Rahmenvertrag Büromöbel

Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen

Rahmenvertrag für die Lieferung und Montage von Büromöbeln

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-16.

Wer?

• Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen

Wie?

• Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Büromöbel
Referenznummer: K-VIERSEN-2024-0018
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag für die Lieferung und Montage von Büromöbeln
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 870 710 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung und Montage von Büromöbeln
Zusätzliche Informationen:

Der Zuschlag erfolgt auf das unter Berücksichtigung der nachfolgend geschilderten Zuschlagskriterien wirtschaftlichste Angebot Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand folgender Kriterien: 1. Zuschlagskriterium Preis Die Höchstpunktzahl beträgt 100 Punkte und fließt zu 60% in die Angebotswertung ein. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die maximal erreichbare Punktzahl. Die übrigen Angebote werden bewertet nach der Formel: (niedrigstes Angebot x 100) / aktuelles Angebot x Gewichtung in % = gewichtete Punkte Dezimalstellen werden kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Maßgeblich für die Bewertung des Entgelts ist der vom Bieter im Leistungsverzeichnis anzugebende Gesamtpreis. Gewertet werden nur Angebote, die sämtliche Produkte des Leistungsverzeichnisses/Preisblatts beinhalten. Angebote mit fehlenden Preisangaben werden nicht gewertet und führen zum Ausschluss. 2. Zuschlagskriterium Nachhaltigkeit Die Höchstpunktzahl beträgt 100 Punkte und fließt zu 40% in die Angebotswertung ein. Dabei werden folgende Kriterien für die ggf. in der Teststellung zu liefernden Möbel (siehe Kriterium Qualität) bewertet; entsprechende Angaben zur Nachhaltigkeit der Möbelstücke sind mit dem Angebot zu übermitteln: - Kriterium: Verfügt das Produkt über eine Cradle to Cradle Produktzertifizierung?; max. Punktzahl/Gewichtung: 30; Einordnung und Bewertung nach Punkten: Bronze 15, Silber 20, Gold 25, Platin 30, nicht vorhanden 0; - Kriterium: Verfügt das Produkt über eine european level-Zertifizierung; max. Punktzahl/Gewichtung: 40; Einordnung und Bewertung nach Punkten: Level 1 20, Level 2 30, Level 3 40, nicht vorhanden 0; - Kriterium: Wurden für das Produkt die gesamten Umweltwirkungen mittels einer geeigneten Methode (z. B. Environmental Product Declaration (EPD), Life Cycle Assessment (LCA) oder vergleichbar) erhoben und von geeigneter Stelle unabhängig geprüft?; max.Punktzahl/Gewichtung: 30; Einordnung und Bewertung nach Punkten: nein 0, ja 30; Neben den genannten Zertifikaten, sind auch gleichwertige Zertifizierungen zugelassen. Die Gleichwertigkeit des alternativen Zertifikats durch den Bieter nachzuweisen. Es werden alle Möbelstücke bewertet und gleichermaßen gewichtet. Die Gesamtpunktzahl für dieses Kriterium ergibt sich aus der Gesamtsumme der erreichten Punkte für die einzelnen Möbel geteilt durch die Anzahl der bewerteten Möbelstücke.

Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag erfolgt auf das unter Berücksichtigung der nachfolgend geschilderten Zuschlagskriterien wirtschaftlichste Angebot
Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand folgender Kriterien:

1. Zuschlagskriterium Preis
Die Höchstpunktzahl beträgt 100 Punkte und fließt zu 60% in die Angebotswertung ein. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die maximal erreichbare Punktzahl. Die übrigen Angebote werden bewertet nach der Formel:
(niedrigstes Angebot x 100) / aktuelles Angebot x Gewichtung in % = gewichtete Punkte
Dezimalstellen werden kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Maßgeblich für die Bewertung des Entgelts ist der vom Bieter im Leistungsverzeichnis anzugebende Gesamtpreis.
Gewertet werden nur Angebote, die sämtliche Produkte des Leistungsverzeichnisses/Preisblatts beinhalten. Angebote mit fehlenden Preisangaben werden nicht gewertet und führen zum Ausschluss.

