Ausgeschrieben wird die Organisation, die Umsetzung sowie die vollständige Übernahme des Veranstaltungsmanagements für Energie-Fachtagungen, Energie-Kongresse und Energie-Webinare im Auftrag und auf Einzelabruf durch den Auftraggeber.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-22.
Auftragsbekanntmachung (2024-02-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Energie-Fachtagungen Land Rheinland-Pfalz
Referenznummer: MKUEM_2024_817_01
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird die Organisation, die Umsetzung sowie die vollständige Übernahme des Veranstaltungsmanagements für Energie-Fachtagungen,...”
Kurze Beschreibung
Ausgeschrieben wird die Organisation, die Umsetzung sowie die vollständige Übernahme des Veranstaltungsmanagements für Energie-Fachtagungen, Energie-Kongresse und Energie-Webinare im Auftrag und auf Einzelabruf durch den Auftraggeber.
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Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Seminaren📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Energie-Fachtagung "Klimaneutrale Gebäude - gemeinsam umsetzen" (Los 1; Anzahl 0 bis 3) Energie-Fachtagung "Energie- und Klimaschutzkongress...”
Beschreibung der Beschaffung
Energie-Fachtagung "Klimaneutrale Gebäude - gemeinsam umsetzen" (Los 1; Anzahl 0 bis 3) Energie-Fachtagung "Energie- und Klimaschutzkongress Rheinland-Pfalz" (Los 1; Anzahl 0 bis 3) Energie-Webinare (Los 1; Anzahl 0 bis 6) Einmalig Energie- und Wasserstoffkongress in der Großregion 2024 (Los 2; Anzahl 1) Es handelt sich um einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung von Seiten des Ministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz. Davon ausgenommen ist Los 2 mit dem Energie- und Wasserstoffkongress in der Großregion 2024, für den eine Abnahmeverpflichtung besteht (Anzahl 1).
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Veranstaltungsorte weichen regelmäßig vom Sitz des Auftraggebers wie folgt ab: Die Energie-Tagungen von Los 1 haben in Rheinland-Pfalz stattzufinden,...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Die Veranstaltungsorte weichen regelmäßig vom Sitz des Auftraggebers wie folgt ab: Die Energie-Tagungen von Los 1 haben in Rheinland-Pfalz stattzufinden, regelmäßig in einem Radius von 30 km zur Landeshauptstadt Mainz. Davon abweichend hat der einmalige Energie- und Wasserstoffkongress in der Großregion 2024 in Trier stattzufinden.
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Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-11 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungs-Preis-Verhältnis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-25 07:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): MINISTERIUM FÜR KLIMASCHUTZ, UMWELT, ENERGIE UND MOBILITÄT Kaiser-Friedrich-Straße 1 55116 Mainz Bindefrist für abgegebene Angebote: 29.04.2024
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Gemäß § 55 VGV Nr. 2 wird die Öffnung der Angebote von mindestens zwei Vertreter(inne)n des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Gemäß § 55 VGV Nr. 2 wird die Öffnung der Angebote von mindestens zwei Vertreter(inne)n des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen. Die zwei Vertreter des öffentlichen Auftraggebers sind beim Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität beschäftigt.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Vergaberechtliche Ausschlussgründe: Vorlage Eigenerklärung zum Nicht-Vorliegen von vergaberechtlichen Ausschlussgründen.” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind folgende Eigenerklärungen vorzulegen: Der Jahresumsatz mit Aufträgen zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind folgende Eigenerklärungen vorzulegen: Der Jahresumsatz mit Aufträgen zu Dienstleistungen im Bereich Veranstaltungsmanagement und angrenzend in den zurückliegenden drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 90.000,00 EUR (netto) pro Jahr betrug. Sofern entsprechende Angaben für den vorstehend geforderten Zeitraum nicht zur Verfügung stehen (Newcomer), so muss mindestens das letzte abgeschlossene Geschäftsjahres die vorstehende Anforderung von 90.000,00 EUR erfüllen. Über eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden und sonstige Schäden in angemessener Höhe (mindestens jeweils 280.