Rahmenvertrag über Beratungsleistungen zur verbandsweiten Einführung eines Informationssicherheitsmanagementsystems

Südwestfalen - IT (Zweckverband)

Beschaffung eines Rahmenvertrages über Beratungsleistungen zur ver-bandsweiten Einführung eines Informationssicherheitsmanagementsystems für den Zweckverband Südwestfalen-IT, seine 100-prozentige Tochtergesellschaft SIT GmbH und für seine Verbandsmitglieder. Weitergehende Informationen können der kostenfrei zur Verfügung gestellten Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-19.

Wer?

• Südwestfalen - IT (Zweckverband)

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Märkischer Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-19	Auftragsbekanntmachung
2024-12-05	Auftragsbekanntmachung
2024-12-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über Beratungsleistungen zur verbandsweiten Einführung eines Informationssicherheitsmanagementsystems
Referenznummer: 10-V-2023-EU-ÖA
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 10-V-2023-EU-ÖA
Beschreibung der Beschaffung:

Bei der Südwestfalen-IT und ihrer Tochter SIT GmbH ist ein ISMS implementiert und teilweise auch nach ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz des BSI zertifiziert (Zertifikatsnummer BSI-IGZ-0419-2022). Bei den Verbandsmitgliedern ist oftmals noch kein explizites/formales ISMS implementiert. Die Verantwortung der Daten- und Informationsverarbeitung sowie deren Sicherheit obliegt dem jeweiligen Verbandsmitglied. Nach Abschluss des Projekts liegen die Rahmenbedingungen für ein auf einem gemeinsam harmonisierten Grundverständnis basierenden ISMS bei der Südwestfalen-IT und allen Verbandsmitgliedern sowie der SIT GmbH vor. Damit soll die organisatorische Grundlage für eine Durchgängigkeit des ISMS im Verband geschaffen werden. Hierzu wird das Projekt in drei aufeinander aufbauende Phasen unterteilt. Phase 1: Das Vorgehen zur Schaffung einer verbandsweiten ISMS-Struktur sieht in einer ersten Phase vor, dass die wesentlichen Rahmenbedingungen und die daraus abgeleiteten Dokumente für ein ISMS zu einem Verbandsmuster durch den Auftragnehmer aufbereitet werden. Hinsichtlich des BSI IT-Grundschutzes ist insbesondere herauszuarbeiten, an welchen Stellen sich bei den individuellen sicherheitsrelevanten Themen, Technologien sowie Hard- und Softwareprodukten die Leistungen und Zuständigkeiten zwischen den Verbandsmitgliedern, der Südwestfalen-IT und der SIT GmbH voneinander abgrenzen. Aus dem Projekt heraus ist keine Zertifizierung des BSI IT-Grundschutzes der Verbandsmitglieder vorgesehen. Gleichwohl sollen die Grundlagen dafür geschaffen werden, sodass die Musterdokumente unmittelbar für eine mögliche Zertifizierung nutzbar sind. Phase 2: Da die konkrete Implementierung eines Musters für ein ISMS in einer Verwaltung mindestens Interpretationsbedarf, häufig aber auch Anpassungsbedarf mit sich bringt, ist eine zweite Projektphase der individuellen Unterstützung der Verbandsmitglieder vorgesehen. In dieser Phase wird der Auftragnehmer für die Verbandsmitglieder individuelle Workshops organisieren und durchführen, die ein gezieltes Anpassen der in der ersten Phase vorbereiteten Grundlagen und Dokumente an die lokalen und individuellen Gegebenheiten des jeweiligen Verbandsmitglieds ermöglichen sollen. Phase 3: Die Südwestfalen-IT und die SIT GmbH sind mit dem Aufbau bzw. Ausbau eines zertifizierungs-fähigen IT-Grundschutzes auf Basis des IT-Grundschutzes des BSI für weitere Zweckverbands- und Unternehmensteile befasst bzw. beabsichtigen, dies in der Laufzeit des Vertrages vorzubereiten. Der Auftragnehmer wird im Falle eines entsprechenden Abrufs die Südwestfalen-IT und ihrer Tochtergesellschaft (SIT GmbH), nicht jedoch die Verbandsmitglieder, auf die (Weiter-)Zertifizierung nach BSI IT-Grundschutz, beispielsweise durch die Unterstützung der Definition des Informationsverbundes und einschlägiger BSI-Bausteine, vorbereiten. Weitergehende Informationen können der kostenfrei zur Verfügung gestellten Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen:

