Rahmenvertrag Büromöbel 07/2024 - 12/2027

Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle

Rahmenvereinbarung, Los 1 für Büroeinrichtung: Büroarbeitstische (auch elektrom. Sitz-/Steh-Arbeitsplätze), Büroschränke, -container und -regale, Los 2 für Büroarbeitsstühle (auch Besucher- und Besprechungsstühle)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-22.

Wer?

• Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Büromöbel › Büroregale
• Küchenmöbel › Schränke und Regale
• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle
• Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke › Schreibtische und Tische

Wo?

• Arnsberg › Soest
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Büromöbel 07/2024 - 12/2027
Referenznummer: 2024-6501-0003
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Büroeinrichtung: Büroarbeitstische (auch elektrom. Sitz-/Steh-Arbeitsplätze), Büroschränke, -container und -regale
Geschätzter Wert ohne MwSt: 607815.13 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Siehe Leistungsbeschreibungen und Vorbemerkung Die Kreisverwaltung Soest ist fast vollständig ausgestattet mit Sedus Möbeln aus: - dem Schreibtischprogramm "temptation c", - dem Sedus Containerprogramm, - dem Schrankprogramm "grand slam" und - dem Stuhlprogramm "netwin 100" und "se:do" Die angebotenen Büromöbel müssen zu der vorhandenen Büroausstattung des Auftraggebers kompatibel sein in Form, Farbe, Abmessung und Technik (z. B. müssen Anbauten an vorhandenen Schreibtischen ohne techn. Veränderungen und/oder zusätzl. Materialbeschaffung möglich sein). Den Nachweis der Gleichwertigkeit erbringt der Bieter durch Produktmaterial und detaillierte Produktdatenblätter (in deutscher Sprache), die dem Angebot beizufügen sind. Ebenso beizufügen sind Farb- und Designkollektionen (in elektronischer Form) Die vom Auftraggeber in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Büromöbel sind als Kernsortiment zu verstehen. Der überwiegende Teil der Abrufe wird solche Möbel umfassen. Für weitere Produkte sowie Zubehör, Ersatzteile etc., die nicht dem Kernsortiment zuzurechnen sind, ist die aktuelle Herstellerpreisliste mit ggf. einem Rabattsatz dem Angebot beizufügen.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:selbst# Vor Erteilung des Zuschlags stellt der Bieter folgende Auswahl seiner angebotenen Produkte für eine wertende Teststellung in einem Dienstraum in Soest kostenfrei zur Verfügung: - Los 1: - Elektrom. Schreibtisch 1800 x 800 mm (B x T) - Lineartisch 1000 x 800 mm (B x T) - Beistellcontainer 800 mm tief - Rollcontainer 800 mm tief - Schiebetürschrank 1.000 mm breit, 3 Ordnerhöhen hoch - Los 2: - Bürostuhl mit Sitzneigeverstellung und Schiebesitz - Stehsitz/-hilfe Die wertende Teststellung erfolgt nach Absprache zwischen dem Bieter und dem Auftraggeber im Zeitraum vom 13.05.2024 bis zum 17.05.2024 für max. drei Tage. Alle angebotenen Produkte müssen in Serienanfertigung hergestellt und mit Nachlieferungsgarantie mindestens bis zum 31.12.2034 angeboten werden. Die Nachlieferungsgarantie bezieht sich auch auf Ersatzteile und Farbgebung.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Büroregale 📦

Schreibtische und Tische 📦

Schränke und Regale 📦

+ 3 weitere

Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦

Stühle 📦

Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die aufgeführte Liste der Erfüllungsorte ist nicht abschließend. Weitere Erfüllungsorte sind möglich (z. B. diverse Schulen und Rettungswachen) und werden bei Abruf der Möbel bekanntgegeben.

