Auftragsbekanntmachung (2024-05-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag IT-Arbeitsplätze
Referenznummer: 12-41-011797300-029
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag IT-Arbeitsplätze”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausschreibungsgegenstand ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für die Bereitstellung von IT-Arbeitsplätzen bestehend aus Notebooks, Docking Stations und...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausschreibungsgegenstand ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für die Bereitstellung von IT-Arbeitsplätzen bestehend aus Notebooks, Docking Stations und PCs nebst Zubehör sowie Rollout-, Liefer- und Dienstleistungen für die Stadt Mannheim, vertreten durch den Fachbereich Informationstechnologie. Der Rahmenvertrag wird nur mit einem Unternehmen abgeschlossen. Bezuschlagt wird der Bieter, der nach Maßgabe der bekannt gemachten Zuschlagskriterien das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Mit dem Rahmenvertrag verpflichtet sich der Auftragnehmer, die Einzelaufträge nach Maßgabe der Rahmenvertragsbedingungen auszuführen. Bei den im Leistungsverzeichnis genannten Mengen handelt es sich um Schätzmengen. Ein Anspruch auf Einzelauftragserteilung besteht nicht. Der Höchstwert aller möglichen Einzelaufträge auf Basis des Rahmenvertrages liegt bei netto € 8.500.000,00.
Elementares Beschaffungsziel ist es, aus Sicherheits-, Kompatibilitäts- und Administrationsgründen eine homogene IT-Landschaft (gleicher Hersteller) für die Hauptkomponenten der IT-Endgeräte Notebook, Docking Station und PC zu erhalten. Aus diesem Grund müssen die Hauptkomponenten der IT-Endgeräte Notebook, Docking Station und PC zwingend vom selben Hersteller angeboten werden. Dies gilt für die gesamte Dauer der Vertragslaufzeit, also nicht nur für die Erstlieferung, sondern auch für sämtliche Austausch-, Gerätepool- oder sonstige (Nach-)Lieferungen. Auf die zwingende Mindestanforderung gemäß Ziffer 7.1 der den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung wird verwiesen. Weiteres grundlegendes Ziel stellt es zusammen mit der Beachtung von Nachhaltigkeitsgesichtspunkten dar, dass der zukünftige Vertragspartner "Just-In-Time Delivery" gewährleisten kann. Denn die Stadt Mannheim finanziert die Endgeräte aufgrund einer Gemeinderatsentscheidung über Leasingverträge (Teilamortisation). Dies bedeutet, die geleasten Geräte gehen nach Ablauf des jeweiligen Leasingzeitraums wieder an den Leasinggeber zurück. Daher muss der Lieferzeitpunkt der neuen Endgeräte zwingend mit dem Abbautermin der Altgeräte zusammenfallen. Das Nachhaltigkeitskonzept ist denn auch ebenso wie das Dienstleistungs-Rollout-Konzept Gegenstand der Wertungsentscheidung. Auf die Anlage 1b Technische Kriterien wird verwiesen.
Aufgrund der vorgenannten, wertungsentscheidenden Beschaffungsziele wird mit der Ausschreibung des Rahmenvertrages die Bereitstellung der IT-Arbeitsplätze als Gesamtleistung bestehend aus Hardware-Lieferung und Hardware-Rollout für sämtliche der vom Fachbereich Informationstechnologie zentral zu verantwortenden ca. 35 Dienststellen in den Wettbewerb gestellt."
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#
Die von den Bietern mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen sind in den Ausschreibungsunterlagen in der nachfolgenden...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders geeignet für:selbst#
Die von den Bietern mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen sind in den Ausschreibungsunterlagen in der nachfolgenden Checkliste aufgeführt: ,,Anlage 1e_Einzureichende Unterlagen u. Nachweise''
Folgende Einzelfristen sind Vertragsfristen:
Die Lieferzeit für Einzelbestellungen sowie Rollout-Endgeräte beträgt maximal 21 Kalendertage ab erfolgter Bestellung. (siehe Anlage_1h zu Formular 634)
Zu den Zuschlagskriterien wird folgendes festgelegt:
Die Wertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 (abrufbar unter http://www.cio.bund.de).
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die
Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und
technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter https://www.auftragsboerse.de
(https://www.auftragsboerse.de). Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport
(Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de).
Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer
ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere
Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das
Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der
technischen Voraussetzungen ein.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Arbeitsplätze📦
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag durch Sonderkündigung zweimal um ein Jahr vorzeitig zu beenden. Der Auftraggeber teilt dies dem Auftragnehmer...”
Beschreibung der Optionen
Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag durch Sonderkündigung zweimal um ein Jahr vorzeitig zu beenden. Der Auftraggeber teilt dies dem Auftragnehmer jeweils sechs Monate zum Ablauf des vorzeitigen Beendigungstermins in schriftlicher Form mit. Einer Angabe von Gründen bedarf es nicht.