2. Zuschlagskriterium Nachhaltigkeit
Die Höchstpunktzahl beträgt 100 Punkte und fließt zu 40% in die Angebotswertung ein. Dabei werden folgende Kriterien für die ggf. in der Teststellung zu liefernden Möbel (siehe Kriterium Qualität) bewertet; entsprechende Angaben zur Nachhaltigkeit der Möbelstücke sind mit dem Angebot zu übermitteln:
- Kriterium: Verfügt das Produkt über eine Cradle to Cradle
Produktzertifizierung?; max. Punktzahl/Gewichtung: 30; Einordnung und Bewertung nach Punkten: Bronze 15, Silber 20, Gold 25, Platin 30, nicht vorhanden 0;
- Kriterium: Verfügt das Produkt über eine european level-Zertifizierung; max. Punktzahl/Gewichtung: 40; Einordnung und Bewertung nach Punkten: Level 1 20, Level 2 30, Level 3 40, nicht vorhanden 0;
- Kriterium: Wurden für das Produkt die gesamten Umweltwirkungen mittels einer geeigneten Methode (z. B. Environmental Product Declaration (EPD), Life Cycle Assessment (LCA) oder vergleichbar) erhoben und von geeigneter Stelle unabhängig
geprüft?; max.Punktzahl/Gewichtung: 30; Einordnung und Bewertung nach Punkten: nein 0, ja 30;

Neben den genannten Zertifikaten, sind auch gleichwertige Zertifizierungen zugelassen. Die Gleichwertigkeit des alternativen Zertifikats durch den Bieter nachzuweisen.
Es werden alle Möbelstücke bewertet und gleichermaßen gewichtet. Die Gesamtpunktzahl für dieses Kriterium ergibt sich aus der Gesamtsumme der erreichten Punkte für die einzelnen Möbel geteilt durch die Anzahl der bewerteten Möbelstücke.

Postanschrift: Rathausmarkt 3
Postleitzahl: 41747
Stadt: Viersen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Viersen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr bis zum 31.07.2028 möglich
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-17 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen: Gemäß § 21 Abs. 6 VgV ist eine Laufzeit von 4 Jahren möglich.
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-17 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 und 124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern, Formblatt 124 LD

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Eigenerklärung insbesondere Angaben zum Umsatz (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren, Formblatt 124 LD

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Eigenerklärung insbesondere im Hinblick auf die zur Verfügung stehenden Mitarbeiter, Formblatt 124 LD

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: entsprechend der §§ 123 und 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen
Nationale Registrierungsnummer: 0516 6003 2032 - 31001 - 31
Postanschrift: Rathausmarkt 3
Postleitzahl: 41747
Postort: Viersen
Region: Viersen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen
E-Mail: vergabestelle@kreis-viersen.de 📧
Telefon: +49 2162391224 📞
Fax: +49 216239281051 📠
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-VIERSEN-2024-0018 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-VIERSEN-2024-0018 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird; 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o.g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren; 3. Jeder Bewerber / jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat die in dieser Bekanntmachung genannten Nachweise und Erklärungen entsprechend vorzulegen. 4. Jeder Bewerber / jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Angebot zusätzlich die Eigenerklärung-Sanktionen-EU (unterschrieben) vorzulegen. 5. Nachweise zu folgenden in der im Leistungsverzeichnis sowie in der Leistungsbeschreibung genannten Kriterien, diese müssen für alle angebotenen Artikel mit dem Angebot erbracht werden: Beschreibung der Ausführung (z.B. Prospekte, Datenblätter oder vergleichbar) inkl. Abbildungen aller angebotenen Artikel - Nachweise/ Zertifikate zur Holzherkunft aus nachhaltiger Forstwirtschaft miitels eines unabhängigen Zertifikats z. B. FSC, PEFC oder vergleichbar - Nachweise/ Zertifikate zur Textilqualität mittels des Öko-Tex 100 Standards oder vergleichbar - Nachweise/ Zertifikate zur Nachhaltigkeit und Materialgesundheit mittels eines unabhängigen Zertifikats, z. B. Blauer Engel (DE-UZ 38), Nordic Swan Ecolabel (Furniture and fitments), Level 3 (FEMB Standard), Österreichisches Umweltzeichen (UZ 06), Cradle to Cradle (Health Certificate), Cradle to Cradle (Silber, Gold, Platin) oder einem vergleichbaren Nachweis 6. Nach formeller Prüfung der Angebote, der Bewertung der Zuschlagskriterien Preis und Nachhaltigkeit wird der Bestbieter zur Überprüfung der geforderten Mindeststandards zu einer Teststellung aufgefordert. Zur Teststellung sind folgende Artikel einzureichen - elektromotorisch höhenverstellbarer Schreibtisch B 1800 x T 800 mm - Doppelschreibtisch elektrisch höhenverstellbar B 1800 x T ca. 1650 mm - Rollcontainer 9 HE - Querrollladenschrank Breite 1200 mm, 3 OH - Schiebetürenschrank Breite 1200 mm, 3 OH - Besucherstuhl Die Lieferung und Überlassung der Möbel für die Teststellung sowie die Abholung erfolgen kostenfrei. 7. Es können keine Mindestabnahmemengen garantiert werden, d. h. dem Auftraggeber entsteht keine Abnahmeverpflichtung durch die Mengenangaben. Mehr- oder Mindermengen sind möglich. Die Höchstgrenze der Beauftragung wird mit 20 % oberhalb der geschätzten Mengen angegeben. Für den Fall, dass während der Laufzeit des Vertrages die Höchstmenge erreicht wird, führt dies zur Beendigung der Rahmenvereinbarung.

