Rahmenvertrag RIPS und BRS 2025-2029

LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg

Gegenstand des offenen Verfahrens mit 9 Losen ist ein Rahmenvertrag zur Unterstützung des GIS-Einsatzes und Betriebsunterstützung für das Räumliche Informations- und Planungssystem (RIPS) als Teil des Umweltinformationssystems Baden-Württemberg (UIS) sowie Entwicklung und Pflege von Fachanwendungen, z. B. der Wasserwirtschaft, der Erneuerbaren Energien und des Naturschutzes. Ein weiterer Teil des Vertrages ist die Unterstützung bei Pflege und Betrieb der Software Cadenza.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-10-21 Auftragsbekanntmachung
2024-11-06 Auftragsbekanntmachung
2025-02-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag RIPS und BRS 2025-2029
Referenznummer: LUBW-2024-0033
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des offenen Verfahrens mit 9 Losen ist ein Rahmenvertrag zur Unterstützung des GIS-Einsatzes und Betriebsunterstützung für das Räumliche Informations- und Planungssystem (RIPS) als Teil des Umweltinformationssystems Baden-Württemberg (UIS) sowie Entwicklung und Pflege von Fachanwendungen, z. B. der Wasserwirtschaft, der Erneuerbaren Energien und des Naturschutzes. Ein weiterer Teil des Vertrages ist die Unterstützung bei Pflege und Betrieb der Software Cadenza.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 9
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 9

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: GIS-Unterstützung für das Räumliche Informations- und Planungssystem
Geschätzter Wert ohne MwSt: 364 320 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: siehe Abschnitt C 2.3.1 der Vergabeunterlagen
Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Die Lose 8 und 9 müssen aus technischen und organisatorischen Gründen zusammen angeboten werden.
Postanschrift: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Griesbachstraße 1
Postleitzahl: 76185
Stadt: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: GIS-Unterstützung und Datenmanagement für das Hochwasserrisikomanagement
Geschätzter Wert ohne MwSt: 558 624 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: siehe Abschnitt C 2.3.2 der Vergabeunterlagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: GIS-Applikations-, Dienste- und Prozessmanagement
Beschreibung der Beschaffung: siehe Abschnitt C 2.3.3 der Vergabeunterlagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: ArcGIS/Carto: Energie
Geschätzter Wert ohne MwSt: 369 600 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: siehe Abschnitt C 2.3.4 der Vergabeunterlagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Projektsteuerung und Unterstützung in den Bereichen RIPS, BRS und Informationssysteme
Beschreibung der Beschaffung: siehe Abschnitt C 2.3.5 der Vergabeunterlagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Cadenza Betrieb, Betreuung, Entwicklung von Inhalten
Beschreibung der Beschaffung: siehe Abschnitt C 2.3.6 der Vergabeunterlagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Xcnf
Beschreibung der Beschaffung: siehe Abschnitt C 2.3.7 der Vergabeunterlagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: .NET/Angular JS-Webanwendungen
Beschreibung der Beschaffung: siehe Abschnitt C 2.3.8 der Vergabeunterlagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 9
Titel: Betreuung von Legacy-Webanwendungen .NET und Entwicklungsunterstützung RIPS
Beschreibung der Beschaffung: siehe Abschnitt C 2.3.9 der Vergabeunterlagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-22 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-11-22 08:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-14 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. Unvollständige Angebote können vom Wettbewerb ausgeschlossen werden. Unterlagen, die vom Auftraggeber nach Angebotsabgabe verlangt / nachgefordert werden, sind zu dem vom Auftraggeber bestimmten Zeitpunkt einzureichen. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht vollständig fristgerecht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Fehlende Angaben, die die Preise betreffen, können von der LUBW nicht nachgefordert werden. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Daher ist es besonders wichtig, auf die Vollständigkeit Ihres Angebotes inkl. aller geforderten Erklärungen, Nachweise etc. zu achten (siehe Abschnitt A 15 der Vergabeunterlagen).
