Rahmenvertrag über die Lieferung von Notebooks und Zubehör

Gemeinde Wandlitz

Leistungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Notebooks sowie Zubehör in verschiedenen Kategorien innerhalb der Vertragslaufzeit. Die für das Jahr 2024 angebotenen Notebooks müssen bei Angebotsabgabe dem neuesten Stand der Technik entsprechen. Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-10.

Wer?

• Gemeinde Wandlitz

Wie?

• Büromöbel › Computermöbel
• Computerbezogene Geräte › Teile und Zubehör für Computer
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Brandenburg › Barnim
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-10	Auftragsbekanntmachung
2024-01-24	Auftragsbekanntmachung
2024-01-30	Auftragsbekanntmachung
2024-02-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Notebooks und Zubehör
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 407 620 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Lieferung von Convertibles
Geschätzter Wert ohne MwSt: 90 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von ca. 180 Convertibles bis zum 26.04.2024. Diese Notebooks sind für den Einsatz in Schulen und Bildungseinrichtungen konzipiert und bieten grundlegende Funktionen für Schüler und Studenten. Die Geräte für das Jahr 2024 werden im Rahmen der Richtlinie des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport zur Umsetzung des DigitalPakts Schule 2019-2024 (Richtlinie DigitalPakt Schule) für die Modernisierung der digitalen Infrastruktur der Schulen der Gemeinde Wandlitz beschafft. Die Höchstabrufmenge für dieses Los beträgt 600 Convertibles.

Art des Vertrags: Lieferungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Grundschulen der Gemeinde Wandlitz: - Grundschule Basdorf, Primelstraße 12 in 16348 Wandlitz - Grundschule Wandlitz, An der Sporthalle 5 in 16348 Wandlitz - Grundschule Klosterfelde, Ernst-Thälmann-Str. 22 in 16348 Wandlitz

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Barnim 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu verlängern. Die Option ist in Textform spätestens einen Monat vor Ablauf der Laufzeit auszuüben.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gewertet werden technische Ausstattungsmerkmale sowie Lieferbedingungen bezogen auf das jeweilige Los. Nähere Informationen zur Bewertung können der Unterlage "Bewertung der Zuschlagskriterien" in den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Angebotspreis ist das alleinige Zuschlagskriterium
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Lieferung von Verwaltungs- und Geschäftsnotebooks sowie Dockingstationen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 304 120 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Notebooks sowie Dockingstations in verschiedenen Kategorien: - Kategorie 2: ca. 111 Notebooks für Gemeindevertreter - Kategorie 3: ca. 120 Business-Notebooks - Kategorie 4: ca. 30 Business Premium Notebooks - Kategorie 5: ca. 80 Dockingstations Die Anzahl der Geräte bezieht sich auf die Vertragslaufzeit von 2 Jahren. DIe Höchstabrufmenge für dieses Los beträgt für - Kategorie 2: 222 Notebooks für Gemeindevertreter - Kategorie 3: 400 Verwaltungs- und Geschäftsnotebooks - Kategorie 4: 100 Verwaltungs- und Geschäftsnotebooks - Kategorie 5: 360 Dockingstationen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Teile und Zubehör für Computer 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: siehe Angaben zu den Losen
Postanschrift: Gemeinde Wandlitz
Prenzlauer Chaussee 157
Postleitzahl: 16348
Stadt: Wandlitz
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Lieferung von Ladewagen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 13 500 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von ca. 6 Ladewagen bis zum 26.04.2024. Die Höchstabrufmenge für dieses Los beträgt 18 Ladewagen.

