Rahmenvertrag Medientechnik

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftraggeber ist bestrebt, das Beschaffungsvolumen über den Auftragnehmer abzuwickeln. Gleichwohl kann der Auftraggeber eine Verpflichtung, eine bestimmte Anzahl an Produkten abzunehmen, nicht übernehmen. Das dargestellte Beschaffungsvolumen von 2,4 Mio. Euro stellt einen unverbindlichen Orientierungswert dar.

Weitere Informationen zur Verlängerung

Der Auftraggeber hat eine dreimalige Option den Vertrag jeweils um 12 Monate zu verlängern. Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch dreimal um 12 Monate, wenn dieser vom Auftraggeber nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag endet in jedem Fall am 14.07.2028 ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es sei denn, das genannte Beschaffungsvolumen von 2,4 Mio. Euro ist bereits abgerufen, bevor das Laufzeitende erreicht ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Unternehmensdarstellung: Die Darstellung muss das Leistungs- und Produktspektrum des Bieters im Bereich Medientechnik umfassen und eine Kurzbeschreibung beinhalten sowie die nachfolgenden Punkte umfassen: Name des Unternehmens/ Geschäftsführer/ Geschäftssitz/ Gesellschaftsform/ Gründungsdatum.

Referenzen des Projektleiters: Min. zwei (2) Referenzen über vergleichbare Aufgabenstellungen in Projekten im Bereich der Umsetzung von Medientechnik-Lösungen in den letzten 3 Jahren unter Nennung des Projektleiters.
Bei allen Referenzen ist auf folgende Punkte näher einzugehen: Auftraggeber/ Ansprechpartner/ Art der Leistung/ Volumen/ Zeitraum.

Mitarbeiterprofile Projektleiter und stellvertretender Projektleiter: Die Angaben zum Projektleiter und dessen Vertreter müssen bezogen auf die beschriebene Leistung jeweils folgende Angaben umfassen: Name/ Abgeschlossene Ausbildung/ Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung in der Projektleiterrolle/ Zertifizierungen/ Weiterbildungen.

Zertifizierung Crestron: Für die Installation, Programmierung sowie Inbetriebnahme der Gesamtanlage ist es erforderlich, dass min. zwei (2) Mitarbeiter (Programmierer oder min. Techniker) des Bieters vom Hersteller in den Bereichen Steuerungstechnik (Touch-panel, Steuerzentralen) sowie für die digitale Video-Signalverteilung zertifiziert bzw. ausgebildet worden ist. Und min. über ein (1) Jahr Berufserfahrung verfügen. Aus diesem Grund muss eine Zertifizierung nach "Intermediate System Programming" UND "Crestron Core System Programming" von min. zwei (2) Mitarbeitern sowie min. 1 Jahr Erfahrung auf diesem Gebiet bestätigt werden. NACHWEIS DER BERUFSERFAHRUNG ÜBER MIN. EINE (1) REFERENZ JE GENANNTEN MITARBEITER & BESTÄTIGUNG DER ZERTIFIZIERUNG FÜR ZWEI (2) MITARBEITER. HINWEIS zur Referenz: In jeder Referenz MUSS explizit auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden: Branche/ Projektname/ Inhalt des Projekts (max. 1 DIN A4 Seite)/ Zeitraum. HINWEIS: Eine Zertifizierung nach "Intermediate System Programming" und "Crestron Core System Programming" ist ausreichend. Eine zusätzliche Zertifizierung nach "Advanced System Programming" wäre wünschenswert. Ein Fehlen der letzten genannten Zertifizierung führt jedoch nicht zum Ausschluss.

Zertifizierung QSC / QSYS: Für die Installation, Programmierung sowie Inbetriebnahme der Gesamtanlage ist es erforderlich, dass min. zwei (2) Mitarbeiter (Programmierer oder min. Techniker) des Bieters vom Hersteller in den Bereichen Steuerungstechnik (Touchpanel, Steuerzentralen) sowie für die digitale Audio - und Videosignalverteilung zertifiziert ODER ausgebildet worden ist. Und min. über ein (1) Jahr Berufserfahrung verfügen. Aus diesem Grund muss eine Zertifizierung nach QSYS Level One UND QSYS Level Two von min. zwei (2) Mitarbeitern sowie min. 1 Jahr Erfahrung auf diesem Gebiet bestätigt werden. NACHWEIS DER BERUFSERFAHRUNG ÜBER MIN. EINE (1) REFERENZ JE GENANNTEN MITARBEITER & BESTÄTIGUNG DER ZERTIFIZIERUNG FÜR ZWEI (2) MITARBEITER. HINWEIS zur Referenz: In jeder Referenz MUSS explizit auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden: Branche/ Projektname/ Inhalt des Projekts (max. 1 DIN A4 Seite)/ Zeitraum. HINWEIS: Eine zusätzliche Zertifizierung nach "QSYS Reflect Enterprise Manager" wäre wünschenswert. Ein Fehlen dieser Zertifizierung führt jedoch nicht zum Ausschluss.

Zertifizierung Dante: Für die Installation, Programmierung sowie Inbetriebnahme der Gesamtanlage ist es erforderlich, dass min. zwei (2) Mitarbeiter (Programmierer oder min. Techniker) des Bieters vom Hersteller im Bereich digitale Audiosignalverteilung und Dante Netzwerktechnik zertifiziert bzw. ausgebildet worden ist. Und min. über ein (1) Jahr Berufserfahrung verfügen. Aus diesem Grund muss eine Zertifizierung nach Dante Level 1 Sec. Edition UND Dante Level 2 Sec. Edition UND Dante Level 3 Sec. Edition von mind. zwei (2) Mitarbeitern sowie min. 1 Jahr Erfahrung auf diesem Gebiet bestätigt werden. NACHWEIS DER BERUFSERFAHRUNG ÜBER MIN. EINE (1) REFERENZ JE GENANNTEN MITARBEITER & BESTÄTIGUNG DER ZERTIFIZIERUNG FÜR ZWEI (2) MITARBEITER. HINWEIS zur Referenz: In jeder Referenz MUSS explizit auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden: Branche/ Projektname/ Inhalt des Projekts (max. 1 DIN A4 Seite)/ Zeitraum.

Haftpflichtversicherung: Eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung (während der geplanten Vertragslaufzeit) für Personen-, Sach- und Vermögensschäden besteht bei folgendem Versicherungsunternehmen (Bezeichnung, Deckungssumme pro Versicherungsjahr sind zu benennen).

Eigenerklärungen

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 I Nr. 2 GWB. § 134 I Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Gemäß § 134 I GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 II GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die Vergabeplattform) der Information nach 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.