Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Kuvertierhüllen

Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle

Dieser Rahmenvertrag soll gewährleisten, dass die Kuvertierhüllen über die vereinbarte Vertragslaufzeit effektiv und preisgünstig beschafft werden. Es sollen durch diesen RV die wechselseitigen Pflichten hinsichtlich der Services definiert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-10.

Wer?

• Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle

Wie?

• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Bürobedarf aus Papier und andere Artikel

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Kuvertierhüllen
Referenznummer: VG005_2024Lecos
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf aus Papier und andere Artikel 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftraggeber betreibt als Dienstleister für die Stadt Leipzig und externe Kunden im kommunalen Umfeld ein Rechenzentrum mit Druck- und Digitalisierungscenter. Der Kuvert-Bedarf ergibt sich aus der Produktion von Massendrucksachen, welche im Nachgang zu 75% kuvertiert werden. Der Auftraggeber beabsichtigt den Kauf von unterschiedlichen Kuvertierhüllen über einen Zeitraum von 3 Jahren mit der Option der einmaligen Verlängerung um ein Jahr. Der Rahmenvertrag beinhaltet und regelt im Wesentlichen die Bedingungen für eine ordnungsgemäße Erbringung folgender Positionen bzw. Leistungsgegenstände: • Kuvertierhüllen ohne Aufdruck 114 x 229 mm, mit Fenster, 80 g/qm, Recycling grau • Kuvertierhüllen ohne Aufdruck extrem platzsparend gelagert und voll recyclingfähig wie awabloc oder ähnlich jedoch mit einer Paletteneinheit größer als 90.000 Umschlägen pro Palette, 114 x 229 mm, mit Fenster, 80 g/qm, Recycling grau • Kuvertierhüllen mit verschiedenen Aufdrucken innen und außen 114 x 229 mm, mit Fenster, 80 g/qm, Recycling grau • Kuvertierhüllen ohne Aufdruck 125 x 245 mm, ohne Fenster, 80 g/qm, Recycling grau • Kuvertierhüllen ohne Aufdruck 229 x 324 mm, mit Fenster, 100 g/qm, weiß Auf Grundlage dieses Rahmenvertrages werden zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer innerhalb der Laufzeit dieses Rahmenvertrages Einzelverträge abgeschlossen. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 3 (drei) Jahre. Optional kann der Vertrag vom Auftraggeber einmal um 1 (ein) weiteres Jahr verlängert werden. Zu den Leistungspflichten des Auftragnehmers in Bezug auf die zu liefernden Kuvertierhüllen gehören insbesondere a) die Lieferung der Kuvertierhüllen entsprechend den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses, b) die Bereitstellung von technischen Datenblättern an den Auftraggeber für alle aus diesem Rahmenvertrag und späteren Einzelverträgen resultierenden bestellbaren Produkte. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, diese technischen Datenblätter jeweils auf dem neuesten Stand zu halten. Änderungen und Anpassungen sind dem Auftraggeber regelmäßig mitzuteilen, c) der Abschluss von Einzelverträgen auf der Grundlage dieses Rahmenvertrages sowie des Leistungsverzeichnisses, d) die Dokumentation der gelieferten Mengen und Übergabe dieser Aufstellung an den Auftraggeber jeweils zum Ende eines Kalenderjahres, e) das unverzügliche Anzeigen von Änderungen am Leistungsgegenstand, insbesondere von Qualität.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftraggeber betreibt als Dienstleister für die Stadt Leipzig und externe Kunden im kommunalen Umfeld ein Rechenzentrum mit Druck- und Digitalisierungscenter.
Der Kuvert-Bedarf ergibt sich aus der Produktion von Massendrucksachen, welche im Nachgang zu 75% kuvertiert werden.
Der Auftraggeber beabsichtigt den Kauf von unterschiedlichen Kuvertierhüllen über einen Zeitraum von 3 Jahren mit der Option der einmaligen Verlängerung um ein Jahr.
Der Rahmenvertrag beinhaltet und regelt im Wesentlichen die Bedingungen für eine ordnungsgemäße Erbringung folgender Positionen bzw. Leistungsgegenstände:
• Kuvertierhüllen ohne Aufdruck
114 x 229 mm, mit Fenster, 80 g/qm, Recycling grau
• Kuvertierhüllen ohne Aufdruck extrem platzsparend gelagert und voll recyclingfähig wie awabloc oder ähnlich jedoch mit einer Paletteneinheit größer als 90.000 Umschlägen pro Palette, 114 x 229 mm, mit Fenster, 80 g/qm, Recycling grau
• Kuvertierhüllen mit verschiedenen Aufdrucken innen und außen
114 x 229 mm, mit Fenster, 80 g/qm, Recycling grau
• Kuvertierhüllen ohne Aufdruck
125 x 245 mm, ohne Fenster, 80 g/qm, Recycling grau
• Kuvertierhüllen ohne Aufdruck
229 x 324 mm, mit Fenster, 100 g/qm, weiß
Auf Grundlage dieses Rahmenvertrages werden zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer innerhalb der Laufzeit dieses Rahmenvertrages Einzelverträge abgeschlossen.
Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 3 (drei) Jahre. Optional kann der Vertrag vom Auftraggeber einmal um 1 (ein) weiteres Jahr verlängert werden.
Zu den Leistungspflichten des Auftragnehmers in Bezug auf die zu liefernden Kuvertierhüllen gehören insbesondere
a) die Lieferung der Kuvertierhüllen entsprechend den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses,
b) die Bereitstellung von technischen Datenblättern an den Auftraggeber für alle aus diesem Rahmenvertrag und späteren Einzelverträgen resultierenden bestellbaren Produkte. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, diese technischen Datenblätter jeweils auf dem neuesten Stand zu halten. Änderungen und Anpassungen sind dem Auftraggeber regelmäßig mitzuteilen,
c) der Abschluss von Einzelverträgen auf der Grundlage dieses Rahmenvertrages sowie des Leistungsverzeichnisses,
d) die Dokumentation der gelieferten Mengen und Übergabe dieser Aufstellung an den Auftraggeber jeweils zum Ende eines Kalenderjahres,
e) das unverzügliche Anzeigen von Änderungen am Leistungsgegenstand, insbesondere von Qualität.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: Prager Straße 8
Postleitzahl: 04103
Stadt: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Leipzig 🏙️
Dauer: 36 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: 1x 12 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-13 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-14 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Lecos GmbH
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-08-14 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Lecos GmbH
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: nur formelle Nachforderungen möglich, nicht inhaltlich
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Gemäß der Abschließenden Nachweisliste in den Vergabeunterlagen.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-19092289092-3e7b1f557adc6ae6

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Nationale Registrierungsnummer: DE813182581
Postanschrift: Prager Str. 8
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Region: Leipzig 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle
E-Mail: ausschreibungsstelle@lecos.de 📧
Telefon: +49 3412538-0 📞
Fax: +49 3412538-111 📠
URL: www.lecos.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.lecos.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19092289092-3e7b1f557adc6ae6 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.eVergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: 101112
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-1404 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: 12345
Telefon: +49 341977 3800 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 135-418966 (2024-07-10)

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