Rahmenvertrag über die Erbringung von Beförderungs- & Beherbergungsdienstleistungen

Land Berlin

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe der im Rahmen des Prämienprogramms erforderlichen Beförderungsleistungen (Los 1) sowie Beherbergungsdienstleistungen (Los 2) einschließlich zugehöriger Nebenleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DB Fernverkehr AG

Wer?

• Land Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-16	Auftragsbekanntmachung
2024-05-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über die Erbringung von Beförderungs- & Beherbergungsdienstleistungen
Referenznummer: n.def.
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Straßentransport/-beförderung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1 Beförderung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) ist eine Abteilung des Sekretariats der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland (KMK). Er ist mit der Koordinierung und organisatorischen Durchführung des sog. Prämienprogramms seit 1959 betraut und führt das Programm im Auftrag des Auswärtigen Amtes durch; der PAD verwaltet die für das Prämienprogramm aus dem Bundeshaushalt vom Bundesverwaltungsamt jährlich mittels Zuwendungsbescheid dafür zur Verfügung gestellten Mittel. Die Mittel werden im Wege der Vollfinanzierung als Projektförderung auch für die hier ausgeschriebenen Beförderungsleistungen einschließlich zugehöriger Nebenleistungen verwendet. Die Vergabe des Auftrags steht unter dem Vorbehalt der Gewährung der entsprechenden Fördermittel. Gleichsam ist der weitere Leistungsabruf über das Jahr 2024 hinaus abhängig von der Gewährung ausreichender Fördermittel. Eine Beauftragung der Leistungen in einem bestimmten Umfang kann daher nicht beansprucht werden. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist ausschließliche die Vergabe der Beförderungsleistungen einschließlich zugehöriger Nebenleistungen. Die ebenfalls im Rahmen der Programmdurchführung erforderlichen Beherbergungsleistungen werden in einem gesonderten Los (Los 2) ausgeschrieben.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erreichbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2 Beherbergung
Beschreibung der Beschaffung:

Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) ist eine Abteilung des Sekretariats der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland (KMK). Er ist mit der Koordinierung und organisatorischen Durchführung des sog. Prämienprogramms seit 1959 betraut und führt das Programm im Auftrag des Auswärtigen Amtes durch; der PAD verwaltet die für das Prämienprogramm aus dem Bundeshaushalt vom Bundesverwaltungsamt jährlich mittels Zuwendungsbescheid dafür zur Verfügung gestellten Mittel. Die Mittel werden im Wege der Vollfinanzierung als Projektförderung auch für die hier ausgeschriebenen Beherbergungsdienstleistungen einschließlich zugehöriger Nebenleistungen verwendet. Die Vergabe des Auftrags steht unter dem Vorbehalt der Gewährung der entsprechenden Fördermittel. Gleichsam ist der weitere Leistungsabruf über das Jahr 2024 hinaus abhängig von der Gewährung ausreichender Fördermittel. Eine Beauftragung der Leistungen in einem bestimmten Umfang kann daher nicht beansprucht werden. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist ausschließliche die Vergabe der Beherbergungsdienstleistungen einschließlich zugehöriger Nebenleistungen. Die ebenfalls im Rahmen der Programmdurchführung erforderlichen Beförderungsleistungen werden in einem gesonderten Los (Los 1) ausgeschrieben.

Produkte/Dienstleistungen: Sonstige Hotel-Dienstleistungen 📦
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unterbringungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sonstige Hotel-Dienstleistungen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Angebotsöffnung wird elektronischh durchgeführt
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-02-28 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Angebotsöffnung wird elektronischh durchgeführt
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung, dass der Bieter / das Mitglied einer Bietergemeinschaft in das Berufsregister (z. B. Handelsregister) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister)----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen §§ 123,124 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten