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Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Aktueller Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungshöhe und einer Erklärung, dass diese bei Abgabe des Angebotes nicht gekündigt ist. Im Falle, dass der Bieter über keinen aktuellen Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung verfügt, hat der Bieter eine Eigenerklärung abzugeben, dass im Auftragsfalle vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Der Nachweis über die abgeschlossene Versicherung ist zu dem von der Vergabestelle/dem Auftraggeber geforderten Zeitpunkt vorzulegen - Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021 bis 2023) (Anlage 9 der Vergabeunterlagen) - Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021 bis 2023) (Anlage 9 der Vergabeunterlagen)
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Nachweis der Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht. Besteht keine Eintragungspflicht, genügt ein schriftlicher Hinweis / Eigenerklärung.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Die berufliche Leistungsfähigkeit ist durch Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste (Anlage 12 der Vergabeunterlagen) der in den letzten 3 Jahren (2021 bis heute) erbrachten, wesentlichen Dienstleistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, nachzuweisen. Insbesondere sind hier Referenzen mit Angabe von Projektname und Kurzbeschreibung der Leistung, Name des Projektleiters, Auftragswert, Bearbeitungszeitraum sowie den Namen des Auftraggebers zu nennen (soweit diesen Informationen keine Geheimhaltungsprinzipien entgegenstehen). - Unterauftragnehmer: Angaben des Bieters, welche Teile des Auftrags das Unternehmen / der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Anlage 1 der Vergabeunterlagen). Hinweis zu Unterauftragnehmern und Eignungsleihe: Der Bieter kann für die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen und Unterauftragnehmer in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm für die Erfüllung des Auftrags die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. - Nachweis durch eine Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung: Gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) dürfen öffentliche Auftraggeber in Baden-Württemberg Aufträge ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 EUR nur an Unternehmen vergeben, die bei Angebotsabgabe eine schriftliche Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung abgegeben haben (Anlage 5). Die Erklärungen sind auch für Nach- und Verleihunternehmen vorzulegen, sofern der Auftragswert, den diese Unternehmen erbringen, 10.000 EUR übersteigt. - Einhaltung der geltenden rechtlichen Verpflichtungen: Dem Angebot ist die Eigenerklärung über die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Anlage 6) bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags hinzuzufügen. - Technische und organisatorische Maßnahmen zur DS-GVO: Im Falle der Zuschlagserteilung ist mit dem Auftraggeber der Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 Abs. 3 DS-GVO) gem. Anlage 8 abzuschließen. Weitere Bedingungen und Informationen stehen unter "Weitere Angaben/Verschiedenes"
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08c9ba40-b35c-40e4-879c-5dd3a34272f1
Postanschrift: Griesbachstraße 1
Postleitzahl: 76185
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@lubw.bwl.de 📧
Telefon: +49 7215600-0 📞
URL: https://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/angebote/e-vergabe 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/angebote/e-vergabe 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY9Y17NRLK26/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY9Y17NRLK26 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY9Y17NRLK26 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYY9Y17NRLK26 - Darstellung des Bieters, insbesondere seinen Namen, Rechtsform, Ansprechpartner, Anschrift, Kontaktdaten und Angabe, ob es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) oder Großunternehmen handelt sowie die Nennung der Umsatzsteuer-ID oder Steuernummer (Anlage 1 der Vergabeunterlagen). - Für den Fall, dass die Leistung als Bietergemeinschaft (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) angeboten wird, ist mit dem Angebot zusätzlich eine Erklärung abzugeben, in der jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt sind. