Rahmenvertrag über die Lieferung von Stapelstühlen für die Stadt Essen

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Stapelstühlen / Besucherstühlen mit unterschiedlichen Eigenschaften (s. Leistungsbeschreibung) und Zubehör (kompatibler Stuhltransportwagen) an die Stadt Essen. Es soll ein Rahmenvertrag über eine Basislaufzeit von zwei Jahren mit der zweimaligen Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr abgeschlossen werden. Der Vertrag beginnt voraussichtlich ab dem 29.09.2024. Sollte der aktuell noch bestehende Rahmenvertrag jedoch eher ausgeschöpft sein, beginnt der Rahmenvertrag mit dem ersten Abruf, frühestens mit Zuschlagserteilung. Der Vertrag kann seitens beider Vertragsparteien bis zum 30. Juni 2026 bzw. bis zum 30.06.2027 mit Wirkung zum Ablauf der Basislaufzeit bzw. Ablauf der ersten Verlängerungsoption gekündigt werden. Bleibt eine Kündigung des Vertrags aus, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal zum 28. September 2028.

Beschreibung der Beschaffung

Mengen zu Kalkulationszwecken können dem Preisblatt entnommen werden. Es handelt sich bei den angegebenen Mengen um ungefähre Mengen für die Laufzeit des Rahmenvertrags über 4 Jahre. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die angegebenen Mengen ausschließlich der Ermittlung von Vergleichspreisen dienen und keine verbindlichen Abnahmemengen darstellen. Eine Ausschöpfung des Auftragsvolumens wird nicht garantiert.
Es wird darauf hingewiesen, dass die einzelnen Artikel-Positionen im Rahmen der vergebenen Auftragssumme in der Stückzahl variabel sind. Der Auftraggeber behält sich die Zurückstellung oder Nichtausführung einzelner Positionen, wie auch die Abnahme von größeren als den angegebenen Mengen je Position vor.
Der vorstehende Lieferumfang wird als Abrufauftrag abgeschlossen. Abrufe erfolgen mit Mengen- und Verwendungsstellenangaben stets schriftlich. Die Lieferung erfolgt innerhalb von sechs Wochen nach Abruf fracht- und verpackungsfrei sowie vollständig montiert frei Verwendungsstelle. Die Lieferanten müssen deutschsprachig sein. Lieferungen müssen regelmäßig von Montag bis Donnerstag in der Zeit von 7.00 bis 15.00 Uhr und am Freitag von 7.00 bis 12.00 Uhr erfolgen. Die Anlieferungszeiten sind stets rechtzeitig abzustimmen.

Je Lieferung ist eine Einzelabrechnung zu stellen, der der Lieferschein in Kopie beizufügen ist.

Bitte beachten Sie, dass jegliche Änderungen am Leistungsverzeichnis zum Ausschluss Ihres Angebotes führen.
Es gelten außerdem nur die beigefügten städtischen Vertragsbedingungen.
Eigene AGB´s des Auftragnehmers werden nicht akzeptiert.

Mit Angebotsabgabe sichert der Bieter eine Nachkaufgarantie von mindestens 10 Jahren ab Kaufdatum zu.

Der Auftragnehmer muss innerhalb der Geschäftszeiten Mo.-Fr. zwischen 8.00 und 15.00 Uhr erreichbar sein.

Der Stuhlhersteller muss nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert sein. Nachweise über das Qualitätsmanagement sind dem Angebot beizufügen. Ferner ist ausschließlich die Verwendung von Hölzern aus Buche zulässig, die im Wesentlichen aus nachhaltiger Forstwirtschaft nach dem PEFC-System hergestellt wurden.

Bemusterung

Es findet eine Bemusterung der Stapelstühle statt.
Die Lieferung frei Bemusterungsort muss kostenlos erfolgen und ist für eine weitere Berücksichtigung des Angebotes zwingend erforderlich.

