Rahmenvertrag über eine kartengebundene Lösung zur Gewährung von steuerfreiem Sachbezug im Vitos Konzern

Vitos gemeinnützige GmbH

Der Vitos-Konzern beabsichtigt, in Umsetzung des § 18a TVöD-VKA "Alternatives Entgeltanreiz-System", allen TVöD-Beschäftigten der Vitos Gesellschaften innerhalb der tarifvertraglichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Rahmenbedingungen die Möglichkeit des alternativen Entgeltanreiz-Systems in Form eines freiwilligen, steuerfreien Sachbezugs in Höhe von aktuell maximal 50,00 Euro gemäß § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG monatlich zu gewähren. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über eine kartengebundene Lösung zur Gewährung von steuerfreiem Sachbezug im Vitos Konzern. Der Rahmenvertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach 48 Monaten automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Inanspruchnahme der Leistung startet zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens aber innerhalb von 8 Wochen nach Zuschlagserteilung). Die Zuschlagserteilung ist, unter Voraussetzung einer positiven Bescheidung einer Lohnsteuer-anrufungsauskunft der angebotenen Leistung durch das Finanzamt, geplant für die KW22/2024. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-02-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über eine kartengebundene Lösung zur Gewährung von steuerfreiem Sachbezug im Vitos Konzern
Referenznummer: 0002-Steuerfreie Sachbezugslösung Karte Vitos Konzern-2024
Kurze Beschreibung:
Der Vitos-Konzern beabsichtigt, in Umsetzung des § 18a TVöD-VKA "Alternatives Entgeltanreiz-System", allen TVöD-Beschäftigten der Vitos Gesellschaften innerhalb der tarifvertraglichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Rahmenbedingungen die Möglichkeit des alternativen Entgeltanreiz-Systems in Form eines freiwilligen, steuerfreien Sachbezugs in Höhe von aktuell maximal 50,00 Euro gemäß § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG monatlich zu gewähren. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über eine kartengebundene Lösung zur Gewährung von steuerfreiem Sachbezug im Vitos Konzern. Der Rahmenvertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach 48 Monaten automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Inanspruchnahme der Leistung startet zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens aber innerhalb von 8 Wochen nach Zuschlagserteilung). Die Zuschlagserteilung ist, unter Voraussetzung einer positiven Bescheidung einer Lohnsteuer-anrufungsauskunft der angebotenen Leistung durch das Finanzamt, geplant für die KW22/2024. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken. Mit 3.700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen. In den Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie behandelt Vitos 47.200 Patient/-innen ambulant und stationär. Für Menschen mit geistiger bzw. seelischer Behinderung, für die psychiatrische Reha und in der Jugendhilfe bietet Vitos 2.500 Plätze. 11.000 Mitarbeiter/-innen erwirtschaften an 114 Standorten in 74 Orten einen jährlichen Gesamtertrag von 730 Mio. Euro. Sie behandeln insgesamt 43.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und 175.000 ambulant. Vitos, das sind in Hessen 18 gemeinnützige miteinander verbundene Unternehmen. Die Vitos Holding ist die Unternehmenszentrale mit Sitz in Kassel und Standorten in Gießen und Eltville. Alleingesellschafter ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse http://www.vitos.de verwiesen. Der Vitos-Konzern beabsichtigt, in Umsetzung des § 18a TVöD-VKA "Alternatives Entgeltanreiz-System" (durchgeschriebene Fassungen des TVöD für den Bereich K und B im Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände vom 1. August 2006 in der jeweils gültigen Fassung sowie durchgeschriebene Fassung des TVöD für den Bereich V im Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände vom 7. Februar 2006 in der jeweils gültigen Fassung), allen TVöD-Beschäftigten der Vitos Gesellschaften innerhalb der tarifvertraglichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Rahmenbedingungen die Möglichkeit des alternativen Entgeltanreiz-Systems in Form eines freiwilligen, steuerfreien Sachbezugs in Höhe von aktuell maximal 50,00 Euro gemäß § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG monatlich zu gewähren. Darüber hinaus muss die Möglichkeit bestehen, allen weiteren Beschäftigten im Vitos Konzern, die nicht dem TVöD unterfallen, entsprechende freiwillige steuerfreie Sachbezüge zu gewähren. Der freiwillige steuerfreie Sachbezug wird den Beschäftigten über eine personalisierte Sachbezugskarte zur Verfügung gestellt werden, die monatlich aufgeladen wird. Optional bietet das Sachbezugskartensystem - über den standardmäßigen Rahmen der Aufladung hinaus - die Möglichkeit einer Erweiterbarkeit der Sachbezugskarte für steuerfreie Aufladungen im Rahmen der steuerlichen Freigrenzen gemäß R 19.6 Abs. 1 LStR zu persönlichen Anlässen eines jeden einzelnen Mitarbeiters (z.B. Dienstjubiläen, Hochzeit, Geburtstage). Dem Auftraggeber steht es frei, diese Erweiterung zu nutzen. Im Falle der Nutzung steht ihm diese Erweiterung bis auf die Aufladebeträge ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung und ist nicht mit einer Neuausstellung der Karte verbunden. Die Vitos gGmbH, sowie die Tochtergesellschaften und Enkelgesellschaften der Vitos gGmbH werden die Leistungen zu den im Rahmen der Ausschreibung vereinbarten Konditionen beziehen.