Die folgenden genannten Anforderungen müssen im Falle einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Los 1: Benennung von Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01/2021) für vergleichbare Aufträge über Erbringung von Beförderungsleistungen. Als vergleichbar werden z. B. Aufträge zu Beförderungsleistungen im Rahmen von Schüler- oder Studienprogrammen angesehen, soweit diese auf die Beförderung einer vergleichbaren Personenanzahl von/nach unterschiedlichen Städten in Deutschland/Europa ausgerichtet waren. Es sind dabei Angaben zu folgenden Punkten zu machen: ---------------------------------------------------------- - Bezeichnung und Inhalt des Referenzauftrags; - Knappe Beschreibung der ausgeführten Leistungen; - Ausführungszeitraum; - beförderte Personenanzahl (ca.); - Auftragsvolumen. Mindestanforderungen an die Referenzen: Die Bieter müssen mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01/2021) vorweisen können, die mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag im oben genannten Sinne vergleichbar sind. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Los 2: Benennung von Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01/2021) für vergleichbare Aufträge über Erbringung von Beherbergungsdienstleistungen. Als vergleichbar werden z. B. Aufträge zu Beherbergungsdienstleistungen im Rahmen von Schüler- oder Studienprogrammen angesehen, soweit diese auf die Beherbergung einer vergleichbaren Personenanzahl in Deutschland/Europa ausgerichtet waren und sowohl Übernachtungs- als auch Verpflegungsleistungen in jugendgerechten Unterkünften zum Inhalt hatten. Es sind dabei Angaben zu folgenden Punkten zu machen: ------------------------------------------------------------------------------- - Bezeichnung und Inhalt des Referenzauftrags; - Knappe Beschreibung der ausgeführten Leistungen; - Ausführungszeitraum; - beherbergte Personenanzahl (ca.); - Auftragsvolumen. Mindestanforderungen an die Referenzen: Die Bieter müssen mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01/2021) vorweisen können, die mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag im oben genannten Sinne vergleichbar sind. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die folgenden genannten Anforderungen müssen im Falle einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Los 1: Benennung von Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01/2021) für vergleichbare Aufträge über Erbringung von Beförderungsleistungen. Als vergleichbar werden z. B. Aufträge zu Beförderungsleistungen im Rahmen von Schüler- oder Studienprogrammen angesehen, soweit diese auf die Beförderung einer vergleichbaren Personenanzahl von/nach unterschiedlichen Städten in Deutschland/Europa ausgerichtet waren. Es sind dabei Angaben zu folgenden Punkten zu machen:
----------------------------------------------------------
- Bezeichnung und Inhalt des Referenzauftrags;
- Knappe Beschreibung der ausgeführten Leistungen;
- Ausführungszeitraum;
- beförderte Personenanzahl (ca.);
- Auftragsvolumen.
Mindestanforderungen an die Referenzen:
Die Bieter müssen mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01/2021) vorweisen können, die mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag im oben genannten Sinne vergleichbar sind.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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Los 2:
Benennung von Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01/2021) für vergleichbare Aufträge über Erbringung von Beherbergungsdienstleistungen. Als vergleichbar werden z. B. Aufträge zu Beherbergungsdienstleistungen im Rahmen von Schüler- oder Studienprogrammen angesehen, soweit diese auf die Beherbergung einer vergleichbaren Personenanzahl in Deutschland/Europa ausgerichtet waren und sowohl Übernachtungs- als auch Verpflegungsleistungen in jugendgerechten Unterkünften zum Inhalt hatten. Es sind dabei Angaben zu folgenden Punkten zu machen:
-------------------------------------------------------------------------------
- Bezeichnung und Inhalt des Referenzauftrags;
- Knappe Beschreibung der ausgeführten Leistungen;
- Ausführungszeitraum;
- beherbergte Personenanzahl (ca.);
- Auftragsvolumen.
Mindestanforderungen an die Referenzen:
Die Bieter müssen mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 01/2021) vorweisen können, die mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag im oben genannten Sinne vergleichbar sind.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Entrichtung von Steuern

+ 10 weitere

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Bildung krimineller Vereinigungen

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrug oder Subventionsbetrug

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit

Rein nationale Ausschlussgründe

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von…

… Sozialversicherungsbeiträgen

… Steuern oder Abgaben

Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 13279
Postanschrift: Graurheindorfer Str. 157
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kmk@heuking.de 📧
Telefon: +49 2212052521 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c9ac0307-f732-4ddb-a9e0-c82c0911d8fe 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c9ac0307-f732-4ddb-a9e0-c82c0911d8fe 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 3032e033-e688-4296-be39-27d7322f15f9
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-16+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 013-035607 (2024-01-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vertrag über die Erbringung von Beförderungs- & Beherbergungsdienstleistungen
Referenznummer: 2024-I KMK
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 1
Beschreibung der Beschaffung:

Stadt: Berlin
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
10.0
Preis (Gewichtung): 70.0
Beschreibung
Interne Kennung: 2
Beschreibung der Beschaffung:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
5.0
Preis (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb ✅
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Keine Angebote oder keine geeigneten Angebote/Anträge ✅
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):

Die Leistungen durften im beschleunigten Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV vergeben werden. Es lagen äußerst dringliche, zwingende Gründe im Zusammenhang mit Ereignissen vor, die der öffentliche Auftraggeber nicht voraussehen konnte und die es nicht zugelassen haben, die Mindestfristen einzuhalten, die für das offene und das nicht offene Verfahren sowie für das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vorgeschrieben sind. Dem Verhandlungs-verfahren ohne Teilnahmewettbewerb war ein offenes Verfahren nach § 15 VgV vorausgegangen, in welchem innerhalb der Angebotsfrist keine Angebote eingegangen sind, sodass das Verfahren nach § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben werden musste. Um die Durchführung der Beförderungs- und Beherbergungsdienstleistungen im Rahmen des Pädagogischen Austauschdienstes im Jahr 2024 überhaupt noch durchführen zu können, waren eine Zuschlagserteilung und ein Abruf der Leistungen spätestens Mitte Mai 2024 zwingend erforderlich. Anderenfalls hätte das Prämienprogramm im Jahr 2024 nicht stattfinden können. Der Pädagogische Austauschdienst hat einen Bildungsauftrag des Staates und unterfällt der Daseinsvorsorge im Bereich der Bildungs- und Kultureinrichtungen, sodass es bei einer unmittelbaren Gefährdung der Versorgungssicherheit in diesem Bereich zu einer erhöhten Notwendigkeit der Kontinuität der Leistungen kommt. Dies war nur durch die Durchführung eines beschleunigten Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb zu erreichen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-05-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DB Fernverkehr AG
Nationale Registrierungsnummer: DE 260656754
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: rebekka.westphal@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 30 2970 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin, vertr, d. Sekretariat der Kultusministerkonferenz
Nationale Registrierungsnummer: DE314324805
Postanschrift: Taubenstraße 10
Postleitzahl: 10177
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 35607-2024
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YVCHZDM Verfashren wurde aufgehoben. Bekanntmachungsnummer: 152228-2024

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-31+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 107-329749 (2024-05-31)

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