Rahmenvertrag Objektplanung Gebäude (Architektur) mit Schwerpunkt Gebäudeunterhaltung

Universitätsstadt Tübingen - Zentrale Vergabestelle

Objektplanung Gebäude (Architektur) mit Schwerpunkt gebäudeunterhaltung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-16.

Wer?

• Universitätsstadt Tübingen - Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Beratungsdienste von Architekten
• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten
• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
• Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie Vermessungsdienste › Dienstleistungen von Architekturbüros und Bauabnahme

Wo?

• Tübingen › Tübingen, Landkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-16	Auftragsbekanntmachung
2024-09-30	Auftragsbekanntmachung
2024-10-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Objektplanung Gebäude (Architektur) mit Schwerpunkt Gebäudeunterhaltung
Referenznummer: 023-24-298
Kurze Beschreibung:
“Objektplanung Gebäude (Architektur) mit Schwerpunkt gebäudeunterhaltung”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es werden rund 165 städtische Gebäude betreut. Das Spektrum reicht von Rathäusern, Schulen und Kindergärten bis hin zu Büchereien, Feuerwehrhäusern,...”

Beschreibung der Beschaffung

Es werden rund 165 städtische Gebäude betreut. Das Spektrum reicht von Rathäusern, Schulen und Kindergärten bis hin zu Büchereien, Feuerwehrhäusern, Kirchtürmen, Sporthallen und Muse-en. Die heutigen Qualitätsanforderungen an Bildungseinrichtungen wie Schulen und Kindergärten sind dabei baulich genauso zu erfüllen wie die Vorbildfunktion, die in ästhetischer und energeti-scher Hinsicht von kommunalen Gebäuden erwartet wird.

Die Gebäudeunterhaltung ist für die gesamte Unterhaltung städtischer Gebäude zuständig. Mit-arbeiter und Mitarbeiterinnen kümmern sich um die Verwaltungsstellen, Schulen, Kindergärten, Jugendhäuser und Sporthallen im Stadtgebiet Tübingen. Darüber hinaus ist von wachsender Be-deutung das Energiemanagement, also die Reduzierungen des Energieverbrauchs und der damit verbundenen CO2-Emmissionen.

Zusätzlich zu dieser Entwicklung im Flächenbedarf und der räumlichen Differenzierung konnten in den vergangenen Jahren große Fortschritte bei der Beseitigung von Instandhaltungsrückständen erzielt werden. Die Verwaltung hat ein Konzept für die Gebäudeunterhaltung bis 2030 erstellt, das die strategische Gesamtkonsolidierung aller Gebäude in den kommenden Jahren ermöglichen soll.

Bei allen Baumaßnahmen werden hohe energetische Standards eingehalten. Grundlage dafür ist die neu aufgelegte Energieleitlinie. Auch der technische Standard ist durch flächendeckende Lüf-tungsanlagen, IT-Medien in allen Klassenzimmern und den barrierefreien Ausbau erheblich ge-wachsen. Auf Grundlage dieser Erfahrungen verfolgt die Verwaltung inzwischen das Ziel, auch bei Neubauten für Nachhaltigkeit und einen geringen CO2 -Abdruck zu sorgen. Dies gelingt durch möglichst
einfache Lösungen, durch Holzbauweise und durch eine Kreislaufwirtschaft, bei der bestehende Materialien solange wie möglich wiederverwendet werden.

Die klassische Gebäudeunterhaltung hat sich in den vergangenen Jahren zu einem umfassenden und vielfältigen Portfoliomanagement weiterentwickelt. Das gilt für die Beseitigung von Instand-haltungsrückständen ebenso wie für den technischen Ausbau im Bereich Gebäudeleittechnik, für Medien an den Schulen und für Themen wie Barrierefreiheit und Brandschutz Anpassungen an geänderte Nutzerbedarfe.

Über den Rahmenvertrag werden die Leistungen der Fachabteilung Gebäudeunterhaltung im Volumen von unverbindlich geschätzt ca. 1.000.000 EUR pro Jahr abgewickelt. Soweit andere Abtei-lungen Bedarf an entsprechenden Leistungen haben können diese ebenfalls aus dem Rahmen-vertrag abgerufen werden.

