Rahmenvertrag CAD-Leistungen

Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)

Die Hauptabteilung Medienproduktion des MDR plant die technischen Systeme zur Produktion, Sendung und Verbreitung des MDR-Medienangebots. Betrieben und gewartet werden diese Systeme von der Hauptabteilung Technische Infrastruktur des MDR. Um der Dynamik des Medienmarktes gerecht zu werden, sind die technischen Systeme ebenso wie die sie umgebenden Gebäudestrukturen einem beständigen Veränderungsprozess ausgesetzt. Für eine solide Planung, einen sicheren Betrieb und einen effektiven Service ist es erforderlich, immer auf den aktuellen Stand der Systemdokumentationen und der Gebäudedokumentationen zurückgreifen zu können. Bei großen Projekten werden die Dokumentationen grundsätzlich im Auftragsumfang mit vergeben. Problematisch erweist sich oft das Nachführen von Änderungen an den Systemen und Gebäudestrukturen bei mittleren und kleineren Anpassungen. Insbesondere hierfür soll ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden, aus dem bedarfsgerecht entsprechende Leistungen abgerufen werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-27.

Wer?

• Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag CAD-Leistungen
Referenznummer: MDR 01-24
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: MDR 01-24
Beschreibung der Beschaffung:

Der Rahmenvertrag über CAD-Leistungen beginnt am 01.07.2024 und wird bis zum 30.06.2026 abgeschlossen. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag jeweils um ein Jahr zu verlängern; der Vertrag kann maximal zweimal verlängert werden, so dass er spätestens zum 30.06.2028 ausläuft. Bitte beachten Sie, dass der Rahmenvertrag mit dem Erreichen des Maximalwertes erschöpft ist mit der Rechtsfolge, dass er seine Wirksamkeit verliert, ohne dass es hierzu einer gesonderten Beendigungshandlung bedarf.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Beratung im Bereich Infrastrukturen 📦

Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Genehmigungsvorlagen, Konstruktionszeichnungen und Spezifikationen 📦

Unterstützende technische Tätigkeiten 📦

Postanschrift: MDR Programmstandort Leipzig
Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Stadt: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Rahmenvertrag beginnt am 01.07.2024 und wird bis zum 30.06.2026 abgeschlossen. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag jeweils um ein Jahr zu verlängern; der Vertrag kann maximal zweimal verlängert werden, so dass er spätestens zum 30.06.2028 ausläuft. Bitte beachten Sie, dass der Rahmenvertrag mit dem Erreichen des Maximalwertes erschöpft ist mit der Rechtsfolge, dass er seine Wirksamkeit verliert, ohne dass es hierzu einer gesonderten Beendigungshandlung bedarf.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-07 13:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-05-07 13:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-29 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der MDR behält sich vor, geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, mit einer Nachfrist von 6 Kalendertagen nachzufordern. Dies gilt nicht für die Nachforderung von Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Liegen auch innerhalb dieser Nachfrist die geforderten Erklärungen und Nachweise nicht vor, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Anlage C - Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter erklärt, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Mindestdeckungssummen hat und verpflichtet sich auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, einen Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde zu erbringen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Anlage B - Eigenerklärung § 123-124 Anlage F - Eigenerklärung Mindestlohngesetz Anlage G - Eigenerklärung Russlandbezug

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters dienen die Anlagen D (Referenzen) und E (Fachkräfteprofile). Die Eignung wird durch den Nachweis der geforderten Qualifizierungen festgestellt. zu Anlage D (Referenzen): Nachweis von mindestens zwei Referenzen über vergleichbare CAD-Leistungen, die in den letzten drei abgeschlossenen sowie im laufenden Geschäftsjahr erbracht wurden, in denen folgende Angaben zu machen sind: - Name und Anschrift der Firma - Ansprechpartner/ Telefonnummer/Mailadresse für Rückfragen des MDR bezüglich der angegebenen Referenz - Zeitraum der Leistungserbringung/ Realisierungszeitpunkt - Art der Leistung - Netto-Umsatz der Leistungen in TEUR - Kurzbeschreibung der Leistungen Vergleichbare CAD-Leistungen erfüllen folgende Kriterien: - Erstellung und/oder Überarbeitung einer Systemdokumentation mittels AutoCAD im Bereich Elektronik und Medientechnik und IT-Infrastruktur - Erstellung und/oder Überarbeitung einer Systemdokumentation mittels AutoCAD in aktueller Version im Bereich Architektur und Infrastruktur allgemein (Kabeltrassen, Koordinierte Leitungspläne, Raumlayouts u. ä.) Es ist nicht erforderlich, die geforderten Kriterien bei einer Referenz zu erfüllen. Es genügt, dass diese in der Gesamtheit bei den angegebenen Referenzen nachgewiesen werden. zu Anlage E (Fachkräfteprofile): Angabe der Namen der zum Einsatz kommenden Fachkräfte mit mindestens 3jähriger Berufspraxis auf dem Gebiet der CAD-Leistungen (insbesondere Erfahrungen mit CAD-Spezifika der Architektur und Elektronik und Medientechnik und IT-Infrastruktur mit zugehöriger Metadatenverwaltung) sowie Einreichung eines Profils für jede genannte Fachkraft

