Rahmenvertrag Energie-Fachtagungen Land Rheinland-Pfalz

Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz

Ausgeschrieben wird die Organisation, die Umsetzung sowie die vollständige Übernahme des Veranstaltungsmanagements für Energie-Fachtagungen, Energie-Kongresse und Energie-Webinare im Auftrag und auf Einzelabruf durch den Auftraggeber.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-22.

Wer?

• Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Veranstaltung von Seminaren

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Energie-Fachtagungen Land Rheinland-Pfalz
Referenznummer: MKUEM_2024_817_01
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Seminaren 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Energie-Fachtagungen, Energie-Kongresse und Energie-Webinare
Geschätzter Wert ohne MwSt: 170 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Energie-Fachtagung "Klimaneutrale Gebäude - gemeinsam umsetzen" (Los 1; Anzahl 0 bis 3) Energie-Fachtagung "Energie- und Klimaschutzkongress Rheinland-Pfalz" (Los 1; Anzahl 0 bis 3) Energie-Webinare (Los 1; Anzahl 0 bis 6) Einmalig Energie- und Wasserstoffkongress in der Großregion 2024 (Los 2; Anzahl 1) Es handelt sich um einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung von Seiten des Ministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz. Davon ausgenommen ist Los 2 mit dem Energie- und Wasserstoffkongress in der Großregion 2024, für den eine Abnahmeverpflichtung besteht (Anzahl 1).

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Veranstaltungsorte weichen regelmäßig vom Sitz des Auftraggebers wie folgt ab: Die Energie-Tagungen von Los 1 haben in Rheinland-Pfalz stattzufinden, regelmäßig in einem Radius von 30 km zur Landeshauptstadt Mainz. Davon abweichend hat der einmalige Energie- und Wasserstoffkongress in der Großregion 2024 in Trier stattzufinden.

Postanschrift: Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz
Kaiser-Friedrich-Straße 1
Postleitzahl: 55116
Stadt: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-11 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungs-Preis-Verhältnis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Einmaliger Energie- und Wasserstoffkongress in der Großregion 2024
Geschätzter Wert ohne MwSt: 110 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung von Seiten des Ministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz. Davon ausgenommen ist Los 2 mit dem Energie- und Wasserstoffkongress in der Großregion 2024, für den eine Abnahmeverpflichtung besteht (Anzahl 1). Ein Anspruch des AN auf Erbringung von Leistungen (mit Ausnahme des beauftragten Los 2) besteht nicht. Die Vereinbarung steht unter dem Vorbehalt, dass für die entsprechenden Zeiträume Haushaltsmittel zur Verfügung stehen.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-25 07:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): MINISTERIUM FÜR KLIMASCHUTZ, UMWELT, ENERGIE UND MOBILITÄT Kaiser-Friedrich-Straße 1 55116 Mainz Bindefrist für abgegebene Angebote: 29.04.2024
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Gemäß § 55 VGV Nr. 2 wird die Öffnung der Angebote von mindestens zwei Vertreter(inne)n des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen. Die zwei Vertreter des öffentlichen Auftraggebers sind beim Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität beschäftigt.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-25 07:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

MINISTERIUM FÜR KLIMASCHUTZ, UMWELT, ENERGIE UND MOBILITÄT Kaiser-Friedrich-Straße 1 55116 Mainz Bindefrist für abgegebene Angebote: 29.04.2024

Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Unbenommen davon behält sich die ausschreibende Stelle vor eingereichte Referenzen durch Kontaktierung der dort angegebenen Auftraggeber bzw. durch Einholung zusätzlicher Informationen beim Bieter zu überprüfen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Vergaberechtliche Ausschlussgründe: Vorlage Eigenerklärung zum Nicht-Vorliegen von vergaberechtlichen Ausschlussgründen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind folgende Eigenerklärungen vorzulegen: Der Jahresumsatz mit Aufträgen zu Dienstleistungen im Bereich Veranstaltungsmanagement und angrenzend in den zurückliegenden drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 90.000,00 EUR (netto) pro Jahr betrug. Sofern entsprechende Angaben für den vorstehend geforderten Zeitraum nicht zur Verfügung stehen (Newcomer), so muss mindestens das letzte abgeschlossene Geschäftsjahres die vorstehende Anforderung von 90.000,00 EUR erfüllen. Über eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden und sonstige Schäden in angemessener Höhe (mindestens jeweils 280.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensfall sowie für Vermögensschäden eine Deckungssumme von mindestens 280.000,00 EUR) verfügt wird oder Bereitschaft besteht, im Auftragsfall eine solche abzuschließen. Das Bestehen der Versicherung im Auftragsfall wird bis spätestens zum Vertragsbeginn durch eine Bescheinigung der Haftpflicht- und ggfs. einer Exzedentenversicherung nachweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist zu bestätigen, dass: 1) die Institution über entsprechende mindestens fünfjährige berufliche Expertise auf dem Gebiet des Veranstaltungsmanagements für Energie-Fachtagungen verfügt, 2) ein Moderator eingesetzt wird, der über mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Moderation von Energie-Fachtagungen verfügt. 3) der Projektleiter über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung und Projektumsetzung von Veranstaltungen verfügt. Anzugeben ist die einschlägige Berufserfahrung des Projektleiters in Jahren (mindestens 5 Jahre erforderlich). Ergänzend zu dieser Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen: - Anlage 11a Lebenslauf / CV Projektleiter)

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Abschlagsrechnungen können jeweils für die Berichtszeiträume 01.01 - 30.06. sowie 01.07.- 31.12. eines Jahres gestellt werden. Den Abschlagsrechnungen sind die rechtkräftig unterschriebenen Leistungsnachweise sowie etwaige schriftliche Arbeitsergebnisse beizulegen. Spätestens 3 Monate nach Abschluss des Auftrags erfolgt eine Schlussrechnung unter Vorlage aller noch nicht eingereichter Nachweise.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens dem Bieter überlassenen Unterlagen dürfen ohne Zustimmung des AG nicht für andere Zwecke eingesetzt, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Diese Vorgabe gilt zeitlich und örtlich unbeschränkt und auch gegenüber mit den Bietern verbundenen Unternehmen. Der Bieter hat das von Ihm eingesetzte Personal zur Geheimhaltung zu verpflichten. Dies ist ebenfalls auf alle vom Bieter im Kontext des Vergabeverfahrens eingesetzter Institutionen und Mitarbeiter*innen anzuwenden. Die Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 5 Abs.3 VgV gilt für den Bieter während als auch nach Beendigung der Angebotsphase und bei Nichtzustandekommen des Vertrages über alle gewonnenen vertraulichen Daten und Informationen, besonders Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse. Für Schäden, die aufgrund der unberechtigten Weitergabe von Daten entstehen, haftet der Bieter, es sei denn, weder ihm noch das von ihm eingesetzte Personal trifft hieran ein Verschulden.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz
Nationale Registrierungsnummer: 07-0011651100014-35
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 1
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: foerderung-energie@mkuem.rlp.de 📧
Telefon: +49 613116-5913 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD0Y96S/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD0Y96S 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD0Y96S 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2024-04-11 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYD0Y96S
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 613116-2234 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung eines Bieters Unklarheiten oder Widersprüche, so hat er die ausschreibende Stelle vor Angebotsabgabe unverzüglich bei Bekanntwerden darüber schriftlich hinzuweisen. Bieterfragen sind zugelassen bis: 11.03.2024, 9:00 Uhr. Der verbindliche Vertragsabschluss mit dem erfolgreichen Bieter soll auf Grundlage von § 134 Nr. 2 GWB nach der verkürzten Wartezeit von 10 Tagen erfolgen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 039-114525 (2024-02-22)

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