Rahmenvertrag Clientsysteme - ITKS2024VE4

Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss

Zur Abdeckung der aktuellen und künftigen Anforderungen des laufenden Betriebes sollen Notebooks sowie dazugehörigem Zubehör über einen Rahmenvertrag beschafft werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SHD System-Haus-Dresden GmbH

Wer?

• Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss

Wie?

• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-15	Auftragsbekanntmachung
2024-07-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Clientsysteme - ITKS2024VE4
Referenznummer: ITKS2024VE4
Kurze Beschreibung:

Zur Abdeckung der aktuellen und künftigen Anforderungen des laufenden Betriebes sollen Notebooks sowie dazugehörigem Zubehör über einen Rahmenvertrag beschafft werden.

Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: ITKS2024VE4
Beschreibung der Beschaffung:

Zur Abdeckung der aktuellen und künftigen Anforderungen des laufenden Betriebes sollen IT-Komponenten sowie dazugehörigem Zubehör über einen Rahmenvertrag beschafft werden. - Notebook Modell M1 13", 16GB RAM, 250GB SSD - Notebook Modell M2 15", 16GB RAM, 500GB SSD - Dockingstation für Notebook Modell M1 und M2 - Set aus Tastatur und Maus kabellos mit einheitlichem Adapter - Schutzhülle (Sleeve) für Notebook Modell M1 - Schutzhülle (Sleeve) für Notebook Modell M2 Mittels dieses Rahmenvertrages sollen folgende Ziele erreicht werden: -langfristige Sicherstellung wirtschaftlicher Konditionen und planbarer Kosten bei der Beschaffung von Arbeitsplatzsystemen und notwendigem Zubehör -Gewährleistung technischer Standards zur optimalen Unterstützung der Arbeitsaufgaben der Mitarbeiter und effizienten technischen Administration und Verwaltung der Arbeitsplatzsysteme -Festschreibung definierter und verlässlicher Leistungsstandards zur Lieferung und Betriebsunterstützung der Arbeitsplatzsysteme Die Lieferung und Übergabe der IT-Komponenten soll durch den Auftragnehmer qualifiziert vorbereitet und innerhalb der vorgegebenen Fristen gesichert über einen definierten Verfahrensweg umgesetzt werden. Die Installation, Konfiguration und Integration der IT-Komponenten in den laufenden Betrieb erfolgen eigenständig durch den Auftraggeber.

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Postanschrift: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch zweimalig um jeweils weitere 12 Monate - der Vertrag endet automatisch nach 48 Monaten. Der Auftraggeber kann der automatischen Verlängerung um 12 Monate spätestens drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit durch eine schriftliche Erklärung widersprechen. In diesem Fall endet der Vertrag nach Ablauf der regulären Vertragslaufzeit.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einfache Richtwertmethode nach UfAB2018
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Die Ermittlung der Rangfolge der Angebote erfolgt auf Basis der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Inneren der Bundesrepublik Deutschland (siehe https://www.cio.bund.de/Webs/CIO/DE/digitale-loesungen/it-beschaffung/ufab/ufab-node.html) nach folgender Bewertungs- (Zuschlags-) Methode: Einfache Richtwertmethode