Postanschrift: Kreis Soest - Kreishaus
Hoher Weg 1- 3
Postleitzahl: 59494
Stadt: Soest
Postanschrift: Villa Plange
Sigefridwall 20
Verwaltungsgebäude SSR
Senator-Schwartz-Ring 21-23
Kreisarchiv und Verwaltungsgebäude
Niederbergheimer Str. 24, 24 a und 26
Büro Abt. 51 Werl
Hedwig-Dransfeld-Str. 23
Postleitzahl: 59457
Stadt: Werl
Postanschrift: Verwaltungsgebäude Lippstadt
Mastholter Straße 230-230b
Postleitzahl: 59558
Stadt: Lippstadt
Postanschrift: Büroraum Jugend
Altes Rathaus
Postleitzahl: 59609
Stadt: Anröchte
Postanschrift: Heilpädagogische Kindertageseinrichtung
Kopper Weg 13
Polizeiverwaltung
Walburger-Osthofen-Wallstr. 2
Büro Abt. 51 Anröchte
Hauptstraße 74
Rettungszentrum
Boleweg 110-112
Rettungswache Geseke
Markusstraße 3
Postleitzahl: 59590
Stadt: Geseke
Postanschrift: Rettungswache Möhnesee
Schützenstraße 24
Postleitzahl: 59519
Stadt: Möhnesee
Postanschrift: Rettunswache Erwitte
Von-Droste-Straße 13
Postleitzahl: 59597
Stadt: Erwitte
Postanschrift: Rettungswache Lippetal
Diestedder Straße 59
Postleitzahl: 59510
Stadt: Lippetal
Postanschrift: Rettungswache Belecke
Drewerweg 1
Postleitzahl: 59581
Stadt: Warstein
Postanschrift: Rettungswache Welver
Finkenweg 4
Postleitzahl: 59514
Stadt: Welver
Postanschrift: NEF-Standort Wickede
Mendenerstraße 48c
Postleitzahl: 58739
Stadt: Wickede (Ruhr)
Postanschrift: Rettungswache Warstein
Mühlenecke 8
Rettungswache Soest / KTW Pool
Doyenweg 17
Börde-Berufskolleg
Geschwister-Scholl-Straße 1
Hubertus-Schwartz-Berufkolleg
Hattroper Weg 16
Bodelschwingh-Schule
Vor dem Schültinger Tor 57
Don-Bosco-Schule
Holzstraße 25
Postleitzahl: 59557
Postanschrift: Jacob-Grimm-Schule
Vor dem Schültinger Tor 61
Lippe-Berufskolleg
Otto-Hahn-Straße 25
Peter-Härtling-Schule
Antoniusstraße 60 und Langenwiedenweg (Neubau)
Clarenbachschule
Friedrich-Bertram-Weg 8
Lindenschule
Schützenstraße 10 und Graf-Landsberg-Str. 36 (Standort neu)
Baubetriebshof
Soester Straße 59
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Soest 🏙️
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Im Hinblick auf die Vertragsdauer voraussichtlich gegen Ende 2027.
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Büroarbeitsstühle (auch Besucher- und Besprechungsstühle)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 168067.23 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-23 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-23 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen, daher ist eine Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht möglich.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-23 10:30:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen, daher ist eine Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht möglich.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-15 23:59:00 📅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) - Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD VHB Bund)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) - Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD VHB Bund)

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

siehe Vergabeunterlagen dort in den Bewerbungs- und Vergabebedingungen und den Vertragsbedingungen

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 05974004004-31002-21
Postanschrift: Hoher Weg 1- 3
Postleitzahl: 59494
Postort: Soest
Region: Soest 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralevergabestelle@kreis-soest.de 📧
Telefon: +49 292130-0 📞
URL: https://www.kreis-soest.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kreis-soest.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXUKYYDY1A4XYVRT/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXUKYYDY1A4XYVRT 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXUKYYDY1A4XYVRT 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXUKYYDY1A4XYVRT Der Rahmenvertrag ist ein für die in den aufgeführten Vertragsbedingungen genannte Laufzeit abgeschlossener Vertrag, der den Auftragnehmer verpflichtet, die mit Einzelaufträgen abgerufenen Leistungen zu den in dem Rahmenvertrag und den jeweiligen Einzelauftrag festgelegten Bedingungen auszuführen. (Der geschätzte Höchstwert dieses Rahmenvertrages insgesamt wird festgelegt auf 607.815,13 EUR netto für Los 1 und168.067,23 EUR netto. Der geschätzte Höchstwert ermittelt sich aus den voraussichtlichen Gesamtkosten unter Berücksichtigung des Vertragsabschlusses mit dem Auftragnehmer und der möglichen Gesamtvertragslaufzeit. Das geschätzte Auftragsvolumen wird hiermit nach unten nicht festgelegt. Es wird ein Jahresumsatz von 152.000 EUR für Los 1 und 42.000,00 EUR für Los 2 erwartet Bei der genannten Zahl handelt es sich um eine Schätzung. Ein Anspruch auf Erreichen eines bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatzes besteht nicht. Bei Minderungen des Lieferumfanges oder Jahresumsatzes besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Münster - Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: 0251 411-0 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber dem Kreis Soest nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Kreises Soest, der Rüge nicht abhelfen zu wollen; siehe § 135 II GWB; - 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss. Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 060-177632 (2024-03-22)

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