Rahmenvertrag über den Transport und die Entsorgung von Abfällen auf dem Gelände des Flughafen Düsseldorf für die Jahre 2025 – 2027 sowie optional für die Jahre 2028 und 2029

Flughafen Düsseldorf GmbH

Es ist beabsichtigt, die Leistungen Transport und Entsorgung von Abfällen der Flughafen Düsseldorf GmbH für den Zeitraum vom 01.01.2025 bis 31.12 2027 fest zu vergeben – verbunden mit der Option einer zweimaligen Verlängerung für den Auftraggeber (nachfolgend auch als „AG“ bezeichnet) um jeweils ein Jahr, d. h. potentiell für die Jahr 2028 und 2029. Der Auftraggeber kann die Option durch einseitige schriftliche Mitteilung an den Auftragnehmer (nachfolgend auch als „AN“ bezeichnet) ausüben bis jeweils 2 Monate vor Auslaufen der bis dahin aktuellen Vertragslaufzeit, d. h. bis spätestens zum 31.10.2027 für das Jahr 2028 bzw. bis zum 31.10.2028 für das Jahr 2029.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-08.

Wer?

• Flughafen Düsseldorf GmbH

Wie?

• Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste › Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-08	Auftragsbekanntmachung
2024-05-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über den Transport und die Entsorgung von Abfällen auf dem Gelände des Flughafen Düsseldorf für die Jahre 2025 – 2027 sowie optional für die Jahre 2028 und 2029
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: E19131384
Titel: Transport und Entsorgung von Abfällen inkl. Abfällen der Flugzeuginnenreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Das Los enthält die Gestellung von Abfallbehältern durch den AN, deren Abholung, Transport und Entsorgung. Die Abholung erfolgt teils turnusmäßig, teils auf Abruf. Der AN hat eine Bereitschaft auch für kurzfristige Abrufe einzurichten und vorzuhalten. Die größten Einzelpositionen sind gemischte Siedlungsabfälle mit vorauss. 1 250 to / Jahr und Abfälle aus der Flugzeuginnenreinigung von ca. 880 to / Jahr. Zahlreiche weitere Positionen sind im Detail der Leistungsbeschreibung zu entnehmen

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 36 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Verlängerung jeweils um ein Jahr durch schriftlichen Abruf des Auftraggebers für die Jahre 2028 und 2029. Der Auftraggeber kann die Optionen durch einseitige schriftliche Mitteilung an den Auftragnehmer ausüben bis jeweils 2 Monate vor Auslaufen der bis dahin aktuellen Vertragslaufzeit.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Transport und Entsorgung von flüssigen Abfällen
Beschreibung der Beschaffung:

Das Los enthält die Entsorgung flüssiger Abfälle, d. h. deren Abholung, Transport und Entsorgung. Die Abholung erfolgt teils turnusmäßig, teils auf Abruf. Die größten Einzelpositionen sind Abfälle aus Sandfängen und Abscheideranlagen mit vorauss. 77 to / Jahr, Farbschlämme aus der Startbahnreinigung mit ca. 29 to / Jahr, Abfälle aus der Kanalreinigung mit ca. 24 to / Jahr aber auch Maschinenöle und Bremsflüssigkeiten. Zahlreiche weitere Positionen sind im Detail der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Transport und Entsorgung von Schadstoffen
Beschreibung der Beschaffung:

Das Los enthält die Gestellung von Abfallbehältern durch den AN, deren Abholung, Transport und Entsorgung. Die Abholung erfolgt teils turnusmäßig, teils auf Abruf. Die größten Einzelpositionen sind Feuerlöschpulver von ca. 6 to / Jahr, gefährliche Stoffe enthaltende Druckbehälter (Spraydosen) von ca. 11 to / Jahr, Bleibatterien von ca. 6 to / Jahr sowie ca. 5 to Aufsaug- und Filtermaterialien. Zahlreiche weitere Positionen sind im Detail der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel: Transport und Entsorgung von Abfällen in Umleerbehältern.
Beschreibung der Beschaffung:

Das Los enthält die Gestellung von Abfallbehältern durch den AN, deren Abholung, Transport und Entsorgung. Die Abholung erfolgt teils turnusmäßig, teils auf Abruf. Der AN hat eine Bereitschaft auch für kurzfristige Abrufe einzurichten und vorzuhalten. Es geht geschätzt um ca. 8 000 MGB-Leerungen / Jahr. Die Positionen sind im Detail der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-10 12:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 51 SektVO bleibt vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

— Vorlage einer aktuellen und positiv gehaltenen Bankauskunft, z.B. nach Art einer Bank-an-Bank-Auskunft Die Bankauskunft darf nicht älter als 6 Monate sein; — Eigenerklärung zum Jahresumsatz (EUR, netto) für die ausgeschriebene Leistung bzw. für die Leistung, die mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Darstellung des Unternehmens und ggf. der Geschäftsbereiche des Bewerbers, möglichst mit Darstellung der Rechtsform, Gründungsjahr, Beschreibung der angebotenen Leistungen, Anzahl der Mitarbeiter (nach Tätigkeitfeldern), Anzahl der Standorte etc.. - Aktuell gültige Genehmigungen/Nachweise als qualifiziertes Entsorgungsunternehmen (z. B. Entsorgungsfachbetriebszertifikat).

