Rahmenvertrag über die Miete von Kopier- und Drucksystemen sowie Aufsichtsscannern und dazugehörige Dienstleistungen für alle Standorte der Universität Kassel

Kurze Beschreibung

Die Universität Kassel schreibt Ihren Bedarf an Kopier- und Drucksystemen sowie Aufsichtsscannern und dazugehörige Dienstleistungen für alle Standorte der Universität Kassel aus. Das Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von zwei Rahmenverträgen über die Miete von geschätzt 200 Kopier- und Drucksystemen in den Varianten Schwarzweißdruck und Farbdruck (Los 1) sowie geplant fünf Aufsichtsscannern (Los 2) und den dazugehörigen Dienstleistungen mit einer Mindestlaufzeit von 60 Monaten ab dem 01.01.2025 und mit der Möglichkeit der Vertragsverlängerung von zwei Mal jeweils 12 Monaten.

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvertrag über die Miete von geschätzt 200 Kopier- und Drucksystemen in den Varianten Schwarzweißdruck und Farbdruck und den dazugehörigen Dienstleistungen mit einer Mindestlaufzeit von 60 Monaten ab dem 01.01.2025 und mit der Möglichkeit der Vertragsverlängerung von zwei Mal jeweils 12 Monaten.

Beschreibung der Optionen

Für die in den Leistungsbeschreibungen zu Los 1 und Los 2 beschriebenen Geräte werden teilweise Zusatzausstattung als Option abgefragt.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvertrag über die Miete von geschätzt 5 Aufsichtsscannern und den dazugehörigen Dienstleistungen mit einer Mindestlaufzeit von 60 Monaten ab dem 01.01.2025 und mit der Möglichkeit der Vertragsverlängerung von zwei Mal jeweils 12 Monaten.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 4.4 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Ein Bieter ist leistungsfähig, wenn er über die personellen und finanziellen Mittel verfügt, um den Auftrag einwandfrei und fristgerecht ausführen zu können.
4.4.1 Unternehmenskennzahlen
Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters, werden folgende Mindestanforderungen an das Unternehmen gestellt:
?Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2022: 3.000.000,00EUR
?Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2021: 3.000.000,00EUR
?Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2020: 3.000.000,00EUR
?Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2022: 30 Mitarbeiter
?Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2021: 30 Mitarbeiter
?Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2020: 30 Mitarbeiter
Negative Entwicklungen bei oben genannten Kennzahlen sind zu erläutern. Eine fortgesetzte negative Entwicklung oben genannter Kennzahlen, welche nicht auf Grund unternehmerischer oder struktureller Randbedingungen plausibilisiert werden kann, wird als mangelnde wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters angesehen.
Sofern die Angaben für das letzte Geschäftsjahr noch nicht vollständig vorliegen, sind die Angaben sinngemäß der letzten drei vollständig vorliegenden Geschäftsjahre darzulegen. Wenn das Unternehmen noch keine drei vollständigen Geschäftsjahre am Markt tätig ist, sind mindestens die Kennzahlen der vorliegenden Geschäftsjahre, sowie die erwarteten Kennzahlen des aktuellen Geschäftsjahres anzugeben und zu plausibilisieren.
Die geforderten Kennzahlen und ergänzenden Erläuterungen sind durch Eigenerklärung im Abschnitt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" der Anlage "Eigenerklärung zur Unternehmenseignung" anzugeben.
Bieter können sich zum Nachweis der Eignung ihrer Nachunternehmer (Eignungsleihe) und der weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft bedienen. In diesem Fall ist die Eigenerklärung zur Unternehmenseignung von jedem der Unternehmen einzeln auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben.
Diese Eignungsanforderung gilt für beide Lose.

4.4.2 Versicherung
Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Sach-, Personen- und Vermögensschäden verfügen. Die Mindestdeckung für Sach- und Personenschäden muss 1.500.000EUR, die Mindestdeckung für Vermögensschäden muss 750.000EUR, jeweils pro Fall betragen. Eine Deckelung der Beträge auf den doppelten Wert pro Versicherungsjahr ist zulässig.
Der Bieter belegt dies durch Vorlage eines zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Versicherungsnachweises oder einer verbindlichen Erklärung einer Versicherung, aus der sich ergibt, dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter eine solche Versicherung über die geforderten Deckungssummen vorliegen wird.
Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen getrennt voneinander eine solche Versicherungsleistung belegen.
Diese Eignungsanforderung gilt für beide Lose.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Die nachfolgenden Punkte 4.5.2, 4.5.4 und 4.5.5 müssen eigentlich der Eignungsrubrik "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" zugeordnet werden, auf Grund von mangelnden Zeichenkapazitäten werden diese unter der Rubrik Sonstige Eignungsbedingungen aufgelistet.

