Rahmenvertrag Revisionsleistungen

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Gegenstand der Beschaffung ist die Erbringung von Revisionsleistungen für den WBM Konzern in Form eines Rahmenvertrages. Die Aufgaben der internen Revision umfassen die Prüfungsfelder Compliance Audit, Financial Audit, Operational Audit / Systemprüfungen und IT-Audit. Der Auftragnehmer soll die Prüfungen des vom Auftraggeber (AG) erstellten Prüfungsplanes (ca. 10 Prüfungen p.a.) in Abstimmung mit dem AG planen, durchführen und dokumentieren. Weitere Details enthält die den Vergabeunterlagen beiliegende Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-26.

Wer?

• WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Wie?

• Betriebsprüfung › Interne Betriebsrevision

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Revisionsleistungen
Referenznummer: OV 3776-02-2024
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Interne Betriebsrevision 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Beschreibung der Beschaffung:

Siehe Beschreibung in Abschnitt Verfahren / Register Zweck / Gruppe Beschreibung (Feld BT-24-Procedure)

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postleitzahl: 10178
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Die Laufzeit beginnt voraussichtlich am 01.01.2025. Der Rahmenvertrag kann zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Der Auftragsumfang ist auf maximal vier Jahre begrenzt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-28 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-21 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Es gelten die Regelungen des § 56 VgV.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung zur Berufsausübung: Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Erklärung, dass eine gültige Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung vorliegt 2. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen (Interne Revision in der Immobilienbranche) aus den letzten drei Geschäftsjahren. Mindestbedingungen: Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bieters/der Bietergemeinschaft für die vergleichbaren Leistungen in Höhe von 240.000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Erklärung über geeignete Referenzen über ausgeführte Leistungen aus den letzten drei Jahren bis zur Angebotsabgabe mit Angabe des Auftragswertes, des Leistungszeitraumes sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Referenzen sind geeignet, wenn diese die die Mindestbedingungen erfüllen Mindestbedingungen: Als Mindestanforderung gilt der Nachweis von drei Referenzen zur internen Revision aus der Immobilienwirtschaft mit einem Auftragsvolumen von mind. 100 TEUR netto je Referenz; mind. 2 Referenzen davon müssen aus der Wohnungswirtschaft stammen. 2. Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen (Prüfungsteam), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht Mindestbedingungen: Als Mindestanforderung gilt der Nachweis von 5 Mitarbeitern, die wie folgt über Qualifikation/Berufserfahrung/Zertifizierung verfügen müssen (Nachweise sind dem Angebot beizufügen): 2.1 jeder der 5 Mitarbeiter muss über eine der folgenden Qualifikationen verfügen: abgeschlossenes Hochschulstudium oder vereidigter Buchprüfer oder Steuerberater oder Immobilienökonom oder MBA Real Estate Management oder gleichwertige ähnliche Qualifikation 2.2 mindestens 2 der 5 Mitarbeiter müssen jeweils über folgende Berufserfahrung verfügen: mind. 5 Jahre 2.3 mindestens 2 der 5 Mitarbeiter müssen jeweils über eine der folgenden Zertifizierungen verfügen: CIA-Zertifizierung über das DIIR oder IIA oder Zulassung durch die Wirtschaftsprüferkammer oder gleichwertige Nachweise, die durch Zertifizierung oder Vereidigung bestätigt wurden. 3. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren und aktuell ersichtlich ist. Mindestbedingungen: aktuell mindestens 10 festangestellte Beschäftigte. 4. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Erklärung über geeignete Referenzen über ausgeführte Leistungen aus den letzten drei Jahren bis zur Angebotsabgabe mit Angabe des Auftragswertes, des Leistungszeitraumes sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Referenzen sind geeignet, wenn diese die die Mindestbedingungen erfüllen
Mindestbedingungen: Als Mindestanforderung gilt der Nachweis von drei Referenzen zur internen Revision aus der Immobilienwirtschaft mit einem Auftragsvolumen von mind. 100 TEUR netto je Referenz; mind. 2 Referenzen davon müssen aus der Wohnungswirtschaft stammen.
2. Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen (Prüfungsteam), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht
Mindestbedingungen: Als Mindestanforderung gilt der Nachweis von 5 Mitarbeitern, die wie folgt über Qualifikation/Berufserfahrung/Zertifizierung verfügen müssen (Nachweise sind dem Angebot beizufügen):
2.1 jeder der 5 Mitarbeiter muss über eine der folgenden Qualifikationen verfügen: abgeschlossenes Hochschulstudium oder vereidigter Buchprüfer oder Steuerberater oder Immobilienökonom oder MBA Real Estate Management oder gleichwertige ähnliche Qualifikation
2.2 mindestens 2 der 5 Mitarbeiter müssen jeweils über folgende Berufserfahrung verfügen: mind. 5 Jahre
2.3 mindestens 2 der 5 Mitarbeiter müssen jeweils über eine der folgenden Zertifizierungen verfügen: CIA-Zertifizierung über das DIIR oder IIA oder Zulassung durch die Wirtschaftsprüferkammer oder gleichwertige Nachweise, die durch Zertifizierung oder Vereidigung bestätigt wurden.
3. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren und aktuell ersichtlich ist.
Mindestbedingungen: aktuell mindestens 10 festangestellte Beschäftigte.
4. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten die Ausschlussgrunde nach §§ 123 und 124 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Nationale Registrierungsnummer: 11-2100005003-97
Abteilung: Zentraler Einkauf
Postanschrift: Dircksenstraße 38
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Telefon: +49 30 2471 3654 📞
URL: https://www.wbm.de/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/178684 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen für das Offene Verfahren stehen auf der Vergabeplattform Berlin barrierefrei zur Verfügung. Um die Vergabeunterlagen in bearbeitbarer Form zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Im Zuge der flächendeckenden Einführung der E-Vergabe werden bei Ausschreibungen des WBM Konzerns nur noch elektronische Angebote zugelassen. 2) Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 21.03.2024, 10:00 Uhr über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten zum täglichen Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren den folgenden Link zu nutzen: https://www.wbm.de/unternehmen/ausschreibungen/rss-feed/ 3) Der Bieter muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 4) Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss der Bieter/der Bietergemeinschaften führen; 5) Die Angaben zu Referenzen und Umsatz von Bietern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bietergemeinschaft können addiert werden 6) Eine Nichteinhaltung der als Mindestanforderung gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss. 7) Eine Änderung der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft ist dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaft muss nachweisen, dass durch den Austausch von Unternehmen die nachgewiesene Eignung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nicht nachteilig geändert wurde. Die vorgenannten Ausführungen gelten entsprechend im Hinblick auf benannte Drittunternehmen, wie Unterauftragnehmer, verbundene Unternehmen und sonstige Dritte, auf die sich der Bewerber im Rahmen seines Angebotes zum Nachweis seiner Eignung berufen hat. 8) In der 1. Wertungsstufe werden die Angebote anhand der Zuschlagskriterien 1 bis 3 ausgewertet und eine Rangfolge gebildet. Die Präsentation (Zuschlagskriterium 4) wird nur mit den Bietern durchgeführt, bei denen mit Wertung der Präsentation die rechnerische Möglichkeit einer Rangfolgenverschiebung besteht.

Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen für das Offene Verfahren stehen auf der Vergabeplattform Berlin barrierefrei zur Verfügung. Um die Vergabeunterlagen in bearbeitbarer Form zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Im Zuge der flächendeckenden Einführung der E-Vergabe werden bei Ausschreibungen des WBM Konzerns nur noch elektronische Angebote zugelassen.
2) Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 21.03.2024, 10:00 Uhr über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten zum täglichen Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren den folgenden Link zu nutzen: https://www.wbm.de/unternehmen/ausschreibungen/rss-feed/
3) Der Bieter muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.
4) Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss der Bieter/der Bietergemeinschaften führen;
5) Die Angaben zu Referenzen und Umsatz von Bietern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bietergemeinschaft können addiert werden
6) Eine Nichteinhaltung der als Mindestanforderung gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss.
7) Eine Änderung der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft ist dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaft muss nachweisen, dass durch den Austausch von Unternehmen die nachgewiesene Eignung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nicht nachteilig geändert wurde. Die vorgenannten Ausführungen gelten entsprechend im Hinblick auf benannte Drittunternehmen, wie Unterauftragnehmer, verbundene Unternehmen und sonstige Dritte, auf die sich der Bewerber im Rahmen seines Angebotes zum Nachweis seiner Eignung berufen hat.
8) In der 1. Wertungsstufe werden die Angebote anhand der Zuschlagskriterien 1 bis 3 ausgewertet und eine Rangfolge gebildet. Die Präsentation (Zuschlagskriterium 4) wird nur mit den Bietern durchgeführt, bei denen mit Wertung der Präsentation die rechnerische Möglichkeit einer Rangfolgenverschiebung besteht.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Abteilung: - Geschäftsstelle -
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90138316 📞
Fax: +49 30 90137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 041-120382 (2024-02-26)

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