Die Maximalgrenze, ab deren Erreichen keine weiteren Leistungen aus dem Rahmenvertrag abgerufen werden können, beträgt 810 Personentage.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Beratung im Bereich Unternehmensanalyse 📦

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦

Sicherheitsberatung 📦

+ 3 weitere

Systemberatung 📦

Unternehmens- und Managementberatung 📦

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Erfüllungsort ist nicht zwingend auf Hemer (Sitz des Auftraggebers) beschränkt, sondern kann sich auf das gesamte Verbandsgebiet des Auftraggebers erstrecken.

Stadt: Hemer
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Märkischer Kreis 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des angebotenen und zum Einsatz kommenden Teams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-20 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-20 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 65 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-12-20 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-13 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Zulässigkeit und der Umfang der Nachforderung fehlender Unterlagen bemisst sich nach den Maßgaben des § 56 Abs. 2, 3 und 4 VgV sowie den übrigen gesetzlichen Vorgaben.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unternehmensdarstellung/Firmenprofil, Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG, Erklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014: Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot vorzulegen: 1) Unternehmensdarstellung/Firmenprofil (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten); 2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 GWB (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten); 3) Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten); 4) Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Haftpflichtversicherung: Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die folgenden Erklärungen vorzulegen: 1) Eigenerklärung über das Bestehen einer marktüblichen Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Alternativ kann eine Bereitschaftserklärung abgegeben werden, eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abzuschließen. Die Eigenerklärung hat unter Verwendung der in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Formblätter zu erfolgen. Zusätzlich zu dieser Eigenerklärung ist eine vom Versicherungsunternehmen ausgestellte Bescheinigung über eine marktübliche Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einzureichen. Die Bescheinigung darf im Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein. Sollte im Zeitpunkt der Angebotsabgabe ein solcher Versicherungsschutz noch nicht bestehen, kann alternativ die von einem Versicherungsunternehmen ausgestellte Bescheinigung eingereicht werden, dass im Falle der Bezuschlagung mit dem Bieter eine entsprechende, marktübliche Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abgeschlossen wird. (Bescheinigung darf im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein). Bei Bietergemeinschaften ist ausreichend, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft einen entsprechenden Nachweis vorlegt. Zu beachtende Mindestanforderungen: Zu 1): Eigenerklärung über das Bestehen einer marktüblichen Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Alternativ kann eine Bereitschaftserklärung abgegeben werden, eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abzuschließen. Die Eigenerklärung hat unter Verwendung der in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Formblätter zu erfolgen. Zusätzlich zu dieser Eigenerklärung ist eine vom Versicherungsunternehmen ausgestellte Bescheinigung über eine marktübliche Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einzureichen. Die Bescheinigung darf im Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein. Sollte im Zeitpunkt der Angebotsabgabe ein solcher Versicherungsschutz noch nicht bestehen, kann alternativ die von einem Versicherungsunternehmen ausgestellte Bescheinigung eingereicht werden, dass im Falle der Bezuschlagung mit dem Bieter eine entsprechende, marktübliche Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abgeschlossen wird. (Bescheinigung darf im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein). Bei Bietergemeinschaften ist ausreichend, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft einen entsprechenden Nachweis vorlegt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die folgenden Erklärungen vorzulegen: 1) Angabe von mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen mit Angabe der Projektbezeichnung inkl. Ort, des