4.5.2 Mitarbeiter im Fachgebiet und deren Qualifikationen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens werden folgende Mindestanforderungen an die Mitarbeiteranzahl und deren Qualifizierung in den spezifischen Handlungsfeldern der angebotenen Leistungen gefordert:
Los 1 - Kopier- und Drucksysteme sowie dazugehörige Dienstleistungen
?Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Fachgebiet "Drucker, Kopierer und Support": 15 Mitarbeiter
Los 2 - Aufsichtsscanner sowie dazugehörige Dienstleistungen
?Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Fachgebiet "Aufsichtsscanner und Support": 10 Mitarbeiter
Negative Entwicklungen bei oben genannten Angaben sind zu erläutern. Eine fortgesetzte negative Entwicklung oben genannter Angaben, welche nicht auf Grund unternehmerischer oder struktureller
Randbedingungen plausibilisiert werden kann, wird als mangelnde technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters angesehen.
Die geforderten Angaben und ergänzenden Erläuterungen sind durch Eigenerklärung im Abschnitt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" der Anlage "Eigenerklärung zur Unternehmenseignung" anzugeben.

4.5.4 Akkreditierung durch Produkthersteller
Zur Gewährleistung einer durchgehenden Erbringung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen sowie der gesicherten Bereitstellung erforderlicher Fachkenntnisse wird eine Akkreditierung oder Zertifizierung des Bieters durch die Hersteller der angebotenen Geräte gefordert. Des Weiteren muss der ausführende Dienstleister, ob der Bieter selbst oder in Form eines Nachunternehmers, durch den Hersteller der angebotenen Geräte in Wartung, Support und Instandhaltung geschult sein.
Die Akkreditierungs- bzw. Zertifizierungs- und Schulungsnachweise sind durch Vorlage entsprechender Fremdnachweise der jeweiligen Hersteller zu erbringen.
Diese Eignungsanforderung gilt für beide Lose.

4.5.5 Sprachniveau
Der Bieter verpflichtet sich, im Rahmen der Leistungserbringung an Stellen mit möglichem Kundenkontakt nur solche Mitarbeiter einzusetzen, die "Deutsch" als Muttersprache haben oder die mindestens über ein Sprachniveau von "C2" oder besser, nach dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprache", verfügen. Dies ist in der Anlage "Sprachniveau" zu erklären.
Dieses Dokument muss jeweils vom Bieter, von jedem eingesetzten Nachunternehmer, sowie von allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft mit dem Angebot abgegeben werden.
Diese Eignungsanforderung gilt für beide Lose.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: 4 Eignung des Bieters
In Bezug auf die Zuverlässigkeit prüft die ausschreibende Stelle, ob der Bieter für die Auftragsvergabe grundsätzlich in Betracht kommt. Dies ist in der Regel gegeben, wenn er frühere Aufträge ordnungsgemäß erfüllt hat und seinen gesetzlichen Pflichten nachgekommen ist.
Ergeben sich im Laufe des Verfahrens Änderungen an der erklärten Eignung, so ist dies der Vergabestelle unverzüglich unaufgefordert anzuzeigen.
Werden geforderte Eignungsnachweise des Bieters in der Zeit bis zum Zuschlag ungültig, so sind diese unverzüglich und unaufgefordert durch gültige Nachweise zu ersetzen.

4.1 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Der Bieter ist aufgefordert gemäß § 122 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 42 Abs. 1 VgV die in der Anlage "Eigenerklärung nach GWB §§ 123, 124" geforderte Eigenerklärung abzugeben, um nachzuweisen, dass keine nicht heilbaren zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gegen Ihn vorliegen. Im Falle des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe behält sich die Vergabestelle eine Einzelfallprüfung unter Abwägung des möglichen Einflusses auf das Vergabeverfahren vor.
Dieses Dokument muss jeweils vom Bieter, von jedem eingesetzten Nachunternehmer, sowie von allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft mit dem Angebot abgegeben werden.
Mit der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (nachfolgend: Sanktions-VO) über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, wurden seit Ausbruch des russischen Angriffskriegs gegen die Ukraine erstmals auch Sanktionen erlassen, die die Vergabe und die Ausführung öffentlicher Aufträge und Konzessionen ab Erreichen der EU-Schwellenwerte nach § 106 GWB unmittelbar und ohne weitere nationale Umsetzungsrechtsakte betreffen.
Weitere Informationen hierzu können beim BMWK abgerufen werden:
https://www.bmwk.de/Redaktion/DE/Downloads/P-R/rundschreiben-anwendung-russland-sanktionen-bereich-vergabe-offentlicher-auftrage-und-konzessionen.pdf?__blob=publicationFile&v=4
Hierzu füllt der Bieter die Anlage "Eigenerklärung VO-2022-833" aus und gibt diese mit dem Angebot ab. Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzugeben. Nachunternehmer sind entsprechend zu verpflichten. Angebote von Unternehmen, die eine entsprechende Erklärung trotz entsprechender Anforderung nicht abgeben, sind von der Wertung auszuschließen.
Diese Eignungsanforderung gilt für beide Lose.