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen. - Eigenerklärung, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 Abs. 1 bis 3 sowie Abs. 4 Nr. 1 und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB vorliegt (Anlage 2 der Vergabeunterlagen). - Eigenerklärung, dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt (Anlage 3 der Vergabeunterlagen). - Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (Anlage 4 der Vergabeunterlagen). - Verpflichtungserklärung gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz LTMG (Anlage 5 der Vergabeunterlagen) - Eigenerklärung über die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags (Anlage 6 der Vergabeunterlagen) - Technische und organisatorische Maßnahmen zur DS-GVO: der Bieter kann die technischen und organisatorischen Maßnahmen i. S. d. DS-GVO bereits mit der Abgabe seines Angebots einreichen. === Weitere Nachweise === - Angaben des Bieters zur Person der Projektleitung einschließlich der Vertretung (Anlage 11 der Vergabeunterlagen) sowie deren Erreichbarkeiten. Alle Abstimmungen trifft der Auftraggeber in der Folge mit der Projektleitung. Die Informationsweiterleitung auf Seiten des Auftragnehmers liegt bei der Projektleitung. - Angabe der zur Leistungserbringung eingesetzten technischen Fachkraft (hauptverantwortliche Person) sowie maximal zwei weitere technische Fachkräfte (Stellvertretung) (Anlage 11 der Vergabeunterlagen). === Nachweise, die die Zuschlagskriterien betreffen === - Erfahrung der technischen Fachkräfte: Für die Leistungserbringung muss mindestens eine technische Fachkraft (hauptverantwortliche Person) benannt werden. Es können maximal zwei weitere technische Fachkräfte (Stellvertretung) benannt werden. Die für die Leistungserbringung eingesetzten technischen Fachkräfte gemäß Anlage 10 der Vergabeunterlagen sind insbesondere hinsichtlich der unter Abschnitt A 16.2.1 der Vergabeunterlagen gestellten Anforderungen in ihren Qualifikationen, einschlägigen Kenntnissen/Erfahrungen und bisherigen Tätigkeiten in Anlage 12 der Vergabeunterlagen darzustellen. Hierfür ist pro Person die Anlage 12.1-12.9 separat abzugeben. In Anlage 12.1-12.9 sollen Referenzprojekte der letzten Jahre (2022 bis heute) mit folgenden Angaben pro Kriterium (soweit diesen Informationen keine Geheimhaltungsprinzipien entgegenstehen) genannt werden: * Umfang der Erfahrung (Monate) * Referenzprojekt Nummer * Beschreibung der Tätigkeit der Person im Referenzprojekt (Anteil, Aufgabe) entsprechend des geforderten Kriteriums * Projektname und inhaltliche Gesamtdarstellung des Projektes * Name der Projektleitung * Bearbeitungszeitraum (2022 bis heute) * Name und Kontaktdaten des Auftraggebers Die Referenzprojekte sollen die unter Abschnitt A 16.2.2 der Vergabeunterlagen aufgeführten Voraussetzungen / Kenntnisse nachweisen. Für die zur Leistungserbringung eingesetzten Personen ist in Anlage 11 der Vergabeunterlagen mindestens eine Person namentlich zu benennen. - Durchschnittlicher Stundensatz: Die für die Leistungserbringung angesetzten Stundensätze sind in der Anlage 7 (Leistungsverzeichnis) einzutragen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 7565583b-7534-4a8e-aa9a-856e285fab4a
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 207-643454 (2024-10-21)
Auftragsbekanntmachung (2024-11-06)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 295766.59 EUR 💰
523279.35 EUR 💰
230810.05 EUR 💰
591533.18 EUR 💰
1729426.72 EUR 💰
204431.76 EUR 💰
227512.76 EUR 💰
341269.14 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: 57276d4a-a4e4-4eca-90ca-830f422b7e74

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
7a844529-0006-40b2-a8d0-3efa0fcdc47d
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-06+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Die Schätzwerte (netto) der Lose 1 bis 4 wurden in den Verfahrensangaben entsprechend korrigiert. Diese lauten im Einzelnen: - Los 1: 295.766,59 EUR - Los 2: 523.279,35 EUR - Los 3: 523.279,35 EUR - Los 4: 230.810,05 EUR Weiterhin wurden die Schätzwerte (netto) der Lose 5 bis 9 in den Verfahrensangaben ergänzt. Diese lauten im Einzelnen: - Los 5: 591.533,18 EUR - Los 6: 1.729.426,72 EUR - Los 7: 204.431,76 EUR - Los 8: 227.512,76 EUR - Los 9: 341.269,14 EUR
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Andere zusätzliche Informationen
Für die Lose 1 bis 4 wurden veraltete Schätzwerte veröffentlicht, die geringfügig von den endgültigen Schätzwerten abweichen. Weiterhin wurden durch einen technischen Übertragungsfehler die Schätzwerte (netto) der Lose 5 bis 9 nicht übermittelt.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e97df8b3-237a-4d16-9d16-4e359835aad2-01
Quelle: OJS 2024/S 217-678186 (2024-11-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 5 154 336 EUR 💰