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters dienen die Anlagen D (Referenzen) und E (Fachkräfteprofile). Die Eignung wird durch den Nachweis der geforderten Qualifizierungen festgestellt.

zu Anlage D (Referenzen):
Nachweis von mindestens zwei Referenzen über vergleichbare CAD-Leistungen, die in den letzten drei abgeschlossenen sowie im laufenden Geschäftsjahr erbracht wurden, in denen folgende Angaben zu machen sind:
- Name und Anschrift der Firma
- Ansprechpartner/ Telefonnummer/Mailadresse für Rückfragen des MDR bezüglich der angegebenen Referenz
- Zeitraum der Leistungserbringung/ Realisierungszeitpunkt
- Art der Leistung
- Netto-Umsatz der Leistungen in TEUR
- Kurzbeschreibung der Leistungen

Vergleichbare CAD-Leistungen erfüllen folgende Kriterien:
- Erstellung und/oder Überarbeitung einer Systemdokumentation mittels AutoCAD im Bereich Elektronik und Medientechnik und IT-Infrastruktur
- Erstellung und/oder Überarbeitung einer Systemdokumentation mittels AutoCAD in aktueller Version im Bereich Architektur und Infrastruktur allgemein (Kabeltrassen, Koordinierte Leitungspläne, Raumlayouts u. ä.)

Es ist nicht erforderlich, die geforderten Kriterien bei einer Referenz zu erfüllen. Es genügt, dass diese in der Gesamtheit bei den angegebenen Referenzen nachgewiesen werden.

zu Anlage E (Fachkräfteprofile):
Angabe der Namen der zum Einsatz kommenden Fachkräfte mit mindestens 3jähriger Berufspraxis auf dem Gebiet der CAD-Leistungen (insbesondere Erfahrungen mit CAD-Spezifika der Architektur und Elektronik und Medientechnik und IT-Infrastruktur mit zugehöriger Metadatenverwaltung) sowie Einreichung eines Profils für jede genannte Fachkraft

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

gemäß Mustervertrag (Anlage L) inkl. aller Anlagen 1-6 Die Rechnungslegung erfolgt je Abruf nach erbrachten Leistungen (nach Abnahme) gegen Vorlage einer prüffähigen Rechnung unter Angabe der einzelnen Leistungen. Die Vergütung wird innerhalb von 14 Tagen unter Abzug von 2% Skonto bzw. 30 Tage nach Zugang der prüffähigen Rechnung fällig.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Ausführung der Leistungen wird zu den im Mustervertrag (Anlage L) inkl. aller Anlagen 1-6 genannten Bedingungen erfolgen. Des Weiteren ergeben sich die Mindestanforderungen an den Auftragnehmer sowie die einzusetzenden Fachkräfte aus den Anlagen D und E.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
Nationale Registrierungsnummer: DE141510836
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verwaltungsdirektion, HA Beschaffung
E-Mail: ha-beschaffung@mdr.de 📧
Telefon: +49 3413007447 📞
Fax: +49 341300-6490 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FY1S88AMVH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FY1S88AMVH 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FY1S88AMVH 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 54
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FY1S88AMVH Wollen Sie, dass Ihr Angebot nicht aus formalen Gründen ausgeschlossen wird? Ja, dann befolgen Sie unbedingt folgende Hinweise: - Lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig durch! - Halten Sie sich an die vorgegebenen Fristen! - Verwenden Sie die beigefügten Vordrucke! - Fügen Sie nichts hinzu und lassen Sie nichts weg, was ausdrücklich gefordert wird! - Unterlassen Sie jegliche Beifügung oder Hinweis auf Ihre AGB! - Machen Sie etwaige Änderungen an Ihren eigenen Eintragungen hinreichend deutlich! - Stellen Sie - vor Abgabe Ihrer Unterlagen - Bieterfragen, wenn Ihnen etwas unklar oder widersprüchlich erscheint! - Achten Sie auf die Beantwortung der Bieterfragen!

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-3800 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Braustraße 2 04107 Leipzig Ansprechpartner: Wiltrud Kadenbach Referatsleiterin Telefon: +49.(0)341.977-3800 Fax: +49.(0)341.977-1049 E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15 Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 064-188793 (2024-03-27)

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