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Flughafen Düsseldorf GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005934
Postanschrift: Flughafenstr. 105
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: konzerneinkauf@dus.com 📧
Telefon: 02114212193 📞
URL: https://www.dus.com 🌏
Haupttätigkeit
Flughafenanlagen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E19131384 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E19131384 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: 4922111473045 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nr. 2GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 092-278068 (2024-05-08)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-23)
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag hat entsprechend der bekannt gemachten Eignungskriterien zu erfolgen. Der Antrag ist – ähnlich wie im offenen Verfahren – mit allen Nachweisen bis zum Schlusstermin für deren Eingang gem. 5.1.12) zeitgleich zusammen mit dem Angebot nebst sämtlicher zu diesem geforderter Anlagen durch den Bieter über die elektronische Vergabeplattform subreport (www.subreport/E19131384) zu dieser Ausschreibung hochzuladen. Zu verwenden sind als elektronische Formate nur PDF (.pdf) und Excel(.xls oder .xlsx). Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung. Verfahrensablauf: Es wird ein einstufiges Verhandlungsverfahren nach § 13 SektVO durchgeführt, bei welchem die Bewerbungsunterlagen und das Angebot zeitgleich elektronisch einzureichen sind, sich anschließend aber grundsätzlich Verhandlungen anschließen. Eine öffentliche Submission findet nicht statt. Bewerbungen, Angebote und auch die sonstige Kommunikation (Bieterfragen o. ä.) erfolgen in elektronischer Form ausschließlich über Subreport. Besondere Anforderungen an elektronische Signaturen werden diesbezüglich nicht gestellt. Lediglich die Verhandlungen/Aufklärungsgespräche werden weiterhin ggf. persönlich vor Ort beim Auftraggeber geführt. Die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge werden zunächst einer formellen und inhaltlichen Prüfung unterzogen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 51 SektVO bleibt vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird. Anschließend werden die Angebote der letztlich geeigneten Bewerber geprüft. Die Vergabestelle behält sich vor, nach Auswertung der fristgerecht eingegangenen Angebote den Bietern schriftlich oder in Aufklärungsgesprächen Fragen zur Aufklärung des Angebotsinhalts zu stellen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 51 SektVO bleibt auch hier vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird. Mit den geeigneten Bietern, welche form- und fristgerecht ihre Bewerbungen und ihr Angebot abgegeben haben und nach einer Zwischenwertung in die engere Wahl kommen, ist bei sich aus den Angeboten ableitbarem Bedarf in der Regel eine Verhandlungsrunde geplant, bei der sich aus dem Angebot ergebende Fragen techn., rechtl. und auch kaufm. Art erörtert werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch entsprechend § 15 Abs. 4 SektVO vor, auch unmittelbar auf die ersten Angebote den Zuschlag zu erteilen. Die Bieter werden im Falle der Durchführung von Verhandlungen dazu aufgefordert, auf Grund der Erkenntnisse der ersten Verhandlungsrunde ihre Angebote kurzfristig zu überarbeiten. Sollte sich für die Vergabestelle abzeichnen, dass wider Erwarten mehrere Verhandlungsrunden sinnvoll erscheinen, können die neuen Angebote als erneute Zwischenangebote gefordert werden. Ansonsten werden die überarbeiteten Angebote als endgültige Angebote gefordert. Von dem Ergebnis der Auswertung der Zwischenangebote wird es abhängen, mit wie vielen Bietern weitere Verhandlungen geführt werden. Der Auftraggeber plant, Verhandlungen nur mit Bietern zu führen, die nach der Auswertung der jeweiligen Angebote entsprechend der Zuschlagskriterien in die engere Wahl kommen. Dies sollte im Rahmen der jeweiligen Angebote – auch bereits bei dem ersten Angebot! – berücksichtigt werden. Mit den verbliebenen Bietern sind grundsätzlich eine oder mehrere weitere Verhandlungsrunden geplant, nach denen durch die verbliebenen Bieter ggfls. ein weiteres Zwischenangebot einzureichen ist. Bei diesen Hinweisen handelt es sich nur um eine Groborientierung für die Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren nach vorheriger Information aller betroffenen Bieter zu ändern, soweit hierdurch keine Wettbewerbsbeeinflussung zu befürchten ist.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-25+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Zusätzliche Informationen zum Verfahrensablauf wurden ergänzt
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c7aefd01-ca54-4376-9f8e-2439f17b6df2-01
Quelle: OJS 2024/S 101-310077 (2024-05-23)

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