Rahmenvertrag Kopierpapier 12/2024-11/2026

Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle

Rahmenvertrag zur Lieferung von Kopierpapier 12/2024 - 11/2026

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-08-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Kopierpapier 12/2024-11/2026
Referenznummer: 2024-6501-0352
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag zur Lieferung von Kopierpapier 12/2024 - 11/2026
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kopierpapier und xerografisches Papier 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: DIN A 4 Standard-Kopierpapier
Beschreibung der Beschaffung:
Lieferung Druck- und Kopierpapier DIN A 4 Standard-Kopierpapier 4.800 Verpackungseinheiten für die Grundlaufzeit von 2 Jahren, je Verpackungseinheit (VPE) 5 x 500 Blatt = 2.500 Blatt / VPE, entspricht 12.000.000 Blatt Papier für 2 Jahre
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierpapier 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
verantwortungsvolle und nachhaltige Forstwirtschaft: PEFC, FSC oder gleichwertige Siegel, Zertifikate oder Nachweise gefordert
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Postanschrift: Kreisverwaltung Soest
Hoher Weg 1-3
Postleitzahl: 59494
Stadt: Soest
Postanschrift: Clarenbach-Schule
Friedrich-Bertram-Weg 8
Bodelschwingh-Schule
Vor dem Schlütingertor 57
Don-Bosco- Schule
Holzstraße 25
Postleitzahl: 59556
Stadt: Lippstadt
Postanschrift: Lindenschule
Schützenstraße 10
Postleitzahl: 59597
Stadt: Erwitte
Postanschrift: Jacob-Grimm-Schule
Vor dem Schlütingertor 61
Peter-Härtling-Schule
Antoniusstraße 60
Postleitzahl: 59457
Stadt: Werl
Postanschrift: Peter-Härtling-Schule - Teilstandort
Kampenweg 3
Börde-Berufskolleg
Geschwister-Scholl-Str. 1
Hubertus-Schwartz-Berufskolleg
Hattroper Weg 16
Lippe-Berufskolleg
Otto-Hahn-Str. 25
Postleitzahl: 59557
Postanschrift: Heilpädagogische Kindertageseinrichtung Zwergenland des Kreises Soest
Kopper Weg 13
Stadt: Soest-Katrop
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Soest 🏙️
Dauer: 24 Monate
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
Im Hinblick auf die Vertragsdauer zum Ende der Grundlaufzeit voraussichtlich 10/2026 bzw. zum Ende der Verlängerungszeit voraussichtlich 10/2027 bzw. 10/2028
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag zweimal um 12 Monate zu verlängern. Die Verlängerung des Rahmenvertrages muss 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. des ersten Verlängerungszeitraums erfolgen.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: DIN A 3 Standard-Kopierpapier
Beschreibung der Beschaffung:
Lieferung Druck- und Kopierpapier DIN A 3 Standard-Kopierpapier 144 Verpackungseinheiten für die Grundlaufzeit von 2 Jahren, je Verpackungseinheit (VPE) 5 x 500 Blatt = 2.500 Blatt / VPE, entspricht 360.000 Blatt Papier für 2 Jahre
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-01 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-01 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen, daher ist eine Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht möglich.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-01 10:30:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen, daher ist eine Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht möglich.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-20 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Alle Unterlagen die nicht wertungsrelevant sind können nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) - Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD VHB Bund)
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: - Formblatt 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU. - Zur Ausführung des Auftragsgegenstandes wird eine mindestens einjährige Geschäftstätigkeit am Markt gefordert. In dem Fall müssen die im Formblatt 124 zu tätigenden Angaben zum Umsatz des Unternehmens mindestens den Umsatz des Unternehmens des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres enthalten.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) - Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD VHB Bund)
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
siehe Vergabeunterlagen dort in den Bewerbungs- und Vergabebedingungen und den Vertragsbedingungen
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 05974004004-31002-21
Postanschrift: Hoher Weg 1- 3
Postleitzahl: 59494
Postort: Soest
Region: Soest 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralevergabestelle@kreis-soest.de 📧
Telefon: +49 292130-0 📞
URL: https://www.kreis-soest.de/politik-verwaltung/verwaltung/ausschreibungen/ausschreibungen 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kreis-soest.de/politik-verwaltung/verwaltung/ausschreibungen/ausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXUKYYDY1G2SS7M3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXUKYYDY1G2SS7M3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXUKYYDY1G2SS7M3 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59 Tage
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUKYYDY1G2SS7M3 Der Rahmenvertrag ist ein für die in der Bekanntmachung oder in den aufgeführten Vertragsbedingungen genannte Laufzeit abgeschlossener Vertrag, der den Auftragnehmer verpflichtet, die mit Einzelaufträgen abgerufenen Leistungen zu den in dem Rahmenvertrag und den jeweiligen Einzelauftrag festgelegten Bedingungen auszuführen. Das geschätzte Maximal-Volumen des Rahmenvertrages insgesamt auf die max. mögliche Laufzeit wird festgelegt auf Los 1-DIN A 4 Papier 24.000.000 Blatt und Los 2 DIN A 3 Papier 720.000 Blatt. Das geschätzte Maximal-Volumen ermittelt sich aus dem voraussichtlichen Gesamtbedarf unter Berücksichtigung der beabsichtigten Zuschlagserteilung bzw. des Vertragsabschlusses aufgrund der losweisen Vergabe mit einem oder zwei Auftragnehmer/n und der möglichen Gesamtvertragslaufzeit. Das geschätzte Auftragsvolumen wird hiermit nach unten nicht festgelegt. Sämtliche angegebene Mengen sind unverbindliche Schätzwerte bezogen auf die jeweils benötigte Jahresmenge. Die tatsächlich künftig genötigten Mengen können von den im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen abweichen. Eine Mindestabnahmeverpflichtung des AG besteht nicht. Der Rahmenvertrag gilt für die gesamte Kreisverwaltung Soest entsprechend der aufgeführten Erfüllungsorte.
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Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Münster - Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-0 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber dem Kreis Soest nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Kreises Soest, der Rüge nicht abhelfen zu wollen; siehe § 135 II GWB; - 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss. Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 169-521196 (2024-08-29)
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