Rahmenvertrag EU-Audits

Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.

Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Audits für EU-Projekte des Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-04.

Wer?

• Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchprüfung

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag EU-Audits
Referenznummer: EUOV2415
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Audits für EU-Projekte des Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Buchprüfung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Das HZDR ist ein Forschungsstandort der Helmholtz-Gesellschaft und beabsichtigt die Neuvergabe eines Rahmenvertrages an ein Unternehmen für Leistungen zur Auditierung von EU-Projekten. Die Leistung umfasst die Auditierung der Kostenabrechnungen für Horizon 2020 und Horizon Europe - Projekte gemäß den Prüfungsanforderungen der Europäischen Kommission, sowie die Erstellung einer Prüfbescheinigung (Certificate on the Financial Statement) nach vorgefertigtem Berichtsformat. Zum Leistungsumfang gehören weiter eventuell notwendige Korrekturen der Prüfbescheinigung bis zur endgültigen Anerkennung durch die EU. Die durchzuführenden Prüfungshandlungen und das jeweilige Berichtsformat richten sich bei Horizon 2020 Projekten nach Annex 5 des Model Grant Agreements (Vgl. Anlage 01D) und bei Horizon Europe Projekten nach der allgemeinen Mustervorlage für das Certificate on the financial statements (Vgl. Anlage 01E). Das Hauptbuch und die wesentlichen Nebenbücher werden im SAP ERP System geführt. Die administrative Projektüberwachung/-abwicklung erfolgt im PROMAN. Die Belegprüfung und die Einsichtnahme in alle relevanten Prüfungsunterlagen während der Audits soll virtuell oder vor Ort in Rossendorf stattfinden. Bei virtueller Prüfung muss das Unternehmen sicherstellen, dass die Vorgaben zum Datenschutz und zur Geheimhaltung entsprechend unseren Allgemeinen EInkaufsbedingungen eingehalten werden. Den Leistungskatalog mit den Mindestanforderungen an das Prüfungsteam finden Sie in der Anlage 01A.

Postanschrift: Bautzner Landstraße 400
Postleitzahl: 01328
Stadt: Dresden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung, frühestens am 01.01.2025 in Kraft. Sollte die Zuschlagserteilung erst nach dem 01.01.2025 erfolgen, ist das Datum der Zuschlagserteilung für den Vertragsbeginn maßgebend. Der Vertrag wird zunächst bis zum 31.12.2025 geschlossen. Insofern der Vertrag nicht mit einer Frist von einem Monat vor Ende der Laufzeit vom Auftraggeber gekündigt wird, verlängert sich der Vertrag bis zum 31.12.2028.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-05 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-05 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-12-05 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: gemäß gesetzlicher Vorgaben aus VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung über den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bieter niedergelassen ist. Eigenerklärung zu den in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründen Eigenerklärung RUS-Sanktionen

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe gesetzliche Regelungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.
Nationale Registrierungsnummer: 992 - 80200 - 35
Postanschrift: Bautzner Landstraße 400
Postleitzahl: 01328
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Vergabe- und Beschaffungswesen
E-Mail: dm-vergabe@hzdr.de 📧
Telefon: +49 3512600 📞
URL: https://www.hzdr.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-192dddbe66f-2f69e50af941ef1e 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:004922894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: t: 00492289499 0
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Rechtsbehelfe gemäß § 160 GWB: 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; 3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: (1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 215-673155 (2024-11-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen (10)

Rechnungslegung und -prüfung (6)

Betriebsprüfung (6)

Buchprüfung (1)