Auftragnehmers, des Referenzgebers, des Leistungszeitraums, Angaben dazu, ob die Referenz Beratungsleistungen zum Gegenstand hat, die auf den Aufbau oder auf die Weiterentwicklung eines ISMS gerichtet war; Angaben dazu, ob das Referenzprojekt auf Basis des IT-Grundschutz BSI basierte; Angaben dazu, ob das Referenzprojekt auf eine Zertifizierung nach ISO 27001 gerichtet war; Angaben zur Leistungsbeschreibung/zum Leistungsumfang; Angabe zum Auftragsvolumen in Form von Personentagen. Der hierfür vorgesehene Vordruck ist mindestens dreimal auszufüllen und mit Angebotsabgabe einzureichen. Zu beachtende Mindestanforderungen: Zu 1): Bieter müssen mindestens drei vergleichbare Referenzen aus dem Bereich der ISMS-Beratung benennen. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie sämtliche der folgenden Anforderungen erfüllt: - Referenz hat Beratungsleistungen zum Gegenstand, die auf den Aufbau oder auf die die Weiterentwicklung eines ISMS gerichtet waren. - Das Referenzprojekt basierte auf Basis des IT-Grundschutz BSI. - Das Referenzprojekt war auf eine Zertifizierung nach ISO 27001 gerichtet. - Die Referenzleistung ist seit 11/2020 erbracht worden. Es reicht aus, wenn ein Teil der Leistungserbringung, z.B. das Projektende seit 11/2020 erfolgt ist.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bieter müssen mit Angebotsabgabe einen zentralen Ansprechpartner benennen (siehe hierfür vorgesehenen Vordruck).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Südwestfalen - IT (Zweckverband)
Nationale Registrierungsnummer: DE310256502
Postleitzahl: 58675
Postort: Hemer
Region: Märkischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@sit.nrw 📧
Telefon: +49 271 30 3210 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV5D1F/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV5D1F 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV5D1F 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 65 Tage
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV5D1F 1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.g. Vergabeportal. Beteiligte sind im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 3. Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden. 4. Die Übermittlung von Bieterfragen hat ausschließlich über das Vergabeportal zu erfolgen. Die Fragen müssen spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist vorliegen. 5. Mit dem Angebot ist anzugeben, bei welchen Leistungen und in welchem Umfang Nachunternehmen eingesetzt werden sollen (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten). Hinsichtlich der einzureichenden Erklärungen und Nachweise gilt Folgendes: a) Sofern sich der Bieter / die Bietergemeinschaft auf die Leistungsfähigkeit der Nachunternehmen zum Nachweis der Eignung beruft, muss das Nachunternehmen bereits mit dem Angebot namentlich benannt werden und eine Verfügbarkeitserklärung vorgelegt werden, aus der sich ergibt, dass das Nachunternehmen dem Bieter / der Bietergemeinschaft im Auftragsfall zur Verfügung steht. Ferner sind für die Nachunternehmen die Erklärungen und Nachweise laut den Bewerbungsbedingungen, in dem in den Eignungskriterien geforderten Umfang, vorzulegen. b) Sofern sich der Bieter / die Bietergemeinschaft nicht auf die Leistungsfähigkeit der Nachunternehmen zum Nachweis der Eignung beruft, muss das Nachunternehmen noch nicht bereits mit dem Angebot namentlich benannt werden. Sofern das Angebot in die engere Wahl kommt, wird die Vergabestelle den Bieter / die Bietergemeinschaft auffordern, das Nachunternehmen namentlich zu benennen. Ferner sind für das Nachunternehmen die Erklärungen und Nachweise laut den Bewerbungsbedingungen, in dem in den Eignungskriterien geforderten Umfang, vorzulegen. 6. Der Auftraggeber behält sich vor, für den Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie vorgesehene Nachunternehmen, dessen / deren Angebot in die engere Wahl kommt, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einzuholen. 7. Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Allgemeine Unternehmensdarstellung vorzulegen; jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung vorzulegen, dass in Bezug auf das Unternehmen keine Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen; jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Erklärung gem. § 19 Abs. 1, 3 MiLoG vorzulegen; jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 vorzulegen (Vordrucke in Vergabeunterlagen). 8. Von Bietergemeinschaften ist eine Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen (Vordruck in den Vergabeunterlagen). Nähere Informationen siehe Vergabeunterlagen.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV5D1F