4.2 Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Gemäß § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB in Verbindung mit § 44 VgV hat der Bieter zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung einen Handelsregisterauszug beizulegen bzw. einen Nachweis, dass der Bieter in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Der Nachweis muss den aktuellen Stand der Informationen des Berufs- oder Handelsregisters entsprechen. Es genügt eine nicht beglaubigte Kopie. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein.
Unternehmen, die weder in einem Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Nachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt. Die geplante Rechtsform der ggf. in Gründung befindlichen Unternehmen bzw. Bietergemeinschaften ist anzugeben.
Dieses Dokument muss jeweils vom Bieter, von jedem eingesetzten Nachunternehmer, sowie von allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft mit dem Angebot abgegeben werden.
Amtliche Bescheinigungen eines Landes der europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens werden in deren Originalsprache zugelassen.
Diese Eignungsanforderung gilt für beide Lose.
-
4.3 Mindestlohn und Tariftreue
Der Bieter erklärt die Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und der jeweils geltenden Tariftreuegesetzte der Bundesländer. Hierzu füllt der Bieter die Anlage "Eigenerklärung nach Mindestlohngesetz und Tariftreue" aus und gibt diese mit dem Angebot ab.
Dieses Dokument muss jeweils vom Bieter, von jedem eingesetzten Nachunternehmer, sowie von allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft mit dem Angebot abgegeben werden.
Diese Eignungsanforderung gilt für beide Lose.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 4.5 Feststellung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Ein Bieter ist leistungsfähig, wenn er über die technische Eignung und berufliche Leistungsfähigkeit verfügt, um den Auftrag fachlich einwandfrei ausführen zu können. Bei Bietern einer Bietergemeinschaft genügt der Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit durch den oder die Bieter, die die jeweilige Leistung erbringen werden.
4.5.1 Zertifizierungen
Zum Beleg der Unternehmenseignung ist der Nachweis über die Existenz und Anwendung eines Qualitätsmanagementverfahrens zu führen. Dazu fügt der Bieter eine zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültige Zertifizierung nach EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar bei.
Die Zulässigkeit bzw. Vergleichbarkeit anderer als der vorgenannten Zertifizierungen ist im Rahmen von Bieterfragen vor Ablauf der Angebotsfrist zu klären. Unabdingbar ist aber, dass es sich um Fremdnachweise über eine von Externen durchgeführte, systematische Überprüfung handeln muss. Eigenerklärungen sind nicht ausreichend.
Diese Eignungsanforderung gilt für beide Lose.

