Gegenstand der Vergabe sind Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Projektmanagement (PS). Ausgeschrieben werden drei Lose, innerhalb derer verschiedene Rollen zusammengefasst sind: Los 1: Projektmanager (3 Mitarbeiter pro Jahr) Los 2: Projektmanager Senior (9 Mitarbeiter pro Jahr) Los 3: Projektassistenz (3 Mitarbeite Pro Jahr) Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt 36 Monate mit einer Möglichkeit zur Vertragsverlängerung um jeweils weitere 12 Monate bis zu einer maximalen Laufzeit von 48 Monaten. Mindestabnahmen werden nicht zugesagt. Die Leistungen sind vorwiegend an den Standorten München und Hannover sowie remote zu erbringen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-11.
Auftragsbekanntmachung (2024-07-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Projektmanagement (PS) Los 1-3
Referenznummer: AS240020
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe sind Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Projektmanagement (PS). Ausgeschrieben werden drei Lose, innerhalb derer...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Vergabe sind Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Projektmanagement (PS). Ausgeschrieben werden drei Lose, innerhalb derer verschiedene Rollen zusammengefasst sind:
Los 1: Projektmanager (3 Mitarbeiter pro Jahr)
Los 2: Projektmanager Senior (9 Mitarbeiter pro Jahr)
Los 3: Projektassistenz (3 Mitarbeite Pro Jahr)
Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt 36 Monate mit einer Möglichkeit zur Vertragsverlängerung um jeweils weitere 12 Monate bis zu einer maximalen Laufzeit von 48 Monaten. Mindestabnahmen werden nicht zugesagt. Die Leistungen sind vorwiegend an den Standorten München und Hannover sowie remote zu erbringen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Projektüberwachung, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 14 400 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses sind Unterstützungsleistungen in der Rolle eines „Projektmanagers"”
Zusätzliche Informationen:
“Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antragzulässig....”
Zusätzliche Informationen
Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antragzulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das einInteresse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechtennach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltendmacht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behaupteteVerletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehendroht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit 1. derAntragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vorEinreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggebernicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Fristnach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, dieaufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf derin der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber demAuftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in denVergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zurBewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einerRüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antragauf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Ort der Leistung: Region Hannover🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Benötigt werden Unterstützungsleistungen von ca. drei (3) Mitarbeitern des Dienstleisters. Pro Mitarbeiter wird ein Volumen von ca. 1.600 Stunden pro Jahr...”
Beschreibung der Optionen
Benötigt werden Unterstützungsleistungen von ca. drei (3) Mitarbeitern des Dienstleisters. Pro Mitarbeiter wird ein Volumen von ca. 1.600 Stunden pro Jahr kalkuliert.
Vertragszeitraum gem. Rahmenvertrag drei (3) Jahr zzgl. optionaler Verlängerung über ein (1) Jahr bis zum 30.09.2028
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Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß anliegender Bewertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses sind Unterstützungsleistungen in der Rolle eines „Projektmanagers Senior"” Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Benötigt werden Unterstützungsleistungen von ca. neun (9) Mitarbeitern des Dienstleisters. Pro Mitarbeiter wird ein Volumen von ca. 1.600 Stunden pro Jahr...”
Beschreibung der Optionen
Benötigt werden Unterstützungsleistungen von ca. neun (9) Mitarbeitern des Dienstleisters. Pro Mitarbeiter wird ein Volumen von ca. 1.600 Stunden pro Jahr kalkuliert.
Vertragszeitraum gem. Rahmenvertrag drei (3) Jahr zzgl. optionaler Verlängerung über ein (1) Jahr bis zum 30.09.2028
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses sind Unterstützungsleistungen in der Rolle einer „Projektassistenz"” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-16 17:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 137
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: a) Angaben zum Firmenprofil
b) Eigenerklärung über Ausschlussgründe
c) Handelsregisterauszug
d) Haftpflichtversicherung”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: a) Angaben zum Firmenprofil
b) Eigenerklärung über Ausschlussgründe
c) Handelsregisterauszug
d) Haftpflichtversicherung
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“technische und berufliche Leistungsfähigkeit: drei (3) anonymisiertes Profil für die Rolle eines "Projektmanager"
Erforderliche Kenntnisse:
a) Mindestens...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
technische und berufliche Leistungsfähigkeit: drei (3) anonymisiertes Profil für die Rolle eines "Projektmanager"
Erforderliche Kenntnisse:
a) Mindestens fünfjährige Projektmanagement-Kenntnisse
b) eine Zertifizierung nach IPMA (Level D) oder vergleichbarer Zertifizierung, bspw. „Prince2 Foundation“ oder „Prince2 Agile Foundation“
c) Mindestens dreijährige Projektmanagementtätigkeiten in IT-Projekten
d) Mindestens fünfjährige Erfahrungen im eigenständigen Aufsetzen und Durchführen eines Projektcontrollings
e) Mindestens fünfjährige Erfahrungen in der eigenständigen Durchführung von Projektreporting
f) Mindestens dreijährige Fachexpertise beim Thema „gesetzlichen Unfallversicherungen“ wie z.B. Kenntnissen über deren Geschäftsprozesse/Arbeitsabläufe und über den Aufbau-/Ablauforganisation einer gesetzlichen Unfallversicherung
g) Mindestens fünfjährige Erfahrungen in der Anwendung von PM-Werkzeugen, insbesondere MS-Project, MS-VISIO sowie MS-Office-Umgebung, Kenntnisse im Umgang mit Atlassian-Produkten wie Confluence, Jira
h) Mindestens dreijährige Kenntnisse in skalierten agilen Frameworks (bestenfalls SAFe)
Erfahrungen:
a) Mindestens dreijährige Projektmanagementerfahrung in verantwortlicher Projektleitungsfunktion in einem Projektmanagementoffice eines IT-Dienstleisters
b) Mindestens dreijährige Erfahrung als gesamtverantwortlicher Projektleiter im Sozialversicherungsumfeld (bevorzugt Berufsgenossenschaften)
c) Mindestens fünfjährige Erfahrungen in einem Arbeitsumfeld mit IT Servicemanagement nach ITIL
d) Mindestens fünfjährige Erfahrungen in der Durchführung von Projekten nach einem standardisierten Vorgehensmodell (wie z.B.: nach IPMA/GPM, Prince2)
e) Mindestens fünfjährige Erfahrung in der Führung großer und sowohl fachlich als auch organisatorisch heterogen zusammengesetzter Teams (Erfahrungen in der Steuerung von externen Ressourcen sowie Ressourcen in matrixorganisierten Teams)
f) Mindestens fünfjährige Präsentations- und Moderationserfahrungen vor Fachpublikum und Projektgremien
g) Mindestens dreijährige Beratungskompetenz: Nachweis von Beratungskompetenz im methodischen Projektmanagementumfeld
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: a) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre pro Jahr...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: a) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre pro Jahr nach Maßgabe des § 45 Abs. 4 Punkt 3. VgV
b) Gesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahren jew. pro Geschäftsjahr
b1) Gesamtumsatz 2023
b2) Gesamtumsatz 2022
b3) Gesamtumsatz 2021
c) Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich der Leistungsbeschreibung
c1) Gesamtumsatz 2023
c2) Gesamtumsatz 2022
c3) Gesamtumsatz 2021