Rahmenvertrag für umfassende technische Dienstleistungen bei Volucap

VoluCap GmbH

Wir sind auf der Suche nach einem qualifizierten Unternehmen, das über umfassende Erfahrung in den Bereichen Maschinenbau, Konstruktion, Fertigung, Wartung, CAD, Simulation, Industriedesign, Visualisierung und Projektmanagement verfügt. Der Anbieter soll als Servicedienstleister für Volucap im Rahmen eines Rahmenvertrages tätig werden. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Wartung und das Update des volumetrischen Studios, der Bau neuer Hardware und das Design von Kamerarigs. Ziel ist es, durch diese Dienstleistungen den reibungslosen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer technischen Infrastruktur sicherzustellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-03.

Wer?

• VoluCap GmbH

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-03	Auftragsbekanntmachung
2024-10-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag für umfassende technische Dienstleistungen bei Volucap
Referenznummer: V-2024-03
Kurze Beschreibung:
“Wir sind auf der Suche nach einem qualifizierten Unternehmen, das über umfassende Erfahrung in den Bereichen Maschinenbau, Konstruktion, Fertigung, Wartung,...”
Produkte/Dienstleistungen: Technische Beratung und Konstruktionsberatung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“1. Projektphase 1. 1. Sie arbeiten eng mit dem internen Team von Volucap zusammen, um die kontinuierliche Optimierung und Anpassung der entwickelten...”

Beschreibung der Beschaffung

1. Projektphase 1. 1. Sie arbeiten eng mit dem internen Team von Volucap zusammen, um die kontinuierliche Optimierung und Anpassung der entwickelten Lösungen zu gewährleisten. 1. 2. Sie gewährleisten die Entwicklung, den Bau und die Implementierung neuer Hardwarelösungen, insbesondere Kamerarigs, und stellen sicher, dass diese Lösungen in die VFX Hollywood Pipeline integriert werden können. 1. 3. Sie liefern alle geistigen Eigentumsrechte, einschließlich Quellcodes und CAD-Daten, die im Rahmen des Projekts entstehen, durch ein vollständiges Buyout an Volucap, wodurch Volucap die vollständige Kontrolle über die Weiterentwicklung erhält. 2. Betrieb und Support 2. 1. Sie gewährleisten die ordnungsgemäße Wartung und das regelmäßige Update des volumetrischen Studios, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. 2. 2. Sie sichern den Betrieb der entwickelten Softwarelösungen, einschließlich der kontinuierlichen Bereitstellung von Updates und Patches gemäß den neuesten Sicherheits- und Funktionsstandards. 2. 3. "Sie bieten deutsch- und englischsprachigen Support sowohl per E-Mail als auch telefonisch während der üblichen Betriebszeiten von Volucap. 2. 4. "Sie stellen sicher, dass alle entwickelten und implementierten Lösungen mit den spezifischen branchenspezifischen Workflows und technischen Standards kompatibel sind. 3. Sicherheits- und Vertraulichkeitsanforderungen 3. 1. Sie bestätigen die DSGVO-Konformität aller bereitgestellten Lösungen und stellen sicher, dass die geltenden Datenschutzrichtlinien eingehalten werden. 3. 2. Sie gewährleisten die Vertraulichkeit aller von Volucap bereitgestellten Daten und sichern diese gemäß den höchsten Sicherheitsstandards. 3. 3. Sie stellen sicher, dass alle Protokolle und Berichte revisionssicher sind und auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden können. 4. Vertragslaufzeit und Flexibilität 4. 1. Sie sind bereit, einen Rahmenvertrag mit einer Vertragslaufzeit bis zum 31.09.2025 mit der Option auf Verlängerung abzuschließen. 5. Lizenzen und Eigentumsrechte 5. 1. Der Anbieter stellt sicher, dass alle entwickelten Komponenten, einschließlich Software und Lizenzen, zur exklusiven Nutzung an Volucap übertragen werden. 5. 2. Die Nutzung aller geistigen Eigentumsrechte erfolgt ausschließlich durch Volucap, um die langfristige Kontrolle und Weiterentwicklung sicherzustellen.

Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Teile für Ton- und Videoanlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen 📦
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 1 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Nach Bedarf unter anderem für den Bau neuer Hardware und das Design von Kamerarigs”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Preis (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-09 18:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-10 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): digital auf der Vergabeplattform DTVP
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote erfolgt durch die Vergabestelle. Zur Öffnung zugelassen sind Vertreter des Auftraggebers und der Vergabestelle.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis Register: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Kompetenz: Anbieter müssen ihre Kompetenz und Fachkenntnis durch Beispiele, Referenzen oder Portfolios unter Beweis stellen. Es ist erforderlich, dass der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Projekte: Zudem ist der Nachweis von mindestens drei erfolgreich abgeschlossenen Projekten erforderlich, in denen fortschrittliche volumetrische...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenz: Anbieter müssen nachweisen, dass sie bereits erfolgreich mindestens ein volumetrisches Studio für mobile Aufnahmen sowie für volumetrische...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Volucap GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 30985P
Postanschrift: August-Bebel-Str. 26-53
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@volucap.de 📧
Telefon: +49 33188547580 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWKH7AM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWKH7AM 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWKH7AM 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YWKH7AM”
Körper überprüfen
Name: Volucap GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 30985P.
Postanschrift: August-Bebel-Str. 26-53
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@volucap.de 📧
Telefon: +49 33188547580 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 173-532393 (2024-09-03)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-31 18:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-01 09:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 31.10.2024 - 18:00”
Andere zusätzliche Informationen

“da keine Angebote eingegangen sind, wurde die Angebotsfrist bis zum 31.10.2024 verlängert.”
Quelle: OJS 2024/S 201-623490 (2024-10-12)

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