Rahmenvertrag über Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Intrexx-Applikation Monitoringportal Familie und Jugend

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Für das von der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie genutzte Monitoringtool auf der Basis der Standardsoftware INTREXX sind folgende Aufgaben zu vergeben: - Sicherung des Basis- und Applikationsbetriebs sowie der laufenden Pflege - Ermöglichung der technischen Weiterentwicklung im Hinblick auf Performance, Benutzerführung/Ergonomie, Automatisierung von Deploymentprozessen - Ermöglichung der fachlichen Weiterentwicklung in verschiedenen Aufgabenfeldern der Kinder- und Jugendhilfe

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-18.

Wer?

• Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Intrexx-Applikation Monitoringportal Familie und Jugend
Referenznummer: SenBJF_VB1_170724
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
Postleitzahl: 10178
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vorbehaltlich der haushalterischen Voraussetzungen ist eine optionale jährliche Verlängerung um maximal drei Jahre (2025 / 2026 / 2027) möglich. Die Mitteilung über die Ziehung der Verlängerungsoption erfolgt spätestens bis zum 31.10. des Vorjahres.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung und Qualifikation des eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-19 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle kann die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweis, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Eine Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist grundsätzlich ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Rechtliche Verhältnisse: Nachweis über Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Jahresumsatz: Der Jahresumsatz in den vergangenen drei Jahren betrug durchschnittlich mindestens 1 Million Euro

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Nachweis von mind. 3 Referenzen des Unternehmens über in Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbarem Anfordeungsmanagement in den Aufgabenfeldern der Kinder- und Jugendhilfe nach SGB VIII sowie der Armutsprävention. Die Referenzen dürfen nicht älter als fünf Kalenderjahre sein.

Lizenzen / vertragliche Bindungen mit dem Eigentümer der Plattform Intrexx United Planet: Der Bieter verfügt mit Beginn der Leistungserbringung über einen Zugang zur Plattform Intrexx. Mit Angebotsabgabe ist anzugeben, wie der Zugang geregelt ist, Nachweise sind spätestens mit Beginn der Leistungserfüllung zu erbringen.

Kenntnisse der besonderen Struktur der Berliner öffentlichen und freien Jugendhilfe: Eigenerklärung. Die rechtliche und finanzielle Ausgestaltung in der Einheitsgemeinde Berlin mit ihren Bezirken und die räumliche Nähe im Stadtstaat prägen den Auftragsgegenstand.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Nationale Registrierungsnummer: 11-1301011000-71
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Str. 6
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: ZS B 1
E-Mail: zentralevergabestelle@senbjf.berlin.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.berlin.de/sen/bjf/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/184416 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

zu Punkt 5.1.3: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 31.12.2024 automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Vorbehaltlich der haushalterischen Voraussetzungen ist eine optionale jährliche Verlängerung um maximal drei Jahre (2025 / 2026 / 2027) möglich.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 140-436043 (2024-07-18)

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