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.g. Vergabeportal. Beteiligte sind im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 3. Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden. 4. Die Übermittlung von Bieterfragen hat ausschließlich über das Vergabeportal zu erfolgen. Die Fragen müssen spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist vorliegen. 5. Mit dem Angebot ist anzugeben, bei welchen Leistungen und in welchem Umfang Nachunternehmen eingesetzt werden sollen (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten). Hinsichtlich der einzureichenden Erklärungen und Nachweise gilt Folgendes: a) Sofern sich der Bieter / die Bietergemeinschaft auf die Leistungsfähigkeit der Nachunternehmen zum Nachweis der Eignung beruft, muss das Nachunternehmen bereits mit dem Angebot namentlich benannt werden und eine Verfügbarkeitserklärung vorgelegt werden, aus der sich ergibt, dass das Nachunternehmen dem Bieter / der Bietergemeinschaft im Auftragsfall zur Verfügung steht. Ferner sind für die Nachunternehmen die Erklärungen und Nachweise laut den Bewerbungsbedingungen, in dem in den Eignungskriterien geforderten Umfang, vorzulegen. b) Sofern sich der Bieter / die Bietergemeinschaft nicht auf die Leistungsfähigkeit der Nachunternehmen zum Nachweis der Eignung beruft, muss das Nachunternehmen noch nicht bereits mit dem Angebot namentlich benannt werden. Sofern das Angebot in die engere Wahl kommt, wird die Vergabestelle den Bieter / die Bietergemeinschaft auffordern, das Nachunternehmen namentlich zu benennen. Ferner sind für das Nachunternehmen die Erklärungen und Nachweise laut den Bewerbungsbedingungen, in dem in den Eignungskriterien geforderten Umfang, vorzulegen. 6. Der Auftraggeber behält sich vor, für den Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie vorgesehene Nachunternehmen, dessen / deren Angebot in die engere Wahl kommt, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einzuholen. 7. Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Allgemeine Unternehmensdarstellung vorzulegen; jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung vorzulegen, dass in Bezug auf das Unternehmen keine Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen; jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Erklärung gem. § 19 Abs. 1, 3 MiLoG vorzulegen; jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 vorzulegen (Vordrucke in Vergabeunterlagen). 8. Von Bietergemeinschaften ist eine Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen (Vordruck in den Vergabeunterlagen). Nähere Informationen siehe Vergabeunterlagen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49251 4111604 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 227-712321 (2024-11-19)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-10 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-10 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 82 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-10 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-03 00:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Haftpflichtversicherung: Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die folgenden Erklärungen vorzulegen: 1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, bei der die Deckungssumme für Vermögensschäden mindestens 4 Mio. EUR (zweifach maximiert je Jahr) beträgt. Alternativ kann eine Bereitschaftserklärung abgegeben werden, eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abzuschließen. Die Eigenerklärung hat unter Verwendung der in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Formblätter zu erfolgen. Zusätzlich zu dieser Eigenerklärung ist eine vom Versicherer ausgestellte Bescheinigung über eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit Angebotsabgabe vorzulegen. Die Haftpflichtversicherung muss über eine Deckungssumme für Vermögensschäden von mindestens 4 Mio. EUR (zweifach maximiert je Jahr) verfügen. Die Bescheinigung darf im Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein. Sollte im Zeitpunkt der Angebotsabgabe ein solcher Versicherungsschutz noch nicht bestehen, kann alternativ die von einem Versicherungsunternehmen ausgestellte Bescheinigung eingereicht werden, dass im Falle der Bezuschlagung mit dem Bieter eine entsprechende Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abgeschlossen wird und die Deckungssumme für Vermögensschäden mindestens 4 Mio. EUR (zweifach maximiert je Jahr) betragen wird (Bescheinigung darf im Zeitpunkt der Angebots-abgabe nicht älter als sechs Monate sein). Bei Bietergemeinschaften ist ausreichend, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft einen entsprechenden Nachweis vorlegt. Zu beachtende Mindestanforderungen: Zu 1): Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, bei der die Deckungssumme für Vermögensschäden mindestens 4 Mio. EUR (zweifach maximiert je Jahr) beträgt. Alternativ kann eine Bereitschaftserklärung abgegeben werden, eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abzuschließen. Die Eigenerklärung hat unter Verwendung der in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Formblätter zu erfolgen. Zusätzlich zu dieser Eigenerklärung ist eine vom Versicherer ausgestellte Bescheinigung über eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit Angebotsabgabe vorzulegen. Die Haftpflichtversicherung muss über eine Deckungssumme für