Rahmenvertrag über die Lieferung und betriebsbereite Aufstellung von Büromöbeln, Bürodreh- und Besucherstühlen

Landeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat

Rahmenvertrag über die Lieferung und betriebsbereite Aufstellung von Büromöbel, Bürodreh- und Besucherstühlen vom 16.07.2024 bis 15.07.2026 inkl. einer einseitigen Verlängerungsoption von 12 Monaten bis zum 15.07.2027

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-20.

Wer?

• Landeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat

Wie?

• Möbel › Büromöbel

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-20	Auftragsbekanntmachung
2024-02-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung und betriebsbereite Aufstellung von Büromöbeln, Bürodreh- und Besucherstühlen
Referenznummer: 23-005-24
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Büromöbel
Beschreibung der Beschaffung:

Das Los I umfasst die Lieferung und betriebsbereite Aufstellung folgender Möbel aus einer Produktfamilie: - motorisch höhenverstellbare Schreibtischen in drei Größen inkl. Zubehör - Rollcontainer - Besprechungs- und Einsäulentische - Rolltürschränke inkl. Zubehör - Flügeltürschränge inkl. Zubehör - Beistell-Ordnerablagen

Zusätzliche Informationen:

Angebote können für ein, mehrere oder alle Lose eingereicht werden. Den Zuschlag für das jeweilige Los erhält der Bieter mit der insgesamt höchsten Wertungspunktzahl.

Postanschrift: verschiedene Anlieferstellen der LHW
Stadt: Wiesbaden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-16 📅
Datum des Endes: 2026-07-15 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber steht das einseitige Optionsrecht zu, den Vertrag um ein weiteres Jahr bis 15.07.2027 zu verlängern. Für den Verlängerungszeitraum gelten die vereinbarten Konditionen/Bedingungen des Grundvertrages.

Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Schallschutzelemente
Beschreibung der Beschaffung:

Das Los II umfasst die Lieferung und betriebsbereite Aufstellung folgender Schallschutzelemente aus einer Produktfamilie: - Auftisch-Elemente in 3 verschiedenen Breiten - Freistehende Elemente feststehende Fußausleger in 2 verschiedenen Höhen - Freihstehende Elemente, Fußausleger auf Rollen in 2 verschiedenen Höhen

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Bürodrehstühle
Beschreibung der Beschaffung:

Das Los III umfasst die Lieferung und betriebsbereite Aufstellung folgender Bürodrehstühle aus einer Produktfamilie: - Standard Bürodrehstühle mit Synchronmechanik bis 150kg mit und ohne Armlehnen - Aufpreis für Kunstlederbezug - Ersatzrollen

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Besucherstühle
Beschreibung der Beschaffung:

Das Los IV umfasst die Lieferung und betriebsbereite Aufstellung folgender Besucherstühle aus einer Produktfamilie: - Freischwinger Gestelle mit und ohne Armlehnen - Vierfuß Gestelle mit und ohne Armlehnen - Aufpreis für Gestellfarbe silber/chrom/Lederbezug - Filzgleiter

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-26 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 129 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-26 10:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen elektronisch einzureichen: Ausgefülltes Leistungsverzeichnis Schreiben zum Angebot Anlage Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn nach HVTG Anlage Erklärung bezüglich Zuverlässigkeit Anlage BVB Weitergabe von Arbeiten Angaben über den NU Anlage Eigenerklärung BMWK Russland-Sanktionen Vertragsbedingungen Leistungsbeschreibung Informationen zum Vergabeverfahren Anlage Nachweis der Leistungsfähigkeit Anlage Referenzliste Eigenerklärung Nachweis wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Anzugeben über das Formular "Eigenerklärung Nachweis wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" ist der durchschnittlicher Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen im angebotenen Produktsegment. Dieser muss mindestens betragen: für Los I: 1.000.000€ netto für Los II: 200.000€ netto für Los III: 150.000€ netto für Los IV: 60.000€ netto Das Nichterreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss des Angebotes

Technische und berufliche Fähigkeiten

Bitte reichen Sie Referenzen über das Formular "Anlage Referenzliste" ein. Mindestens eine Referenz im Produktsegment der ausgeschriebenen Leistung in den letzten 3 Geschäftsjahren (2021 - 2023) mit einem Mindestauftragswert von Los I: 200.000€ netto Los II: 40.000€ netto Los III: 30.000€ netto Los IV: 10.000€ netto muss genannt werden. Das Nichterreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss des Angebotes

