Rahmenvertrag Lieferung von Luftkanalrauchmeldern über 5 Jahre

Kurze Beschreibung

Rahmenvertrag Lieferung von Luftkanalrauchmeldern über 5 Jahre.
Die Bestellung erfolgt in mehreren Einzelabrufen.
Die maximale Abrufmenge darf pro Position des Leistungsverzeichnisses nicht mehr als 110% nach oben abweichen. Geplant sind pro Jahr 2 Abrufe in etwa gleichbleibenden Mengen aufgeteilt wobei sich die Gesamtmenge auf 5 Jahre bezieht.

Beschreibung der Beschaffung

Die Flughafen Düsseldorf GmbH (FDG) betreibt diverse raumlufttechnische Anlagen zur Klimatisierung, Belüftung und Entrauchung verschiedenster Nutzungseinheiten, wie z.B. Büroräume, Serverräume, Warte- und Aufenthaltsbereiche, Geschäfte und Restaurants.
Zu diesen Anlagen gehören auch ca. 6.000 Brandschutzklappen. Von diesen Brandschutzklappen sind in etwa die Hälfte mit einer Rauchauslöseeinrichtung ausgestattet.

Diese Rauchauslöseeinrichtungen sind zum Großteil deutlich älter als 10 Jahre und sollen im Laufe der nächsten Jahre gegen neue Modelle ausgetauscht werden.

Diese Ausschreibung sieht nur die Lieferung der Rauchauslöseeinrichtungen und der nötigen Anbau- und Ersatzteile vor.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Vorlage einer positiv gehaltenen Bankauskunft (z.B. nach Art einer Bank-an-Bank-Auskunft).
2. Unternehmensdarstellung, möglichst mit Angaben von Gründungsjahr, Rechtsform, Anzahl der Mitarbeiter, Standorte.

Der Teilnahmeantrag hat entsprechend der bekannt gemachten
Eignungskriterien zu erfolgen. Der Antrag ist – ähnlich wie im offenen Verfahren – mit allen
Nachweisen bis zum Schlusstermin für deren Eingang gem. Ziff.IV.2.2) zeitgleich zusammen
mit dem Angebot nebst sämtlicher zu diesem geforderter Anlagen durch den Bieter über die
elektronische Vergabeplattform subreport (www.subreport.de/E66427586) zu dieser
Ausschreibung hochzuladen. Zu verwenden sind als elektronische Formate nur PDF (.pdf) und
Excel(.xls oder .xlsx). Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Zeitangaben stehen unter
dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung. Verfahrensablauf: Es wird ein einstufiges
Verhandlungsverfahren nach § 13 SektVO durchgeführt, bei welchem die
Bewerbungsunterlagen und das Angebot zeitgleich elektronisch einzureichen sind, sich
anschließend aber grundsätzlich Verhandlungen anschließen. Eine öffentliche Submission
findet nicht statt. Bewerbungen, Angebote und auch die sonstige Kommunikation (Bieterfragen
o. ä.) erfolgen in elektronischer Form ausschließlich über Subreport. Besondere
Anforderungen an elektronische Signaturen werden diesbezüglich nicht gestellt. Lediglich die
Verhandlungen/Aufklärungsgespräche werden weiterhin ggf. persönlich vor Ort beim
Auftraggeber geführt. Die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge werden zunächst
einer formellen und inhaltlichen Prüfung unterzogen. Die Nachforderung fehlender
Erklärungen oder Nachweise gem. § 51 SektVO bleibt vorbehalten, sofern dadurch der
Verfahrensverlauf nicht verzögert wird. Anschließend werden die Angebote der letztlich
geeigneten Bewerber geprüft. Die Vergabestelle behält sich vor, nach Auswertung der
fristgerecht eingegangenen Angebote den Bietern schriftlich oder in Aufklärungsgesprächen
Fragen zur Aufklärung des Angebotsinhalts zu stellen. Die Nachforderung fehlender
Erklärungen oder Nachweise gem. § 51 SektVO bleibt auch hier vorbehalten, sofern dadurch
der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird. Mit den geeigneten Bietern, welche form- und
fristgerecht ihre Bewerbungen und ihr Angebot abgegeben haben und nach einer
Zwischenwertung in die engere Wahl kommen, ist bei sich aus den Angeboten ableitbarem
Bedarf in der Regel eine Verhandlungsrunde geplant, bei der sich aus dem Angebot
ergebende Fragen techn., rechtl. und auch kaufm. Art erörtert werden. Der Auftraggeber
behält sich jedoch entsprechend § 15 Abs. 4 SektVO vor, auch unmittelbar auf die ersten
Angebote den Zuschlag zu erteilen. Die Bieter werden im Falle der Durchführung von
Verhandlungen dazu aufgefordert, auf Grund der Erkenntnisse der ersten Verhandlungsrunde
ihre Angebote kurzfristig zu überarbeiten. Sollte sich für die Vergabestelle abzeichnen, dass
wider Erwarten mehrere Verhandlungsrunden sinnvoll erscheinen, können die neuen
Angebote als erneute Zwischenangebote gefordert werden. Ansonsten werden die
überarbeiteten Angebote als endgültige Angebote gefordert. Von dem Ergebnis der
Auswertung der Zwischenangebote wird es abhängen, mit wie vielen Bietern weitere
Verhandlungen geführt werden. Der Auftraggeber plant, Verhandlungen nur mit Bietern zu
führen, die nach der Auswertung der jeweiligen Angebote entsprechend der Zuschlagskriterien
in die engere Wahl kommen. Dies sollte im Rahmen der jeweiligen Angebote – auch bereits
bei dem ersten Angebot! – berücksichtigt werden. Mit den verbliebenen Bietern sind
grundsätzlich eine oder mehrere weitere Verhandlungsrunden geplant, nach denen durch die
verbliebenen Bieter ggfls. ein weiteres Zwischenangebot einzureichen ist. Bei diesen
Hinweisen handelt es sich nur um eine Groborientierung für die Bieter im Rahmen der
Angebotsabgabe. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren nach vorheriger Information
aller betroffenen Bieter zu ändern, soweit hierdurch keine Wettbewerbsbeeinflussung zu
befürchten ist.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen
des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist
von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt
unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem
Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB.
§ 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.