Rahmenvertrag für die Beauftragung einer Personalberatung (Generalist)

BARMER Beschaffung und Vergabe

Gegenstand ist eine rahmenvertragliche Vereinbarung für die Beauftragung einer Personalberatung für die Besetzung unterschiedlicher Vakanzen an den bundesweiten Standorten der BARMER. Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der strukturierten Suche und Vorauswahl von geeignetem Personal auf Fach- und Führungsebene; ausgenommen sind Positionen des Topmanagements. Zu den Aufgaben gehört die Identifikation und Kontaktierung von Kandidaten sowie die Prüfung auf Eignung und Interesse anhand der mündlichen und schriftlichen Angaben sowie von Intervieweindrücken ngsebene; ausgenommen sind Positionen des Topmanagements. Zu den Aufgaben gehört die Identifikation und Kontaktierung von Kandidaten sowie die Prüfung auf Eignung und Interesse anhand der mündlichen und schriftlichen Angaben sowie von Intervieweindrücken.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HAPEKO Executive Partner GmbH

Wer?

• BARMER Beschaffung und Vergabe

Wie?

• Personaleinstellung › Stellenvermittlung

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-24	Auftragsbekanntmachung
2024-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag für die Beauftragung einer Personalberatung (Generalist)
Referenznummer: 0023-PersBerat-2024
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Stellenvermittlung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung: Ca. 25 Suchaufträge in 4 Jahren Vertragslaufzeit, ein Los
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Stadt: Wuppertal
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Diverse Honorare
Kostenkriterium (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Soweit neben dem immer einzureichenden Angebotsschreiben und dem Leistungsverzeichnis, nicht zwingend die Vorlage von Unterlagen mit Angebotsabgabe vorgeschrieben ist, gilt: Fehlen Unterlagen bei Angebotsabgabe, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Unterlagen bis zum Ablauf der Nachfrist nicht, nicht ausreichend oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Fehlen hingegen die zwingend mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, findet eine Nachforderung nicht statt. Das Angebot wird sofort insgesamt von der Wertung ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Vervollständigte Eigenerklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Unterauftragnehmereinsatz (Anlage 00-03) Bietergemeinschaften müssen diese Eigenerklärung zwingend mit dem Angebot abgeben. Eine Nachreichung ist nicht möglich. Vervollständigte Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§123, 124 GWB (Anlage 00-06) Vervollständigte Eigenerklärung (Anlage 00-07) zu einem vorhandenen Russland-Bezug im Sinne von Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Nr. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 vom 21. Juli 2022. Vervollständigte Eigenerklärung (Anlage 00-09) über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal je Vertragsjahr abzuschließen: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden insgesamt mindestens € 500.000,00.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Unter Verwendung der Anlage 00-01_Eigenerklärung Unternehmensreferenzen sind durch den Auftragnehmer mindestens drei Referenzen von gegenwärtig oder innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots) vergleichbaren erbrachten Leistungen zu benennen. Je Angebot eines Bieters müssen die drei nachfolgend erläuterten Referenzanforderungen erfüllt und beschrieben werden. Ein unter Referenzanforderung 1 angegebener Kunde kann gleichzeitig unter Referenzanforderung 2 (Besetzung von Leitungspositionen) oder unter Referenzanforderung (Mehrfachbesetzungen im Vertriebsaußendienst)" genannt werden. Referenzanforderung 1: mindestens ein Referenzkunde in Deutschland, der auf einem gleichen oder ähnlichen Geschäftsfeld wie die BARMER tätig ist. Referenzanforderung 2: mindestens 3 mandatierte Referenzprojekte zur Besetzung von Leitungspositionen (Director-Level) für verschiedene öffentliche Auftraggeber in Deutschland erfolgreich (mit Placement) durchgeführt zu haben Referenzanforderung 3 mindestens ein erfolgreiches mandatiertes Referenzprojekt in Deutschland für Mehrfachbesetzungen (mehr als drei erfolgreiche Stellenbesetzungen des gleichen Stellenprofils an unterschiedlichen Standorten innerhalb eines Jahres) im Vertriebsaußendienst Weiter zu benennen: Namen der Referenzkunden, Branche, Ansprechpartner und deren Telenfonnummern seitens der Referenzkunden zwecks Auskunftserteilung über den Referenzauftrag, Referenzauftrag (Kurzbeschreibung des Suchauftrags / der Suchaufträge), Leistungszeitraum und -dauer, Ergebnisse, bei Bietergemeinschaft: Name des Mitglieds, das die Referenzleistung erbracht hat, bei Eignungsleihe: Name des Mitglieds, das die Referenzleistung erbracht hat) Vervollständigte Eigenerklärung (durch Ankreuzen) dass der Bieter kumulativ folgende Mindestanforderungen erfüllt: (Anlage 00-02) Zutreffendes ist anzukreuzen. -über ein bundesweites Kandidatennetzwerk zu verfügen, welches mindestens insgesamt 100.000 Kandidatenprofile von Fach- und Führungskräften in denen alle nachfolgenden Fachgebiete vertreten sind, enthält: Vertrieb, Marketing, Einkauf, Personal, Logistik, Finanzen, Buchhaltung, Controlling, Legal administrative Berufe im Gesundheitswesen, -über wissenschaftlich fundierte Verfahren und Kompetenzen in der Management-Diagnostik zu verfügen und diese strukturiert einzusetzen, und -Mitglied im Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen zu sein oder deren Grundsätze zu ordnungsgemäßer und qualifizierter Personalberatung (https://www.bdu.de/verband/qualitaet-im-consulting/) bei der Ausführung des gegenständlichen Auftrags anzuwenden. Vervollständigte Eigenerklärung (Anlage 00-04) zum Einsatz von Unterauftragnehmern. Vervollständigte Verpflichtungserklärung (Anlage 00-05), dass beim Einsatz von Unterauftragnehmern, deren Kapazitäten der Bieter für seine Eignung (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit) gemäß § 47 VgV in Anspruch nimmt ("Eignungsleihe"), diese Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stehen und auch keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB bestehen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Unter Verwendung der Anlage 00-01_Eigenerklärung Unternehmensreferenzen sind durch den Auftragnehmer mindestens drei Referenzen von gegenwärtig oder innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots) vergleichbaren erbrachten Leistungen zu benennen. Je Angebot eines Bieters müssen die drei nachfolgend erläuterten Referenzanforderungen erfüllt und beschrieben werden. Ein unter Referenzanforderung 1 angegebener Kunde kann gleichzeitig unter Referenzanforderung 2 (Besetzung von Leitungspositionen) oder unter Referenzanforderung (Mehrfachbesetzungen im Vertriebsaußendienst)" genannt werden.
Referenzanforderung 1: mindestens ein Referenzkunde in Deutschland, der auf einem gleichen oder ähnlichen Geschäftsfeld wie die BARMER tätig ist.
Referenzanforderung 2: mindestens 3 mandatierte Referenzprojekte zur Besetzung von Leitungspositionen (Director-Level) für verschiedene öffentliche Auftraggeber in Deutschland erfolgreich (mit Placement) durchgeführt zu haben
Referenzanforderung 3
mindestens ein erfolgreiches mandatiertes Referenzprojekt in Deutschland für Mehrfachbesetzungen (mehr als drei erfolgreiche Stellenbesetzungen des gleichen Stellenprofils an unterschiedlichen Standorten innerhalb eines Jahres) im Vertriebsaußendienst