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat
Nationale Registrierungsnummer: 06414000-PG0100210000-63
Postanschrift: Gustav-Stresemann-Ring 15
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Beschaffung
E-Mail: beschaffung@wiesbaden.de 📧
Telefon: +49 611-312129 📞
Fax: +49 611-313941 📠
URL: https://www.wiesbaden.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.wiesbaden.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18dc0dd5957-5699110f8c850415 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation ist ausschließlich über die Vergabeplattform (eHAD) zu führen, damit Sie stets direkt über mögliche Änderungen in den Vergabeunterlagen, bei Bieterfragen und Antworten informiert werden können. Die Angebotsunterlagen sind vollständig zurückzusenden. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig. Grundlage des Angebotes sind die Allgemeinen Bestimmungen der Landeshauptstadt Wiesbaden vom 09.01.2007 (ABL).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06-2261630029-17
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
URL: https://rp-darmstadt.hessen.de/infrastruktur-und-wirtschaft/oeffentliches-auftragswesen/vergabekammer 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 038-110019 (2024-02-20)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-22)
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Für die einzelnen Lose gelten folgende Maximalvolumina (inklusive Verlängerungsoption), die über den Rahmenvertrag umgesetzt werden. Sobald das maximale Auftragsvolumen erschöpft ist, endet der Vertrag automatisch. Los I: 2.000.000,00 € netto Los II: 400.000,00 € netto Los III: 280.000,00 € netto Los IV: 150.000,00 € netto Abrufberechtigt aus diesem Rahmenvertrag zu den Bedingungen und Konditionen der Landeshauptstadt Wiesbaden sind folgende Gesellschaften der Landeshauptstadt Wiesbaden: Eigenbetriebe: • TriWiCon - Eigenbetrieb für Messe, Kongress und Tourismus, Liefer- und Rechnungsadresse: Kurhausplatz 1, 65189 Wiesbaden (Derzeit Bedarfe in den Positionen 1.1, 1.2, 1.10, 1.13, 2.7 und 3.2 des Leistungsverzeichnisses) Gesellschaften: • Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Liefer- und Rechnungsadresse: Kurhausplatz 1, 65189 Wiesbaden (Derzeit Bedarfe in den Positionen 1.1, 1.2, 1.5 -1.8, 1.10, 1.12, 1.13, 1.19, 1.25, 1.26, 1.29, 1.30, 3.2 und 4.4 des Leistungsverzeichnisses) Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen der genannten Gesellschaft sind als unverbindliche geschätzte Werte zu betrachten. Eine Verpflichtung zum Abruf eines bestimmten Mindestvolumens besteht nicht. Die Kommunikation ist ausschließlich über die Vergabeplattform (eHAD) zu führen, damit Sie stets direkt über mögliche Änderungen in den Vergabeunterlagen, bei Bieterfragen und Antworten informiert werden können. Die Angebotsunterlagen sind vollständig zurückzusenden. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig. Grundlage des Angebotes sind die Allgemeinen Bestimmungen der Landeshauptstadt Wiesbaden vom 09.01.2007 (ABL).

Zusätzliche Informationen

Für die einzelnen Lose gelten folgende Maximalvolumina (inklusive Verlängerungsoption), die über den Rahmenvertrag umgesetzt werden. Sobald das maximale Auftragsvolumen erschöpft ist, endet der Vertrag automatisch.

Los I: 2.000.000,00 € netto
Los II: 400.000,00 € netto
Los III: 280.000,00 € netto
Los IV: 150.000,00 € netto

Abrufberechtigt aus diesem Rahmenvertrag zu den Bedingungen und Konditionen der Landeshauptstadt Wiesbaden sind folgende Gesellschaften der Landeshauptstadt Wiesbaden:

Eigenbetriebe:

• TriWiCon - Eigenbetrieb für Messe, Kongress und Tourismus, Liefer- und Rechnungsadresse: Kurhausplatz 1, 65189 Wiesbaden
(Derzeit Bedarfe in den Positionen 1.1, 1.2, 1.10, 1.13, 2.7 und 3.2 des Leistungsverzeichnisses)

Gesellschaften:

• Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Liefer- und Rechnungsadresse: Kurhausplatz 1, 65189 Wiesbaden
(Derzeit Bedarfe in den Positionen 1.1, 1.2, 1.5 -1.8, 1.10, 1.12, 1.13, 1.19, 1.25, 1.26, 1.29, 1.30, 3.2 und 4.4 des Leistungsverzeichnisses)

Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen der genannten Gesellschaft sind als unverbindliche geschätzte Werte zu betrachten. Eine Verpflichtung zum Abruf eines bestimmten Mindestvolumens besteht nicht.

Die Kommunikation ist ausschließlich über die Vergabeplattform (eHAD) zu führen, damit Sie stets direkt über mögliche Änderungen in den Vergabeunterlagen, bei Bieterfragen und Antworten informiert werden können. Die Angebotsunterlagen sind vollständig zurückzusenden. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig. Grundlage des Angebotes sind die Allgemeinen Bestimmungen der Landeshauptstadt Wiesbaden vom 09.01.2007 (ABL).

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-22+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Andere zusätzliche Informationen
Ergänzung zu Punkt BT-300 Zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5fd4cec1-c7b2-4f84-8fa2-be03223124ce-01
Quelle: OJS 2024/S 039-112585 (2024-02-22)

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