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 295766.59 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
- Erfassung von Geodaten - Durchführung von komplexen GIS-Auswertungen - Erstellung von kartographischen Produkten mit ESRI ArcGIS - Konfiguration und Gestaltung des Internetportals "Daten- und Kartendienst der LUBW" (UDO) - Qualitätssicherung von Geodaten - Betreuung des Angebots im RIPS-Geodatenpool - Übernahme und Integration von Datenbeständen der am UIS-Datenverbund beteiligten Dienststellen, sowie Vorbereitung der Datenauslieferung - Geodatenabgabe
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Zusätzliche Informationen:
Die Lose 8 und 9 müssen aus technischen und organisatorischen Gründen zusammen angeboten werden.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung des eingesetzten Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00000000
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00000000
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 523279.35 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
- Datenmanagement für das HWRM (Hochwasserrisikomanagement mit den Teilprojekten Starkregenrisikomanagement, Hochwassergefahrenkarte, Hochwasserrisikomanagementplanung, zukünftig auch der integrierten Risikobewertung), insbesondere hinsichtlich Geodaten - Geodatenorganisation, -bereitstellung und -abgabe von Datenmengen im Terabytebereich mit umfangreichen Vektor- und Rasterdatenbeständen - Weiterentwicklung und Anwendung von Werkzeugen und Methoden zur Erstellung und Fortführung der HWRM-Produkte HWRM-EU-Berichterstattung, HWGK (Hochwassergefahrenkarte), HWRK (Hochwasserrisikokarte inklusive des HWR Steckbriefs und der HWR-Bewertungskarte) und HWRMP (Hochwasserrisikomanagement-Planung) für die Nutzergruppen Öffentlichkeit, Verwaltung und Fachverwaltung unter Verwendung der Werkzeuge ArcPy, FME, ArcGIS Desktop und ArcGIS Portal - Administration des umfangreichen Diensteangebots für die Webdienste des HWRM mit ArcGIS Server und ArcGIS Portal
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- Definition und Absprache der anwendungsbedingten Hardware-, Software-, Backup- und Netzwerkanforderung mit den Systembetreuern - Unterstützung in der strategischen Weiterentwicklung der RIPS-Geodateninfrastruktur unter Berücksichtigung der Migration zum zentralen Hosting-Provider BITBW des Landes - Administration, Konfiguration und Betrieb von Esri ArcGIS Enterprise inkl. Patchmanagement und Unterstützung der zukünftigen Betriebsplattform Kubernetes - Support in der Migration der RIPS-GDI-Dienste auf Open-Source-GIS-Server (Geoserver) - Administration, Konfiguration und Betrieb eines ELK-Stacks für ein erweitertes Logging sowie Service-Monitoring - Versionierung Entwicklungsbereich: Pflege der Git-Umgebung und der Git-Server in Absprache mit den Zuständigen der Softwareentwicklung - Administration, Konfiguration und Betrieb der ETL-Umgebung (FME) sowie Evaluation und Portierung/Migration zur BITBW - Monitoring der Dienste und Anwendungen - Unterstützung bei der Umstellung der Betriebsumgebung (Standortwechsel LUBW Rechenzentrum) - Unterstützung im Incidentmanagement und Bugtracing (Wireshark, Sysinternals sowie ELK-Logfile-Traces) - Durchführung von Last- und Penetrationstests (JMeter u.a.) - Unterstützung im Aufbau von Open-Data Portal-Infrastrukturen unter Postgres inkl. Umstellung auf Open-Source GI-Server (Geoserver)
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 230810.05 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
- Weiterentwicklung und Pflege des Energieatlas Baden-Württemberg - Verfahrensunterstützung für die Datenmeldung nach § 22 EWärmeG.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 591533.18 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
- Unterstützung bei Vertragsmanagement (z. B. Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO), Controlling und Ressourcenplanung - Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und IT-Sicherheitskonzepten - Unterstützung bei der Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses nach DSGVO - Redaktionelle Unterstützung bei der Pflege verschiedener Informationssysteme (z. B. Wissensplattform der Umweltverwaltung im Intranet) - Unterstützung beim Management von Geo- und Metadaten (Integration neuer Geothemen etc.), Unterstützung bei der Datenaktualisierung und -qualitätssicherung - Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen - Unterstützung beim Anforderungsmanagement - Unterstützung bei der Konzeption, Ausarbeitung und Dokumentation von standardisierten Arbeitsaufläufen (Workflows) - Unterstützung bei der Migration der Anwendung "Erfassung SKDV-OK" in das Metadatensystem InGrid und Reorganisation und Schulung der Fachredaktionen - Unterstützung bei der Projektdokumentation und Qualitätssicherung u. a. in Atlassian Jira und Confluence - Unterstützung der Benutzer- und Anwendungsbetreuung / Schulung (z. B. bei der Einführung neuer Software/Werkzeuge)