Zusätzliche Informationen

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird;

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o.g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren;

3. Jeder Bewerber / jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat die in dieser Bekanntmachung genannten Nachweise und Erklärungen entsprechend vorzulegen.

4. Jeder Bewerber / jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Angebot zusätzlich die Eigenerklärung-Sanktionen-EU (unterschrieben) vorzulegen.

5. Nachweise zu folgenden in der im Leistungsverzeichnis sowie in der Leistungsbeschreibung genannten Kriterien, diese müssen für alle angebotenen Artikel mit dem Angebot erbracht werden:
Beschreibung der Ausführung (z.B. Prospekte, Datenblätter oder vergleichbar) inkl.
Abbildungen aller angebotenen Artikel
- Nachweise/ Zertifikate zur Holzherkunft aus nachhaltiger Forstwirtschaft miitels eines unabhängigen Zertifikats z. B. FSC, PEFC oder vergleichbar
- Nachweise/ Zertifikate zur Textilqualität mittels des Öko-Tex 100 Standards oder
vergleichbar
- Nachweise/ Zertifikate zur Nachhaltigkeit und Materialgesundheit mittels eines
unabhängigen Zertifikats, z. B. Blauer Engel (DE-UZ 38), Nordic Swan Ecolabel
(Furniture and fitments), Level 3 (FEMB Standard), Österreichisches Umweltzeichen
(UZ 06), Cradle to Cradle (Health Certificate), Cradle to Cradle (Silber, Gold, Platin)
oder einem vergleichbaren Nachweis

6. Nach formeller Prüfung der Angebote, der Bewertung der Zuschlagskriterien Preis und Nachhaltigkeit wird der Bestbieter zur Überprüfung der geforderten Mindeststandards zu einer Teststellung aufgefordert.
Zur Teststellung sind folgende Artikel einzureichen
- elektromotorisch höhenverstellbarer Schreibtisch B 1800 x T 800 mm
- Doppelschreibtisch elektrisch höhenverstellbar B 1800 x T ca. 1650 mm
- Rollcontainer 9 HE
- Querrollladenschrank Breite 1200 mm, 3 OH
- Schiebetürenschrank Breite 1200 mm, 3 OH
- Besucherstuhl
Die Lieferung und Überlassung der Möbel für die Teststellung sowie die Abholung erfolgen
kostenfrei.

7. Es können keine Mindestabnahmemengen garantiert werden, d. h. dem Auftraggeber entsteht keine Abnahmeverpflichtung durch die Mengenangaben. Mehr- oder Mindermengen sind möglich. Die Höchstgrenze der Beauftragung wird mit 20 % oberhalb der geschätzten Mengen angegeben. Für den Fall, dass während der Laufzeit des Vertrages die Höchstmenge erreicht wird, führt dies zur
Beendigung der Rahmenvereinbarung.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: t:02211473045
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 096-293563 (2024-05-16)

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