Rahmenvertrag Revisionsleistungen im Vitos Konzern für die Jahre 2025-2027

Vitos gemeinnützige GmbH

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Revisionsprüfungen innerhalb des Vitos Konzerns nach den jeweils aktuell gültigen Qualitätsstandards des DIIR e.V. Die Prüfungen orientieren sich an den Prozessen und Geschäftsfeldern der Vitos gGmbH und der Vitos Tochtergesellschaften im Konzern. Die Prüfungsleistungen sind für die Jahre 2025 bis 2027 zu erbringen. Die Prüfungen starten ab dem 01.01.2025. Die Erteilung des Zuschlages ist für Ende Oktober 2024 geplant, so dass bis zu den ersten Prüfungen die Zeit für deren Planung vorgesehen wird. Die Rahmenvereinbarung endet zum 31.12.2027. Für die Interne Revision ist eine Bruttoprüfzeit (incl. Fahrzeiten) von 2.000-2.400 Std. pro Jahr angesetzt. In jedem Jahr müssen vier bis acht fest vereinbarte Themen (abhängig vom Umfang der einzelnen Prüfungen) auf dem Prüfungsplan der Internen Revision stehen und durchgeführt werden. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-02.

Wer?

• Vitos gemeinnützige GmbH

Wie?

• Betriebsprüfung › Interne Betriebsrevision

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-02	Auftragsbekanntmachung
2024-09-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Revisionsleistungen im Vitos Konzern für die Jahre 2025-2027
Referenznummer: 0017-Interne Revision Vitos Konzern-2024
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Interne Betriebsrevision 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die Aufgaben der Revision werden so formuliert, dass sie den Anforderungen eines Konzerns im Gesundheits- und Sozialwesen mit öffentlicher Trägerschaft gerecht werden. Die zu prüfende Aktivitäten und Prozesse sind in den psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken, in den Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation sowie der begleitenden psychiatri-schen Dienste angesiedelt. Ferner zählen dazu auch Abläufe in den somatischen Kliniken (neurolo-gische und orthopädische Fachkliniken) und den Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Die Prüfungsleistungen sind für die Jahre 2025 bis 2027 zu erbringen. Die Prüfungen starten ab dem 01.01.2025. Die Erteilung des Zuschlages ist für den Oktober 2024 geplant, so dass bis zu den ersten Prüfungen die Zeit für deren Planung vorgesehen wird. Für die Interne Revision ist eine Bruttoprüfzeit (incl. Fahrzeiten) von 2.000-2.400 Std. pro Jahr ange-setzt. In jedem Jahr müssen vier bis acht fest vereinbarte Themen (abhängig vom Umfang der ein-zelnen Prüfungen) auf dem Prüfungsplan der Internen Revision stehen und durchgeführt werden. Darüber hinaus muss eine Prüfung für ein ungeplantes, aber aktuell erforderlich werdendes Prüffeld vorgehalten werden, um ein entsprechendes Prüfungsbudget für einen akuten Prüfungsbedarf zur Verfügung zu halten (Puffer), das bei einem Konzern in der Größenordnung des Vitos Konzerns regelmäßig anfallen wird (also vier bis acht geplante und eine ungeplante Prüfung pro Jahr). Sollte am Jahresende für die Revisionsprüfungen nicht das komplette Stundenkontingent aufge-braucht worden sein, werden die übrig gebliebenen Reststunden in das Folgejahr übertragen. In Absprache zwischen Konzernrevision der Vitos gGmbH und externem Dienstleister können auch Prüfungsstunden ins Folgejahr übertragen werden, wenn im Folgejahr größere Prüfungsaufwände erwartet werden (z.B. zur Prüfung nach Übernahme eines Projekts ins Tagesgeschäft oder nach Umsetzung eines neuen Verfahrens).

Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Stadt: Kassel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Revisionsteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prüfungsansatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mandantenbetreuung
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-20 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-20 10:32:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-20 10:32:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine neurologische Fachklinik in Weilmünster, eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 11.600 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Erklärung über den Gesamtumsatz mit den mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leis-tungen (Revisionsprüfungen im Gesundheits- und Sozialwesen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mindestumsatz in Höhe von 500 T € je Geschäftsjahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten

1. Zusicherung, dass die übergreifende Revisionsleitung des eingesetzten Teams sowie die Mandan-tenbetreuung durch einen CIA zertifizierten Revisor erfolgt. 2. Zusicherung, dass die Revisionsleitung vor Ort durch einen qualifizierten Prüfer mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 2 Jahren in Einrichtungen des Gesundheits- und Sozial-wesens erfolgt. 2. Übersicht über die wesentlichen, in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchgeführten Revisionsprüfungen in den Unterstützenden Bereichen (wie Bau, Fuhrpark, Logistik, Speiseversor-gung) im Gesundheits- und Sozialwesen mit Angabe der jeweils erbrachten Leistungen und der Bi-lanzsummen sowie der Auftraggeber und dessen Ansprechpartner. Mindestens 2 Referenzen. 3. Übersicht über die wesentlichen, in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchgeführten Revisionsprüfungen im Bereich sowohl somatische als auch psychiatrische Krankenhäuser (bspw. Entlassmanagement, Leistungsabrechnung, Medikamentengabe) mit Angabe der jeweils erbrachten Leistungen und der Bilanzsummen sowie der Auftraggeber und dessen Ansprechpartner. Mindes-tens 4 Referenzen. 4. Übersicht über die wesentlichen, in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchgeführten Revisionsprüfungen im Bereich von Einrichtungen der Behindertenhilfe mit Angabe der jeweils er-brachten Leistungen und der Bilanzsummen sowie der Auftraggeber und dessen Ansprechpartner. Mindestens 1 Referenz.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vitos gemeinnützige GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE113060673
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Recht und Vergabe
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 5615060110222 📠
URL: https://www.vitos.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.vitos.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-191123c016a-22cb43860331cb34 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Fax: +49 6151125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 151-469167 (2024-08-02)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-09)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-09+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Bieterinformation 2 - Anpassung Haftungsregelung in Ziffer 3.15 der Leistungsbeschreibung

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: afcc4c0f-202f-4ec6-99aa-7376e793b3dc-01
Quelle: OJS 2024/S 176-543450 (2024-09-09)

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