Rahmenvertrag Umzugsleistungen 2 Jahre mit Option auf Verlängerung | Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-12-03	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Mit Zuschlagserteilung schließt der Auftraggeber eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Erbringung von Umzugsdienstleistungen ab. Die Rahmenvereinbarung wird über einen Zeitraum von 2 Jahren (01.03.2025 bis 28.02.2027) mit der Option der Verlängerung um weitere 2 Jahre (01.03.2027 bis 28.02.2029) geschlossen. Es ist vorgesehen für diese Leistungen im Vertragszeitraum einen Auftragnehmer zu binden.

Beschreibung der Beschaffung

Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen sind gemittelte Erfahrungswerte der Vorjahre, die für den zweijährigen Vertragszeitraum hochgerechnet sind. Die angegebenen Schätzmengen dienen ausschließlich zur Ermittlung des wirtschaftlichen Angebotes. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Umsatzvolumen während der Vertragslaufzeit je Titel oder Position. Eine Mindestabnahmemenge kann nicht angegeben werden und wird nicht vereinbart. Die Rahmenobergrenze des Vertrages beträgt entsprechend den Entscheidungen des EuGH, Urteil vom 17.06.2021 - C-23/20, EugH, Urteil vom 14.07.2022 C-274/21 und 275/21, 1.400.000,00 EUR netto. Bei Erreichen dieser Rahmenobergrenze (die oberhalb des vom AG geschätzten Auftragswertes liegt) endet der Vertrag ohne weitere Verlängerungsmöglichkeit automatisch.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Die Umzüge werden weitestgehend innerhalb der Stadt Potsdam und den dazugehörigen Ortsteilen und zwischen den Standorten durchgeführt. Nur im Ausnahmefall kann es wegen der Ein- oder Auslagerung zu Transporten außerhalb des Stadtgebietes kommen. Derzeit bewirtschaftet der KIS ca. 350 Gebäude auf ca. 200 Standorten. Siehe auch Anlage zum Leistungsvrzeichnis (Liegenschaften). Die Anzahl der Liegenschaften kann sich während der Vertragslaufzeit infolge Neubautätigkeit oder Fremdanmietungen oder aber auch Abriss oder Mietvertragskündigungen mehren oder mindern.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Unternehemensbezogene Referenzen: Eigenerklärung über mindestens Eigenerklärung über mindestens zwei (2) unternehmensbezogene geeignete Referenzen aus den letzten drei (3) Jahren (rückwirkend ab Ende Angebotsfrist), die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind: Vergleichbar meint hier, dass jede der zwei (2) Referenzen Umzugsdienstleistungen nachweisen muss. Darüber hinaus muss jede der zwei (2) Referenzen einen Auftragswert von mindestens 200.000 Euro netto innerhalb eines Abrechnungszeitraums von maximal einem (1) Jahr belegen. Noch laufende Aufträge werden berücksichtigt, soweit ein Abrechnungszeitraum von mindestens zwölf (12) Monaten erbracht wurde. Die Einreichung von mehr als zwei (2) Referenzen führt nicht zu einer höheren Chance, den Auftrag zu erhalten. Sofern mehr als zwei (2) Referenzen eingereicht wird, werden die besten zwei (2) Referenzen zur Feststellung der Eignung herangezogen. Anzugeben sind für jede der mindestens zwei (2) Referenzen: Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum (von-bis), Auftragswert netto pro Abrechnungszeitraum (maximal ein Jahr) EUR/ Abrechnungszeitraum (von-bis), Beschreibung der Leistung, Auftraggeber, Abteilung des Auftraggebers (ggf. Ansprechpartner) und Kontaktdaten (E-Mail u. Telefonnummer), Vorgangsnummer (sofern bekannt). (Formular 4.6 Referenzen Unternehmen)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Abfrage von Eintragungen aus dem Wettbewerbsregister: Angaben zur Abfrage von Eintragungen aus dem Wettbewerbsregister: Der Auftraggeber wird für den Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG bei der Registerbehörde anfordern. Bieter aus anderen Mitgliedsstaaten haben daher auf Anforderung des Auftraggebers einen vergleichbaren Nachweis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, für den Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, zusätzlich einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. §150a I Nr. 4 GewO anzufordern.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eignungsleihe: Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die Angaben zu tätigen, von welchem Unternehmen (Eignungsverleiher) welche Eignungsanforderungen beabsichtigt sind zu leihen (Formular 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe), ferner sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise der/des anderen Unternehmens (Eignungsverleiher) sowie dessen/deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe) und Verpflichtungserklärung (Formular 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) beizubringen. (sofern einschlägig).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bietergemeinschaft: ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft, dass das bezeichnete Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, das geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner zu haften, im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bietergemeinschaft abgegeben wurden (Formular 4.2 EU Bewerber- Bietergemeinschaftserklärung) sowie ggf. Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe) (sofern einschlägig)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nachunternehmerschaft: ggf. Eigenerklärung über Unteraufträge/Nachunternehmerleistungen. Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Formular 4.3 EU) Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe) (sofern einschlägig), ggf. Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer (Formular 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) (sofern einschlägig und der Nachunternehmer bzw. das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe bereits bekannt ist), ggf. Erklärung durch Nachunternehmer zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe). (sofern einschlägig und der Nachunternehmer bzw. das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe bereits bekannt ist)

Bedingungen für die Vertragserfüllung

(1) Es sind die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) einzuhalten - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) (2) ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4) (3) Erklärung restriktive Maßnahmen (EU) 2022/576 des Rates (Formular 4.12) (4) Allgemeine Bewerbungsbedingungen VgV (5) Informationsblatt eVergabe sowie Informationsblätter Datenverarbeitung Vergaben sowie Datenverarbeitung Verträge (6) Rahmenverrtag Umzugsleistungen (7) Leistungsverzeichnis Umzugsleistungen

Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR6TNL

(1) Die Kommunikation infolge von Bewerbern-/Bieterfragen, über sonstige Änderungen etc. erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg, so dass sich die Bewerber/Bieter fortlaufend selbst über den Vergabemarktplatz zum Verfahren, den Stand der Vergabeunterlagen sowie etwaige Änderungen informieren müssen. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme am Verfahren wird daher empfohlen. Der registrierte Bewerber/Bieter wird automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert. Registrierte Bewerber können auch Nachrichten an die Vergabestelle senden. (2) Sollte sich im Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, der der Bekanntmachungspflicht unterliegt, erfolgt eine entsprechende Berichtigung der Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Bei Registrierung zum Verfahren auf dem Vergabemarktplatz erfolgt jedoch ebenfalls eine automatische Benachrichtigung über eine Bekanntmachungsänderung oder weitere Bekanntmachungen. (3) Die elektronische Angebotsabgabe ist über den Projektraum zum Verfahren auf der elektronischen Plattform "Vergabemarktplatz Brandenburg" vorzunehmen. Voraussetzung ist eine Registrierung als Nutzer und Freischaltung des Projektraumes. Nähere Details dazu finden sich unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/.