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensfall sowie für Vermögensschäden eine Deckungssumme von mindestens 280.000,00 EUR) verfügt wird oder Bereitschaft besteht, im Auftragsfall eine solche abzuschließen. Das Bestehen der Versicherung im Auftragsfall wird bis spätestens zum Vertragsbeginn durch eine Bescheinigung der Haftpflicht- und ggfs. einer Exzedentenversicherung nachweisen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist zu bestätigen, dass: 1) die Institution über entsprechende mindestens fünfjährige...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist zu bestätigen, dass: 1) die Institution über entsprechende mindestens fünfjährige berufliche Expertise auf dem Gebiet des Veranstaltungsmanagements für Energie-Fachtagungen verfügt, 2) ein Moderator eingesetzt wird, der über mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Moderation von Energie-Fachtagungen verfügt. 3) der Projektleiter über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung und Projektumsetzung von Veranstaltungen verfügt. Anzugeben ist die einschlägige Berufserfahrung des Projektleiters in Jahren (mindestens 5 Jahre erforderlich). Ergänzend zu dieser Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen: - Anlage 11a Lebenslauf / CV Projektleiter)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Abschlagsrechnungen können jeweils für die Berichtszeiträume 01.01 - 30.06. sowie 01.07.- 31.12. eines Jahres gestellt werden. Den Abschlagsrechnungen sind...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Abschlagsrechnungen können jeweils für die Berichtszeiträume 01.01 - 30.06. sowie 01.07.- 31.12. eines Jahres gestellt werden. Den Abschlagsrechnungen sind die rechtkräftig unterschriebenen Leistungsnachweise sowie etwaige schriftliche Arbeitsergebnisse beizulegen. Spätestens 3 Monate nach Abschluss des Auftrags erfolgt eine Schlussrechnung unter Vorlage aller noch nicht eingereichter Nachweise.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens dem Bieter überlassenen Unterlagen dürfen ohne Zustimmung des AG nicht für andere Zwecke eingesetzt,...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens dem Bieter überlassenen Unterlagen dürfen ohne Zustimmung des AG nicht für andere Zwecke eingesetzt, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Diese Vorgabe gilt zeitlich und örtlich unbeschränkt und auch gegenüber mit den Bietern verbundenen Unternehmen. Der Bieter hat das von Ihm eingesetzte Personal zur Geheimhaltung zu verpflichten. Dies ist ebenfalls auf alle vom Bieter im Kontext des Vergabeverfahrens eingesetzter Institutionen und Mitarbeiter*innen anzuwenden. Die Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 5 Abs.3 VgV gilt für den Bieter während als auch nach Beendigung der Angebotsphase und bei Nichtzustandekommen des Vertrages über alle gewonnenen vertraulichen Daten und Informationen, besonders Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse. Für Schäden, die aufgrund der unberechtigten Weitergabe von Daten entstehen, haftet der Bieter, es sei denn, weder ihm noch das von ihm eingesetzte Personal trifft hieran ein Verschulden.
“Bekanntmachungs-ID: CXPDYD0Y96S” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de📧
Telefon: +49 613116-2234📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung eines Bieters Unklarheiten oder Widersprüche, so hat er die ausschreibende Stelle vor Angebotsabgabe...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung eines Bieters Unklarheiten oder Widersprüche, so hat er die ausschreibende Stelle vor Angebotsabgabe unverzüglich bei Bekanntwerden darüber schriftlich hinzuweisen. Bieterfragen sind zugelassen bis: 11.03.2024, 9:00 Uhr. Der verbindliche Vertragsabschluss mit dem erfolgreichen Bieter soll auf Grundlage von § 134 Nr. 2 GWB nach der verkürzten Wartezeit von 10 Tagen erfolgen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 039-114525 (2024-02-22)