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 1729426.72 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
- 2nd-level-support für das UIS-Berichtssystem, das Internetportal "Daten- und Kartendienst der LUBW" (UDO) und die Komponente BRSMobil - Qualitätssicherung der Software: (Test und Ausrollen neuer Programmversionen, inkl. Fehlermanagement per Jira - Beratung bei Fachprojekten zum Aufbau einer performanten Auswertedatenbank, die für Auswertungen mit disy Cadenza optimiert ist - Erstellung von Daten-Sichten mit Cadenza Desktop, Cadenza Web und Cadenza Workbooks - Abstimmung und Umsetzung Fachlicher Anforderungen für bestehende Inhalte des UIS Berichtssystems und den Daten- und Kartendienst der LUBW (UDO) - Unterstützung bei der Migration bestehender Datenbankschemata auf neue Oracle-Versionen - Installation, Administration des landesweiten UIS-Berichtssystems
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 204431.76 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
- Installation und Konfiguration der Entwicklungsumgebung eclipse, Anlage und Pflege der Projektstrukturen, regelmäßige Updates und Migration auf neue Java-Umgebungen - Weiterentwicklung und Pflege der Fachanwendungen zum Artenschutz: "ASP Artenschutzprogramm" und "Artenlexikon" - Weiterentwicklung und Pflege der Fachanwendungen zum Flächenschutz: "Managementplan Natura 2000" zusammen mit "MaP Dokumentation" und "Mähwiesenanwendung" - Unterstützung bei der Benutzerverwaltung
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 227512.76 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
- Konfiguration der Webserver - Pflege des Naturschutzrechtlichen Kompensationsverzeichnisses - Weiterentwicklung und Pflege der Fachanwendungen zum Artenschutz - Unterstützung bei der Datenbereitstellung im Verfahren Biotopkartierung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 341269.14 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
- Betrieb von .NET-Webanwendungen aus den Bereichen WAWI, NAIS, HWRM, RIPS (z. B. Flurstückssteckbrief) und Second-Level-Support für den Betrieb - Betreuung und Pflege der Legacy-Webanwendungen "Madok Hydromorphologie", "Madok Abwasser" und "FIS Deiche" inkl. Fehlerbehebung und Datenmanagement (Betreuung DB-Fachschemata) - Betreuung und Pflege der Legacy-Webanwendung "Geodatenabgabe für Dienststellen" einschließlich Erstellung und Pflege von Datenabgabeprozessen mit FME Desktop und FME Server - Betreuung und Pflege der Legacy-Webanwendung "SKDV-OK Erfassung" einschließlich Implementierung von fachlichen Anpassungen - Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der Webanwendung .NET/Angular "Flurstückssteckbrief" inkl. Administration des Keycloak-Servers - Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung von Geoprozessierungsdiensten mit FME Form und FME Flow - Betreuung und Pflege von Geoprozessierungsdiensten auf Basis von Esri ArcObjects in Form von Esri ArcGIS Server "Server Object Extensions" (SOE) - Weiterentwicklung und Pflege einer ArcGIS-Erweiterung (Add-In) für den kartografischen Arbeitsplatz (ArcUIS Tools)
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Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-01-21 📅
Titel: Smateso GmbH, 76646 Bruchsal
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gesellschaft für Angewandte Hydrologie und Kartographie mbH
Nationale Registrierungsnummer: 9b869f95-7501-4908-a006-b14be0c8e7ba
Postleitzahl: 79100
Postort: Freiburg
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: erich.mattes@ahk-freiburg.de 📧
Telefon: 0761 705220 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Smateso GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 43aff84a-a805-4089-b0a8-505afeecfccd
Postleitzahl: 76646
Postort: Bruchsal
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
E-Mail: vergabe@smateso.com 📧
Telefon: +49-7257-6478102 📞

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0006
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WF Partner GbR
Nationale Registrierungsnummer: 04897df0-4757-4c88-8b1a-a495d0a40fa3
Postleitzahl: 76865
Postort: Rohrbach
Region: Südliche Weinstraße 🏙️
E-Mail: peter.feser@wf-partner.de 📧