Vermögensschäden von mindestens 4 Mio. EUR (zweifach maximiert je Jahr) verfügen. Die Bescheinigung darf im Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein. Sollte im Zeitpunkt der Angebotsabgabe ein solcher Versicherungsschutz noch nicht bestehen, kann alternativ die von einem Versicherungsunternehmen ausgestellte Bescheinigung eingereicht werden, dass im Falle der Bezuschlagung mit dem Bieter eine entsprechende Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abgeschlossen wird und die Deckungssumme für Vermögensschäden mindestens 4 Mio. EUR (zweifach maximiert je Jahr) betragen wird (Bescheinigung darf im Zeitpunkt der Angebots-abgabe nicht älter als sechs Monate sein). Bei Bietergemeinschaften ist ausreichend, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft einen entsprechenden Nachweis vorlegt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Haftpflichtversicherung: Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die folgenden Erklärungen vorzulegen: 1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, bei der die Deckungssumme für Vermögensschäden mindestens 4 Mio. EUR (zweifach maximiert je Jahr) beträgt. Alternativ kann eine Bereitschaftserklärung abgegeben werden, eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abzuschließen. Die Eigenerklärung hat unter Verwendung der in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Formblätter zu erfolgen. Zusätzlich zu dieser Eigenerklärung ist eine vom Versicherer ausgestellte Bescheinigung über eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit Angebotsabgabe vorzulegen. Die Haftpflichtversicherung muss über eine Deckungssumme für Vermögensschäden von mindestens 4 Mio. EUR (zweifach maximiert je Jahr) verfügen. Die Bescheinigung darf im Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein. Sollte im Zeitpunkt der Angebotsabgabe ein solcher Versicherungsschutz noch nicht bestehen, kann alternativ die von einem Versicherungsunternehmen ausgestellte Bescheinigung eingereicht werden, dass im Falle der Bezuschlagung mit dem Bieter eine entsprechende Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abgeschlossen wird und die Deckungssumme für Vermögensschäden mindestens 4 Mio. EUR (zweifach maximiert je Jahr) betragen wird (Bescheinigung darf im Zeitpunkt der Angebots-abgabe nicht älter als sechs Monate sein). Bei Bietergemeinschaften ist ausreichend, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft einen entsprechenden Nachweis vorlegt. Zu beachtende Mindestanforderungen: Zu 1): Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, bei der die Deckungssumme für Vermögensschäden mindestens 4 Mio. EUR (zweifach maximiert je Jahr) beträgt. Alternativ kann eine Bereitschaftserklärung abgegeben werden, eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abzuschließen. Die Eigenerklärung hat unter Verwendung der in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Formblätter zu erfolgen. Zusätzlich zu dieser Eigenerklärung ist eine vom Versicherer ausgestellte Bescheinigung über eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit Angebotsabgabe vorzulegen. Die Haftpflichtversicherung muss über eine Deckungssumme für Vermögensschäden von mindestens 4 Mio. EUR (zweifach maximiert je Jahr) verfügen. Die Bescheinigung darf im Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein. Sollte im Zeitpunkt der Angebotsabgabe ein solcher Versicherungsschutz noch nicht bestehen, kann alternativ die von einem Versicherungsunternehmen ausgestellte Bescheinigung eingereicht werden, dass im Falle der Bezuschlagung mit dem Bieter eine entsprechende Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abgeschlossen wird und die Deckungssumme für Vermögensschäden mindestens 4 Mio. EUR (zweifach maximiert je Jahr) betragen wird (Bescheinigung darf im Zeitpunkt der Angebots-abgabe nicht älter als sechs Monate sein). Bei Bietergemeinschaften ist ausreichend, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft einen entsprechenden Nachweis vorlegt.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die folgenden Erklärungen vorzulegen: 1) Angabe von mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen mit Angabe der Projektbezeichnung inkl. Ort, des Auftragnehmers, des Referenzgebers, des Leistungszeitraums, Angaben dazu, ob die Referenz Beratungsleistungen zum Gegenstand hat, die auf den Aufbau oder auf die Weiterentwicklung eines ISMS gerichtet war; Angaben dazu, ob das Referenzprojekt auf eine Zertifizierung nach ISO 27001 auf Basis von BSI IT-Grundschutz gerichtet war; Angaben zur Leistungsbeschreibung/zum Leistungsumfang; Angabe zum Auftragsvolumen in Form von Personentagen. Der hierfür vorgesehene Vordruck ist mindestens dreimal auszufüllen und mit Angebotsabgabe einzureichen. Zu beachtende Mindestanforderungen: Zu 1): Bieter müssen mindestens drei vergleichbare Referenzen aus dem Bereich der ISMS-Beratung benennen. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie sämtliche der folgenden Anforderungen erfüllt: - Referenz hat Beratungsleistungen zum Gegenstand, die auf den Aufbau oder auf die die Weiterentwicklung eines ISMS gerichtet waren. - Das Referenzprojekt war auf eine Zertifizierung nach ISO 27001 auf Basis von BSI IT-Grundschutz gerichtet. - Die Referenzleistung ist seit 11/2020 erbracht worden. Es reicht aus, wenn ein Teil der Leistungserbringung, z.B. das Projektende seit 11/2020 erfolgt ist.

