Rahmenvertrag über die Lieferung von Konferenz- und Collaborationsgeräten

Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation

Die Landeshauptstadt Hannover schreibt einen Rahmenvertrag mit Abrufmöglichkeit für Konferenz- und Collaboration-Geräte aus. Mit dieser Konferenztechnik werden Hybrid-Sitzungen mit Video, Audio und elektronische Zusammenarbeitsmöglichkeiten in den Konferenzräumen ermöglicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-11.

Wer?

• Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-11	Auftragsbekanntmachung
2024-07-11	Auftragsbekanntmachung
2024-07-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Konferenz- und Collaborationsgeräten
Referenznummer: 18-0441-24
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Beschreibung der Beschaffung:

Zusätzliche Informationen:

Bei dem in der Leistungsbeschreibung angegebenem Auftragsvolumen (100 %) handelt es sich jeweils pro Position um einen am voraussichtlichen Bedarf orientierten Wert. Der*die Auftragnehmer*in garantiert eine Leistung im Sinne einer Höchstabnahmemenge auch bis zu 110 % des Auftragsvolumens. Es handelt sich lediglich um kalkulatorische Schätzmengen und es besteht keine Abnahmeverpflichtung in Höhe der Schätzmenge. Mögliche Restmengen sind in die Einheitspreise einzukalkulieren und werden nicht gesondert vergütet.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Videokonferenzeinrichtungen 📦
Postleitzahl: 30159
Stadt: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Videokonferenzeinrichtungen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): siehe Kontaktstelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 67 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-07-18 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: siehe Kontaktstelle
Zusätzliche Informationen:

Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-16 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Auf Nachforderung können Bietende fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogenen Unterlagen nachreichen, vervollständigen, korrigieren, bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen. Es gelten je nach Verfahrensart die §§ 56 VgV bzw. § 16a EU VOB/A. Hinweise in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung fehlende Unterlagen nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: - Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren - Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung - Angaben über das Eigenkapital und die Eigenkapialquote des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren (siehe Anlage 3_Eigenerklärung zur Eignung). Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung fehlende Unterlagen nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: - Beschäftigtenzahl als Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit - Benennung von mindestens 2 Referenzen zur Lieferung von Collaborations- und Konferenzsystemen und die damit verbundene Serviceleistung aus den letzten drei Geschäftsjahren (siehe Anlage 3_Eigenerklärung zur Eignung) Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des GWB bzw. soweit im Vergabeverfahren zutreffend die §§ 6e EU, 16 EU VOB/A; 42 Abs. 1, 57 VgV.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Nationale Registrierungsnummer: OE18
Postanschrift: Trammplatz 2
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Submission
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-168-42870 📞
Fax: +49 511-168-42087 📠
URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://meinauftrag.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/101/tenderId/22364 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: VK Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Es gelten die Regelungen des §160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 113-347630 (2024-06-11)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-11)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-12-01 📅
Datum des Endes: 2027-11-30 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-08 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-08 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 82 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-08-08 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-05 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-11+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Aufgrund einer Bieterfrage wurde der Submissionstermin verschoben. Aufgrund dessen verschieben sich auch die Zuschlags- und Bindefrist und der Ausführungszeitraum.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-07-11 📅
Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Bieterfrage wurde der Submissionstermin verschoben. Aufgrund dessen verschieben sich auch die Zuschlags- und Bindefrist und der Ausführungszeitraum.

Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 64f1fc93-e835-4d33-a96c-a766fae90263-01
Quelle: OJS 2024/S 135-417488 (2024-07-11)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-31)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-15 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-15 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 91 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-08-15 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-09 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-31+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Aufgrund einer Bieterfrage wurde der Submissionstermin verschoben. Aufgrund dessen verschieben sich auch die Zuschlags- und Bindefrist und der Ausführungszeitraum.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-07-11 📅
Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Bieterfrage wurde der Submissionstermin verschoben. Aufgrund dessen verschieben sich auch die Zuschlags- und Bindefrist und der Ausführungszeitraum.

Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4d827002-ac0b-42d3-841d-d283eb1bc600-01
Quelle: OJS 2024/S 149-462251 (2024-07-31)

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