Rahmenvertrag über die Durchführung der ordnungsbehördlichen Bestattungen für den Zeitraum vom 01.01.2025 bis 31.12.2025 inkl. Verlängerungsoption von max. 3 x 12 Monate

Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Die Stadt Bielefeld ist gemäß § 8 Abs. 1 Satz 2 des Gesetzes über das Friedhofs- und Bestattungswesen (BestG NRW) verpflichtet, eine Bestattung dann zu veranlassen, wenn die Hinterbliebenen ihrer Verpflichtung nicht oder nicht rechtzeitig nachkommen, oder keine Hinterbliebenen im Sinne des Bestattungsgesetzes vorhanden sind. Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Durchführung der o.g. Bestattungen zu einem Festpreis.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-23.

Wer?

• Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

• Beerdigungs- und Feuerbestattungsdienste › Beerdigungsdienste

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über die Durchführung der ordnungsbehördlichen Bestattungen für den Zeitraum vom 01.01.2025 bis 31.12.2025 inkl. Verlängerungsoption von max. 3 x 12 Monate
Referenznummer: 100.31-7298
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Beerdigungs- und Feuerbestattungsdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 100.31-7298
Beschreibung der Beschaffung:

Ausgehend von den Zahlen der letzten Jahre werden für die Dauer des Rahmenvertrages jährlich ca. 205 Bestattungsaufträge erwartet. Da es sich hierbei um eine auf der Grundlage der vergangenen Jahre ermittelten, voraussichtlichen Menge handelt, kann die Zahl wesentlich nach unten bzw. oben abweichen. Eine Beauftragung von 205 Fällen kann somit nicht garantiert werden. Es besteht seitens der Stadt Bielefeld keine Abnahmeverpflichtung. Sollte während der Vertragslaufzeit eine der Vertragsparteien feststellen, dass die geschätzten Bestattungsaufträge um mehr als 50 % überschritten werden und der anderen Partei die Überschreitung der Höchstmenge gegenüber erklären, endet der gesamte Rahmenvertrag nach Ablauf von vier weiteren Monaten zum Monatsende oder zum regulären Vertragsende, soweit die verbleibende Vertragsdauer weniger als vier Monate beträgt.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beerdigungsdienste 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Sollte der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf von einer der Vertragsparteien gekündigt werden, so verlängert sich dieser automatisch um ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zum 31.12.2028. Er endet dann automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Bestimmend für das Vertragsende ist der Zeitraum, nicht die Anzahl der Bestattungen.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-23 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-23 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 83
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-23 11:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-17 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: gem. § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis der Fachkunde: Der Auftragnehmer/Die Auftragnehmerin hat eine der folgenden Anforderungen zu erfüllen: - Das Unternehmen ist ein Meisterbetrieb des Bestatterhandwerks. - Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin hat folgende Qualifikation: Geprüfter Bestatter / Bestattungsfachkraft Alternativ wird auch anerkannt, dass das Unternehmen dazu berechtigt ist, das Markenzeichen der Bestatter zu führen. Für den Nachweis reicht eine Eigenerklärung (hilfsweise sh. Anlage D). Vor Vertragsabschluss hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung sowie Nachweis oder Erklärung zur Versicherungssumme: Zum Vertragsbeginn und während der Vertragslaufzeit muss der Auftragnehmer über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestsummen verfügen: pauschal: 1.500.000,00 EUR Sollten die o. g. Mindestsummen zum Zeitpunkt des Einreichens des Angebotes noch nicht vorliegen, hat der Auftragnehmer zu bestätigen, dass spätestens zum Vertragsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den o. g. Mindestsummen bestehen wird. Für den Nachweis reicht eine Eigenerklärung (hilfsweise sh. Anlage D). Vor Vertragsabschluss hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenz: Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin muss nachweisen, mindestens einen Dienstleistungsauftrag mit einem vergleichbaren Leistungsumfang in den letzten 3 Jahren erbracht zu haben. Er/Sie hat dazu den Auftraggeber/die Auftraggeberin mit Ansprechpartner/in, den Leistungsumfang (Anzahl Bestattungen) sowie den Leistungszeitraum anzugeben. Als vergleichbar wird eine Referenz angesehen, die einen Leistungsumfang von 70 % des ausgeschriebenen Umfanges aufweist. Die Referenzliste soll bereits mit dem Angebot eingereicht werden.

Betriebsbeschreibung: Mit dem Angebot ist eine Betriebsbeschreibung mit mindestens den folgenden Angaben an-zugeben: Name, Anschrift, Rechtsform, Erreichbarkeit mit Telefon- und Telefaxnummer so-wie E-Mail-Adresse. Ein Verweis auf einen Internetlink ist nicht ausreichend. Die Unternehmensdarstellung soll bereits mit dem Angebot eingereicht werden.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Ausschreibung umfasst die Durchführung aller ordnungsbehördlichen Feuer- und Erdbestattungen für das Gebiet der Stadt Bielefeld. Die im Einzelfall auszuführende Bestattungsart wird dem Auftragnehmer/der Auftragnehmerin vom Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld mitgeteilt. Die Erfahrungswerte der vergangenen Jahre zeigen, dass vorwiegend Feuerbestattungen durchgeführt werden. In besonders gelagerten Einzelfällen (z.B. bestehender Vorsorgevertrag) kann die Auftraggeberin die Durchführung der Bestattung einem anderen Bestatter überlassen. Ein Schadenersatzanspruch entsteht hierdurch nicht. Die Bestattungs-Dienstleistungen sind nach den Maßgaben der DIN EN 15017 auszuführen. Bestattungen sind grundsätzlich im Stadtgebiet Bielefeld durchzuführen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Nationale Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: simone.rott@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513118 📞
Fax: +49 521513350 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLBNM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLBNM 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLBNM 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 83
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLBNM Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022.__ Vor Auftragserteilung hat der Bieter eine Eigenerklärung insbesondere mit folgenden Angaben zur nationalen Identifikationsnummer, Größe des Wirtschaftsteilnehmers, Angaben zur Nationalität des Unternehmenseigentümers einzureichen.__ Die Kostenabrechnung soll unmittelbar nach Durchführung einer Bestattung erfolgen, mindes-tens jedoch einmal im Monat. Die Rechnungen sind in einfacher Ausfertigung an folgende Anschrift zu richten: Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld 700.132 Eckendorfer Straße 57 33609 Bielefeld Gemäß § 7a des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung in NRW (EGovG NRW) können Rechnungen auch elektronisch mit dem XRechnungs-Standard übersandt werden. Dabei stellt die XRechnung ein strukturiertes elektronisches Format auf XML-Basis dar. Weitergehende Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://vergabe.nrw.de/wirtschaft/e-rechnung-nrw Sofern von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht wird, übersenden Sie Rechnungen in dem neuen strukturiertem X-Rechnungs-Format ausschließlich an folgende E-Mail-Adresse: eingang@erechnung.nrw Als Leitweg-ID für den Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld verwenden Sie bitte: 05711-32002-64 Wird eine Rechnung im pdf.-Format gesendet, so ist diese an das Funktionspostfach: Rechnung@bielefeld.de zu adressieren.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 165-509985 (2024-08-23)

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