Rahmenvertrag Set Design 2025

Deutsche Welle, Standort Berlin

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zum Setdesign für diverse Produkte der Deutschen Welle in Berlin und Bonn.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-29.

Wer?

• Deutsche Welle, Standort Berlin

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Dienstleistungen bezüglich Produktdesign

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Set Design 2025
Referenznummer: DW-VMS 24/1103
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zum Setdesign für diverse Produkte der Deutschen Welle in Berlin und Bonn.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen bezüglich Produktdesign 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: DW-VMS 24/1103
Beschreibung der Beschaffung:

Für diverse und wechselnde Produktionen müssen in den Studios neue Sets entworfen werden. Die Arbeiten umfassen das Erstellen von räumlichen Konzepten, Designanpassungen, Betreuung von Umbauten und das Betreuen von ad hoc Einbauten für Produkte des Social Medias oder des Video-on-Demands, die mit einer Moderation arbeiten. Gemeinsam mit Szenenbildner*innen, Regisseur*innen, dem technischen und dem handwerklichen Personal werden die Filmsets abgestimmt .

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
Postanschrift: Deutsche Welle, Standort Berlin
Voltastr. 6
Postleitzahl: 13355
Stadt: Berlin
Postanschrift: Deutsche Welle, Standort Bonn
Kurt-Schumacher-Str. 3
Postleitzahl: 53113
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Berlin 🏙️

Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-01 📅
Datum des Endes: 2029-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Nach Auftragsvergabe wird spätestens in 4 Jahren wieder neu ausgeschrieben.
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die feste Laufzeit beträgt 1 Jahr nach Auftragsvergabe. Der Rahmenvertrag kann optional drei Mal um jeweils 1 Jahr verlängert werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-02 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 29 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-01-02 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-19 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: k.A.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen Soweit nichts abweichendes vereinbart ist, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des Vertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Werden die Vertragsbedingungen der DW akzeptiert und die Richtigkeit der Angaben des Bieters in der Kostenzusammenstellung bestätigt? Wird die beigefügte Eigenerklärung des Bieters bestätigt? Wird die beigefügte Datenschutzerklärung bestätigt? Werden die Arbeiten durch nachweislich fachspezifisch geschultes Personal durchgeführt und liegen diese Nachweise dem Angebot bei? Mindestqualifikation sind examinierte Designer, Architekten, Raumplaner oder ähnlich ausgebildete Kreative oder gleichwertiges. Bestehen Erfahrungen mit der Software-Hardware-Kombination Vizrt? Können Sie für das eingesetzte Personal Referenzen mit virtuellen Sets und Augmented Reality nachweislich vorweisen? (Bitte geben Sie die Anzahl ihrer Referenzen an.) Können Sie für das eingesetzte Personal Referenzen für Studiodesign im Nachrichten- und Informationsdesign nachweislich vorweisen? (Bitte geben Sie die Anzahl ihrer Referenzen an.)

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gemäß Liefer- und Leistungsverzeichnis
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für weiter Details wird hiermit auf die Vergabeunterlage "Fragenkatalog zur Leistungsbewertung" verwiesen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Welle, Standort Berlin
Nationale Registrierungsnummer: c479844c-46e9-4931-b1b4-584a151c949b
Postanschrift: Voltastr. 6
Postleitzahl: 13355
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement and Travel
E-Mail: ze@dw.com 📧
Telefon: +49 2284292342 📞
Fax: +49 2284292350 📠
URL: http://www.dtvp.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AY11FRRVM9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AY11FRRVM9 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AY11FRRVM9 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 29 Tage
Datum des Beginns: 2025-02-01 📅
Datum des Endes: 2029-01-31 📅
Maximale Verlängerungen: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AY11FRRVM9 Vor-Ort-Besichtigung Im Zeitraum vom 05.12.2024 bis zum 19.12.2024, wird an den Orten der künftigen Leistungserbringung, den Bietern die Möglichkeit einer Vor- Ort-Besichtigung angeboten. Die Anmeldungen zur Besichtigung sind in der Abteilung Procurement and Travel der Deutschen Welle unter folgender Telefonnummer 0228/ 429 2344 möglich. Eine Ortsbesichtigung wird empfohlen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Deutsche Welle, Standort Bonn
Nationale Registrierungsnummer: 07398fc7-e268-475b-a358-900674e84129
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement and Travel
E-Mail: ze@dw.com 📧
Telefon: +49 2284292342 📞
Fax: +49 2284292350 📠
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 38adbdf3-6760-433e-9f18-098242a5bbf1
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 9499-0 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 234-734093 (2024-11-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Dienstleistungen bezüglich Produktdesign (2)