Sonderkündigungstermine:
• 31.07.2026 Kündigungstermin; Mitteilung bis 31.01.2026
• 31.07.2027 Kündigungstermin; Mitteilung bis 31.01.2027
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-03 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-03 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 26
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot sind einzureichen:
1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.
2. Eigenerklärung, dass ein...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Mit dem Angebot sind einzureichen:
1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.
2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in
Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
3. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen.
4. Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.
5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Hinweis: in Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen)
erforderlich.
Mit dem Angebot ist außerdem einzureichen:
6. Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine
Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung sind mit dem Angebot folgende
Erklärungen einzureichen:
7. Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
8. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt BW
Auf Verlangen der Vergabestelle sind einzureichen:
-Die Erklärungen gem. Nr. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesonderes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.
Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot einzureichen ist:
1. Eigenerklärung zum Jahresumsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß der Anlage E1.1 Jahresumsatz.
2....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit dem Angebot einzureichen ist:
1. Eigenerklärung zum Jahresumsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß der Anlage E1.1 Jahresumsatz.
2. Eigenerklärung zum Jahresumsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich des Auftrags gemäß Anlage E1.2 Jahresumsatz Tätigkeitsbereich."
Geforderte Mindestanforderungen:
E1.1 Jahresumsatz: Geben Sie den Gesamtumsatz Ihres Unternehmens jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre an (Anlage E1.1 - Umsatzentwicklung)
Mindestanforderung: 3,25 Mio. € netto pro Jahr
E1.2 Jahresumsatz Tätigkeitsbereich:
Geben Sie den Umsatz Ihres Unternehmens bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre an (Anlage E1.2 - Umsatz Tätigkeitsbereich)
Mindestanforderung: 1,625 Mio. € netto pro Jahr
E1.3 Leasing:
Der Auftragnehmer erklärt sich mit Abgabe seines Angebots damit einverstanden, dass ein Leasingunternehmen als Vertragspartner in den jeweiligen Einzelvertrag des Auftraggebers unter der auflösenden Bedingung des Nichtzustandekommens eines Leasingverhältnisses über die Kaufgegenstände eintritt. Der Auftragnehmer und der Leasinggeber sind verpflichtet, auf Grundlage der Vergabeunterlagen zusammenzuarbeiten. (Bitte eigenes Dokument erstellen)
Mindestanforderung: JA
Auf Verlangen der Vergabestelle ist einzureichen:
- Die Erklärungen gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf gesonderes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.
Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot einzureichen sind:
E2.1 Erfahrung - Referenzen:
Weisen Sie anhand von mind. 2 Referenzen Erfahrungen mit einer vergleichbaren...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit dem Angebot einzureichen sind:
E2.1 Erfahrung - Referenzen:
Weisen Sie anhand von mind. 2 Referenzen Erfahrungen mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung in den letzten drei Kalenderjahren nach.
Angaben zum Ansprechpartner wie dessen Name, Telefon und E-Mail der Referenz müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden, sondern sind nur auf Rückfrage des Auftraggebers vorzulegen.
Verwenden Sie bitte die Anlage E2.1 - Erfahrung - Referenzen
Mindestanforderung: Rollout (Lieferung und Installation) > 1000 Clients
Lieferung und Installation an > 20 Standorte
E2.2 Erfahrung - Projektleiter
Benennen Sie einen eindeutigen und entscheidungsbefugten Projektleiter für den Rollout sowie dessen Vertreter für die gesamte Projektlaufzeit. Fügen Sie für den Projektleiter und dessen Vertreter jeweils die ausgefüllte Anlage E2.2 dem Angebot bei.
Verwenden Sie bitte die Anlage E2.2 - Erfahrung - Projektleiter
Mindestanforderung Projektleiter: > 5 Jahre Rollout Erfahrung
> 2 Jahre Rollout (Projekt) Leitung
Mindestanforderung stellvertretender Projektleiter:
> 3 Jahre Rollout Erfahrung
> 1 Jahr stellevertretende Rollout (Projekt) Leitung
E2.3 Effizienz - Lieferkettenmanagement: Vorhandensein und detaillierte Darstellung eines Lieferkettenmanagement- und Lieferketten- überwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht.
Hierbei ist auf die folgenden Punkte einzugehen: Überwachung der Lieferkette, Effizienz durch Automatisierung, Lagerhaltung und Kommunikation mit dem Auftraggeber.
(Bitte eigenes Dokument erstellen)
Mindestanforderung: JA
E2.4 Fachkunde
Zertifizierung ISO 9001 (Bitte eigenes Dokument erstellen oder Nachweis beifügen)
Mindestanforderung: JA
E2.5 Fachkunde
Anwendung des Umweltmanagementsystem EMAS oder Anwendung der Verordnung DIN EN ISO 14001
(Bitte eigenes Dokument erstellen oder Nachweis beifügen)
Mindestanforderung: JA
Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen ist:
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf gesonderes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.
Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 7219268730📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz
Nationale Registrierungsnummer: 08222000-A5995-97
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de📧
Telefon: +496212397237📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, sind...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 104-319947 (2024-05-29)