Rahmenvertrag ITK-Komponenten

Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.

Das HZDR ist ein Forschungsstandort der Helmholtz-Gesellschaft und beabsichtigt die Neuvergabe eines Rahmenvertrages an ein Unternehmen zur Lieferung von Standard-Informationstechnikkomponenten (Desktop PC`s, mobile Geräte, Monitore und Zubehör wie Tastatur, Maus, Docking Station, Hardwareregistrierung und Imageinstallation) nach Dresden, Freiberg, Leipzig, Hamburg und Görlitz. Es darf nur Neuware und damit keine gebrauchten bzw. generalüberholten Produkte geliefert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dubrau GmbH

Wer?

• Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-22	Auftragsbekanntmachung
2024-04-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag ITK-Komponenten
Referenznummer: EUOV2306
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Der Rahmenvertrag umfasst die Lieferung von Standard ITK Komponenten: Desktop Computern - Standard (geschätzt ca. 175 Stück), in verschiedenen Varianten Desktop Computer - Mini (geschätzt ca. 165 Stück), in verschiedenen Varianten Mobiles Gerät - Standard (geschätzt ca. 290 Stück), in verschiedenen Varianten Mobiles Gerät - High Performance (geschätzt ca. 170 Stück), in verschiedenen Varianten Monitor 24 Zoll (geschätzt ca. 100 Stück) Monitör 27 Zoll (geschätzt ca. 80 Stück) Monitor 32 Zoll (geschätzt ca. 20 Stück) Monitor 24 Zoll ohne Docking (geschätzt ca. 130 Stück) Monitor 27 Zoll ohne Docking (geschätzt ca. 130 Stück) Standard Tastatur Layout DE und US (geschätzt ca. 750 Stück) Standard Maus (geschätzt ca. 500 Stück) Docking Station (geschätzt ca. 200 Stück) Hardwareregistierung (ca. 500 Stück,nur bei Anforderung durch den AG) Imageinstallation (ca. 500 Stück, nur bei Anforderung durch den AG) Die im Rahmenvertrag angegebenen Stückzahlen sind unverbindlich und stellen keine Mindestabnahme- oder Mindestbestellmenge dar.

Postanschrift: Bautzner Landstraße 400
Postleitzahl: 01328
Stadt: Dresden
Postanschrift: Chemnitzer Str. 40
Postleitzahl: 09599
Stadt: Freiberg
Postanschrift: Untermarkt 20
Postleitzahl: 02826
Stadt: Görlitz
Postanschrift: Permoserstraße 15
Postleitzahl: 04318
Stadt: Leipzig
Postanschrift: Holzkoppel 4
Postleitzahl: 22869
Stadt: Schenefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Görlitz 🏙️

Hamburg 🏙️

+ 2 weitere

Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Mittelsachsen 🏙️

Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-30 📅
Datum des Endes: 2025-04-29 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung, frühestens zum 30.04.2024 in Kraft. Sollte die Zuschlagserteilung erst nach dem 30.04.2024 erfolgen, ist das Datum der Zuschlagserteilung für den Vertragsbeginn maßgebend. Der Vertrag wird zunächst für eine Laufzeit von 12 Monaten geschlossen. Er verlängert sich automatisch dar-über hinaus um jeweils weitere 12 Monate, wenn nicht einer der beiden Vertragspartner bis zum 31.12. des laufenden Kalenderjahres kündigt. Der Vertrag endet spätestens 48 Monate nach seinem Inkrafttreten.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-26 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-26 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: gemäß gesetzlicher Vorgaben aus VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung über den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bieter niedergelassen ist. Eigenerklärung zu den in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. geforderter Mindestumsatz besondere Leistungsart: pro Jahr 500.000 EUR netto

Technische und berufliche Fähigkeiten

Angabe der wesentlichen ab dem 01.01.2021 erbrachten Leistungen Mindestanforderungen: mind. 1 Referenz seit dem 01.01.2021 über eine Rahmenvereinbarung mit mindestens 200 Bestellungen pro Jahr und einem Nettoauftragsvolumen von mindestens 250.000 EUR für die Lieferung von IT-Komponenten, welche mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe gesetzliche Regelung (§ 123, §124, § 125 GWB)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.
Nationale Registrierungsnummer: 992-80200-35
Postanschrift: Bautzner Landstraße 400
Postleitzahl: 01328
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Vergabe- und Beschaffungswesen
E-Mail: vergabe@hzdr.de 📧
Telefon: +49 3512600 📞
Fax: +49 3512603166 📠
URL: https://www.hzdr.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18dcf8cd810-52ab1a259247528e 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Rechtsbehelfe gemäß § 160 GWB: 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; 3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: (1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 039-112992 (2024-02-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-04-17)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-04-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Dubrau GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE811474891
Postanschrift: Muldinsel 1
Postleitzahl: 06800
Postort: Jeßnitz
Region: Anhalt-Bitterfeld 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: thomas.bimboese@dubrau-gmbh.de 📧
Telefon: +49 351484338883 📞
Fax: +49 34947200922 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 112992-2024

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Rechtsbehelfe gemäß § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein, (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 077-231534 (2024-04-17)

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