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 82 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-05+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die ursprüngliche Angebotsfrist endete am 20.12.2024 um 11:00 Uhr. Nunmehr endet die Angebotsfrist am 10.01.2025 um 11:00 Uhr. Ursprünglich betrug die Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 65 Tage (Bindefrist endete ursprünglich am 24.01.2025. Nunmehr beträgt die Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 82 Tage (Bindefrist endet nunmehr am 10.02.2025). Ziff. 5.1.12 sah als Termin für die Angebotsöffnung ursprünglich den 20.12.2024, 11:00 Uhr vor. Nunmehr ist der folgende Termin für die Angebotsöffnung vorgesehen: 10.01.2025, 11:00 Uhr. Ziff. 5.1.9 Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Haftpflichtversicherung wird wie folgt geändert: "Beschreibung: Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die folgenden Erklärungen vorzulegen: 1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, bei der die Deckungssumme für Vermögensschäden mindestens 4 Mio. EUR (zweifach maximiert je Jahr) beträgt. Alternativ kann eine Bereitschaftserklärung abgegeben werden, eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abzuschließen. Die Eigenerklärung hat unter Verwendung der in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Formblätter zu erfolgen. Zusätzlich zu dieser Eigenerklärung ist eine vom Versicherer ausgestellte Bescheinigung über eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit Angebotsabgabe vorzulegen. Die Haftpflichtversicherung muss über eine Deckungssumme für Vermögensschäden von mindestens 4 Mio. EUR (zweifach maximiert je Jahr) verfügen. Die Bescheinigung darf im Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein. Sollte im Zeitpunkt der Angebotsabgabe ein solcher Versicherungsschutz noch nicht bestehen, kann alternativ die von einem Versicherungsunternehmen ausgestellte Bescheinigung eingereicht werden, dass im Falle der Bezuschlagung mit dem Bieter eine entsprechende Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abgeschlossen wird und die Deckungssumme für Vermögensschäden mindestens 4 Mio. EUR (zweifach maximiert je Jahr) betragen wird (Bescheinigung darf im Zeitpunkt der Angebots-abgabe nicht älter als sechs Monate sein). Bei Bietergemeinschaften ist ausreichend, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft einen entsprechenden Nachweis vorlegt. Zu beachtende Mindestanforderungen: Zu 1): Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, bei der die Deckungssumme für Vermögensschäden mindestens 4 Mio. EUR (zweifach maximiert je Jahr) beträgt. Alternativ kann eine Bereitschaftserklärung abgegeben werden, eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abzuschließen. Die Eigenerklärung hat unter Verwendung der in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Formblätter zu erfolgen. Zusätzlich zu dieser Eigenerklärung ist eine vom Versicherer ausgestellte Bescheinigung über eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit Angebotsabgabe vorzulegen. Die Haftpflichtversicherung muss über eine Deckungssumme für Vermögensschäden von mindestens 4 Mio. EUR (zweifach maximiert je Jahr) verfügen. Die Bescheinigung darf im Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein. Sollte im Zeitpunkt der Angebotsabgabe ein solcher Versicherungsschutz noch nicht bestehen, kann alternativ die von einem Versicherungsunternehmen ausgestellte Bescheinigung eingereicht werden, dass im Falle der Bezuschlagung mit dem Bieter eine entsprechende Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abgeschlossen wird und die Deckungssumme für Vermögensschäden mindestens 4 Mio. EUR (zweifach maximiert je Jahr) betragen wird (Bescheinigung darf im Zeitpunkt der Angebots-abgabe nicht älter als sechs Monate sein). Bei Bietergemeinschaften ist ausreichend, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft einen entsprechenden Nachweis vorlegt. Ziff. 5.1.9 Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenzen wird wie folgt geändert: Beschreibung: Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die folgenden Erklärungen vorzulegen: 1) Angabe von mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen mit Angabe der Projektbezeichnung inkl. Ort, des Auftragnehmers, des Referenzgebers, des Leistungszeitraums, Angaben dazu, ob die Referenz Beratungsleistungen zum Gegenstand hat, die auf den Aufbau oder auf die Weiterentwicklung eines ISMS gerichtet war; Angaben dazu, ob das Referenzprojekt auf eine Zertifizierung nach ISO 27001 auf Basis von BSI IT-Grundschutz gerichtet war; Angaben zur Leistungsbeschreibung/zum Leistungsumfang; Angabe zum Auftragsvolumen in Form von Personentagen. Der hierfür vorgesehene Vordruck ist mindestens dreimal auszufüllen und mit Angebotsabgabe einzureichen. Zu beachtende Mindestanforderungen: Zu 1): Bieter müssen mindestens drei vergleichbare Referenzen aus dem Bereich der ISMS-Beratung benennen. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie sämtliche der folgenden Anforderungen erfüllt: - Referenz hat Beratungsleistungen zum Gegenstand, die auf den Aufbau oder auf die die Weiterentwicklung eines ISMS gerichtet waren. - Das Referenzprojekt war auf eine Zertifizierung nach ISO 27001 auf Basis von BSI IT-Grundschutz gerichtet. - Die Referenzleistung ist seit 11/2020 erbracht worden. Es reicht aus, wenn ein Teil der Leistungserbringung, z.B. das Projektende seit 11/2020 erfolgt ist.

