Rahmenvertrag für die grafische Gestaltung von digitalen und gedruckten Publikationen, Informations- und Werbematerialien

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die grafische Konzeption und Gestaltung von digitalen und gedruckten Publikationen, Informations- und Werbematerialien. Aus dieser Rahmenvereinbarung kann der AG die folgenden in der Leistungsbeschreibung (Anlage 02 der Vergabeunterlagen) skizzierten und konkretisierten Leistungen bei dem AN im Wege von Einzelaufträgen abrufen: • die Entwicklung neuer Basislayouts für Publikationen, Broschüren, Programmhefte und Faltblätter, sofern nicht ein bereits bestehendes Layout genutzt werden soll • die grafische Konzeption, Weiterentwicklung, Auffrischung und Gestaltung von digitalen und gedruckten Einzelpublikationen und Publikationsreihen • die grafische Konzeption, Weiterentwicklung, Auffrischung und Gestaltung von Print- und Online-Produkten wie Anzeigen, Einladungen, Faltblättern, Flyern, Online-Bannern, Postkarten, Postern und Programmbroschüren für Veranstaltungen • die grafische Konzeption, Weiterentwicklung, Auffrischung und Gestaltung von weiteren Formaten wie PowerPoint-Präsentationen, PDF-Dokumenten (bspw. Factsheets, Fließtexte), Produktkatalogen, Werbematerialien, Roll-Ups, Messewänden, Namensschildern, Gestaltungsvorlagen für Geschäftsverkehr u.a. • die Aufbereitung von Daten und Inhalten in Form von einfachen Grafiken (Darstellung einfacher Übersichten oder Zahlenvergleiche, z.B. in Form von Tabellen, Säulen-, Balken und Kreisdiagrammen, Entwicklungskurven) sowie anspruchsvollen Infografiken (Veranschaulichung komplexer Zusammenhänge, die über einfache Grafiken hinausgehen, z.B. Prozesse, Anordnungen verschiedener Aspekte eines Sachverhalts, thematische Karten oder sonstige kreative Darstellungsformen) • Bildrecherche und -bearbeitung sowie Bildeinkauf bei Agenturen oder Fotografen • die konzeptionelle grafische Entwicklung übergreifender Design-Konzepte oder Corporate Designs basierend auf bestehenden Gestaltungselementen und -vorgaben • Satzarbeiten innerhalb bestehender Corporate Designs • Erstellung von Druckdateien, Übermittlung an Druckereien und Druckabnahme (farbverbindlicher Proof) • vollumfängliche Programmierung von Microsoft-Office Produkten wie Microsoft Word im Rahmen der Erstellung von Textvorlagen Die detaillierte Leistungsbeschreibung entnehmen Sie bitte der Anlage 02 der Ausschreibungsunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-09.

Wer?

• Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag für die grafische Gestaltung von digitalen und gedruckten Publikationen, Informations- und Werbematerialien
Referenznummer: 352/2024
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die grafische Konzeption und Gestaltung von digitalen und gedruckten Publikationen, Informations- und Werbematerialien.
Aus dieser Rahmenvereinbarung kann der AG die folgenden in der Leistungsbeschreibung (Anlage 02 der Vergabeunterlagen) skizzierten und konkretisierten Leistungen bei dem AN im Wege von Einzelaufträgen abrufen:

• die Entwicklung neuer Basislayouts für Publikationen, Broschüren, Programmhefte und Faltblätter, sofern nicht ein bereits bestehendes Layout genutzt werden soll
• die grafische Konzeption, Weiterentwicklung, Auffrischung und Gestaltung von digitalen und gedruckten Einzelpublikationen und Publikationsreihen
• die grafische Konzeption, Weiterentwicklung, Auffrischung und Gestaltung von Print- und Online-Produkten wie Anzeigen, Einladungen, Faltblättern, Flyern, Online-Bannern, Postkarten, Postern und Programmbroschüren für Veranstaltungen
• die grafische Konzeption, Weiterentwicklung, Auffrischung und Gestaltung von weiteren Formaten wie PowerPoint-Präsentationen, PDF-Dokumenten (bspw. Factsheets, Fließtexte), Produktkatalogen, Werbematerialien, Roll-Ups, Messewänden, Namensschildern, Gestaltungsvorlagen für Geschäftsverkehr u.a.
• die Aufbereitung von Daten und Inhalten in Form von einfachen Grafiken (Darstellung einfacher Übersichten oder Zahlenvergleiche, z.B. in Form von Tabellen, Säulen-, Balken und Kreisdiagrammen, Entwicklungskurven) sowie anspruchsvollen Infografiken (Veranschaulichung komplexer Zusammenhänge, die über einfache Grafiken hinausgehen, z.B. Prozesse, Anordnungen verschiedener Aspekte eines Sachverhalts, thematische Karten oder sonstige kreative Darstellungsformen)
• Bildrecherche und -bearbeitung sowie Bildeinkauf bei Agenturen oder Fotografen
• die konzeptionelle grafische Entwicklung übergreifender Design-Konzepte oder Corporate Designs basierend auf bestehenden Gestaltungselementen und -vorgaben
• Satzarbeiten innerhalb bestehender Corporate Designs
• Erstellung von Druckdateien, Übermittlung an Druckereien und Druckabnahme (farbverbindlicher Proof)
• vollumfängliche Programmierung von Microsoft-Office Produkten wie Microsoft Word im Rahmen der Erstellung von Textvorlagen

Die detaillierte Leistungsbeschreibung entnehmen Sie bitte der Anlage 02 der Ausschreibungsunterlagen.

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 352/2024
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Die Angaben zu den Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sind den Bewerbungsbedingungen in Anlage 01 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Postleitzahl: 53175

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-10 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG und Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, Anlage 08

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können. Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens: 800.000 € erzielt haben. Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Jahresumsatz (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) von mindestens: 500.000 € erzielt haben. Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt, oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen in den Bereichen Gestaltung von Publikationen, Broschüren, Postern, Anzeigen, Infografiken, digitalen Präsentationsformaten oder Vergleichbares umfassen, die einen Bezug zu den Themenfeldern Hochschule, Wissenschaft und Forschung, Innovation, Bildung, Weiterbildung, Beruf oder Karriere aufweisen. Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden. Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen Beschreibung Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage 09 ist zu verwenden. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 11)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 17 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung nach §§ 123, 124, 125 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und § 22 Abs. 1 S. 1 LkSG in Anlage 08 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Nationale Registrierungsnummer: 0204: 993-80147-21
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.daad.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=713852 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=713852 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t: 0228 94990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 94990 📞
Fax: +49 228 9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt frühestens 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 176-542419 (2024-09-09)

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