Rahmenvertrag über die Lieferung von Funkmessgeräten und Funkkomponenten

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE Wärme GmbH als Tochter der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH plant in den Beständen in der Zeit von 2025-2028 die Durchführung des Messdienstes aus eigener Hand. Dafür sollen die Wohnungen und Gewerbeeinheiten mit Messgeräten auf Funkbasis ausgestattet und abgerechnet werden. Für die zu vergebenen Leistungen werden zwei Rahmenverträge geschlossen: Los 1: Lieferung von Messgeräten und dazugehörigen Funkkomponenten für den Einbau in Wohnungen Los 2: Lieferung von Messgeräten für den Einbau in Gewerbeflächen und Heizstationen und Funkkomponenten Im Hinblick auf die Rechtsprechung des EuGH (Urteil vom 17.6.2021, C-23-20) wird von einem Gesamtauftragsvolumen in Höhe von ca. 200 Bestellungen/ Aufträgen je Los für die Laufzeit des Rahmenvertrages ausgegangen. Ein Anspruch auf Beauftragung in der vorgenannten Höhe kann aus dieser Mitteilung nicht abgeleitet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-14.

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-14	Auftragsbekanntmachung
2024-09-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Funkmessgeräten und Funkkomponenten
Referenznummer: VG-081-24
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Lieferung von Messgeräten und dazugehörigen Funkkomponenten für den Einbau in Wohnungen
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Messgeräte für den Einbau in Wohnungen (Heizkostenverteiler, Wasser- und Wärmezähler und Rauchwarnmelder) und Funkkomponenten. Die HOWOGE Wärme GmbH nutzt zur Montage, Ablesung und Abrechnungserstellung Software der Firma Qundis (QSAM). Es muss sichergestellt sein, dass die angebotenen Geräte mit dieser Software kompatibel ist. Mit der Übergabe des Angebotes hat ein Anbieter einen Nachweis über die Kompatibilität mit der Software QSAM einzureichen. Dies kann durch eine Bestätigung durch Firma Qundis oder über eine entsprechende Referenz in bestehenden Projekten erfolgen.

Postleitzahl: 10367
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 24 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Rahmenvertrag wird für die Dauer von zwei Jahren geschlossen. Er kann bis zu 2 Mal für je 1 Jahr durch Erklärung des AG verlängert werden. Hierzu muss die Erklärung bis spätestens 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit erfolgen. Zur Wirksamkeit der Erklärung bedarf es der Schriftform. Der Rahmenvertrag endet automatisch nach 4 Jahren. Dieser Rahmenvertrag löst jedoch keine unmittelbaren Leistungspflichten zwischen den Parteien aus. Erst durch die einzelnen geschlossenen Einzelverträge werden Leistungspflichten begründet. Ein Anspruch des AN auf Einzelbeauftragung besteht daher nicht. Der AG gewährt auch keine Vergütung, Entschädigung oder Schadensersatz, wenn und soweit es nicht oder nur in begrenztem Umfang zu Einzelbeauftragungen kommt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Lieferung von Messgeräte in Heizstationen und Sonderzähler
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Messgeräten für den Einbau in Gewerbeflächen und Heizstationen und dazugehörigen Funkkomponenten

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-16 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-16 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-09-16 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-13 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Angebote nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und MiLoG 2. Angaben zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister oder handwerklicher Eintrag

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Die Vergabestelle behält sich vor Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über den Bonitätsindex der Bewerber einholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko) wird der Bewerber zur Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und Nachweise zur Begründung der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines Aufklärungsgespräches, aufgefordert. Die Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern. Für folgenden Nachweis ist das Formblatt des Auftraggebers „Eigenerklärung zur Eignung“ zu verwenden, dass den Vergabeunterlagen beigefügt ist.: 3. Angaben zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung; 4. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Technische und berufliche Fähigkeiten

Für folgende Nachweise ist das Formblatt des Auftraggebers „Eigenerklärung zur Eignung“ zu verwenden, dass den Vergabeunterlagen beigefügt ist. 5. Referenzen mit Angaben für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren mit Angaben zu Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Leistungsinhalten und Leistungszeitraum; 6. Angaben zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten Mitarbeitern gegliedert nach Berufsgruppen; 7. Angaben zur Anzahl der derzeit beschäftigten Arbeitnehmer, gegliedert nach Berufsgruppen; 8. Nachweis der Mitgliedschaft in der OMS Group e.V. (Open Metering System) oder vergleichbar oder Zertifizierung der angebotenen Geräte durch die OMS Group e.V. oder vergleichbar 9. Vorhandensein eines technischer Supports. Bitte benennen Sie mindestens 1 Ansprechpartner. 10. Einreichung Unternehmensdarstellung, wie zukünftig die Anforderungen an die vielseitigen Recyclinganforderungen umgesetzt werden sollen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: zu 5. Es werden nur solche Bewerber berücksichtigt, die mindestens drei Referenzen in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023 mit einem Mindestumsatz von 1 Mio EUR vorweisen können. zu 8. zwingend. zu 9. zwingend.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Siehe hierzu Formblatt "Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und nach § 19 Mindestlohngesetz" liegt dem Teilnahmeantrag bei.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Nationale Registrierungsnummer: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
Postleitzahl: 10367
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe@howoge.de 📧
Telefon: +493054640 📞
Fax: +493054641020 📠
URL: https://howoge.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.howoge.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/184490 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/184490 zum Download zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen sind kostenlos erhältlich. 2. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. 3. Das Angebot ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/184490 einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden. 4. Mit dem Angebot sind alle geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen abzugeben. Diese sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Eignungsnachweise/Erklärungen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt. 5. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit separater Unterlage zu begründen, aus welchem Grund die Bietergemeinschaft gegründet wurde; die Ausführungen müssen belegen, dass die Gründung einer Bietergemeinschaft hier nach strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durchgeeignete Dokumente zu belegen. 6. Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Angebot eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle Musterformulare mit dem Bewerberpaket zur Verfügung, die zu verwenden sind: 1. Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG u. a.; 2. Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit (Datenschutz) 3. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren 4. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue (Teile A und B) 5. Bietererklärung zur Einhaltung der umwelt- und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette. 6. Bietererklärung zu Ausschlussgründen nach GWB und MiloG 7. Eigenerklärung zur Eignung

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/184490 zum Download zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen sind kostenlos erhältlich.
2. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten.
3. Das Angebot ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/184490
einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden.
4. Mit dem Angebot sind alle geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen abzugeben. Diese sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Eignungsnachweise/Erklärungen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt.
5. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit separater Unterlage zu begründen, aus welchem Grund die Bietergemeinschaft gegründet wurde; die Ausführungen müssen belegen, dass die Gründung einer Bietergemeinschaft hier nach strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durchgeeignete Dokumente zu belegen.
6. Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Angebot eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle Musterformulare mit dem Bewerberpaket zur Verfügung, die zu verwenden sind:
1. Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG u. a.;
2. Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit (Datenschutz)
3. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
4. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue (Teile A und B)
5. Bietererklärung zur Einhaltung der umwelt- und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette.
6. Bietererklärung zu Ausschlussgründen nach GWB und MiloG
7. Eigenerklärung zur Eignung

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: VK
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +493090138316 📞
Fax: +493090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 160-496741 (2024-08-14)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-13)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-24 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-24 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-24 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-23 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-13+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text: Submissionstermin verschoben auf 24.09.2024
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f324ec54-e80e-4903-babc-fb4b720f4df8-01
Quelle: OJS 2024/S 180-553982 (2024-09-13)

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