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Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Stadt: Kassel
Postanschrift: Licher Straße 106
Postleitzahl: 35394
Stadt: Gießen
Postanschrift: Landgraf-Philipp-Platz 3
Postleitzahl: 35114
Stadt: Haina
Postanschrift: Austraße 40
Postleitzahl: 35745
Stadt: Herborn
Postanschrift: Emil-Sioli-Weg 1 - 3
Postleitzahl: 61381
Stadt: Friedrichsdorf
Postanschrift: Landgraf-Philipp-Straße 9
Postleitzahl: 34308
Stadt: Bad Emstal
Postanschrift: Wilhelmshöher Allee 345
Postleitzahl: 34131
Postanschrift: Kloster-Eberbach-Straße 4
Postleitzahl: 65346
Stadt: Eltville
Postanschrift: Sandweg 3
Postleitzahl: 35457
Stadt: Lollar
Postanschrift: Philippsanlage 101
Postleitzahl: 64560
Stadt: Riedstadt
Postanschrift: Veitenmühlweg 10
Postleitzahl: 65510
Stadt: Idstein
Postanschrift: Weilstraße 10
Postleitzahl: 35789
Stadt: Weilmünster
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
+ 6 weitere
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-29 📅
Datum des Endes: 2028-05-29 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-19 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-19 10:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-19 10:31:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Unterzeichnete Eigenerklärung Art. 5k SanktionsVO
Technische und berufliche Fähigkeiten
1. Benennung von drei Referenzen für in Deutschland durchgeführte Projekte vergleichbarer Größe. Die Referenzaufträge müssen der ausgeschriebenen Leistung soweit ähneln, dass sie einen tragfä-higen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Die Referenzangaben müssen die Ansprechpartner beim jeweiligen Auftraggeber inklusive Telefon-nummer und / oder E-Mail enthalten. 2. Unterlagen zur Insolvenzsicherung der Kartenguthaben/ Beschreibung 3. Detaillierte Beschreibung der Reportingmöglichkeiten 4. Implementierungsplan (Zeitplan und vorhandene Unterstützungsleistungen für die Einführung) 5. Testzugang zu dem Arbeitgeber- und Arbeitnehmer-Online-Portal zur Verfügung. Sofern aus techni-schen Gründen die Zurverfügungstellung eines Testzugangs zum Onlineportal für den Auftraggeber nicht möglich sein sollte, oder aus anderen Gründen aus Sicht des Bieters nicht sinnvoll ist, so ist mit den Angebotsunterlagen eine aussagekräftige Darstellung/Präsentation (bspw. kurzes Demo-Video, PowerPointPräsentation) zu den Funktionalitäten des Online-Portals einzureichen 6. Digitales Muster der angebotenen Karte mit Vitos Logo 7. Muster Anrufungsauskunft für die Finanzbehörde
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vitos gemeinnützige GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE113060673
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Recht und Vergabe
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 5615060110222 📠
URL: https://www.vitos.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18d8cb9446a-5032ede30b825c5e 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Fax: +49 6151125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 030-088676 (2024-02-09)
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