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-17 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-17 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-06 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderungen erfolgen gemäß § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärungen: I. Anforderungen: A 1.1: Darstellung Firmenprofil A 1.2: Darstellung der Bieterkonstellation A 1.3: Formulare Eigenerklärungen A 1.4: Erfüllung der vertraglichen und fachlichen Anforderungen Zu A 1.1: Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen dar und machen Sie mindestens Angaben zu nachfolgenden Punkten: - Firmenname mit Rechtsform, ggf. Hauptniederlassung - Sitz des Unternehmens - Gesellschafter - Mitglieder der Geschäftsführung - Verbindung mit anderen Unternehmen gemäß § 138 GWB - Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den Auftragsgegenstand "Rahmenvertrag zur Lieferung von Client Systemen" - Angabe der Nationalen Identifikationsnummer - Art der Identifikationsnummer - Größe des Wirtschaftsteilnehmers - Nationalität des Eigentümers Zu A 1.2: Bitte stellen Sie die Bieterkonstellation dar. Zu A 1.3: Haben Sie die Formulare Eigenerklärungen gemäß der im Kapitel "Anforderungen zur Abgabe der Eigenerklärungen" dargestellten Übersicht ausgefüllt, von allen benannten Unternehmen, soweit gefordert, Erklärungen gemäß § 126b BGB abgeben lassen, und als Anlage beigefügt? Zu A 1.4 Sind Sie bereit und in der Lage, die vertraglichen und fachlichen Anforderungen gemäß den vorliegenden Vergabeunterlagen zu erfüllen? Detaillierte und weiterführende Informationen sind den Auftrags- und Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: A 2.1: Mittlerer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den Auftragsgegenstand Zu A 2.1: Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Vergabeverfahren gilt ein spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz (netto), bezogen auf den Auftragsgegenstand der "Rahmenvertrag zur Lieferung von Client Systemen", des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft bzw. des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von mindestens 100.000 EUR. Detaillierte und weiterführende Informationen sind den Auftrags- und Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: A 3.1: Referenznachweis zur Ausführung von Leistungen der genannten Art A 3.2: Erklärung der Autorisierung als Partner des Herstellers der Lieferkomponenten Zu A 3.1: Mindestens eine nachprüfbare Referenz mit einem deutschsprachigen Ansprechpartner beim Referenzgeber zur Leistungsart: - Lieferung von Client-Systemen und Zubehör Füllen Sie hierzu im bereitgestellten Referenzbogen die geforderten Angaben aus. Als Mindestanforderungen je geforderter Referenz gelten die folgenden Parameter: - Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB - Ende der Rahmenvertragsvereinbarung: nach dem 01.01.2020 oder noch laufend - Laufzeit der Rahmenvertragsvereinbarung: größer gleich 4 Jahre - Leistungsgegenstand der Referenz: Lieferung von Client-Systemen und Zubehör - deutschsprachiger Ansprechpartner beim Referenzgeber - Erbringung eines Rahmenvertragsmanagements zur Steuerung und Abrechnung der Abrufe - Anzahl der gelieferten Systeme: größer gleich 50 Hinweis: Die fehlende Benennung eines Ansprechpartners oder einer Mindestangabe kann zur Nichtwertung der Referenz und damit zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Zu A 3.2: Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung seitens des Herstellers der angebotenen Lieferkomponenten mit einem Status, der den Partner für mindestens die folgenden Leistungen autorisiert: - Vertrieb der angebotenen Systeme und des Zubehörs gemäß Leistungsverzeichnis - Durchführung von Serviceleistungen gemäß Leistungsverzeichnis bei Kunden in Deutschland - direkter Zugriff auf mindestens den 2nd-Level Support bei Servicefällen

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Qualitätssicherung: A 4.1: Qualitätsmanagementsystem des Bewerbers/Bieters Zu A 4.1: Als Mindestanforderung muss der Bewerber bzw. Bieter ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 einsetzen, welches den Mindestanforderungen der Norm entspricht und gegenüber einer unabhängigen Zertifizierungsstelle innerhalb eines Zertifizierungsprozesses mit einer anschließenden Ausstellung eines aktuell gültigen zeitlich befristeten Zertifikates nachgewiesen wurde.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Eignungskriterien
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Nationale Registrierungsnummer: DE815199633
Postanschrift: Schloßplatz
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@humboldtforum.org 📧
Telefon: +49 30 265 950-260 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCZHKAH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCZHKAH 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCZHKAH 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YCZHKAH
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0000
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228 9499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es gilt GWB § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 095-288897 (2024-05-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Lieferungen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 000 000 EUR (framework approximate) 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 000 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 74424.60 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 74424.60 💰
Beschreibung
Dauer: 24 Monate

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: ITKS2024VE4
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-07-18 📅
Titel: Rahmenvertrag Clientsysteme - ITKS2024VE4
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 74424.60 💰
Niedrigstes Angebot: 74424.60 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 000 000 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 1 000 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebots- und Bieter-Nr. 1 - SHD System-Haus-Dresden GmbH
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SHD System-Haus-Dresden GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE140131570
Postanschrift: Drescherhäuser 5b
Postleitzahl: 01159
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb-berlin@shd-online.de 📧
Telefon: +49 30-533 301-0 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 288897-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YCZHGER
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 144-447981 (2024-07-23)

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