Rahmenvertrag Drucker und Verbrauchsmaterialien 2024

Zentrum Bayern Familie und Soziales

Das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) ist eine Bayerische Landessozialbehörde, aufgeteilt in 15 Standorte (www.zbfs.bayern.de). Die Beschaffung von Druckern und Multifunktionsgeräten und hierfür erforderlichen Verbrauchsmittel und Wartungskits (Los 1) soll wieder durch einen Rahmenvertrag erfolgen. Ebenso verhält es sich mit Verbrauchsmitteln für die in der Behörde eingesetzten Lexmark-, Brother- und Kyocera Altgeräte (Los 2). Der aktuelle Rahmenvertrag endet mit Ablauf des 30.09.2024. Gegenstand dieser Ausschreibung ist somit der Abschluss eines neuen Rahmenvertrags für beide Lose, der sich zeitnah an den ausgelaufenen Rahmenvertrag anschließt und eine Laufzeit von 2 Jahren mit einer Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre haben soll (2+1+1). Die Geräte (und Zubehör Los 1) und Verbrauchsmittel (Los 2) werden gekauft. Hierfür werden mit dem/den erfolgreichen Bieter(n) die nötigen EVB-IT Kaufverträge abgeschlossen. Die Anforderungen können den Aufgaben "Produkte/Leistungen" sowie "Leistungskriterien" entnommen werden. Letztere werden in Ausschluss-, Informations- und Bewertungskriterien unterteilt. Grundlage der Bewertung ist eine Teststellung zu Los 1. Bei Los 2 ist für die spätere Erteilung des Zuschlags allein der Preis maßgebend. Bieter können auf beide Lose oder auch nur auf ein Los ein Angebot abgeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-05-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Drucker und Verbrauchsmaterialien 2024
Referenznummer: 2024000242
Kurze Beschreibung:
Das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) ist eine Bayerische Landessozialbehörde, aufgeteilt in 15 Standorte (www.zbfs.bayern.de). Die Beschaffung von Druckern und Multifunktionsgeräten und hierfür erforderlichen Verbrauchsmittel und Wartungskits (Los 1) soll wieder durch einen Rahmenvertrag erfolgen. Ebenso verhält es sich mit Verbrauchsmitteln für die in der Behörde eingesetzten Lexmark-, Brother- und Kyocera Altgeräte (Los 2). Der aktuelle Rahmenvertrag endet mit Ablauf des 30.09.2024. Gegenstand dieser Ausschreibung ist somit der Abschluss eines neuen Rahmenvertrags für beide Lose, der sich zeitnah an den ausgelaufenen Rahmenvertrag anschließt und eine Laufzeit von 2 Jahren mit einer Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre haben soll (2+1+1). Die Geräte (und Zubehör Los 1) und Verbrauchsmittel (Los 2) werden gekauft. Hierfür werden mit dem/den erfolgreichen Bieter(n) die nötigen EVB-IT Kaufverträge abgeschlossen. Die Anforderungen können den Aufgaben "Produkte/Leistungen" sowie "Leistungskriterien" entnommen werden. Letztere werden in Ausschluss-, Informations- und Bewertungskriterien unterteilt. Grundlage der Bewertung ist eine Teststellung zu Los 1. Bei Los 2 ist für die spätere Erteilung des Zuschlags allein der Preis maßgebend. Bieter können auf beide Lose oder auch nur auf ein Los ein Angebot abgeben.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 14190dd0-80a5-4542-be63-473b501860ef
Titel: Drucker und Multifunktionsgeräte mit Zubehör und Verbrauchsmaterialien
Beschreibung der Beschaffung: Drucker und Multifunktionsgeräte mit Zubehör und Verbrauchsmaterialien
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Datum des Endes: 2028-10-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog. Es wird nach der einfachen Richtwertmethode vorgegangen (UfAB 2018.4).
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: e5d3bbab-1cae-4c97-aa21-7ea4e4d4f298
Titel: Verbrauchsmaterialien Altgeräte Lexmark, brother und Kyocera
Beschreibung der Beschaffung: Verbrauchsmaterialien Altgeräte Lexmark, brother und Kyocera
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 6 weitere
Beschreibung
Postleitzahl: 95447
Stadt: Bayreuth sowie weitere Standorte des ZBFS (Liste Lieferorte)
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-05 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 102 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-18 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB); Eigenerklärung russische Unternehmen; Erklärung Wettbewerbsregister; statistische Angaben; Datenschutz: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB); Eigenerklärung russische Unternehmen; Erklärung Wettbewerbsregister (Abfrage Unternehmensdaten für die Anforderung der Auskunft aus dem WebReg); Erklärung bzgl. der statistischen Angaben zur KMU-Eigenschaft; Erklärung zum Datenschutz
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Umsatz vergleichbarer Leistungen; Haftpflichtversicherung; finanzielle Situation: Erklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (aufgeschlüsselt pro Jahr); Erklärung zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung zu Sach-, Personen- und Vermögensschäden; Erklärung zur finanziellen Situation
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Eigenerklärung Unterauftragnehmer; Erklärung deutsche Sprachkenntnisse; Referenzen; Erklärung Support: Eigenerklärung für Unterauftragnehmer; Erklärung zu den deutschen Sprachkenntnissen; Referenzen der letzten drei Geschäftsjahre; Erklärung zur Angabe der Beschäftigten zur Sicherstellung eines anschließenden Supports
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Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien: Von der Forderung etwaiger Sicherheitsleistungen wird abgesehen.
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrum Bayern Familie und Soziales
Nationale Registrierungsnummer: 99945842-0176-46aa-89e4-14d180728d29
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Roonstr. 22
Postleitzahl: 90429
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentralevergabestelle@zbfs.bayern.de 📧
Telefon: +49 9119280 📞
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.zbfs.bayern.de/behoerde/vergabe/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/41c578b8-dd9f-4b71-b95d-19830dd6bf2f 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/41c578b8-dd9f-4b71-b95d-19830dd6bf2f 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 099-304326 (2024-05-22)
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