Rahmenvertrag Firmenfitness im Verbundsystem für Beschäftigte des Landratsamts Neu-Ulm
Landkreis Neu-Ulm
Das Landratsamt Neu-Ulm möchte als attraktiver Arbeitgeber für seine ca. 630 Beschäftigten (Höchstgrenze Rahmenvertrag) im Rahmen der Gesundheitsfürsorge ein Firmenfitnessprogramm mit Verbundnetzwerk bereitstellen. Ziel der Ausschreibung ist ein niederschwelliger Zugang zu verschiedensten Sport-, Wellness- und Fitnesseinrichtungen, die eine große Bandbreite an unterschiedlichen Angeboten in den Bereichen Fitness, Fun-Sport und Wellness/ Entspannung anbieten. Diese große Vielfalt an Angeboten soll möglichst viele Beschäftigte des Landratsamts Neu Ulm ansprechen und sie dabei unterstützen, Ihre Gesundheit zu erhalten. Die Nutzung der Verbundpartner des Netzwerkes muss für die Beschäftigten des Landratsamts Neu-Ulm sowohl wohnort- und arbeitsplatznah sowie deutschlandweit möglich sein. Die Kosten der einzelnen Mitgliedschaften des Firmenfitnessprogramms gliedern sich dabei in einen Eigenbeitrag der Beschäftigten und einen Arbeitgeberanteil. Der Auftraggeber geht unverbindlich davon aus, dass ca. 25% der Beschäftigten (166 Mitarbeitende) Interesse an der Nutzung eines Angebots mit Eigenbeteiligung haben. Dabei besteht aber kein Anspruch seitens des erfolgreichen Bieters auf die tatsächliche Teilnahme der entsprechenden Anzahl an Beschäftigten. Insofern besteht auch keine Mindestabnahmemenge durch das Landratsamt Neu-Ulm bzw. dessen Mitarbeiter. Gleichzeitig muss die Möglichkeit der Nutzung des Angebots für alle Beschäftigten des Landratsamts Neu-Ulm bestehen.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-16.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-08-16 | Auftragsbekanntmachung |
| 2024-11-19 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Firmenfitness im Verbundsystem für Beschäftigte des Landratsamts Neu-Ulm
Referenznummer: 11-24-03-EU
Kurze Beschreibung:
“Das Landratsamt Neu-Ulm möchte als attraktiver Arbeitgeber für seine ca. 630 Beschäftigten (Höchstgrenze Rahmenvertrag) im Rahmen der Gesundheitsfürsorge...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Sport 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Landratsamt Neu-Ulm möchte als attraktiver Arbeitgeber für seine ca. 630 Beschäftigten (Höchstgrenze Rahmenvertrag) im Rahmen der Gesundheitsfürsorge...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:startup#”
Ort der Leistung: Neu-Ulm 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-04 📅
Datum des Endes: 2028-10-03 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Das Landratsamt Neu-Ulm vergibt über die zu erbringende Dienstleistung einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von mindestens 24 Monaten mit einer...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Folgende qualitative Zuschlagskriterien wurden festgelegt: B1: Anzahl der Verbundpartner im Landkreis Neu-Ulm Max. 40 Pkt. B2: Bonuspunkte für eine bestimmte Mindestanzahl an Verbundpartnern in den jeweiligen Landkreisgemeinden Max. 27 Pkt. B3: Bonuspunkte für eine bestimmte Mindestanzahl an Verbundpartnern in den jeweiligen dem Landkreis Neu-Ulm angrenzenden Stadt- bzw. Kreisgebieten Max. 36 Pkt. B4: Vorhandensein eines Partnertarifs: Max. 10 Pkt B5: Inwieweit wird die Häufigkeit der Nutzung der Verbundpartner anzahlmäßig (bspw. beschränkte Check-In Anzahl pro Tag oder pro Monat) für die Nutzer in dem angebotenen Modell beschränkt? Max. 10 Pkt. Näheres ist den Vergabeunterlagen bzw. der Excel-Datei „Leistungskriterien und Preisblatt“ zu entnehmen. