Rahmenvertrag Druckersysteme über zwei Jahre

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-05.

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-05	Auftragsbekanntmachung
2024-03-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Druckersysteme über zwei Jahre
Referenznummer: KVBW_2024/02-0011_IT
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag Druckersysteme über zwei Jahre”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 243 192 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Beschaffungsvorhaben umfasst die Ausschreibung der Druckerumgebung der Etagen- und Arbeitsplatzdrucker für 2 Jahre. Der bestehende Vertrag läuft zum...”

Beschreibung der Beschaffung

Das Beschaffungsvorhaben umfasst die Ausschreibung der Druckerumgebung der Etagen- und Arbeitsplatzdrucker für 2 Jahre.

Der bestehende Vertrag läuft zum 31.01.2025 aus.

Die Vertragslaufzeit auf 2 Jahre zu begrenzen, wurde aus folgenden Gründen bewusst gewählt:
- Wirtschaftlich: Die KVBW arbeitet aktuell sehr intensiv in den Geschäftsbereichen an der Digitalisierung der Verwaltung. Die Veränderungen sind hierbei sehr umfangreich und die Auswirkungen werden im aktuellen Jahr 2024 spürbar sein. Der Transformationsprozess verläuft in einer hohen Intensität und es ist aktuell noch nicht absehbar, welchen Bedarf innerhalb der KVBW noch an "Druckerkapazitäten" benötigt wird. Es ist aus strategischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten daher aktuell nicht zielführend eine Vertragslaufzeit > 2 Jahre einzugehen, da die Bedarfe noch nicht klar definiert werden können. Ende des Jahres 2024 sind wir aus Sicht der KVBW deutlich weiter, um dies bewerten zu können und auch entsprechende Analysen aufzusetzen. Aus diesem Grunde ist eine Vertragslaufzeit mit 2 Jahren als Basis für eine wirtschaftliche und zukunftsorientiere Lösung erforderlich.
- Technisch: Aktuell sind neue Anforderungen durch organisatorische Veränderungen sowie Veränderungen der IT-Infrastruktur durch die voranschreitende Digitalisierung an die Drucker noch nicht abzusehen. Daher ist es sinnvoll, dies in einem Jahr neu zu bewerten und für die folgende Ausschreibung einzubeziehen. Sollte zum aktuellen Zeitpunkt eine längere Vertragslaufzeit gewählt werden, könnten zukünftig technisch relevante Funktionen fehlen.
- Organisatorisch: Um eine bestmögliche Lösung - wirtschaftlich wie technisch - zu erhalten, ist eine umfassende Vorbereitung einer neuen Ausschreibung notwendig. Es wird mit einer Dauer von ca. 1 Jahr bis zum Zuschlag gerechnet, da im Rahmen der Ausschreibung eine grundlegende Überarbeitung des Druckerkonzeptes erfolgen sollte. Die Überarbeitung des Druckerkonzeptes ist notwendig, um auch in Zeiten hybriden Arbeitens, wirtschaftlich arbeitsfähig zu sein. Zu beachten ist zudem, dass aufgrund von Implementierungs- und Testzeiten der Zuschlag ca. 6 Monate vor Realisation erfolgen muss.

Neben Neugeräten sollen im Rahmen der Ausschreibung aufgrund der kurzen Vertragslaufzeit auch Gebrauchtgeräte zugelassen werden, da die genannten wirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Gründe hierdurch nicht eingeschränkt werden. Weitere Vorteile einer Zulassung von Gebrauchtgeräten ergibt sich zudem aus folgenden Punkten:
- Technisch: Gebrauchtgeräte erfüllen zum aktuellen Zeitpunkt und auch auf mindestens zwei weitere Jahre alle unsere Anforderungen. Risiken aus der Zulassung von Gebrauchtgeräten bestehen nicht, da dieselben Service-Level-Agreements (SLA) mit denselben Wiederherstellungszeiten gelten wie bei Neugeräten.
- Wirtschaftlich; Durch auf dem Weltmarkt deutlich gestiegene Produkt- und Lieferpreise durch Rohstoff- und Warenverknappung werden mit deutlich höheren Gesamtkosten von mind. 20% bei Neuprodukten gerechnet.
- Nachhaltig: Eine frühere Verschrottung genutzter Geräte wird umgangen.

Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen 📦
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 20240304 Wertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-10 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Deckungssumme ...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Reichen Sie eine Kopie Ihres Handelsregisterauszuges...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nennen Sie mindestens 3 vergleichbare...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“20240305 Eignung: 20240305 Eignung”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“keine besonderen Bedingungen.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: DE 245-191275
Postanschrift: Albstadtweg 4
Postleitzahl: 70567
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: it-beschaffung@kvbawue.de 📧
Telefon: +49 7117875 3306 📞
URL: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5Y1KHZAW1G/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5Y1KHZAW1G 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5Y1KHZAW1G 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5Y1KHZAW1G Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: DE 245-191275
Postanschrift: Albstadtweg 4
Postleitzahl: 70567
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: it-beschaffung@kvbawue.de 📧
Telefon: +49 7117875 3306 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 047-137915 (2024-03-05)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 243 192 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-29 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 29

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Verzicht auf ein Eigungskriterium - 100 Mitarbeiter. Korrektur von Fehlern in der Leistungsbeschreibung - 24 Monate statt 60.”
Andere zusätzliche Informationen

“Anpassungsbedarf bei Eignung und Korrektur von unterlassenen Anpassungen in der Leistungsbeschreibung.”
Quelle: OJS 2024/S 061-179447 (2024-03-22)

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