Text

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-12-05 📅
Andere zusätzliche Informationen

- Verlängerung Angebotsfrist; - Verlängerung Bindefrist; - Änderung Anforderungen anwirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Versicherungsschutz), - Änderungen Anforderungen an technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzanforderungen)

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: bac6b182-6a16-4eab-9f27-4455510cbb2a-01
Quelle: OJS 2024/S 239-749552 (2024-12-05)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-20)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-17 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-17 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-17 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-08 00:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 32 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-20+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die ursprüngliche Angebotsfrist endete am 10.01.2025 um 11:00 Uhr. Nunmehr endet die Angebotsfrist am 17.01.2025 um 11:00 Uhr. Bindefrist endete ursprünglich am 10.02.2025 Bindefrist endet nunmehr am 17.02.2025. Die Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss beträgt daher nunmehr: 32 Tage Ziff. 5.1.12 sah als Termin für die Angebotsöffnung ursprünglich den 10.01.2025, 11:00 Uhr vor. Nunmehr ist der folgende Termin für die Angebotsöffnung vorgesehen: 17.01.2025, 11:00 Uhr.

Andere zusätzliche Informationen
- Verlängerung Angebotsfrist - Verlängerung Bindefrist
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b3e0e2af-dad0-44b3-b370-a188a291d08a-01
Quelle: OJS 2024/S 250-794477 (2024-12-20)

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