Der DAAD vergibt die Organisation und die Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen zumeist im Ausland an ein international agierendes Tagungsbüro. Dies beinhaltet z.B. Netzwerkkonferenzen, Fachmessen/-konferenzen, Projektleitertreffen sowie Fact Finding Missions. Folgende Leistungspakete sind Bestandteil der Ausschreibung: • Teilnehmendenmanagement • Veranstaltungsmanagement • Veranstaltungsmaterialien • Finanzabwicklung – unter Beachtung von BRKG, BHO, VV-BHO, UVgO, VgV und GWB Die einzelnen Aufgaben sowie Beispiele von Veranstaltungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage 02.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-17.
Auftragsbekanntmachung (2024-05-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag international agierendes Tagungs- und Veranstaltungsbüro
Reference number: 222/2024
Kurze Beschreibung:
“Der DAAD vergibt die Organisation und die Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen zumeist im Ausland an ein international agierendes...”
Kurze Beschreibung
Der DAAD vergibt die Organisation und die Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen zumeist im Ausland an ein international agierendes Tagungsbüro. Dies beinhaltet z.B. Netzwerkkonferenzen, Fachmessen/-konferenzen, Projektleitertreffen sowie Fact Finding Missions. Folgende Leistungspakete sind Bestandteil der Ausschreibung:
• Teilnehmendenmanagement
• Veranstaltungsmanagement
• Veranstaltungsmaterialien
• Finanzabwicklung – unter Beachtung von BRKG, BHO, VV-BHO, UVgO, VgV und GWB
Die einzelnen Aufgaben sowie Beispiele von Veranstaltungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage 02.
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Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der DAAD vergibt die Organisation und die Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen zumeist im Ausland an ein international agierendes...”
Beschreibung der Beschaffung
Der DAAD vergibt die Organisation und die Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen zumeist im Ausland an ein international agierendes Tagungsbüro. Dies beinhaltet z.B. Netzwerkkonferenzen, Fachmessen/-konferenzen, Projektleitertreffen sowie Fact Finding Missions. Folgende Leistungspakete sind Bestandteil der Ausschreibung:
• Teilnehmendenmanagement
• Veranstaltungsmanagement
• Veranstaltungsmaterialien
• Finanzabwicklung – unter Beachtung von BRKG, BHO, VV-BHO, UVgO, VgV und GWB
Die einzelnen Aufgaben sowie Beispiele von Veranstaltungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage 02.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:freelance#
#Besonders geeignet für:freelance#, #Besonders geeignet für:selbst#, #Besonders geeignet für:startup#”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bonn bzw. weltweit”
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 4 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Vergabekriterien
Kriterium:
“Die Angaben zu den Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sind den Bewerbungsbedingungen in Anlage 01 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-24 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG und Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, Anlage 08”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
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Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
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Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre.
Das Formular in Anlage 09...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre.
Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden.
Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können.
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Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens: 600.000 € erzielt haben.
Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Jahresumsatz (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) von mindestens: 300.000 € erzielt haben.
Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden.
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Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt,
oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen in den Bereichen Durchführung von Teilnehmendenmanagement, Veranstaltungsmanagement, der Herstellung von Veranstaltungsmaterialien und der Finanzabwicklung angenommen.
Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden.
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Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
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Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden:
1. War Veranstaltungsmanagement nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Anlage 02) Bestandteil des Referenzprojekts?
2. War Teilnehmermanagement nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Anlage 02) Bestandteil des Referenzprojekts?
3. War die Konzeption und Herstellung von Veranstaltungsmaterialien nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Anlage 02) Bestandteil des Referenzprojekts?
4. War die Finanzabwicklung nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Anlage 02) Bestandteil des Referenzprojekts?
5. Wurde das Referenzprojekt für einen öffentlichen Auftraggeber bzw. eine Non-Profit-Organisation erbracht?
6. Handelte es sich um ein Projekt aus dem Bildungs- und Hochschulbereich?
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Die Bereiche 1. bis 6. müssen durch Referenzen jeweils zumindest zweimal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.
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Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet (formlose Darstellung)
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Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 11)
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Nationale Registrierungsnummer: 0204: 993-80147-21
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de📧
Telefon: 000📞
URL: https://www.daad.de/🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional or local authority
Haupttätigkeit
Education
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=672729🌏
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t: 0228 94990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228 94990📞
Fax: +49 228 9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt frühestens 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 097-295704 (2024-05-17)