Rahmenvertrag Notebooks 2024 - RVNB2024

Mobil ISC GmbH

Die Auftraggeber planen, innerhalb einer Rahmenvertragsvereinbarung Notebooks und Docking Stations des Herstellers Hewlett Packard über eine Laufzeit von maximal 4 Jahren von einem Auftragnehmer zu beschaffen. Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein Rahmenvertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT Kaufvertrag zwischen den Auftraggebern, der Mobil ISC GmbH und der Mobil Betriebskrankenkasse, im Nachfolgenden Auftraggeber (AG) genannt, und einem Bieter, im Nachfolgenden auch Auftragnehmer (AN) genannt, abgeschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ACP IT Solutions GmbH

Wer?

• Mobil ISC GmbH

Wie?

• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Hannover › Region Hannover
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-12	Auftragsbekanntmachung
2024-08-20	Auftragsbekanntmachung
2024-10-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Notebooks 2024 - RVNB2024
Referenznummer: 2024-5264
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeber planen, innerhalb einer Rahmenvertragsvereinbarung Notebooks und Docking Stations des Herstellers Hewlett Packard über eine Laufzeit von...”
Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-5264
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeber planen, innerhalb einer Rahmenvertragsvereinbarung Notebooks und Docking Stations des Herstellers Hewlett Packard über eine Laufzeit von...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Auftraggeber planen, innerhalb einer Rahmenvertragsvereinbarung Notebooks und Docking Stations des Herstellers Hewlett Packard über eine Laufzeit von maximal 4 Jahren von einem Auftragnehmer zu beschaffen. In der Mobil ISC GmbH sind in den letzten Jahren, u.a. getrieben durch die Auswirkungen der Corona-Pandemie sowie durch die Entwicklung neuer Strategien hinsichtlich der Arbeitsprozesse, Arbeitsumgebungen und der Förderung mobiler Arbeit für die Mitarbeiter, ein großer Teil der Nutzer-Arbeitsplätze als Notebooks in Verbindung mit Docking Stations bereitgestellt worden. Diese Systeme ermöglichen den Mitarbeitern flexibles Arbeiten sowohl in unterschiedlichen Office-Bereichen innerhalb des eigenen Standortes als auch in anderen Standorten des Unternehmens und zuhause. In den Standorten der Mobil ISC GmbH wurden in diesem Kontext jeweils sogenannte Desk Sharing-Bereiche etabliert, die es ermöglichten, feste Büroarbeitsplätze aufzulösen und dennoch Arbeitsplätze bereitzustellen, die hinsichtlich Ausstattung, Nutzerkomfort und Informationssicherheit den Unternehmensstandards genügen. In den nächsten Jahren, beginnend ab dem 4. Quartal 2024, erreichen die vorhandenen Notebooks das Ende der vorgesehenen Nutzungszeit und bedürfen des Austauschs. Darüber hinaus plant die Mobil ISC weiteren Mitarbeiteraufwuchs, so dass zusätzliche Arbeitsplatzsysteme beschafft werden müssen. Im Rahmen der notwendigen Beschaffungen sollen daher folgende Leistungen ausgeschrieben werden: - Lieferung von Notebooks und Docking Stations des Herstellers Hewlett Packard auf Basis von Einzelabrufen - Erbringung von Support- und Serviceleistungen auf Basis von CarePacks des Herstellers Hewlett Packard - Erbringung von Leistungen zum Rahmenvertragsmanagement im Rahmen von Bestell- bzw. Abrufprozessen sowie von Berichten zum Status von Lieferleistungen und Abrechnungsprozessen Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein Rahmenvertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT Kaufvertrag zwischen den Auftraggebern, der Mobil ISC GmbH und der Mobil Betriebskrankenkasse, im Nachfolgenden Auftraggeber (AG) genannt, und einem Bieter, im Nachfolgenden auch Auftragnehmer (AN) genannt, abgeschlossen werden. Leistungen des Auftragnehmers aus diesem Vertrag können durch Bestell- und Abrufberechtigte in Anspruch genommen werden. Innerhalb dieses Vertrages werden folgende Bestell- und Abrufberechtigte definiert: - Mobil ISC GmbH, Raiffeisenstraße 12, 31275 Lehrte-Ahlten - Mobil Krankenkasse, Einkauf, Hühnerposten 2, 20097 Hamburg - weitere Gesellschafter der Mobil ISC GmbH Die Besteller sind berechtigt, alle in diesem Vertrag enthaltenen Liefer- und Leistungsgegenstände in frei definierbarer Menge zu den angegebenen Preisen abzurufen.

