Rahmenvertrag Medientechnik III

Landkreis Kelheim

Gegenstand des vorliegenden Auftrags ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von IT- und Medientechnik sowie den weiteren in der Leistungsbeschreibung und im Preisblatt genannten, damit verbundenen Leistungen, für die Dauer von 48 Monaten. Zur Beschaffung dieser Leistungen führt das Landratsamt Kelheim ein offenes Verfah-ren durch. Dabei werden folgende Lose vergeben: - Los 1: Projektoren, Medienstreaming BYOD und Lautsprechersystem und damit verbundene Leistungen - Los 2: Dokumentenkameras, interaktive Whiteboards, Mediensteuerungen, Zubehör und damit verbundene Leistungen - Los 3: Lasercutter und damit verbundene Leistungen - Los 4: 3D-Drucker und damit verbundene Leistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-22.

Wer?

• Landkreis Kelheim

Wie?

• Akustische Geräte › Akustische Ausrüstung › Lautsprecherboxen
• Büroausstattung außer Möbeln › Overheadprojektoren
• Computerzubehör › Webkamera
• Diverse Einrichtungsgegenstände › Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
• Tafeln › Elektronische Copyboards oder Zubehör
• Vorführgeräte › Videoprojektoren
• Werkzeugmaschinen › Lasergesteuerte Werkzeugmaschinen und Bearbeitungszentren

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-22	Auftragsbekanntmachung
2024-06-18	Auftragsbekanntmachung
2024-06-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Medientechnik III
Referenznummer: 2024_SG13_004
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Los 1: Projektoren, Medienstreaming BYOD und Lautsprechersystem und damit verbundene Leistungen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist insbesondere die Lieferung von Laserprojektoren, Systemen für Medienstreaming, Lautsprechersystemen Installation und Service.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Videoprojektoren 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lautsprecher 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kelheim 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Los 2: Dokumentenkameras, interaktive Whiteboards, Mediensteuerungen, Zubehör und damit verbundene Leistungen
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist insbesondere die Lieferung von Dokumentenkameras, interaktiven Whiteboards, Mediensteuerungen und Zubehör. Darüber hinaus sind damit verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Produkte/Dienstleistungen: Elektronische Copyboards oder Zubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten 📦

Webkamera 📦

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Los 3
Titel: Los 3: Lasercutter und damit verbundene Leistungen
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist insbesondere die Lieferung von Lasercuttern. Darüber hinaus sind damit verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Produkte/Dienstleistungen: Lasergesteuerte Werkzeugmaschinen und Bearbeitungszentren 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: Los 4
Titel: Los 4: 3D-Drucker und damit verbundene Leistungen
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist insbesondere die Lieferung 3D-Drucker. Darüber hinaus sind damit verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Drucker und Plotter 📦

