Los 1: Gegenstand des Rahmenvertrages sind die Einzelabrufe von Informationsmaßnahmen bzw. für die Umsetzung von mittel- bis langfristigen Kommunikationsstrategien, insbesondere die Entwicklung und Durchführung von kreativen Kampagnen, Umsetzung von öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen, Umsetzung von Service- und Informationsangeboten, Übernahme des Projektmanagements der vorbenannten Maßnahmen und Angebote sowie die Gestaltung und Produktion notwendiger Informationsmittel, wie in den Vergabeunterlagen beschrieben. Los 2: Gegenstand des Rahmenvertrages sind die Einzelabrufe für die Aktualisierung und Weiterentwicklung bestehender Publikationen sowie die Konzeption und Gestaltung neuer Publikationen, wie in den Vergabeunterlagen beschrieben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-09.
Auftragsbekanntmachung (2024-04-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über Kreativ- und Grafikleistungen für das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Referenznummer: Z33 O4080-3004/009
Kurze Beschreibung:
“Los 1:
Gegenstand des Rahmenvertrages sind die Einzelabrufe von Informationsmaßnahmen bzw. für die Umsetzung von mittel- bis langfristigen...”
Kurze Beschreibung
Los 1:
Gegenstand des Rahmenvertrages sind die Einzelabrufe von Informationsmaßnahmen bzw. für die Umsetzung von mittel- bis langfristigen Kommunikationsstrategien, insbesondere die Entwicklung und Durchführung von kreativen Kampagnen, Umsetzung von öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen, Umsetzung von Service- und Informationsangeboten, Übernahme des Projektmanagements der vorbenannten Maßnahmen und Angebote sowie die Gestaltung und Produktion notwendiger Informationsmittel, wie in den Vergabeunterlagen beschrieben.
Los 2:
Gegenstand des Rahmenvertrages sind die Einzelabrufe für die Aktualisierung und Weiterentwicklung bestehender Publikationen sowie die Konzeption und Gestaltung neuer Publikationen, wie in den Vergabeunterlagen beschrieben.
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Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Schwerpunkt der Öffentlichkeitsarbeit der Auftraggeberin (AG) ist – wie verfassungsrechtlich geboten –, Bürgerinnen und Bürger über ihre Tätigkeit, Vorhaben...”
Beschreibung der Beschaffung
Schwerpunkt der Öffentlichkeitsarbeit der Auftraggeberin (AG) ist – wie verfassungsrechtlich geboten –, Bürgerinnen und Bürger über ihre Tätigkeit, Vorhaben und Ziele zu informieren.
Informationsmaßnahmen zur deutschen Entwicklungspolitik, der Arbeit der AG, zu Hintergründen und zur Zusammenarbeit mit den Partnerländern und zu den in der Leistungsbeschreibung (Anlage 3a) unter A) genannten Themen der AG tragen so zur Meinungsbildung, Meinungsäußerung und Meinungsvielfalt bei.
Die Informationsmaßnahmen sollen durch zielgruppengerechte Ansprache verschiedene Adressatinnen/Adressaten erreichen.
Durch diese Maßnahmen soll neben der transparenten und nachvollziehbaren Information über Aufgaben, Aktivitäten, Maßnahmen und Ziele der AG auch die Akzeptanz der Arbeit der AG gestärkt werden. Gleichzeitig soll die Relevanz von Entwicklungspolitik aufgezeigt werden und wie diese im deutschen Interesse liegt. Außerdem sollen Fachinformationen mit Bezug auf konkrete Maßnahmen, wie Globalvorhaben oder Strategien der AG, der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden.
Die AG hat bedarfsgerecht und entsprechend ihrem Informationsauftrag zeitnah Informationsmaßnahmen zu entwickeln und durchzuführen.