Um schnell bedarfsgerecht und gezielt Planungsleistungen beauftragen zu können, soll der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen erfolgen. Das bedeutet zu-gleich, dass die konkreten Einzelmaßnahmen und Projekte in sog. Miniwettbewerben konkret beschrieben und abgefragt werden.

Die Projekte sind in Ihrer Aufgabenstellung sehr unterschiedlich hinsichtlich inhaltlicher An-forderungen, baulich-technischer Rahmenbedingungen, Komplexität der Aufgabenstellung Leistungsumfang, Dauer, etc..

Im Wesentlichen werden folgende Leistungen anfallen:
- Umbauten und Erweiterungsmaßnahmen (bei laufendem Betrieb),
- Instandsetzungen und Sanierungsmaßnahmen teilw. mit Denkmalschutz (bei laufende Betrieb)
- Baulich-technische Modernisierung von Bestandsgebäuden
- Baulich technische Instandhaltungsmaßnahmen
- Vorbereitung von größeren Projekten z.B. im Rahmen von Machbarkeitsstudien, Bestandserhebungen etc.

Die Maßnahmen erfolgen an allen Standorten im Stadtgebiet und den Ortsteilen der Universitätsstadt Tübingen.

Die Auftraggeberin behält sich vor, große Projekte oder Projekte, die besondere Qualifikationen/Erfahrungen bedürfen in gesonderten Vergabeverfahren zu beauftragen. Den Rahmenvertragspartnern wird dabei die Gelegenheit zur Teilnahme gegeben. Der Auftraggeber ist grundsätzlich nicht zur Erteilung von Aufträgen oder Bestellungen oder der Erfüllung eines bestimmten Auftragsvolumens oder einer Bestellmenge verpflichtet.

Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:freelance#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratungsdienste von Architekten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Architekturentwurf 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie Vermessungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros und Bauabnahme 📦
Ort der Leistung: Tübingen, Landkreis 🏙️
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Spätestens 2028”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aufgrund einer einvernehmlichen Einigung...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pflichtreferenz Schule
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pflichtreferenz Kindertagesstätte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pflichtreferenz Verwaltungsgebäude
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pflichtreferenz sonstiges Gebäude
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Denkmalschutz
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einhaltung von Termin- und Kostenrahmen; Verfügbarkeit der Projektleitung im Projektverlauf; Vorlaufzeit bis Projektstart
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-28 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Technisches Rathaus, Brunnenstraße 3, 72074 Tübingen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“- keine -”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Formblatt VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Bauvorlageberechtigung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Es sind vier Pflichtreferenzen (s. untern) anzugeben. Alle Pflichtreferenzen müssen folgende Anforderungen...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bauvorlageberchtigung: Nachweis der Bauvorlageberechtigung nach § 43 Abs. 3 Landesbauordnung Baden-Württemberg”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung EU-Sanktionen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis einer für die Dauer des Vertrages und bis zur vollständigen Erfüllung bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung Nichtvorlage von Ausschlussgründen: Es ist eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine Bewerber-/Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder abzu-geben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Entsprechend HOAI”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsstadt Tübingen - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 08416041-A2361-15
Postanschrift: Postfach 2540
Postleitzahl: 72015
Postort: Tübingen
Region: Tübingen, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@tuebingen.de 📧
Telefon: +49 70712042646 📞
Fax: +49 707120442646 📠
URL: https://www.tuebingen.de/ausschreibungen 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.tuebingen.de/ausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXW1YYDY18XWRYDQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXW1YYDY18XWRYDQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXW1YYDY18XWRYDQ 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXW1YYDY18XWRYDQ - Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 181-558569 (2024-09-16)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-30)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Anstelle von "kommunalen" Gebäuden werden nun alle "öffentlichen Gebäude " berücksichtigt. Also z.B. auch Gebäude des Bundes und der Länder (Vorraussetzung...”
Andere zusätzliche Informationen

“Anpassung der Mindestanforderungen”
Quelle: OJS 2024/S 191-589737 (2024-09-30)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-02)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Es werden Pflichtreferenzen mit eine Größe von bis zu 2 Mio Euro Bausumme (bisher 1 Mio Euro Bausumme) zugelassen”
Quelle: OJS 2024/S 193-596419 (2024-10-02)

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