Zusätzliche Informationen:
“Die Auftraggeber sind sich der Abweichung vom Grundsatz der Produktneutralität bewusst. Im Vorfeld der Beschaffung fand eine umfangreiche Prüfung und...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Lieferung erfolgt an die Bestell- und Abrufberechtigten.”
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Die Vertragslaufzeit verlängert sich zweimalig automatisch um jeweils 12 Monate, insofern der Auftraggeber der Verlängerung nicht spätestens drei Monate vor...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:
“Reine Preisbewertung gemäß UfAB 2018.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-12 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-12 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-03 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Die Nachforderungen erfolgen gemäß § 56 VgV.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: I. Anforderungen: A 1.1: Darstellung Firmenprofil A 1.2: Darstellung der Bieterkonstellation A 1.3: Formulare Eigenerklärungen A...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: I. Anforderungen: A 1.1: Darstellung Firmenprofil A 1.2: Darstellung der Bieterkonstellation A 1.3: Formulare Eigenerklärungen A 1.4: Erfüllung der vertraglichen und fachlichen Anforderungen A 1.5: Bestätigung zur Betriebshaftpflicht Zu A 1.1: Darstellung des Unternehmens und mindestens Angaben zu nachfolgenden Punkten: - Firmenname mit Rechtsform, ggf. Hauptniederlassung - Sitz des Unternehmens - Gesellschafter - Mitglieder der Geschäftsführung - Verbindung mit anderen Unternehmen gemäß § 138 GWB - Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den Auftragsgegenstand "Lieferung von IT-Systemen und -Komponenten". - Angabe der Nationalen Identifikationsnummer - Art der Identifikationsnummer - Größe des Wirtschaftsteilnehmers - Nationalität des Eigentümers Zu A 1.2: Darstellung der Bewerber- und Bieterkonstellation. Zu A 1.3: Eigenerklärungen gemäß Bietererklärung Eignung ausgefüllt, von allen benannten Unternehmen, soweit erforderlich, Erklärungen gemäß § 126b BGB abgeben lassen, und dem Angebot als Anlage beigefügt. Zu A 1.4: Erklärung des Bewerbers, dass er bereit und in der Lage ist, die vertraglichen und fachlichen Anforderungen gemäß den vorliegenden Vergabeunterlagen zu erfüllen. Zu A 1.5: Mindestanforderung ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgend genannten Mindestdeckungssummen bzw. die Bestätigung des Bieters bzw. das Bevollmächtigte Mitglied der Bietergemeinschaft, im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung abzuschließen bzw. die Deckungssummen der bestehenden Versicherung entsprechend zu erhöhen. Gefordert werden die folgenden Mindestdeckungssummen: - für Personenschäden: 3.000.000,00 EUR - für Sachschäden: 3.000.000,00 EUR - für Vermögensschäden: 500.000,00 EUR II. Dritte: Beabsichtigt der Bewerber/Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrags der Kapazitäten Dritter zu bedienen, so ist dieser bzw. sind diese bereits mit dem Angebot namentlich zu benennen, wenn sich der Bewerber/Bieter auf deren Kapazitäten beruft (sog. Eignungsleihe: § 47 VgV). Der Eignungsnachweis ist in gleicher Weise zu führen wie beim Bewerber/Bieter selbst (s. vorstehende Ziffer I). Detaillierte und weiterführende Informationen sind den Auftrags- und Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: A 2.1: Mittlerer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: A 3.1: Referenznachweis zur Ausführung von Leistungen der genannten Art A 4.1: Partnerautorisierung des...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Qualitätssicherung und Nachhaltigkeit: A 5.1: Nachweis zum Qualitätsmanagementsystem des Bieters A 5.2: Nachweis zum Umweltmanagementsystem des Bieters A...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“siehe Eignungskriterien”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Mobil ISC GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 202479
Postanschrift: Raiffeisenstraße 12
Postleitzahl: 31275
Postort: Lehrte-Ahlten
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@mobil-isc.de 📧
Telefon: +49 5132 8629 499 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUZH3NS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUZH3NS 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUZH3NS 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YUZH3NS”
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228 9499-163 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 157-487355 (2024-08-12)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-20)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-20+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Gemäß Klarstellung Nr. 1.1 wurden die Vergabeunterlagen geändert.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-08-20 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Gemäß Klarstellung Nr. 1.1 wurden die Vergabeunterlagen geändert.”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f35b3c86-d050-4222-aff9-a1a48d67a68d-01
Quelle: OJS 2024/S 162-500224 (2024-08-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Lieferungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 300 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 3 300 000 EUR (framework approximate) 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 3 300 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 1114524.60 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 1 002 800 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 2024-5264, RVNB2024
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-10-08 📅
Titel: Rahmenvertrag Notebooks 2024, 2024-5264, RVNB2024 der Mobil ISC GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 1114524.60 💰
Niedrigstes Angebot: 1 002 800 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 143 750 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 300 000 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 3 300 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Auftrag für 2024-5264 / RVNB2024
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ACP IT Solutions GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE362612619
Postanschrift: Wallstraße 9-13
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen.berlin@acp.de 📧
Telefon: 0000 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
“GWB/VgV”

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 487355-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YUZHWGL”
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 199-616548 (2024-10-09)

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