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktezahl aus den Leistungskriterien B1 – B 5 sowie dem Kriterium Preis erhält den Zuschlag. Daneben müssen folgende Mindestvoraussetzungen eingehalten werden. Eine Nichterfüllung dieser Kriterien (Ausschlusskriterien) führt zum Angebotsausschluss: 1. Das Angebot des Bieters zeichnet sich durch eine große Vielfalt an unterschiedlichen Angeboten in den Bereichen Fitness (z.B. Sport, Bewegung, Muskelaufbau, Cardio-Training, Rückenfit, etc.), Fun-Sport und Wellness bzw. Entspannung aus (Verbundsystem). Deutschlandweit weist der Bieter mindestens 500 Verbundpartner vor. 2. Der Bieter weist ein Partnernetzwerk vor, das deutschlandweit genutzt werden kann. 3. Neben den Angeboten vor Ort gehören auch Online-Kurse/Seminare in digitaler Form zum Angebotsinhalt. 4. Folgende Onlineangebote müssen in Deutsch den Nutzern zur Verfügung stehen: mindestens 5 verschiedene Fitnessangebote durch Videos oder Online-Kurse (z.B. Pilates, Cardio, Bodyforming, u.ä)- mindestens 2 verschiedene Entspannungs- und Gesundheitskurse durch Video- oder Online-Kurse (z.B. Rückenfit, Schulter-Nacken-Training, u.ä.) 5. Die Kosten der Mitgliedschaft teilen sich in einen Arbeitgeber- und einen Arbeitnehmeranteil auf. Da das Landratsamt Neu-Ulm über begrenzte Personalkapazitäten und eine angespannte Personallage verfügt, erfolgt die Zahlung und Abwicklung des Arbeitnehmeranteils direkt zwischen den Beschäftigten und dem erfolgreichen Bieter. 6. Es muss jedem Beschäftigten des Auftraggebers möglich sein, die Teilnahme am Verbundprogramm monatlich zu beginnen und zu beenden, sofern eine An- bzw. Abmeldung zu einem festgelegten Termin im Vormonat erfolgt. 7. Die Beschäftigten müssen die Möglichkeit erhalten, über eine geeignete Plattform Verbundpartner und Onlinekurse zu finden.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-17 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-17 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Landratsamt Neu-Ulm, Vergabestelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Angebote sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen. Die Entscheidung über das Nachfordern von Unterlagen steht im Ermessen des...”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignungskriterien: A) Angabe des Unternehmens, ob eine Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister besteht oder ob das Unternehmen nicht zur Eintragung in...”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Neu-Ulm
Nationale Registrierungsnummer: 09-0378174-73
Postanschrift: Kantstraße 8
Postleitzahl: 89231
Postort: Neu-Ulm
Region: Neu-Ulm 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@landkreis-nu.de 📧
Telefon: +49 731704031201 📞
Fax: +49 731704031998 📠
URL: https://landkreis-nu.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/268447 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Fragen zu den Bewerbungsunterlagen und/oder zum Verfahren sind als Bieternachricht über die Vergabeplattform spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der...”
