Rahmenvertrag für Zubehör und Dienstleistungen für Interaktive Displays

Stadtwerke Lübeck Digital GmbH

Die Hansestadt Lübeck und ihre Schulen möchten in Zusammenarbeit mit der Stadtwerke Lübeck eine lernförderliche IT-Infrastruktur aufbauen. Die Stadtwerke Lübeck wird dabei zum Single Point of Contact für die Belange der Schul-IT in der Hansestadt Lübeck. - Wesentlicher Bestandteil der lernförderlichen IT-Infrastruktur stellt die hardwareseitige Ausstattung der Lübecker Schulen dar. Eine der zentralen Anforderungen hierbei ist eine Standardisierung der bereitgestellten Hardware. Die Hansestadt Lübeck hat einen Großteil ihrer Schulen mit Interaktiven Displays der Firma Ctouch Modell R2, ausgestattet. Zur Ausstattung weiterer Schulen beschafft die Stadt nun zusätzliche Displays desselben Typs. Zur Installation dieser Displays werden Zubehör (Pylonensysteme, Tafelflügel, etc.) sowie Dienstleistungen (Montage, Inbetriebnahme, Projektmanagement, etc.) benötigt. Die Beschaffung dieser Materialien und Leistungen ist Ziel der vorliegenden Ausschreibung. Entscheidend für das benötigte Zubehör ist die Kompatibilität mit den beschafften Interaktiven Displays. Bei den angefragten Dienstleistungen ist zu berücksichtigen, dass Rücksicht auf schulische Abläufe zu nehmen ist und alle Leistungen, insbesondere Lieferorte und -zeitpunkte im Vorfeld eng mit der Projektleitung abzustimmen sind. Auftraggeberseitige Vorgaben sind hierbei zwingend zu beachten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-14.

Wer?

• Stadtwerke Lübeck Digital GmbH

Wie?

• Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen › Installation von elektrischen Einrichtungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-14	Auftragsbekanntmachung
2024-12-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag für Zubehör und Dienstleistungen für Interaktive Displays
Referenznummer: R 5916/24
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: R 5916/24
Beschreibung der Beschaffung:

Es wird ein Rahmenvertrag für die Lieferung vom Zubehör (Pylonensysteme, Tafelflügel, etc.) sowie Dienstleistungen (Montage, Inbetriebnahme, Projektmanagement, etc.) ausgeschrieben. - Für den angestrebten Vertrag ist eine Laufzeit bis zum 31.12.2026 vorgesehen. Im Rahmen der Vertragslaufzeit sind nach einem abgestimmten Plan verschiedene Lübecker Schulen sukzessive mit festgelegten Stückzahlen an Material zu beliefern und dieses zu installieren. Die parallel beschafften Interaktiven Displays werden zeitgleich an die jeweiligen Schulen geliefert. Die Installation der Displays ist ebenfalls Bestandteil der vorliegenden Ausschreibung. - Des Weiteren umfassen die angefragten Leistungen die fachgerechte Deinstallation und den sicheren Transport von bereits in Klassenräumen vorhandenen Displays und deren Halterungen im Rahmen von Schulsanierungen. Die Displays sollen von den Klassenräumen in übergangsweise bereitgestellte Schulcontainer transportiert und dort installiert werden. Nach erfolgter Sanierung sollen die Displays in den Containern demontiert und wieder in den Klassenräumen installiert werden. - Die geschätzte Stückzahl der beschafften Displays liegt bei ca. 200 Stück, die maximale Abnahme beträgt ca. 400 Stück, so dass entsprechend Zubehör und Dienstleistungen für maximal ca. 400 Systeme benötigt werden. Die Verteilung der Stückzahlen für die jeweiligen Systeme bei angenommenen ca. 200 Displays und ca. 50 Displayumzügen sind dem Preisblatt zu entnehmen. - Neben der SWL Digital GmbH können die zum aktuellen Zeitpunkt existierenden Schwestergesellschaften, z.B. SWL Innovation GmbH und die TraveKom projects GmbH & Co. KG, die einzelnen Abrufe aus dem geplanten Rahmenvertrag für ihre Projekte tätigen. Das Auftragsvolumen aller Gesellschaften ist der geschätzten Gesamtauftragssumme bereits berücksichtigt. - Lieferfristen: Die Lieferungen festgelegter Materialmengen soll innerhalb der Vertragslaufzeit zu in der Angebotsphase kommunizierten, feststehenden Lieferterminen erfolgen. - Lieferorte: Die Lieferung der Materialien erfolgt an individuelle Adressen von Schulen. Die Adressen werden vom Auftraggeber bereitgestellt.

