Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Revisionsprüfungen innerhalb des Vitos Konzerns nach den jeweils aktuell gültigen Qualitätsstandards des DIIR e.V. Die Prüfungen orientieren sich an den Prozessen und Geschäftsfeldern der Vitos gGmbH und der Vitos Tochtergesellschaften im Konzern. Die Prüfungsleistungen sind für die Jahre 2025 bis 2027 zu erbringen. Die Prüfungen starten ab dem 01.01.2025. Die Erteilung des Zuschlages ist für Ende Oktober 2024 geplant, so dass bis zu den ersten Prüfungen die Zeit für deren Planung vorgesehen wird. Die Rahmenvereinbarung endet zum 31.12.2027. Für die Interne Revision ist eine Bruttoprüfzeit (incl. Fahrzeiten) von 2.000-2.400 Std. pro Jahr angesetzt. In jedem Jahr müssen vier bis acht fest vereinbarte Themen (abhängig vom Umfang der einzelnen Prüfungen) auf dem Prüfungsplan der Internen Revision stehen und durchgeführt werden. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-02.
Auftragsbekanntmachung (2024-08-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Revisionsleistungen im Vitos Konzern für die Jahre 2025-2027
Referenznummer: 0017-Interne Revision Vitos Konzern-2024
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Revisionsprüfungen innerhalb des Vitos...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Revisionsprüfungen innerhalb des Vitos Konzerns nach den jeweils aktuell gültigen Qualitätsstandards des DIIR e.V. Die Prüfungen orientieren sich an den Prozessen und Geschäftsfeldern der Vitos gGmbH und der Vitos Tochtergesellschaften im Konzern.
Die Prüfungsleistungen sind für die Jahre 2025 bis 2027 zu erbringen. Die Prüfungen starten ab dem 01.01.2025. Die Erteilung des Zuschlages ist für Ende Oktober 2024 geplant, so dass bis zu den ersten Prüfungen die Zeit für deren Planung vorgesehen wird. Die Rahmenvereinbarung endet zum 31.12.2027.
Für die Interne Revision ist eine Bruttoprüfzeit (incl. Fahrzeiten) von 2.000-2.400 Std. pro Jahr angesetzt. In jedem Jahr müssen vier bis acht fest vereinbarte Themen (abhängig vom Umfang der einzelnen Prüfungen) auf dem Prüfungsplan der Internen Revision stehen und durchgeführt werden.
Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Interne Betriebsrevision📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Aufgaben der Revision werden so formuliert, dass sie den Anforderungen eines Konzerns im Gesundheits- und Sozialwesen mit öffentlicher Trägerschaft...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Aufgaben der Revision werden so formuliert, dass sie den Anforderungen eines Konzerns im Gesundheits- und Sozialwesen mit öffentlicher Trägerschaft gerecht werden. Die zu prüfende Aktivitäten und Prozesse sind in den psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken, in den Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation sowie der begleitenden psychiatri-schen Dienste angesiedelt. Ferner zählen dazu auch Abläufe in den somatischen Kliniken (neurolo-gische und orthopädische Fachkliniken) und den Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe.
Die Prüfungsleistungen sind für die Jahre 2025 bis 2027 zu erbringen. Die Prüfungen starten ab dem 01.01.2025. Die Erteilung des Zuschlages ist für den Oktober 2024 geplant, so dass bis zu den ersten Prüfungen die Zeit für deren Planung vorgesehen wird.
Für die Interne Revision ist eine Bruttoprüfzeit (incl. Fahrzeiten) von 2.000-2.400 Std. pro Jahr ange-setzt. In jedem Jahr müssen vier bis acht fest vereinbarte Themen (abhängig vom Umfang der ein-zelnen Prüfungen) auf dem Prüfungsplan der Internen Revision stehen und durchgeführt werden. Darüber hinaus muss eine Prüfung für ein ungeplantes, aber aktuell erforderlich werdendes Prüffeld vorgehalten werden, um ein entsprechendes Prüfungsbudget für einen akuten Prüfungsbedarf zur Verfügung zu halten (Puffer), das bei einem Konzern in der Größenordnung des Vitos Konzerns regelmäßig anfallen wird (also vier bis acht geplante und eine ungeplante Prüfung pro Jahr).
Sollte am Jahresende für die Revisionsprüfungen nicht das komplette Stundenkontingent aufge-braucht worden sein, werden die übrig gebliebenen Reststunden in das Folgejahr übertragen. In Absprache zwischen Konzernrevision der Vitos gGmbH und externem Dienstleister können auch Prüfungsstunden ins Folgejahr übertragen werden, wenn im Folgejahr größere Prüfungsaufwände erwartet werden (z.B. zur Prüfung nach Übernahme eines Projekts ins Tagesgeschäft oder nach Umsetzung eines neuen Verfahrens).
Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Revisionsteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prüfungsansatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mandantenbetreuung
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-20 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-20 10:32:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Keine” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz mit den mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leis-tungen (Revisionsprüfungen im Gesundheits- und Sozialwesen) in...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung über den Gesamtumsatz mit den mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leis-tungen (Revisionsprüfungen im Gesundheits- und Sozialwesen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mindestumsatz in Höhe von 500 T € je Geschäftsjahr.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Zusicherung, dass die übergreifende Revisionsleitung des eingesetzten Teams sowie die Mandan-tenbetreuung durch einen CIA zertifizierten Revisor...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Zusicherung, dass die übergreifende Revisionsleitung des eingesetzten Teams sowie die Mandan-tenbetreuung durch einen CIA zertifizierten Revisor erfolgt.
2. Zusicherung, dass die Revisionsleitung vor Ort durch einen qualifizierten Prüfer mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 2 Jahren in Einrichtungen des Gesundheits- und Sozial-wesens erfolgt.
2. Übersicht über die wesentlichen, in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchgeführten Revisionsprüfungen in den Unterstützenden Bereichen (wie Bau, Fuhrpark, Logistik, Speiseversor-gung) im Gesundheits- und Sozialwesen mit Angabe der jeweils erbrachten Leistungen und der Bi-lanzsummen sowie der Auftraggeber und dessen Ansprechpartner. Mindestens 2 Referenzen.
3. Übersicht über die wesentlichen, in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchgeführten Revisionsprüfungen im Bereich sowohl somatische als auch psychiatrische Krankenhäuser (bspw. Entlassmanagement, Leistungsabrechnung, Medikamentengabe) mit Angabe der jeweils erbrachten Leistungen und der Bilanzsummen sowie der Auftraggeber und dessen Ansprechpartner. Mindes-tens 4 Referenzen.
4. Übersicht über die wesentlichen, in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchgeführten Revisionsprüfungen im Bereich von Einrichtungen der Behindertenhilfe mit Angabe der jeweils er-brachten Leistungen und der Bilanzsummen sowie der Auftraggeber und dessen Ansprechpartner. Mindestens 1 Referenz.
Ergänzende Informationen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151126603📞 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151126603📞
Fax: +49 6151125816 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151126603📞
Fax: +49 6151125816 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 151-469167 (2024-08-02)
Auftragsbekanntmachung (2024-09-09)
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Bieterinformation 2 - Anpassung Haftungsregelung in Ziffer 3.15 der Leistungsbeschreibung”
Quelle: OJS 2024/S 176-543450 (2024-09-09)