4.5.3 Projektreferenzen
Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung und damit zum Beleg der Eignung, die geforderte Leistung erbringen zu können, sind vom Bieter drei mit der geforderten Leistung vergleichbare Referenzprojekte in strukturierter Form darzulegen. Hierzu ist die Anlage "Eigenerklärung Projektreferenz" als Vorlage zu verwenden.
Die ausschreibende Stelle behält sich vor, die angegebenen Projektreferenzen zu überprüfen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebotes. Der Bieter hat die Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpartner der Referenzen anzugeben. Die Kontaktdaten müssen eine Überprüfung der Referenz möglich machen. Der Bieter versichert durch die Angabe, dass der Kontaktperson die Benennung als Referenz bekannt ist und darüber hinaus die Einwilligung der Kontaktperson zur Kontaktaufnahme vorliegt. Die Erhebung dieser Kontaktdaten erfolgt im Einklang mit Artikel 6, Absatz 1, lit. c und e DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass aus den angegebenen Informationen zu den Projektreferenzen eindeutig und zweifelsfrei die Erfüllung der Mindestanforderungen hervorgehen muss. Es wird darauf hingewiesen, dass eine stichpunktartige Beantwortung der Mindestanforderungen unzureichend ist.
Bei der Benennung der Referenzen sind folgende Mindestanforderungen zu beachten:
Los 1 - Kopier- und Drucksysteme sowie dazugehörige Dienstleistungen
?Jede Referenz muss vom Bieter, einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft oder einem Nachunternehmer des Bieters stammen, dessen Eignung er sich bedient, und der in diesem Verfahren mit der entsprechenden Leistung betraut werden soll. Referenzen von Unternehmen, die die betreffende Leistung in der vorliegenden Ausschreibung nicht erbringen sollen, werden als ungültig ausgeschlossen.
?Referenzen werden als vergleichbar bewertet, wenn:
-mindestens eine der drei Referenzen eine Leistungserbringung an einer Universität oder Hochschule darstellt
-mindestens eine der drei Referenzen mit Produkten des Herstellers realisiert worden ist, welchen Sie für die Geräte der Leistungsklassen 3 bis 6 anbieten (Siehe Leistungsbeschreibung)
-die Leistung die Lieferung sowie Herbeiführung der Betriebsbereitschaft beinhaltet
-der Bieter auch heute noch für Wartung und Support verantwortlich ist
-die Leistungen sich aktuell im Betrieb befinden (keine Projektleistungen)
-die Leistungen nicht älter als drei Jahre alt sind. Maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung.
Noch nicht realisierte Leistungsstände dürfen nicht genannt werden. Sofern es sich um Projekte handelt, die noch nicht in den Wirkbetrieb übergeben wurden, ist nur der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben.
Los 2 - Aufsichtsscanner sowie dazugehörige Dienstleistungen
?Jede Referenz muss vom Bieter, einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft oder einem Nachunternehmer des Bieters stammen, dessen Eignung er sich bedient, und der in diesem Verfahren mit der entsprechenden Leistung betraut werden soll. Referenzen von Unternehmen, die die betreffende Leistung in der vorliegenden Ausschreibung nicht erbringen sollen, werden als ungültig ausgeschlossen.
?Referenzen werden als vergleichbar bewertet, wenn:
-mindestens eine der drei Referenzen eine Leistungserbringung an einer Universität oder Hochschule darstellt
-mindestens eine der drei Referenzen mit Produkten des Herstellers realisiert worden ist, welchen Sie für die Geräte der Aufsichtsscanner anbieten (Siehe Leistungsbeschreibung)
-die Leistung die Lieferung sowie Herbeiführung der Betriebsbereitschaft beinhaltet
-der Bieter auch heute noch für Wartung und Support verantwortlich ist
-die Leistungen sich aktuell im Betrieb befinden (keine Projektleistungen)
-die Leistungen nicht älter als drei Jahre alt sind. Maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung.
Noch nicht realisierte Leistungsstände dürfen nicht genannt werden. Sofern es sich um Projekte handelt, die noch nicht in den Wirkbetrieb übergeben wurden, ist nur der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Die Rahmenverträge für die Lose 1 und 2 werden jeweils auf der Grundlage eines EVB-IT Systemvertrags nebst AGB abgeschlossen.
Die allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters sind dabei ausgeschlossen.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD0Y1ZDHCBJD


Bitte beachten Sie, dass das Verfahren, auch die Kommunikation bei Rückfragen, ausschließlich elektronisch über das eVergabeportal (DTVP) erfolgt

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang bei der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet:
"Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind".

Text

hiermit werden Sie davon unterrichtet, dass die Abgabefrist auf den 07.05.2024, 10 Uhr verlängert wird. Die Zuschlagsfrist des Verfahrens verlängert sich auf den 03.06.2024. Ebenfalls werden die Fristen für Bieterfragen und Informationsschreiben unterlegender Bieter entsprechend angepasst.
Diese Anpassung macht den Austausch der Unterlagen
Los 1 - Angebotsschreiben_UKS-2024-017
Los 2 - Angebotsschreiben_UKS-2024-017
Teil A - Ausschreibungsbedingungen_UKS-2024-017
notwendig.
Die neuen Versionen tragen die Endung xxx_V1.3

hiermit werden Sie davon unterrichtet, dass die Abgabefrist auf den 07.05.2024, 10 Uhr verlängert wird. Die Zuschlagsfrist des Verfahrens verlängert sich auf den 03.06.2024. Ebenfalls werden die Fristen für Bieterfragen und Informationsschreiben unterlegender Bieter entsprechend angepasst.
Diese Anpassung macht den Austausch der Unterlagen
Los 1 - Angebotsschreiben_UKS-2024-017
Los 2 - Angebotsschreiben_UKS-2024-017
Teil A - Ausschreibungsbedingungen_UKS-2024-017
notwendig.
Die neuen Versionen tragen die Endung xxx_V1.3