Folgende Stühle müssen bemustert werden:

3 Stapelstühle mit Holzschale
- 3 verschiedene Schalenformen
- 1 Schale in Schwarz gebeizt ohne Polster
- 2 Schalen natur mit Sitz- und Rückenpolster in den Farben schwarz und anthrazit
- Gestellvariante frei wählbar
- Farbe der Gestelle silber (nicht chrom)
- Mit Stapelsteg und Reihenverbinder

1 Kunststoffschalenstuhl
- Gestell schwarz
- Farbe der Schale frei wählbar
- Mit Stapelsteg und Reihenverbindung

1 Vollpolsterstuhl
- mit Armlehnen
- mit Freischwingergestell
- Gestell- und Polsterfarbe frei wählbar

Die Anlieferung soll ausschließlich im Zeitraum 23.05.2024 bis 29.05.2024 erfolgen.

Bitte liefern Sie die Musterstühle nach erfolgter Terminabsprache an folgende Anschrift:
Amt für Zentralen Service/Beschaffungsmanagement
z. Hd. Fr. Ziegler (0201/88-11426)
Rathaus, Raum U1.29
Porscheplatz 1
45127 Essen.

Eignungsanforderungen an die Bieter:

Es werden gem. § 122 Abs.1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) nur Bieter berücksichtigt, welche die für die zu vergebende Leistung erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit besitzen und diese nachgewiesen haben.
Nach § 122 Abs.1,2 GWB i.V.m. § 42 ff. der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) wird von den Bietern mit Abgabe des Angebots zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen oder alternativ bei vorhandener Präqualifizierung das entsprechende Zertifikat über diese Eintragung (PQ-Zertifikat) gefordert.

Zuschlagskriterium:

Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots werden die nachfolgenden Zuschlagskriterien zugrunde gelegt:
- Preis: 90 %
- Qualität: 10 %

Erläuterung des Zuschlagskriteriums Preis
Zur Bestimmung der Rangfolge der eingereichten Angebote werden die ermittelten Wertungspreise gem. untenstehender Formel (lineare Interpolation) zueinander ins Verhältnis gesetzt und anschließend in Punkte umgerechnet. Es können maximal 90 Preispunkte, entsprechender der Gewichtung des Zuschlagskriteriums "Preis" erreicht werden.
* Preiswertung: y = y1 + (y2 - y1) / (x2 - x1) * (x - x1)

x = Preis
x1 = Bestpreis
x2 = Maximalpreis (Bestpreis * z)
z = Faktor für Minimalpreis (= 2)
y1 = max. Punktzahl Preis
Y2 = min. Punktzahl Preis = 0

Erläuterung des Zuschlagskriteriums Qualität

Im Rahmen der Qualitätswertung wird die umweltfreundliche Herstellung und Lieferung der Stapelstühle bewertet. Die Bewertung erfolgt anhand eines durch den Bieter einzureichenden Konzepts (maximal zwei Din A4 Seiten), in dem alle getroffenen Maßnahmen zur nachhaltigen Produktion und Lieferung zu beschreiben sind. Dies können z.B. sein: Verzicht auf Plastikumverpackungen bereits bei den Lieferungen der Zulieferer, Nutzung besonders umweltfreundlicher Materialien insbesondere im Bereich der Lacke, Beizen und Stoffe (z.B. nur Verwendung von mit dem EU-Ecolabel zertifizierten Stoffe), Verwendung von 100% Ökostrom, Einsatz von E-Fahrzeugen bei der Auslieferung oder klimaneutraler Transport durch den Kauf von CO2-Ausgleichszertifikaten usw. Eine stichpunktartige Aufführung aller zum Umweltschutz und für mehr Nachhaltigkeit getroffenen Maßnahmen von der Herstellung bis zur Auslieferung ist ausreichend. Soweit möglich sind Nachweise für die getroffenen Maßnahmen zu erbringen. Die Summe der erreichbaren Punkte im Kriterium Qualität beträgt insgesamt 10 Punkte.

Weitere Informationen zur Wertung können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Der Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Zudem ist ein nach DIN ISO 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagement durch den Bieter nachzuweisen.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68Y1X97BUZX


Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten.
Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.