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass der geltend gemachte Vergabeverstoß spätestens 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurde (§...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 161-498914 (2024-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Landratsamt Neu-Ulm möchte als attraktiver Arbeitgeber für seine Beschäftigten im Rahmen der Gesundheitsfürsorge ein Firmenfitnessprogramm mit...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR (framework approximate) 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Landratsamt Neu-Ulm möchte als attraktiver Arbeitgeber für seine Beschäftigten im Rahmen der Gesundheitsfürsorge ein Firmenfitnessprogramm mit...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Folgende qualitative Zuschlagskriterien wurden festgelegt: B1: Anzahl der Verbundpartner im Landkreis Neu-Ulm Max. 40 Pkt. B2: Bonuspunkte für eine bestimmte Mindestanzahl an Verbundpartnern in den jeweiligen Landkreisgemeinden Max. 27 Pkt. B3: Bonuspunkte für eine bestimmte Mindestanzahl an Verbundpartnern in den jeweiligen dem Landkreis Neu-Ulm angrenzenden Stadt- bzw. Kreisgebieten Max. 36 Pkt. B4: Vorhandensein eines Partnertarifs: Max. 10 Pkt B5: Inwieweit wird die Häufigkeit der Nutzung der Verbundpartner anzahlmäßig (bspw. beschränkte Check-In Anzahl pro Tag oder pro Monat) für die Nutzer in dem angebotenen Modell beschränkt? Max. 10 Pkt. Näheres ist den Vergabeunterlagen bzw. der Excel Datei „Leistungskriterien und Preisblatt“ zu entnehmen. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktezahl aus den Leistungskriterien B1 – B 5 sowie dem Kriterium Preis erhält den Zuschlag. Daneben müssen folgende Mindestvoraussetzungen eingehalten werden. Eine Nichterfüllung dieser Kriterien (Ausschlusskriterien) führt zum Angebotsausschluss: 1. Das Angebot des Bieters zeichnet sich durch eine große Vielfalt an unterschiedlichen Angeboten in den Bereichen Fitness (z.B. Sport, Bewegung, Muskelaufbau, Cardio-Training, Rückenfit, etc.), Fun-Sport und Wellness bzw. Entspannung aus (Verbundsystem). Deutschlandweit weist der Bieter mindestens 500 Verbundpartner vor. 2. Der Bieter weist ein Partnernetzwerk vor, das deutschlandweit genutzt werden kann. 3. Neben den Angeboten vor Ort gehören auch Online-Kurse/Seminare in digitaler Form zum Angebotsinhalt. 4. Folgende Onlineangebote müssen in Deutsch den Nutzern zur Verfügung stehen: mindestens 5 verschiedene Fitnessangebote durch Videos oder Online-Kurse (z.B. Pilates, Cardio, Bodyforming, u.ä)- mindestens 2 verschiedene Entspannungs- und Gesundheitskurse durch Video- oder Online-Kurse (z.B. Rückenfit, Schulter-Nacken-Training, u.ä.) 5. Die Kosten der Mitgliedschaft teilen sich in einen Arbeitgeber und einen Arbeitnehmeranteil auf. Da das Landratsamt Neu-Ulm über begrenzte Personalkapazitäten und eine angespannte Personallage verfügt, erfolgt die Zahlung und Abwicklung des Arbeitnehmeranteils direkt zwischen den Beschäftigten und dem erfolgreichen Bieter. 6. Es muss jedem Beschäftigten des Auftraggebers möglich sein, die Teilnahme am Verbundprogramm monatlich zu beginnen und zu beenden, sofern eine An- bzw. Abmeldung zu einem festgelegten Termin im Vormonat erfolgt. 7. Die Beschäftigten müssen die Möglichkeit erhalten, über eine geeignete Plattform Verbundpartner und Onlinekurse zu finden.
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 11-24-03-EU
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-10-24 📅
Titel: Rahmenvertrag Firmenfitness im Verbundsystem für Beschäftigte des Landratsamts Neu-Ulm
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: EGYM Wellpass GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE43ZZZ00000585851
Postanschrift: Einsteinstraße 172
Postleitzahl: 81677
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: business-development@egym.com 📧
Telefon: 000 📞
Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Neu-Ulm
Nationale Registrierungsnummer: 09-0378174-73
Postanschrift: Kantstraße 8
Postleitzahl: 89231
Postort: Neu-Ulm
Region: Neu-Ulm 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@landkreis-nu.de 📧
Telefon: +49 731704031201 📞
Fax: +49 731704031998 📠
URL: https://landkreis-nu.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach dem Vierten Teil des GWB sowie insbesondere den dort geregelten Fristen für deren Geltendmachung,...”
Quelle: OJS 2024/S 227-710789 (2024-11-19)
- Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport (16 neue Beschaffungen)