Zusätzliche Informationen:

Projektnummer: R 5916/24 - Alle Bieter haben die im Bereich "Verfahrensangaben/Bedingungen" definierten Eignungsnachweise im aktuellen Umfang vollständig zu erbringen. - Des Weiteren sind die Nachweise zur Erfüllung von allen definierten Mindestanforderungen gemäß Anforderungskatalogen (z.B. Datenblätter, Stellungnahmen, Produktinformationen etc.) mit der Angebotsabgabe einzureichen. - Angebote, die keine vollständigen Nachweise beinhalten, können von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von elektrischen Einrichtungen 📦
Postanschrift: Stadtwerke Lübeck Digital GmbH
Postleitzahl: 23560
Stadt: Lübeck
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Initiallaufzeit des Rahmenvertrages beginnt ab dem Zeitpunkt der Auftragsvergabe und endet am 31.12.2026. Darüber hinaus besteht eine Verlängerungsoption um zwei (2) weitere Jahre, so dass die maximale Rahmenvertragslaufzeit von 4 Jahren möglich ist.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis / Gesamtkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Standardlieferzeit der Komponenten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Garantie über Folgejahre
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-18 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-18 13:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Angebotsöffnung erfolgt digital über die Vergabeplattform.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Für die Öffnung der Angebote sind Herr Nils Retzlaff (Leiter Einkauf) und Herr Eugen Eckhardt (Stv. Leiter Einkauf) zuständig.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-12-18 13:15:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Die Angebotsöffnung erfolgt digital über die Vergabeplattform.
Zusätzliche Informationen:

Für die Öffnung der Angebote sind Herr Nils Retzlaff (Leiter Einkauf) und Herr Eugen Eckhardt (Stv. Leiter Einkauf) zuständig.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-11 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich das Recht zur Nachforderung von fehlenden oder unvollständigen Unterlagen vor.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Bei der Angebotsangabe sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen! Dies gilt auch für alle abgeforderten Unterlagen/Nachweise/Erklärungen. Angebote, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise komplett enthalten, werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Das Angebot ist in Textform nach § 126b BGB und elektronisch über die genannte Vergabeplattform unter https://www.dtvp.de/ abzugeben. Die Erklärungen und Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge (1) - (20) zusammengefasst werden und als Ganzes, bestenfalls durchnummeriertes Dokument abgegeben werden. Als vorläufiger Eignungsnachweis wird zudem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert, soweit diese die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise umfasst. Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes einzureichen. Soweit die Aktualität der Eigenerklärung bzw. des Eignungsnachweises gefordert wird, bedeutet dies, dass die Erklärung bzw. der Nachweis nicht älter als 6 Monate oder mindestens noch 6 Monate gültig zu sein hat. 1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist. 2. Vorlage eines aktuellen Gewerbezentralregisterauszugs oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist. 3. Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWB vorliegen sowie keine Ausschlussgründe nach §§ 19,21 MiLoG, § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 SchwarzArbG und § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 AEntG vorliegen Ein vorgefertigtes Formular der Eigenerklärung kann beim oben genannten kaufmännischen Ansprechpartner angefordert werden. Das Formular steht alternativ im Projektraum dieser Ausschreibung auf der Vergabeplattform dtvp bereit, der Link ist der Veröffentlichung zu entnehmen. Bitte beachten Sie: Das Formular zur Eigenerklärung ist zwingend vom Teilnehmer vor Abgabe des Teilnahmeantrages anzufordern bzw. von der Plattform herunter zu laden. 4. Eigenerklärung, dass gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 kein Russlandbezug besteht. Ein vorgefertigtes Formular der Eigenerklärung kann beim oben genannten kaufmännischen Ansprechpartner angefordert werden. Das Formular steht alternativ im Projektraum dieser Ausschreibung auf der Vergabeplattform dtvp bereit, der Link ist der Veröffentlichung zu entnehmen. 5. Erklärung zu Paragraf 4 VGSH 6. Vorlage einer rechtsverbindlich ausgefüllten Eigenerklärung zur Projektkommunikation in deutscher Sprache. Außerdem ist der Bewerber/Bieter verpflichtet, die Einhaltung dieser Anforderungen auch an seine Unterauftragnehmer weiterzugeben. 7. Unternehmensbeschreibung unter Berücksichtigung des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes (max. 5 Seiten DIN A4)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

8. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, 9. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, 10. Bescheinigung über Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mind. für das laufende Kalenderjahr), 11. GuV-Rechnungen der letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre, soweit das Unternehmen bereits solange besteht. Ansonsten ist zu erklären, seit wann das Unternehmen besteht und sind die GuV-Rechnungen aus den Jahren des Bestehens des Unternehmens vorzulegen. 12. Umsatz mind. aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Aufträgen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

13. Angabe der Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, gegliedert nach Qualifikationsprofil. 14. Qualifikationsprofile der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter. 15. Nachweis von Referenzprojekten / Referenzkunden (vergleichbar in Art und Umfang der Leistung) 16. Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 17. Nachweis einer Zertifizierung nach VdS 10000 18. Qualifikationsprofile der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter (z.B. geprüfter Befestigungstechniker, Elektrofachmann für DGUV 3-Prüfung) 19. Servicestandort im Umkreis von ca. 100 km um Lübeck 20. Reaktionszeit von max. 4 Stunden im Servicefall

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gem. Verdingungsunterlagen
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Lübeck Digital GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE206535284
Postanschrift: Geniner Str. 80
Postleitzahl: 23560
Postort: Lübeck
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Eugen Eckhardt
E-Mail: eugen.eckhardt@travenetz.de 📧
Telefon: +49 451888-1425 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFY5YPW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFY5YPW 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFY5YPW 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 1
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YFY5YPW Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, nach der Angebotsabgabe technische Aufklärungsgespräche zu führen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 431 988-4542 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Die Vergabekammer leitet gem. § 160 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 224-701284 (2024-11-14)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-05)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

13. Angabe der Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, gegliedert nach Qualifikationsprofil. 14. Qualifikationsprofile der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter. 15. Nachweis von Referenzprojekten / Referenzkunden (vergleichbar in Art und Umfang der Leistung) 16. Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 17. Nachweis einer Zertifizierung nach VdS 10000 18. Qualifikationsprofile der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter (z.B. geprüfter Befestigungstechniker, Elektrofachmann für DGUV 3-Prüfung) 20. Reaktionszeit von max. 4 Stunden im Servicefall

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-05+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Nach Prüfung der Verfahrensangaben wurde ein technisches Eignungskriterium "19. Servicestandort im Umkreis von ca. 100 km um Lübeck" aus den Anforderungen gestrichen. Es handelt sich um eine Vereinfachung/Erleichterung der Anforderungen für alle potenziellen Bieter. Die Angebotsabgabefrist bleibt unverändert auf dem 18.12.2024, 13:00 Uhr bestehen.

Andere zusätzliche Informationen

Nach Prüfung der Verfahrensangaben wurde ein technisches Eignungskriterium "19. Servicestandort im Umkreis von ca. 100 km um Lübeck" aus den Anforderungen gestrichen.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d86bf6ef-b343-4a9e-9d53-4f41adfac2bc-01
Quelle: OJS 2024/S 238-745756 (2024-12-05)

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