Hierzu benötigt sie eine Auftragnehmerin/einen Auftragnehmer zur Umsetzung ihrer mittel- bis langfristigen Kommunikationsstrategien, die/der insbesondere das folgende Leistungsportfolio abdeckt:
- Entwicklung und Durchführung von kreativen Kampagnen,
- Umsetzung von öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen,
- Umsetzung von Service- und Informationsangeboten,
- Übernahme des Projektmanagements der vorbenannten Maßnahmen und Angebote
sowie
- Gestaltung und Produktion notwendiger Informationsmittel.
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Publikationen der Auftraggeberin (AG) werden in verschiedenen Formaten, Auflagen, Umfängen und Ausführungen erstellt.
Die Leistungsbeschreibung...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Publikationen der Auftraggeberin (AG) werden in verschiedenen Formaten, Auflagen, Umfängen und Ausführungen erstellt.
Die Leistungsbeschreibung (Anlage 3c) umfasst dabei sowohl die Aktualisierung und Weiterentwicklung bestehender Publikationen als auch die Konzeption und Gestaltung neuer Publikationen der AG.
Es handelt sich bei den zu erstellenden Publikationen vorrangig um Broschüren und Faltblätter.
Je nach Zielgruppe und Verbreitungsweg sind aber auch andere Publikationen herzustellen, zum Beispiel Plakate, One-Pager, Roll-ups, Displaywände, Anzeigen, Aufkleber, Banner, Programmhefte, Einladungskarten und sonstige Gruß- und Postkarten (auch für die Onlinenutzung) sowie internetfähige Grafiken.
Die Konzeption und Kreation von Informationsheften, Buchbänden und weiteren Formaten zu entwicklungspolitischen Themen sowie die Herstellung von Illustrationen und Visualisierungen für Social-Media-Posts zählen ebenfalls zu den möglichen Leistungen. Auch die Gestaltung von Give-aways wie Taschen oder Tassen sowie die Erstellung von Templates für Text- oder Präsentationsvorlagen (z. B. für Microsoft Word oder PowerPoint) kann die AG fordern.
Daneben umfasst die Leistungsbeschreibung (Anlage 3c) auch damit im Zusammenhang stehende redaktionelle Leistungen, insbesondere Lektorats- und Korrektoratsarbeiten sowie die Erstellung bzw. die Überarbeitung von Textentwürfen für Publikationen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-16 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben für Registerabfragen vor vergaberechtlichen Entscheidungen.: Einen Auszug aus dem Wettbewerbs- /Gewerbezentralregister der/des erfolgreichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Angaben für Registerabfragen vor vergaberechtlichen Entscheidungen.: Einen Auszug aus dem Wettbewerbs- /Gewerbezentralregister der/des erfolgreichen Bieterin/Bieters fordert die Auftraggeberin nach Abschluss der Prüfung und Wertung selbst ab. Bitte geben Sie die dafür erforderlichen Angaben (Namen, Sitz und
Rechtsform Ihrer Firma, zuständiges Registergericht bzw. zuständige Genehmigungsbehörde und Eintragungsnummer) im Formblatt „Angaben für Registerabfragen vor vergaberechtlichen Entscheidungen“ an (bitte Formblatt Anlage 6 benutzen), bitte auch für eventuelle Unterauftragnehmerinnen/Unterauftragnehmer und Mitglieder einer Bietergemeinschaft abgeben.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung über Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (Anlage 5) - Eigenerklärung Umsetzung der Russlandsanktionen (Anlage 11) - Verpflichtungserklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung über Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (Anlage 5) - Eigenerklärung Umsetzung der Russlandsanktionen (Anlage 11) - Verpflichtungserklärung Personal (Anlage 18): Anlage 5: Eigenerklärung über Ausschlussgründe, die u. a. beinhaltet, dass Ihr Unternehmen sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Auch für eventuelle Unterauftragnehmerinnen/Unterauftragnehmer und alle Mitglieder Ihrer Bietergemeinschaft ist diese abzugeben!
