Rahmenvertrag über die Durchführung der ordnungsbehördlichen Bestattungen für den Zeitraum vom 01.01.2025 bis 31.12.2025 inkl. Verlängerungsoption von max. 3 x 12 Monate
Die Stadt Bielefeld ist gemäß § 8 Abs. 1 Satz 2 des Gesetzes über das Friedhofs- und Bestattungswesen (BestG NRW) verpflichtet, eine Bestattung dann zu veranlassen, wenn die Hinterbliebenen ihrer Verpflichtung nicht oder nicht rechtzeitig nachkommen, oder keine Hinterbliebenen im Sinne des Bestattungsgesetzes vorhanden sind. Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Durchführung der o.g. Bestattungen zu einem Festpreis.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-23.
Auftragsbekanntmachung (2024-08-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über die Durchführung der ordnungsbehördlichen Bestattungen für den Zeitraum vom 01.01.2025 bis 31.12.2025 inkl. Verlängerungsoption von max. 3 x 12 Monate
Referenznummer: 100.31-7298
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Bielefeld ist gemäß § 8 Abs. 1 Satz 2 des Gesetzes über das Friedhofs- und Bestattungswesen (BestG NRW) verpflichtet, eine Bestattung dann zu...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Bielefeld ist gemäß § 8 Abs. 1 Satz 2 des Gesetzes über das Friedhofs- und Bestattungswesen (BestG NRW) verpflichtet, eine Bestattung dann zu veranlassen, wenn die Hinterbliebenen ihrer Verpflichtung nicht oder nicht rechtzeitig nachkommen, oder keine Hinterbliebenen im Sinne des Bestattungsgesetzes vorhanden sind. Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Durchführung der o.g. Bestattungen zu einem Festpreis.
Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Beerdigungs- und Feuerbestattungsdienste📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgehend von den Zahlen der letzten Jahre werden für die Dauer des Rahmenvertrages jährlich ca. 205 Bestattungsaufträge erwartet. Da es sich hierbei um...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgehend von den Zahlen der letzten Jahre werden für die Dauer des Rahmenvertrages jährlich ca. 205 Bestattungsaufträge erwartet. Da es sich hierbei um eine auf der Grundlage der vergangenen Jahre ermittelten, voraussichtlichen Menge handelt, kann die Zahl wesentlich nach unten bzw. oben abweichen. Eine Beauftragung von 205 Fällen kann somit nicht garantiert werden. Es besteht seitens der Stadt Bielefeld keine Abnahmeverpflichtung. Sollte während der Vertragslaufzeit eine der Vertragsparteien feststellen, dass die geschätzten Bestattungsaufträge um mehr als 50 % überschritten werden und der anderen Partei die Überschreitung der Höchstmenge gegenüber erklären, endet der gesamte Rahmenvertrag nach Ablauf von vier weiteren Monaten zum Monatsende oder zum regulären Vertragsende, soweit die verbleibende Vertragsdauer weniger als vier Monate beträgt.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beerdigungsdienste📦
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-23 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-23 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 83
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis der Fachkunde: Der Auftragnehmer/Die Auftragnehmerin hat eine der folgenden Anforderungen zu erfüllen: - Das Unternehmen ist ein Meisterbetrieb des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Nachweis der Fachkunde: Der Auftragnehmer/Die Auftragnehmerin hat eine der folgenden Anforderungen zu erfüllen: - Das Unternehmen ist ein Meisterbetrieb des Bestatterhandwerks. - Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin hat folgende Qualifikation: Geprüfter Bestatter / Bestattungsfachkraft Alternativ wird auch anerkannt, dass das Unternehmen dazu berechtigt ist, das Markenzeichen der Bestatter zu führen. Für den Nachweis reicht eine Eigenerklärung (hilfsweise sh. Anlage D). Vor Vertragsabschluss hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung sowie Nachweis oder Erklärung zur Versicherungssumme: Zum Vertragsbeginn und während der Vertragslaufzeit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung sowie Nachweis oder Erklärung zur Versicherungssumme: Zum Vertragsbeginn und während der Vertragslaufzeit muss der Auftragnehmer über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestsummen verfügen: pauschal: 1.500.000,00 EUR Sollten die o. g. Mindestsummen zum Zeitpunkt des Einreichens des Angebotes noch nicht vorliegen, hat der Auftragnehmer zu bestätigen, dass spätestens zum Vertragsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den o. g. Mindestsummen bestehen wird. Für den Nachweis reicht eine Eigenerklärung (hilfsweise sh. Anlage D). Vor Vertragsabschluss hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenz: Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin muss nachweisen, mindestens einen Dienstleistungsauftrag mit einem vergleichbaren Leistungsumfang in den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenz: Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin muss nachweisen, mindestens einen Dienstleistungsauftrag mit einem vergleichbaren Leistungsumfang in den letzten 3 Jahren erbracht zu haben. Er/Sie hat dazu den Auftraggeber/die Auftraggeberin mit Ansprechpartner/in, den Leistungsumfang (Anzahl Bestattungen) sowie den Leistungszeitraum anzugeben. Als vergleichbar wird eine Referenz angesehen, die einen Leistungsumfang von 70 % des ausgeschriebenen Umfanges aufweist. Die Referenzliste soll bereits mit dem Angebot eingereicht werden.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betriebsbeschreibung: Mit dem Angebot ist eine Betriebsbeschreibung mit mindestens den folgenden Angaben an-zugeben: Name, Anschrift, Rechtsform,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Betriebsbeschreibung: Mit dem Angebot ist eine Betriebsbeschreibung mit mindestens den folgenden Angaben an-zugeben: Name, Anschrift, Rechtsform, Erreichbarkeit mit Telefon- und Telefaxnummer so-wie E-Mail-Adresse. Ein Verweis auf einen Internetlink ist nicht ausreichend. Die Unternehmensdarstellung soll bereits mit dem Angebot eingereicht werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Ausschreibung umfasst die Durchführung aller ordnungsbehördlichen Feuer- und Erdbestattungen für das Gebiet der Stadt Bielefeld. Die im Einzelfall...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Ausschreibung umfasst die Durchführung aller ordnungsbehördlichen Feuer- und Erdbestattungen für das Gebiet der Stadt Bielefeld. Die im Einzelfall auszuführende Bestattungsart wird dem Auftragnehmer/der Auftragnehmerin vom Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld mitgeteilt. Die Erfahrungswerte der vergangenen Jahre zeigen, dass vorwiegend Feuerbestattungen durchgeführt werden. In besonders gelagerten Einzelfällen (z.B. bestehender Vorsorgevertrag) kann die Auftraggeberin die Durchführung der Bestattung einem anderen Bestatter überlassen. Ein Schadenersatzanspruch entsteht hierdurch nicht. Die Bestattungs-Dienstleistungen sind nach den Maßgaben der DIN EN 15017 auszuführen. Bestattungen sind grundsätzlich im Stadtgebiet Bielefeld durchzuführen.
“Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLBNM
Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch...”
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLBNM
Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022.__ Vor Auftragserteilung hat der Bieter eine Eigenerklärung insbesondere mit folgenden Angaben zur nationalen Identifikationsnummer, Größe des Wirtschaftsteilnehmers, Angaben zur Nationalität des Unternehmenseigentümers einzureichen.__ Die Kostenabrechnung soll unmittelbar nach Durchführung einer Bestattung erfolgen, mindes-tens jedoch einmal im Monat. Die Rechnungen sind in einfacher Ausfertigung an folgende Anschrift zu richten: Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld 700.132 Eckendorfer Straße 57 33609 Bielefeld Gemäß § 7a des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung in NRW (EGovG NRW) können Rechnungen auch elektronisch mit dem XRechnungs-Standard übersandt werden. Dabei stellt die XRechnung ein strukturiertes elektronisches Format auf XML-Basis dar. Weitergehende Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://vergabe.nrw.de/wirtschaft/e-rechnung-nrw Sofern von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht wird, übersenden Sie Rechnungen in dem neuen strukturiertem X-Rechnungs-Format ausschließlich an folgende E-Mail-Adresse: eingang@erechnung.nrw Als Leitweg-ID für den Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld verwenden Sie bitte: 05711-32002-64 Wird eine Rechnung im pdf.-Format gesendet, so ist diese an das Funktionspostfach: Rechnung@bielefeld.de zu adressieren.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Telefon: +49 2514111691📞
Fax: +49 2514112165 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Telefon: +49 2514111691📞
Fax: +49 2514112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 165-509985 (2024-08-23)