Weiter zu benennen: Namen der Referenzkunden, Branche, Ansprechpartner und deren Telenfonnummern seitens der Referenzkunden zwecks Auskunftserteilung über den Referenzauftrag, Referenzauftrag (Kurzbeschreibung des Suchauftrags / der Suchaufträge), Leistungszeitraum und -dauer, Ergebnisse, bei Bietergemeinschaft: Name des Mitglieds, das die Referenzleistung erbracht hat, bei Eignungsleihe: Name des Mitglieds, das die Referenzleistung erbracht hat)

Vervollständigte Eigenerklärung (durch Ankreuzen) dass der Bieter kumulativ folgende Mindestanforderungen erfüllt: (Anlage 00-02) Zutreffendes ist anzukreuzen.

-über ein bundesweites Kandidatennetzwerk zu verfügen, welches mindestens insgesamt 100.000 Kandidatenprofile von Fach- und Führungskräften in denen alle nachfolgenden Fachgebiete vertreten sind, enthält: Vertrieb, Marketing, Einkauf, Personal, Logistik, Finanzen, Buchhaltung, Controlling, Legal administrative Berufe im Gesundheitswesen,

-über wissenschaftlich fundierte Verfahren und Kompetenzen in der Management-Diagnostik zu verfügen und diese strukturiert einzusetzen,

und

-Mitglied im Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen zu sein oder deren Grundsätze zu ordnungsgemäßer und qualifizierter Personalberatung (https://www.bdu.de/verband/qualitaet-im-consulting/) bei der Ausführung des gegenständlichen Auftrags anzuwenden.

Vervollständigte Eigenerklärung (Anlage 00-04) zum Einsatz von Unterauftragnehmern.
Vervollständigte Verpflichtungserklärung (Anlage 00-05), dass beim Einsatz von Unterauftragnehmern, deren Kapazitäten der Bieter für seine Eignung (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit) gemäß § 47 VgV in Anspruch nimmt ("Eignungsleihe"), diese Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stehen und auch keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB bestehen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Im Übrigen gelten die gesamten Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BARMER Beschaffung und Vergabe
Nationale Registrierungsnummer: 993-80195-71
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: ausschreibungen@barmer.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18df5c366c1-47436eb13d6fed55 🌏
Teilnahme-URL: https://beschaffungen.barmer.de/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über ein zuvor zu installierendes Bietercockpit. Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter zuvor genanntem Link erforderlich.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 209-650748 (2024-10-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-12-20)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-12-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Kennung des Angebots: TEN-0001
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: HAPEKO Executive Partner GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE358943024
Postanschrift: Großer Burstah 3
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@hapeko-executive.de 📧
Telefon: +4940822991180 📞
Fax: +49 0 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: einkauf@barmer.de 📧
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 650748-2024

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 249-788820 (2024-12-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Personaleinstellung (20)

Stellenvermittlung (2)