Anlage 11: Der öffentliche Auftraggeber ist verpflichtet, eine Eigenerklärung zu verlangen, ob und inwiefern Bieterinnen/Bieter einen Bezug zu Russland im Sinne folgender Vorschrift aufweisen: Artikel 5k) der Verordnung (EU) Nr. 833/2012 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisiert. Bitte geben Sie die Eigenerklärung (Anlage 11) mit dem Angebot ab. Bitte geben Sie die Erklärung auch für alle Unterauftragnehmerinnen/Unterauftragnehmer und Mitglieder einer Bietergemeinschaft ab.
Anlage 18: Verpflichtungserklärung der Bieterin/des Bieters, dass die Anforderung an die geforderten Rollen für Los 1 erfüllt werden.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzliste (Anlage 14a) - Eigenerklärung zum Unternehmensumsatz (Anlage 13): Anlage 14a: Es ist mindestens ein Referenzauftrag je Leistungsbestandteil -...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzliste (Anlage 14a) - Eigenerklärung zum Unternehmensumsatz (Anlage 13): Anlage 14a: Es ist mindestens ein Referenzauftrag je Leistungsbestandteil - Einzelmaßnahme (siehe Buchstabe B.2.2 der Leistungsbeschreibung (Anlage 3a) für Los 1) anzugeben, die die Bieterin/der Bieter für Auftraggeberinnen/Auftraggeber ausgeführt hat und die betreffend Komplexität und inhaltlichen Anforderungen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Teile der Leistungen müssen jeweils innerhalb der letzten drei Jahre, rückgerechnet vom Tag des Bekanntmachungsdatums liegen. Bitte geben Sie jeweils an, welche Teile der Leistung Sie innerhalb der drei Jahre ausgeführt haben. Der Beginn des jeweiligen Referenzauftrags kann dabei auch zeitlich vor dem Referenzzeitraum liegen.
Es ist nicht zwingend erforderlich, dass einzelne Referenzaufträge gleichzeitig mehrere oder alle Bedingungen entsprechend der Leistungsbeschreibungen erfüllen. Sie müssen jedoch so viele Referenzaufträge benennen, dass alle Anforderungen nachgewiesen sind. Es ist jeweils konkret anzugeben, welche Kompetenz mit der jeweiligen Referenz nachgewiesen wird.
Die Referenzaufträge müssen hinsichtlich des folgenden Aspektes vergleichbar sein:
Auftraggeber: Ein Referenzauftrag bzw. eine Einzelmaßnahme (siehe Einzelmaßnahmen Buchstabe B2.2 der Leistungsbeschreibung (Anlage 3a) – Los 1) muss für einen öffentlichen Auftraggeber (z. B. Bundesbehörden) durchgeführt worden sein.
Anlage13: Bitte reichen Sie ein ausgefülltes und unterzeichnetes Exemplar der Eigenerklärung zum Unternehmensumsatz (bitte Formblatt Anlage 13 benutzen) ein. Bei der Eigenerklärung zum Unternehmensumsatz handelt es sich um ein Ausschlusskriterium (KO-Kriterium). Beachten Sie dabei die angegebenen Anforderungen an den Mindestumsatz. Bestätigen Sie bitte, dass Ihr Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen gem. Los 1 (siehe Leistungsbeschreibung Anlage 3a) mindestens 300.000,00 € beim Gesamtumsatz betragen hat. Bitte auch für Ihre Unterauftragnehmerinnen/Unterauftragnehmer und alle Mitglieder Ihrer Bietergemeinschaft abgeben.
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Nationale Registrierungsnummer: 991-14118-89
Postanschrift: Dahlmannstraße 4
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralevergabestelle@bmz.bund.de📧
Telefon: 000📞
URL: https://www.bmz.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=611038🌏
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: 022894990📞 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 071-211829 (2024-04-09)
Auftragsbekanntmachung (2024-05-14) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-17 10:01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 095-289607 (2024-05-14)