Rahmenvertrag mit Abrufvereinbarung zur Beschaffung von Zubehör für die Bürokommunikation

Kurze Beschreibung

Das Ziel des Verfahrens ist die Beschaffung von unterschiedlichem bereits auf dem Markt befindlichem Zubehör für die Bürokommunikation. Der Auftrag umfasst neben verschiedenen Headsets, Kameras für Videokonferenzen auch eine Freisprechlösung. Der Auftragnehmer bietet neben der Lieferung der einzelnen Bürokommunikationsgeräte auch eine Schulung an.

Beschreibung der Beschaffung

Die Lieferung des geforderten Zubehörs zur Bürokommunikation umfasst folgende Geräte:

(1) Headset schnurgebunden, monaural
Das Headset muss über eine Anbindung über USB-Kabel Typ A verfügen. Zusätzlich wird eine Kompatibilität mit dem Avaya Workplace gefordert. Dies umfasst insbesondere die Plug-and-Play Inbetriebnahme, eine Anrufsignalisierung optisch und/oder akustisch am Headset, eine Lautstärkeregelung am Headset am PC sichtbar, ein an-/ausgeschaltetes Mikrofon am Headset im Workplace sichtbar und die Rufannahme am Headset im Workplace sichtbar.

(2) Headset schnurgebunden, binaural
Das Headset muss über eine Anbindung über USB-Kabel Typ A verfügen. Zusätzlich wird eine Kompatibilität mit dem Avaya Workplace gefordert. Dies umfasst insbesondere die Plug-and-Play Inbetriebnahme, eine Anrufsignalisierung optisch und/oder akustisch am Headset, eine Lautstärkeregelung am Headset am PC sichtbar, ein an-/ausgeschaltetes Mikrofon am Headset im Workplace sichtbar und die Rufannahme am Headset im Workplace sichtbar.

(3) Headset Bluetooth, monaural
Das Headset muss über eine Anbindung über Bluetooth Dongle mit USB Anschluss Typ A verfügen. Zusätzlich wird eine Kompatibilität mit dem Avaya Workplace gefordert. Dies umfasst insbesondere die Plug-and-Play Inbetriebnahme, eine Anrufsignalisierung optisch und/oder akustisch am Headset, eine Lautstärkeregelung am Headset am PC sichtbar, ein an-/ausgeschaltetes Mikrofon am Headset im Workplace sichtbar und die Rufannahme am Headset im Workplace sichtbar.

(4) Headset Bluetooth, binaural
Das Headset muss über eine Anbindung über Bluetooth Dongle mit USB Anschluss Typ A verfügen. Zusätzlich wird eine Kompatibilität mit dem Avaya Workplace gefordert. Dies umfasst insbesondere die Plug-and-Play Inbetriebnahme, eine Anrufsignalisierung optisch und/oder akustisch am Headset, eine Lautstärkeregelung am Headset am PC sichtbar, ein an-/ausgeschaltetes Mikrofon am Headset im Workplace sichtbar und die Rufannahme am Headset im Workplace sichtbar.

(5) Headset DECT, monaural
Das Headset muss über eine Anbindung über DECT mit USB Anschluss Typ A verfügen. Zusätzlich wird eine Kompatibilität mit dem Avaya Workplace gefordert. Dies umfasst insbesondere die Plug-and-Play Inbetriebnahme, eine Anrufsignalisierung optisch und/oder akustisch am Headset, eine Lautstärkeregelung am Headset am PC sichtbar, ein an-/ausgeschaltetes Mikrofon am Headset im Workplace sichtbar und die Rufannahme am Headset im Workplace sichtbar.

(6) Headset DECT, binaural
Das Headset muss über eine Anbindung über DECT mit USB Anschluss Typ A verfügen. Zusätzlich wird eine Kompatibilität mit dem Avaya Workplace gefordert. Dies umfasst insbesondere die Plug-and-Play Inbetriebnahme, eine Anrufsignalisierung optisch und/oder akustisch am Headset, eine Lautstärkeregelung am Headset am PC sichtbar, ein an-/ausgeschaltetes Mikrofon am Headset im Workplace sichtbar und die Rufannahme am Headset im Workplace sichtbar.