Produkte/Dienstleistungen: Computermöbel 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-13 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Öffnung erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es sind keine Bieter oder deren Bevollmächtigte zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 38
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-02-13 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform.
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter oder deren Bevollmächtigte zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Umsatz (netto) der letzten drei Geschäftsjahre: Für den Nachweis ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind folgende Unterlagen mit dem Angebot einzureichen: 1. Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz (netto) des Unternehmens sowie im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich (Liefeurng von IT-Hardware in netto) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die Erklärung ist im Formblatt "Erklärung zur Eigung" vorzunehmen. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis insgesamt zu erbringen. Nimmt der Bieter für den Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch (Eignungsleihe), so muss der Bieter nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, in dem er z.B. eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorlegt. Der Bieter und das Unternehmen müssen gemeinsam für die Auftragsausführung haften und eine entsprechende Haftungserklärung abgeben. Die Verpflichtungserklärung, der Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und die Haftungserklärung sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen. Ist eine Eignungsleihe beabsichtigt, hat der Bieter mit dem Angebot eine Eigenerklärung abzugeben, in der hervorgeht, welche Eignungsanforderungen durch welches Unternehmen erfüllt werden sollen. Bieter und ggf. Unterauftragnehmer können ihre Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auch durch die Eintragung in ein Präqualifikationssystem (amtliches Verzeichnis oder Zertifizierungssystem) nachweisen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Eintragung in ein Präqualifikationssystem nicht immer ausreichend ist. Der Bieter hat zu prüfen, ob die hinterlegten Nachweise mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar und aktuell sind. Der Auftraggeber akzeptiert auch die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Beleg für die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) durch Vorlage der genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung zu Ausschlussgründen: Der Bieter hat mit dem Angebot das Formblatt "Erklärung zu Ausschlussgründen" einzureichen. Ist eine Unterbeauftragung und/oder Eignungsleihe beabsichtigt, hat der Bieter von den Unternehmen das Formblatt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Wandlitz
Nationale Registrierungsnummer: 12-121067334971923-35
Postanschrift: Prenzlauer Chaussee 157
Postleitzahl: 16348
Postort: Wandlitz
Region: Barnim 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Kämmerei/SG Haushalt u. Finanzen
E-Mail: vergabe@wandlitz.de 📧
Telefon: 033397 360-233 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDM6K4W/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDM6K4W 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDM6K4W 🌏
Name: elektronisch über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 38
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YDM6K4W
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam-Mittelmark 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661-719 📞
Fax: +49 3318661-652 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V.
Nationale Registrierungsnummer: DE213720220
Postanschrift: Schwarzschildstraße 94
Postleitzahl: 14480
E-Mail: info@abst-brandenburg.de 📧
Telefon: 0331 95129095 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Absatz 6 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 009-023190 (2024-01-10)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 407 620 EUR 💰
Beschreibung
90 000 EUR 💰
304 120 EUR 💰
13 500 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von ca. 6 Ladewagen bis zum 26.04.2024. Die Höchstabrufmenge für dieses Los beträgt 18 Ladewagen. Die Geräte für das Jahr 2024 werden im Rahmen der Richtlinie des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport zur Umsetzung des DigitalPakts Schule 2019-2024 (Richtlinie DigitalPakt Schule) für die Modernisierung der digitalen Infrastruktur der Schulen der Gemeinde Wandlitz beschafft.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-24+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Für das Los 3 wurde folgender HInweis hinzugefügt: Die Geräte für das Jahr 2024 werden im Rahmen der Richtlinie des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport zur Umsetzung des DigitalPakts Schule 2019-2024 (Richtlinie DigitalPakt Schule) für die Modernisierung der digitalen Infrastruktur der Schulen der Gemeinde Wandlitz beschafft.

Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fc9da7b4-9ab0-4e9c-a5aa-d8056a8e7a63-01
Quelle: OJS 2024/S 018-051005 (2024-01-24)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 407 620 EUR 💰
Beschreibung
90 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Ein Bieter, der sich der Gleichstellung von Frauen im Erwerbsleben angenommen hat, wird insofern vorrangig berücksichtigt, als er den Zuschlag dann erhält, wenn sein Angebot gleichwertig mit dem wirtschaftlichsten Angebot eines anderen Bieters ist. Die Frauenförderverordnung (FrauFöV) findet entsprechend Anwendung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 304 120 EUR 💰
13 500 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-30+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Für das Los 1 wurde folgende Ergänzung vorgenommen: Ein Bieter, der sich der Gleichstellung von Frauen im Erwerbsleben angenommen hat, wird insofern vorrangig berücksichtigt, als er den Zuschlag dann erhält, wenn sein Angebot gleichwertig mit dem wirtschaftlichsten Angebot eines anderen Bieters ist. Die Frauenförderverordnung (FrauFöV) findet entsprechend Anwendung.

Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8f0db70b-9298-4288-87e3-27b0fbc0f364-01
Quelle: OJS 2024/S 023-068063 (2024-01-30)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: HA-IT-2023-05
Geschätzter Wert ohne MwSt: 407 620 EUR 💰
Beschreibung
90 000 EUR 💰
304 120 EUR 💰
13 500 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-12+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

- Verlängerung der Angebotsfrist auf den 20.02.2024, 09:00 Uhr. - Zeitpunkt der Angebotsöffnung: 20.02.2024, 09:00 Uhr

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-02-12 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e3da31c4-943d-4d32-8d16-23eed6318ea8-01
Quelle: OJS 2024/S 031-091912 (2024-02-12)

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