Telefon: 0721 471787 21 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0007

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0008

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0009

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: af2314d5-30fd-4b72-8af4-c1742a377fe6
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 643454-2024
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYY9YT63P9BVU - Darstellung des Bieters, insbesondere seinen Namen, Rechtsform, Ansprechpartner, Anschrift, Kontaktdaten und Angabe, ob es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) oder Großunternehmen handelt sowie die Nennung der Umsatzsteuer-ID oder Steuernummer (Anlage 1 der Vergabeunterlagen). - Für den Fall, dass die Leistung als Bietergemeinschaft (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) angeboten wird, ist mit dem Angebot zusätzlich eine Erklärung abzugeben, in der jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt sind. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen. - Eigenerklärung, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 Abs. 1 bis 3 sowie Abs. 4 Nr. 1 und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB vorliegt (Anlage 2 der Vergabeunterlagen). - Eigenerklärung, dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt (Anlage 3 der Vergabeunterlagen). - Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (Anlage 4 der Vergabeunterlagen). - Verpflichtungserklärung gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz LTMG (Anlage 5 der Vergabeunterlagen) - Eigenerklärung über die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags (Anlage 6 der Vergabeunterlagen) - Technische und organisatorische Maßnahmen zur DS-GVO: der Bieter kann die technischen und organisatorischen Maßnahmen i. S. d. DS-GVO bereits mit der Abgabe seines Angebots einreichen. === Weitere Nachweise === - Angaben des Bieters zur Person der Projektleitung einschließlich der Vertretung (Anlage 11 der Vergabeunterlagen) sowie deren Erreichbarkeiten. Alle Abstimmungen trifft der Auftraggeber in der Folge mit der Projektleitung. Die Informationsweiterleitung auf Seiten des Auftragnehmers liegt bei der Projektleitung. - Angabe der zur Leistungserbringung eingesetzten technischen Fachkräfte (Anlage 11 der Vergabeunterlagen). Ist die Projektleitung oder deren Vertretung auch als eine zur Leistungserbringung eingesetzte technische Fachkraft vorgesehen, so ist diese in Anlage 11 der Vergabeunterlagen unter "Zur Leistungserbringung eingesetzte Personen" ebenfalls einzutragen. === Nachweise, die die Zuschlagskriterien betreffen === - Erfahrung der technischen Fachkräfte: Für die Leistungserbringung muss je Los mindestens eine technische Fachkraft (hauptverantwortliche Person) benannt werden. Bei den Losen 1-5 und 7-9 können zusätzlich maximal zwei weitere technische Fachkräfte (Stellvertretung) benannt werden, bei Los Nr. 6 sind neben der hauptverantwortlichen Person zwingend zwei weitere technische Fachkräfte zu benennen. Die für die Leistungserbringung eingesetzten technischen Fachkräfte gemäß Anlage 11 sind insbesondere hinsichtlich der unter A 16.2.1 gestellten Anforderungen in ihren Qualifikationen, einschlägigen Kenntnissen/Erfahrungen und bisherigen Tätigkeiten in Anlage 12 darzustellen. Hierfür ist pro Person die Anlage 12.1-12.9 separat abzugeben. In Anlage 12.1-12.9 sollen Referenzprojekte der letzten Jahre (2020 bis heute) mit folgenden Angaben pro Kriterium (soweit diesen Informationen keine Geheimhaltungsprinzipien entgegenstehen) genannt werden: * Umfang der Erfahrung (Monate) * Referenzprojekt Nummer * Beschreibung der Tätigkeit der Person im Referenzprojekt (Anteil, Aufgabe) entsprechend des geforderten Kriteriums * Projektname und inhaltliche Gesamtdarstellung des Projektes * Name der Projektleitung * Bearbeitungszeitraum (2020 bis heute) * Name und Kontaktdaten des Auftraggebers Die Referenzprojekte sollen die unter Abschnitt A 16.2.2 der Vergabeunterlagen aufgeführten Voraussetzungen / Kenntnisse nachweisen. Für die zur Leistungserbringung eingesetzten Personen ist in Anlage 11 der Vergabeunterlagen mindestens eine Person namentlich zu benennen. - Durchschnittlicher Stundensatz: Die für die Leistungserbringung angesetzten Stundensätze sind in der Anlage 7 (Leistungsverzeichnis) einzutragen.
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Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 6248b37c-6888-490e-9da1-db8a734cb47b
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 031-098519 (2025-02-11)
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