(7) Kamera für Videokonferenz mit Freisprechlösung
Die Kamera muss über ein 180 Grad Sichtfeld, eine 4k-Auflösung und eine Anbindung über USB-Kabel Typ A oder C verfügen. Zusätzlich wird eine Kompatibilität mit dem Avaya Workplace gefordert. Dies umfasst insbesondere die Plug-and-Play Inbetriebnahme, eine Anrufsignalisierung optisch und/oder akustisch am Gerät, eine Lautstärkeregelung am Gerät am PC sichtbar, ein an-/ausgeschaltetes Mikrofon am Gerät im Workplace sichtbar, die Rufannahme am Gerät im Workplace sichtbar und die ein-/ausgeschaltete Steuerung der Kamera vom Workplace am Gerät. Das Gerät muss für eine Raumgröße von 4,5m x 6m geeignet sein.

(8) Freisprechlösung (nur Audio)
Die Audio der Freisprechlösung muss die voll-duplex Audio unterstützen und eine Anbindung über USB-Kabel Typ A oder C verfügen. Zusätzlich wird eine Kompatibilität mit dem Avaya Workplace gefordert. Dies umfasst insbesondere die Plug-and-Play Inbetriebnahme, eine Anrufsignalisierung optisch und/oder akustisch am Gerät, eine Lautstärkeregelung am Gerät am PC sichtbar, ein an-/ausgeschaltetes Mikrofon am Gerät im Workplace sichtbar, die Rufannahme am Gerät im Workplace sichtbar. Das Gerät muss für eine Raumgröße von 4,5m x 6m geeignet sein.

(9) Kamera für Videokonferenz
Die Kamera muss über ein 180 Grad Sichtfeld, eine 4k-Auflösung und eine Anbindung über USB-Kabel Typ A oder C verfügen. Zusätzlich wird eine Kompatibilität mit dem Avaya Workplace gefordert. Dies umfasst insbesondere die Plug-and-Play Inbetriebnahme.

Weitere Informationen zur Verlängerung

Danach steht dem Auftraggeber eine zweimalige, einseitig durch diesen zu erklärende Option der Vertragsverlängerung um jeweils weitere zwölf (12) Monate zu. Macht der Auftraggeber von dieser Option Gebrauch, hat er dem Auftragnehmer die Verlängerung jeweils zwei (2) Monate vor Ende der Vertragslaufzeit in Textform gem. § 126b BGB anzukündigen. Die maximale Laufzeit dieser Vereinbarung beträgt insgesamt 48 Monate.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Nachweis einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV)
- Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe (§ 47 VgV)
- Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer (§ 36 Abs. 1 VgV)
- Erklärung vom Angebot einer Bietergemeinschaft (§ 43 Abs. 2 und 3 VgV)

Geforderte Mindeststandards:
- Nachweis einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von 2 Millionen Euro für Personen-, Sach-, und Vermögensschäden insgesamt und mindestens 1 Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr, alternativ eine Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bieter bereit ist
- Bezogen auf die drei (3) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre wird gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz von mindestens 5.000.000,00 Euro zwingend gefordert (Mindestanforderung)

Zusätzliche Informationen

- Das Bayerische Landeskriminalamt (BLKA) führt dieses Vergabeverfahren als zuständige Vergabestelle für den Freistaat Bayern als öffentlichen Auftraggeber nach den Vorschriften der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeordnung – VgV).

- Für die Erstellung und Einreichung von Angeboten sind ausschließlich die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Vordrucke vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft sowie (soweit einschlägig) von benannten eignungsrelevanten Unterauftragnehmern zu verwenden. Diese Vordrucke sind vollständig auszufüllen und mit dem Namen des Erklärenden zu versehen. Dem Angebot sind zudem alle geforderten Unterlagen beizufügen.

- Scientology-Schutzerklärung: Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft sowie jedes benannten Unterauftragnehmers, dass die Lehren und Technologien des L. Ron Hubbard während der Vertragsdauer im Unternehmen weder angewandt, gelehrt oder verbreitet werden (Scientology-Schutzerklärung).

- Eigenerklärung wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG
Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft sowie jedes als eignungsrelevant angegebene Unternehmen hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 19, 21 MiLoG mit dem Angebot einzureichen.

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG). Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft sowie jedes als eignungsrelevant angegebene Unternehmen hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. § 22 LkSG mit dem Angebot einzureichen.

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. den Russland-Sanktionen: Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft sowie jedes als eignungsrelevant angegebene Unternehmen hat eine Eigenerklärung zu den zum Verfahrenszeitpunkt geltenden Russlandsanktionen, insbesondere gemäß der Verordnung 833/2014 EU, mit dem Angebot einzureichen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.