Rahmenvertrag über die Lieferung von Monographien International für die Bibliothek des Bundesverfassungsgerichts im Zeitraum 1. Januar 2025 - 31. Dezember 2026 zzgl. Verlängerungsoption bis 31. Dezember 2030

Bundesverfassungsgericht

Das Bundesverfassungsgericht schreibt die im Folgenden beschriebene Leistung für die Bibliothek aus. Die Bibliothek ist die Arbeitsbibliothek der Richterschaft und erfüllt daher einen umfassenden Informationsauftrag. Es handelt sich um eine Gebrauchsbibliothek, die mit der Gründung des Bundesverfassungsgerichts 1951 ihre Arbeit aufgenommen hat. Gegenstand des zu vergebenden Liefervertrags für „Monographien Internatio-nal“ ist die Lieferung von Büchern von Verlagen oder anderen herausgebenden Institutionen aus allen anderen Ursprungsländern außer Deutschland, wobei es dem Auftraggeber vorbehalten bleibt, im Bedarfsfall auch monographische elektronische Informationsmedien über den Auftragnehmer zu beschaffen. Ziel der Ausschreibung ist es, einen Rahmenvertrag über die Lieferung von nicht-preisgebundenen „Monogra-phien International“ wie oben beschrieben zu schließen. Die zu vergebende Leistung besteht aus einem einzigen Los.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-01.

Wer?

• Bundesverfassungsgericht

Wie?

• Gedruckte Bücher › Bücher für Bibliotheken

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Monographien International für die Bibliothek des Bundesverfassungsgerichts im Zeitraum 1. Januar 2025 - 31. Dezember 2026 zzgl. Verlängerungsoption bis 31. Dezember 2030
Referenznummer: Z1.Verg VO-55-20/001#0001
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Bücher für Bibliotheken 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 390 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅
Beschreibung
Interne Kennung: Z1.Verg VO-55-20/001#0001
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Monographien International für die Bibliothek des Bundesverfassungsgerichts
Menge: 1
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Monographien international für die Bibliothek des Bundesverfassungsgerichts

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Art des Vertrags: Lieferungen
Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bibklothek
Postanschrift: Schlossbezirk 3
Postleitzahl: 76131
Stadt: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 4
Vergabekriterien
Kriterium:

Bewertet werden: 1. die nach Ländergruppe 1 bis 3 differenziert anzugebenden Rabatte des Bieters Maximal erreichbar sind hier in Summe 100 Punkte. 2. die nach Ländergruppe 1 bis 3 differenziert angegebenen Lieferzeiträume des Bieters Maximal erreichbar sind hier in Summe 30 Punkte. Je Ländergruppe sind maximal 10 Punkte erreichbar. 3. folgende einzureichenden Konzepte: - Konzept Arbeitsablauf - Konzept „Eilt-Bestellungen“ - Konzept „Einfuhr von Medien aus Drittländern“ Weitere Information finden Sie in den Vergabeunterlagen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bibliothek
Postanschrift: Bundesverfassungsgericht

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Einstufiges Vergabeverfahen mit einem Los
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-05 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-05 11:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bundesverfassungsgericht in Karlsruhe
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Angebotsöffnung erfolgt am 5. November 2024 ab 11:01 Uhr, oder späer.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-11-05 11:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Bundesverfassungsgericht in Karlsruhe
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung erfolgt am 5. November 2024 ab 11:01 Uhr, oder späer.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-25 11:00:00 📅
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich ✅
Zusätzliche Informationen: 000
Beschreibung:

Das Dienstgebäude des Bundesverfassungsgerichts wird durch die Bundespolizei gesichert und unterliegt besonderen Sicherungsanforderungen. Der AN hat vor Vertragsbeginn alle im Dienstgebäude des Bundes-verfassungsgerichts tätig werdenden Arbeitskräfte mittels Vordruck beim Bundesverfassungsgericht schrift-lich anzumelden. Alle angemeldeten Personen werden durch die Bundespolizei einer polizeilichen Überprü-fung unterzogen. Zutritt zum Dienstgebäude des Bundesverfassungsgerichts erhalten nur die von der Bun-despolizei nicht beanstandeten Personen. Bei Betreten des Dienstgebäudes erfolgt eine Kontrolle anhand des Personalausweises bzw. Reisepasses. Nicht angemeldete Personen erhalten keinen Zutritt. Dadurch entstehende Ausfallkosten trägt der Bieter.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Gemäß Anlage A der Vergabeunterlagen: Gemäß Anlage A der Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

(1) Die Zahlung erfolgt nach Lieferung bargeldlos auf das vom AN anzugebende Konto. Abschlagszahlungen oder Vorauszahlungen werden nur im Ausnahmefall und im vereinbarten Umfang geleistet. (2) Die Zahlung erfolgt 30 Tage nach Rechnungserhalt. Hierbei zählt der Zugang beim Auftraggeber (AG). (3) Ist an einem bestimmten Tag oder innerhalb einer Frist eine Zahlung zu leisten und fällt der bestimmte Tag oder der letzte Tag der Frist auf einen Sonntag, einen am Erklärungs- oder Leistungsort staatlich anerkannten allgemei- nen Feiertag oder einen Sonnabend, so tritt an die Stelle eines solchen Tages der nächste Werktag (§ 193 BGB). (4) Die Rechnungen dürfen nur in elektronischer Form i.S.d. § 2 Abs. 2 E-RechV gestellt werden. Rechnungen, die dieser Form nicht genügen, gelten als nicht gestellt. Insbesondere begründen solche Rechnungen keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB. (5) Zahlungen erfolgen grundsätzlich in € (Euro).

Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Verstöße gemäß §§ 123 / 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesverfassungsgericht
Nationale Registrierungsnummer: 991-02777BIBL-57
Abteilung: Referat Z1
Postanschrift: Schlossbezirk 3
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle
E-Mail: beschaffung@bundesverfassungsgericht.de 📧
Telefon: 000 📞
Fax: 000 📠
URL: www.bundesverfassungsgericht.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=718914 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/start.html?0&cookieCheck 🌏
ID des Steuergesetzgebungsdokuments: DE 173 649 325
ID des Umweltgesetzgebungsdokuments: 000
ID des Arbeitsgesetzgebungsdokuments: 000
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Gemäß GWB
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 193-594665 (2024-10-01)

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