Rahmenvertrag NetApp Storage-Systeme und Komponenten

Universitätsklinikum Köln AöR

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Storage-Systemen und -Komponenten der Firma NetApp, Inc. (im Folgenden NetApp genannt). Diese werden vornehmlich für Datei- und Verzeichnisdienste über CIFS und NFS eingesetzt

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-31.

Wer?

• Universitätsklinikum Köln AöR

Wie?

• Medienspeicher- und -lesegeräte › Computerspeichereinheiten
• Computerbezogene Geräte › Speichermedien

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-31	Auftragsbekanntmachung
2024-11-25	Auftragsbekanntmachung
2024-12-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag NetApp Storage-Systeme und Komponenten
Referenznummer: 2024 74 EU KO
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Storage-Systemen und -Komponenten der Firma NetApp, Inc. (im...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Speichermedien 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Aufgrund der technologischen Ausrichtung der IT des UKK (Konvergenz mit der bestehenden Speicherinfrastruktur, Backup und Recovery, der Server sowie dem...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst# Die Beauftragung ähnlich der Konfiguration "Ersatzbeschaffung_SG" (s.Preisblatt_NetApp.xlsx) ist noch für 2024 geplant....”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerspeichereinheiten 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“UK-IT”
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit der Vereinbarung wird auf 48 Monate festgelegt und kann mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten erstmalig nach 24 Monaten gekündigt werden....”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-03 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-03 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter sind nicht zugelassen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 17

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: -Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister -Eigenerklärung, dass keine Eintragungen im...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: -Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister
-Eigenerklärung, dass keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen
-Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt
-Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zu-treffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen.
-Konformitätsbescheinigung (nach Bedarf)

-Mindestanforderung: Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 1. Mio. Euro auf. Der Bieter muss diesen Umsatz auf Nachfrage der Vergabestelle durch entsprechende Referenzen nachweisen.

-Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV): Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 1 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).
Im Einzelnen mindestens:

- Personenschäden 3.000.000,00 Euro
- Sach- und Umweltschäden 1.000.000,00 Euro
-Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro
(jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)
-Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Es werden nur Anbieter berücksichtigt, die den vollständigen geforderten Leistungsumfang anbieten. Der Auftragnehmer gewährleistet, dass die von...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Es werden nur Anbieter berücksichtigt, die den vollständigen geforderten Leistungsumfang anbieten.
Der Auftragnehmer gewährleistet, dass die von ihm zu liefernden IT-Systeme im Hinblick auf Funktionalität und Zuverlässigkeit höchste Qualität entsprechend dem aktuellen Stand der Technik aufweisen. Die uneingeschränkte technische Kompatibilität der einzelnen Systemkomponenten nach Maßgabe der nachstehenden Vorgaben wird zwingend vorausgesetzt.

- Sämtliche angebotenen Systemkomponenten (Funktionsgruppe) sollen durchgängig von einem Hersteller stammen und sind mit allen vom Hersteller vorgesehenen und beschriebenen Kleinteilen (Terminatoren, Adaptern, Befestigungsmaterial, Anschlusskabeln etc.) auszuliefern. Der Ersatz einzelner Komponenten durch Einbau von Fremdherstellerprodukten wird nicht akzeptiert. Bei Produkten von Drittherstellern sind diese über den Hersteller NetApp zu beschaffen und zu liefern, Support und Service sind in diesen Fällen von NetApp zu erbringen.
- Die Produkte sind mit der aktuellen Firmware/Hardware/Software-Releases ab Werk aus-gestattet sowie original verpackt und fabrikneu anzuliefern. Sogenannte Re-Marketing Produkte werden nicht akzeptiert.

Sollte zum Auslieferungszeitpunkt nicht die aktuell von NetApp empfohlene Firmware installiert sein, so ist diese im Rahmen der Inbetriebnahme ohne Mehrkosten für das UKK auf die empfohlene Version zu aktualisieren.
- Der Lieferung liegt eine vollständige Dokumentation (Handbuch, Release Notes), ausgedruckt oder auf Datenträger, in den üblichen Formaten (PDF oder MS Word) in einfacher Form bei.
- Im Falle des Verstoßes gegen diese Vorgaben behält sich der Auftraggeber den fristlosen und kostenfreien Rücktritt vom Vertrag, sowie Forderungen des Ersatzes des daraus er-wachsenden Schadens vor.
- Sollten einzelne Komponenten nicht angeboten werden können, ist eine Komponente der nächsthöheren Leistungsklasse anzubieten. Dies kann allerdings bei der Bewertung der Angebote nicht als Vorteil gewertet werden.

