Rahmenvertrag über den Bezug von Lizenzen und Dienstleistungen für EDR und MDR

Südwestfalen - IT (Zweckverband)

Beschaffung eines vierjährigen Rahmenvertrages über den Bezug von Lizenzen und Dienstleistungen für EDR (Endpoint Detection and Response) und MDR (Managed Detection and Response) für den Zweckverband Südwestfalen-IT, seine 100-prozentige Tochtergesellschaft SIT GmbH und für seine Verbandsmitglieder.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-20.

Wer?

• Südwestfalen - IT (Zweckverband)

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Märkischer Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-20	Auftragsbekanntmachung
2025-01-13	Auftragsbekanntmachung
2025-01-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über den Bezug von Lizenzen und Dienstleistungen für EDR und MDR
Referenznummer: 121-V-2024-EU-ÖA
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Virenschutzsoftwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 121-V-2024-EU-ÖA
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung eines einheitlichen Rahmenvertrages mit einem Auftragnehmer über folgende verbundene Leistungsgegenstände: I. Miet-Lizenzen inkl. Pflegeleistungen (Updates, Upgrades, Bugfixes etc.) für EDR (Endpoint Detection and Response) sowie II. Dienstleistungen für EDR und MDR (Managed Detection and Response) sowie III. Einführungsunterstützungsdienstleistungen inklusive des Projektmanagements und der Koordination für den Zweckverband Südwestfalen-IT, seine Verbandsmitglieder (aktuell 72 Gebietskörperschaften) sowie seine Tochtergesellschaft in Gestalt der SIT GmbH. Der Grundumfang umfasst zunächst EDR-Lizenzen und MDR-Dienstleistung für 7.500 Systeme (Server oder Arbeitsplätze). Die abruf- und bezugsberechtigten Einrichtungen/Körperschaften sowie die SIT GmbH können Lizenzen und Dienstleistungen für maximal bis zu 17.500 weitere Systeme beauftragen, in variablen Stückzahlen von mindestens je 20 Stück (Gesamtmenge maximal 25.000 Stück). Die monetäre Maximalgrenze, ab deren Erreichen der Rahmenvertrag endet, beläuft sich auf 5.500.000 Euro.

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Unterstützung 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Märkischer Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-14 📅
Datum des Endes: 2029-02-28 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen EDR-Lösung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen MDR-Dienstleistung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-20 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen: Laufzeit von vier Jahren wird nur wenige Tage überschritten
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-01-20 10:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-08 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabe erfolgt nach den Bestimmungen der Vergabeverordnung (VgV). Bezüglich der Nachforderung von im Angebot fehlenden Unterlagen gilt § 56 VgV.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Versicherungsschutz: Der Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zum Bestehen/ zur Bereitschaft zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden i.H. von 5 Mio. EUR (Mindestanforderung) vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Zertifizierung: Der Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zum Bestehen eines nach ISO 27001 oder gleichwertig zertifizierten Informationssicherheitssystems sowie zum Bestehen eines ISO 9001 oder gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagementsystems vorzulegen.

Erfahrung im SOC-Betrieb: Der Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zum Vorliegen einer mindestens dreijährigen Erfahrung mit dem Betrieb eines Security Operation Centers (SOC) vorzulegen.

Anzahl Beschäftigte SOC-Betriebsmannschaft: Der Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die Anzahl der bei ihm beschäftigten Mitarbeitenden in der SOC-Betriebsmannschaft anzugeben. Mindestanforderung: Der Bieter/ die Mitglieder einer Bietergemeinschaft in der Summe muss über mindestens 20 Vollzeitäquivalente in der SOC-Betriebsmannschaft verfügen.

Qualifizierter APT-Responder: Der Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot zu besätigtigen, dass er beim Bundesamt für Sicherheit in der Infromationstechnik als qualifizierte APT(Advanced Persistent Threat)-Response-Dienstleister gelistet ist (Mindestanforderung).

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Der Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorzulegen.

Datenschutz: Mit dem Angebot ist zu bestätigen, dass der Betrieb des SOC in der EU erfolgt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Besondere Bedingungen folgen aus Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, in der Fassung der Verordnung (EU) 2023/2878.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 17 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

vgl. § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB

vgl. §§ 123 Abs. 1 Nr. 8, 124 Abs. 1 Nr. 9 GWB

vgl. § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB

vgl. § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB

vgl. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB

vgl. § 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 GWB

vgl. § 123 Abs. 1 Nr. 3 und 4 GWB

vgl. § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB

vgl. § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB

vgl. § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB

vgl. § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB

vgl. § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB

vgl. § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Südwestfalen - IT (Zweckverband)
Nationale Registrierungsnummer: DE310256502
Postanschrift: Sonnenblumenallee 3
Postleitzahl: 58675
Postort: Hemer
Region: Märkischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@sit.nrw 📧
Telefon: +49 271 30 3210 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV5H2P/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV5H2P 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV5H2P 🌏
Name: Die Kommunikation im Verfahren erfolgt grundsätzlich über den für die Auftragsvergabe eingerichteten elektronischen Projektraum auf der Vergabeplattform DTVP.
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 40 Tage
Datum des Beginns: 2025-02-14 📅
Datum des Endes: 2029-02-28 📅
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV5H2P
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49251411-1604 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Am Auftrag interessierte Unternehmen/ Bieter, welche sich in ihrem Recht auf Einhaltung der Vergabebestimmungen verletzt sehen, können bei der zuständigen Vergabekammer Münster eine Nachprüfung des Vergabeverfahrens i.S. d. §§ 160 ff. GWB beantragen. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber/ Bieter einen von ihm erkannten/erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 250-792513 (2024-12-20)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-13)
Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-14 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-13+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

In der ursprünglichen Bekanntmachung hieß es in Ziff. 5.1.3 (Geschätzte Dauer) mit Blick auf das Enddatum der Laufzeit: "28/02/2029". Das Enddatum der Laufzeit wurde korrigiert. Richtigerweise heißt es nunmehr: "27/02/2029".

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-01-13 📅
Andere zusätzliche Informationen

In Ziff. 5.1.3 (Geschätzte Dauer) wurde ein unzutreffendes Enddatum der Laufzeit angegeben.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 82b60302-306a-48ab-b5c7-ad0e52f7639c-01
Quelle: OJS 2025/S 010-027923 (2025-01-13)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-17)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-22 10:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-22 10:05:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-14 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-17+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Ziff. 5.1.12 der Bekanntmachung wird wie folgt geändert: Bei den "Bedingungen für die Einreichung" lautete die "Frist für den Eingang der Angebote" ursprünglich: 20/01/2025, 10:00 Uhr. Nun mehr lautet die "Frist für den Eingang der Angebote": 22/01/2025, 10:00 Uhr. Bei der "Information über die öffentliche Angebotsöffnung" lautete der Zeitpunkt ursprünglich 20/01/2025, 10:05 Uhr. Nunmehr lautet der Zeitpunkt bei der "Information über die öffentliche Angebotsöffnung" 22/01/2025, 10:05 Uhr.

Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist wird um 2 Tage vom 20.01.2025 (10:00 Uhr) auf den 22.01.2025 (10:00 Uhr) verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: aa78a442-828c-4301-ac41-be0a873b9b03-01
Quelle: OJS 2025/S 013-036294 (2025-01-17)

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