Rahmenvertrag über die Erbringung von Beförderungs- & Beherbergungsdienstleistungen

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe der im Rahmen des Prämienprogramms erforderlichen Beförderungsleistungen (Los 1) sowie Beherbergungsdienstleistungen (Los 2) einschließlich zugehöriger Nebenleistungen.

Beschreibung der Beschaffung

Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) ist eine Abteilung des Sekretariats der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland (KMK). Er ist mit der Koordinierung und organisatorischen Durchführung des sog. Prämienprogramms seit 1959 betraut und führt das Programm im Auftrag des Auswärtigen Amtes durch; der PAD verwaltet die für das Prämienprogramm aus dem Bundeshaushalt vom Bundesverwaltungsamt jährlich mittels Zuwendungsbescheid dafür zur Verfügung gestellten Mittel. Die Mittel werden im Wege der Vollfinanzierung als Projektförderung auch für die hier ausgeschriebenen Beförderungsleistungen einschließlich zugehöriger Nebenleistungen verwendet.

Die Vergabe des Auftrags steht unter dem Vorbehalt der Gewährung der entsprechenden Fördermittel. Gleichsam ist der weitere Leistungsabruf über das Jahr 2024 hinaus abhängig von der Gewährung ausreichender Fördermittel. Eine Beauftragung der Leistungen in einem bestimmten Umfang kann daher nicht beansprucht werden.

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist ausschließliche die Vergabe der Beförderungsleistungen einschließlich zugehöriger Nebenleistungen. Die ebenfalls im Rahmen der Programmdurchführung erforderlichen Beherbergungsleistungen werden in einem gesonderten Los (Los 2) ausgeschrieben.

Beschreibung der Beschaffung

Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) ist eine Abteilung des Sekretariats der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland (KMK). Er ist mit der Koordinierung und organisatorischen Durchführung des sog. Prämienprogramms seit 1959 betraut und führt das Programm im Auftrag des Auswärtigen Amtes durch; der PAD verwaltet die für das Prämienprogramm aus dem Bundeshaushalt vom Bundesverwaltungsamt jährlich mittels Zuwendungsbescheid dafür zur Verfügung gestellten Mittel. Die Mittel werden im Wege der Vollfinanzierung als Projektförderung auch für die hier ausgeschriebenen Beherbergungsdienstleistungen einschließlich zugehöriger Nebenleistungen verwendet.

Die Vergabe des Auftrags steht unter dem Vorbehalt der Gewährung der entsprechenden Fördermittel. Gleichsam ist der weitere Leistungsabruf über das Jahr 2024 hinaus abhängig von der Gewährung ausreichender Fördermittel. Eine Beauftragung der Leistungen in einem bestimmten Umfang kann daher nicht beansprucht werden.

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist ausschließliche die Vergabe der Beherbergungsdienstleistungen einschließlich zugehöriger Nebenleistungen. Die ebenfalls im Rahmen der Programmdurchführung erforderlichen Beförderungsleistungen werden in einem gesonderten Los (Los 1) ausgeschrieben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eigenerklärung, dass der Bieter / das Mitglied einer Bietergemeinschaft in das Berufsregister (z. B. Handelsregister) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister)-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen §§ 123,124 GWB.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die folgenden genannten Anforderungen müssen im Falle einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt.
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Los 1: Benennung von Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01/2021) für vergleichbare Aufträge über Erbringung von Beförderungsleistungen. Als vergleichbar werden z. B. Aufträge zu Beförderungsleistungen im Rahmen von Schüler- oder Studienprogrammen angesehen, soweit diese auf die Beförderung einer vergleichbaren Personenanzahl von/nach unterschiedlichen Städten in Deutschland/Europa ausgerichtet waren. Es sind dabei Angaben zu folgenden Punkten zu machen:
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- Bezeichnung und Inhalt des Referenzauftrags;
- Knappe Beschreibung der ausgeführten Leistungen;
- Ausführungszeitraum;
- beförderte Personenanzahl (ca.);
- Auftragsvolumen.
Mindestanforderungen an die Referenzen:
Die Bieter müssen mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01/2021) vorweisen können, die mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag im oben genannten Sinne vergleichbar sind.
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Los 2:
Benennung von Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01/2021) für vergleichbare Aufträge über Erbringung von Beherbergungsdienstleistungen. Als vergleichbar werden z. B. Aufträge zu Beherbergungsdienstleistungen im Rahmen von Schüler- oder Studienprogrammen angesehen, soweit diese auf die Beherbergung einer vergleichbaren Personenanzahl in Deutschland/Europa ausgerichtet waren und sowohl Übernachtungs- als auch Verpflegungsleistungen in jugendgerechten Unterkünften zum Inhalt hatten. Es sind dabei Angaben zu folgenden Punkten zu machen:
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- Bezeichnung und Inhalt des Referenzauftrags;
- Knappe Beschreibung der ausgeführten Leistungen;
- Ausführungszeitraum;
- beherbergte Personenanzahl (ca.);
- Auftragsvolumen.
Mindestanforderungen an die Referenzen:
Die Bieter müssen mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01/2021) vorweisen können, die mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag im oben genannten Sinne vergleichbar sind.
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Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.