Rahmenvertrag über die Lieferung von Leuchtmitteln für Innenräume

Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation

Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Leuchtmitteln für Innenräume auf Abruf an die ca. 300 dezentral verteilten Verwendungsstellen innerhalb der Landeshauptstadt Hannover. Dabei handelt es sich in etwa um 3400 Stk. Kompaktleuchtstofflampen, 4400 Stk. T8 LED KVG/ VVG Röhren, 2000 Stk. T5 Röhren, 1440 Stk. Sonstige LED Lampen, 120 Stk. Halogenlampen, 2400 Stk. Starter für Reihenschaltungen und etwa 100 Stk. Glühlampen. Der Rahmenvertrag wird für die Dauer von 12 Monaten vom 15.02.2025 bis 14.02.2026 geschlossen mit der Option um 1-malige Verlängerung bis max. 14.02.2027.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lichtzentrale Lichtgroßhandel GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation

Wie?

• Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung › Elektrische Lampen und Leuchten

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-28	Auftragsbekanntmachung
2025-04-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Leuchtmitteln für Innenräume
Referenznummer: 18-0027-25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Elektrische Lampen und Leuchten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Postanschrift: Platz der Menschenrechte 1
Postleitzahl: 30159
Stadt: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-15 📅
Datum des Endes: 2026-02-14 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Sie beginnt am 15.02.2025 und endet am 14.02.2026 mit der Option auf einmalige Verlängerung um ein Jahr. Er verlängert sich um ein Jahr bis maximal zum 14.02.2027, wenn er nicht drei Monate vorher durch eine Vertragspartei schriftlich gekündigt wird.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-06 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-06 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): siehe Kontaktstelle.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 39 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-01-06 10:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: siehe Kontaktstelle.
Zusätzliche Informationen:

Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-02 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Auf Nachforderung können Bietende fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unternehmensbezogene Unterlagen nachreichen, vervollständigen, korrigieren, bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen. Es gelten je nach Verfahrensart die §§ 56 Abs. 2 VgV bzw., § 16a EU Abs. 1 VOB/A. Hinweise in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren: Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung fehlende Unterlagen nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren. Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Bescheinigungen, gleich welcher Art, sind in deutscher Sprache, ggf. von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.: Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung fehlende Unterlagen nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung. Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Bescheinigungen, gleich welcher Art, sind in deutscher Sprache, ggf. von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des GWB bzw. soweit im Vergabeverfahren zutreffend die §§ 6e EU, 16 EU VOB/A; 42 Abs. 1, 57 VgV.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Nationale Registrierungsnummer: OE18
Postanschrift: Platz der Menschenrechte 1
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Submission
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-168-42870 📞
Fax: +49 511-168-42087 📠
URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://meinauftrag.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/101/tenderId/23196 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: VK Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Nationale Registrierungsnummer: OE18
Postanschrift: Platz der Menschenrechte 1
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Kontaktperson: Zentrale Submission
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-168-42870 📞
Fax: +49 511-168-42087 📠
URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen des §160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 233-730011 (2024-11-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Leuchtmitteln für Innenräume auf Abruf an die ca. 300 dezentral verteilten Verwendungsstellen innerhalb der Landeshauptstadt Hannover. Der Rahmenvertrag wird für die Dauer von 12 Monaten vom 15.02.2025 bis 14.02.2026 geschlossen mit der Option um 1-malige Verlängerung bis max. 14.02.2027.

Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 204072.74 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 18-0027-25
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-01-20 📅
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Leuchtmitteln für Innenräume
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 171489.70 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: LICHTZENTRALE Lichtgroßhandel GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: LICHTZENTRALE Lichtgroßhandel GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 133526028
Postanschrift: Rettistr. 5
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: margit.hecht@lichtzentrale.de 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Nationale Registrierungsnummer: OE18
Postanschrift: Platz der Menschenrechte 1
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Kontaktperson: Zentrale Submission
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-168-42870 📞
Fax: +49 511-168-42087 📠
URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 068-221671 (2025-04-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung (>20 neue Beschaffungen)

Elektrische Lampen und Leuchten (>20)