- Für Wartungsarbeiten wird ein Zeitfenster Montag bis Freitag von 09:00 Uhr - 17:00 Uhr (Zeitangabe) definiert. Für den Fall, dass Wartungsarbeiten außerhalb dieser Zeit notwendig werden, sind entsprechende Preise im Preisblatt anzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: - VOL Teil B - 511 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für die Vergabe öffentlicher Liefer- und...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Anlage 2 Referenzformular: Der Bewerber weist in den letzten höchstens drei Jahren mindestens drei geeignete...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Anlage 2 Referenzformular:
Der Bewerber weist in den letzten höchstens drei Jahren mindestens drei geeignete vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach.

Gehen Sie bei der Angabe der Referenzen auf folgende Punkte ein:
- Auftraggeber inkl. Adresse
- (detaillierte) Darstellung des Auftragsgegenstands / der Leistungen
- Umfang, Dauer, Zeitpunkt und Auftragsvolumen
- Durchführendes Unternehmen: Bieter oder Unterauftragnehmer

-Aus den Ausführungen muss ersichtlich werden, warum die beschriebenen Projekte aus Ihrer Sicht die genannten Anforderungen erfüllen und somit als Referenz geeignet sind. Die Darstellung sollte eine DIN A4-Seite pro Referenzprojekt umfassen.
-Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers.

-Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungs-leihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben).

-Nachweis nach DIN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem) oder vergleichbar durch Eigenerklärung des Bieters.

-Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV) durch Eigenerklärung des Bieters:
Der Bewerber weist einen Personalstamm und Ausrüstung nach, der die Durchführung der mit diesem Projekt verbundenen Aufgaben sicherstellt. Der Nachweis der erforderlichen Personalkapazität- und -fachlichkeit ist durch geeignete Nachweise zu erbringen
Skillprofile der Mitarbeiter weisen mehrjährige Berufserfahrung in Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, nach.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vertragsausübung zur Neubeschaffung erfolgt auf der Basis einer Rahmenvereinbarung für die in diesem Verfahren ausgeschriebenen Komponenten für die...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Köln AöR
Nationale Registrierungsnummer: 6dea0605-f525-47ea-afcf-c86c4c6ebab1
Postanschrift: Kerpener Straße 62
Postleitzahl: 50937
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@uk-koeln.de 📧
Telefon: +49 22147835616 📞
Fax: +49 22147887805 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLY12KASLHH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLY12KASLHH 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLY12KASLHH 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLY12KASLHH Die Vertragsausübung zur Neubeschaffung erfolgt auf der Basis einer Rahmenvereinbarung für die in diesem Verfahren...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: f2a4afac-0566-4d36-af02-fcc490da3ae5
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50567
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 215-670136 (2024-10-31)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-25)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: -Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister -Eigenerklärung, dass keine Eintragungen im...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: -Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister
-Eigenerklärung, dass keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen
-Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt
-Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zu-treffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen.
-Konformitätsbescheinigung (nach Bedarf)

-Mindestanforderung: Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 1. Mio. Euro auf. Der Bieter muss diesen Umsatz auf Nachfrage der Vergabestelle durch entsprechende Referenzen nachweisen.

-Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV): Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 1 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).
Im Einzelnen mindestens:

- Personenschäden 5.000.000,00 Euro
- Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro
- Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro

(jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)
-Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: 22a36a21-ad19-4f3a-b466-d2f978e9b7b6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 023059d0-5ca3-4647-9cdd-a30584488672

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Wir haben die Vergabeunterlagen angepasst um eine EVB-IT Rahmenvereinbarung UKK NetApp ergänzt”
Andere zusätzliche Informationen

“Wir haben die Vergabeunterlagen angepasst um eine EVB-IT Rahmenvereinbarung UKK NetApp ergänzt”
Quelle: OJS 2024/S 231-722783 (2024-11-25)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-03)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Beauftragung ähnlich der Konfiguration "Ersatzbeschaffung_SG" (s.Preisblatt_NetApp.xlsx) ist noch für 2024 geplant. Seitens des UKK ist hierfür ein...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-12 09:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-12 09:01:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 19

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: b74fb0b9-1998-4dfb-90b4-3b4a4f41a085

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: be2076ff-5c9a-40b6-8e40-0c3b827663a5

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Bitte beachten Sie, dass wir in den Vergabeunterlagen den EVB-IT Vertrag aktualisiert haben Ebenfalls anbei zur weiteren Beachtung die Beantwortung der...”
Andere zusätzliche Informationen

“Bieterfragen”
Quelle: OJS 2024/S 237-743689 (2024-12-03)

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