Elektronische Copyboards oder Zubehör 📦

Lasergesteuerte Werkzeugmaschinen und Bearbeitungszentren 📦

+ 5 weitere

Lautsprecher 📦

Lautsprecherboxen 📦

Overheadprojektoren 📦

Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten 📦

Videoprojektoren 📦

Beschreibung
Stadt: Landratsamt Kelheim

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-24 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 37 Tage
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-06-24 10:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister.: Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft macht in der Eigenerklärung Angaben bezüglich der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister. Der Auftraggeber kann Bieter/Mitglieder einer Bietergemeinschaft jederzeit während des Verfahrens auffordern, Nachweise im Sinne des § 48 Abs. 4 und Abs. 5 VgV beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, vor einer Zuschlagserteilung den Bieter, an den der Auftrag vergeben werden soll, aufzufordern, die in § 48 Abs. 4 und Abs. 5 VgV genannten Nachweise beizubringen. Diese sind sodann innerhalb der vorgegebenen Frist, welche regelmäßig fünf Arbeitstage beträgt, einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Referenzen: In den Formblättern sind mindestens drei Referenzen zu mit der zu vergebenden Leistung nach der Art der Aufgabenstellung sowie Umfang und Komplexität vergleichbaren Leistungen, die erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen, durchgeführt wurden und in denen Leistungen in den letzten drei Jahren vor dem Datum der Bekanntmachung erfolgten, anzugeben. Verfügt der Bieter über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Andernfalls muss der Bieter unter „Bemerkungen“ nachvollziehbar darlegen, wie er geeignetes Personal, das über die erforderlichen Erfahrungen verfügt, aus anderen Standorten hinzuzieht. Fehlen solche Ausführungen oder sind diese nicht nachvollziehbar, kann die Referenz nicht berücksichtigt werden. Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern (Referenzkunden) ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu belegen, die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt jedoch nicht. Für Bietergemeinschaften gilt, dass die für das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft angegebenen Referenzen zu den Aufgaben des Mitglieds passen müssen, d. h. das für eine bestimmte Teilaufgabe vorgesehene Mitglied hat nach Art und Umfang mindestens eine geeignete Referenz für diese Teilaufgabe vorzuweisen. Umgekehrt müssen nicht alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft umfangreiche Erfahrung in den Bereichen aufweisen, in denen jeweils ein anderes Mitglied der Bietergemeinschaft tätig werden soll. Falls der Bieter keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer Unternehmen nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann, und die entsprechenden Unterlagen nach Teil A.VIII. und Teil B einreichen. Dies gilt auch für Referenzen von Konzernunternehmen/Unternehmen, mit denen der Bieter gesellschaftsrechtlich verbunden ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen: In den Formblättern sind mindestens drei Referenzen zu mit der zu vergebenden Leistung nach der Art der Aufgabenstellung sowie Umfang und Komplexität vergleichbaren Leistungen, die erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen, durchgeführt wurden und in denen Leistungen in den letzten drei Jahren vor dem Datum der Bekanntmachung erfolgten, anzugeben.
Verfügt der Bieter über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Andernfalls muss der Bieter unter „Bemerkungen“ nachvollziehbar darlegen, wie er geeignetes Personal, das über die erforderlichen Erfahrungen verfügt, aus anderen Standorten hinzuzieht. Fehlen solche Ausführungen oder sind diese nicht nachvollziehbar, kann die Referenz nicht berücksichtigt werden.
Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern (Referenzkunden) ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden.
Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu belegen, die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt jedoch nicht.
Für Bietergemeinschaften gilt, dass die für das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft angegebenen Referenzen zu den Aufgaben des Mitglieds passen müssen, d. h. das für eine bestimmte Teilaufgabe vorgesehene Mitglied hat nach Art und Umfang mindestens eine geeignete Referenz für diese Teilaufgabe vorzuweisen. Umgekehrt müssen nicht alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft umfangreiche Erfahrung in den Bereichen aufweisen, in denen jeweils ein anderes Mitglied der Bietergemeinschaft tätig werden soll.
Falls der Bieter keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer Unternehmen nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann, und die entsprechenden Unterlagen nach Teil A.VIII. und Teil B einreichen. Dies gilt auch für Referenzen von Konzernunternehmen/Unternehmen, mit denen der Bieter gesellschaftsrechtlich verbunden ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe Jahresumsatz, Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt in der Eigenerklärung, dass er über eine gültige Haftpflichtversicherung verfügt, wonach der Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Nachunternehmer jährlich und für mindestens einen Einzelfall mindestens in folgender Höhe versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der genannten Haftungssummen bzw. der Abschluss einer entsprechenden Versicherung vornimmt: Personenschäden bis mind. EUR 2.000.000,00 ; Sach- und Vermögensschäden bis mind. EUR 500.000,00 . Die genannten Risiken werden in der jeweils genannten Höhe nebeneinander abgedeckt. Der Bieter verpflichtet sich, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich einen Nachweis hierzu vorzulegen. Der Bieter weist durch Eigenerklärung für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021 – 2023) die Gesamtumsätze aus. Bei Bietergemeinschaften sind die Umsätze jedes Mitglieds anzugeben. Diese werden vom Auftraggeber kumuliert Der Bieter verpflichtet sich, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen oder Bilanzauszüge des Bieters für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe gem. § 123 bis 126 GWB. Dazu sind vom Bieter Angaben in einer Eigenerklärung zu leisten.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Kelheim
Nationale Registrierungsnummer: 09273137-12-47
Postleitzahl: 93309
Postort: Kelheim
Region: Kelheim 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@landkreis-kelheim.de 📧
Telefon: 000 📞
Fax: 094412071050 📠
URL: https://www.landkreis-kelheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.landkreis-kelheim.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekVuUrl?z_param=294251 🌏
Teilnahme-URL: www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 100-307160 (2024-05-22)

Auftragsbekanntmachung (2024-06-18)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-25 10:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-06-25 10:05:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-18+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

Die Leistungsbeschreibung und das Preisblatt wurden verändert. Die Angebotsfrist wird auf den 25.06.2024 verlängert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-06-18 📅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Neuer Wert
Text: Die Angebotsfrist wird auf den 25.06.2024 verlängert.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
LOT-0004
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist aufgrund von Bieterfragen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 20f2f689-c4a0-435d-aa90-8a01ebf5b1d6-01
Quelle: OJS 2024/S 119-364596 (2024-06-18)

Auftragsbekanntmachung (2024-06-24)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-01 10:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-07-01 10:05:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-24+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Änderungen im Kriterienkatalog bei Los 1, Verlängerung der Angebotsfrist aller Lose auf den 01.07.2024

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b7bb9971-001a-458f-8128-f06d1e3743cd-01
Quelle: OJS 2024/S 123-377312 (2024-06-24)

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