Rahmenvertrag Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Projektmanagement (PS) Los 1-3

BG-Phoenics GmbH

Gegenstand der Vergabe sind Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Projektmanagement (PS). Ausgeschrieben werden drei Lose, innerhalb derer verschiedene Rollen zusammengefasst sind: Los 1: Projektmanager (3 Mitarbeiter pro Jahr) Los 2: Projektmanager Senior (9 Mitarbeiter pro Jahr) Los 3: Projektassistenz (3 Mitarbeite Pro Jahr) Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt 36 Monate mit einer Möglichkeit zur Vertragsverlängerung um jeweils weitere 12 Monate bis zu einer maximalen Laufzeit von 48 Monaten. Mindestabnahmen werden nicht zugesagt. Die Leistungen sind vorwiegend an den Standorten München und Hannover sowie remote zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-11.

Wer?

• BG-Phoenics GmbH

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-11	Auftragsbekanntmachung
2024-08-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Projektmanagement (PS) Los 1-3
Referenznummer: AS240020
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Projektüberwachung, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 14 400 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: ab2edd2f-0764-426d-8ba3-56a2a8df71c4
Titel: Unterstützungsleistungen in der Rolle eines „Projektmanagers"
Menge: 14400 LH
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 016 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Loses sind Unterstützungsleistungen in der Rolle eines „Projektmanagers"

Zusätzliche Informationen:

Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antragzulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das einInteresse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechtennach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltendmacht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behaupteteVerletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehendroht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit 1. derAntragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vorEinreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggebernicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Fristnach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, dieaufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf derin der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber demAuftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in denVergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zurBewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einerRüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antragauf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Gegenstand dieses Loses sind Unterstützungsleistungen in der Rolle eines „Projektmanagers"

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Benötigt werden Unterstützungsleistungen von ca. drei (3) Mitarbeitern des Dienstleisters. Pro Mitarbeiter wird ein Volumen von ca. 1.600 Stunden pro Jahr kalkuliert. Vertragszeitraum gem. Rahmenvertrag drei (3) Jahr zzgl. optionaler Verlängerung über ein (1) Jahr bis zum 30.09.2028

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß anliegender Bewertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 52f7ab46-28c8-45aa-b348-ef56279c5a97
Titel: Unterstützungsleistungen in der Rolle eines „Projektmanagers Senior"
Menge: 57600 LH
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 792 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Loses sind Unterstützungsleistungen in der Rolle eines „Projektmanagers Senior"

Unterstützungsleistungen in der Rolle eines „Projektmanagers Senior"
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Benötigt werden Unterstützungsleistungen von ca. neun (9) Mitarbeitern des Dienstleisters. Pro Mitarbeiter wird ein Volumen von ca. 1.600 Stunden pro Jahr kalkuliert. Vertragszeitraum gem. Rahmenvertrag drei (3) Jahr zzgl. optionaler Verlängerung über ein (1) Jahr bis zum 30.09.2028

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 6dfca0ab-c68f-4554-a039-9c8059286c36
Titel: Unterstützungsleistungen in der Rolle einer „Projektassistenz"
Menge: 19200 LH
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 920 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Loses sind Unterstützungsleistungen in der Rolle einer „Projektassistenz"

Unterstützungsleistungen in der Rolle einer „Projektassistenz"
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Beschreibung
Postleitzahl: .
Stadt: div. Standorte

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-16 17:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 137 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-08 13:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: a) Angaben zum Firmenprofil b) Eigenerklärung über Ausschlussgründe c) Handelsregisterauszug d) Haftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

technische und berufliche Leistungsfähigkeit: drei (3) anonymisiertes Profil für die Rolle eines "Projektmanager" Erforderliche Kenntnisse: a) Mindestens fünfjährige Projektmanagement-Kenntnisse b) eine Zertifizierung nach IPMA (Level D) oder vergleichbarer Zertifizierung, bspw. „Prince2 Foundation“ oder „Prince2 Agile Foundation“ c) Mindestens dreijährige Projektmanagementtätigkeiten in IT-Projekten d) Mindestens fünfjährige Erfahrungen im eigenständigen Aufsetzen und Durchführen eines Projektcontrollings e) Mindestens fünfjährige Erfahrungen in der eigenständigen Durchführung von Projektreporting f) Mindestens dreijährige Fachexpertise beim Thema „gesetzlichen Unfallversicherungen“ wie z.B. Kenntnissen über deren Geschäftsprozesse/Arbeitsabläufe und über den Aufbau-/Ablauforganisation einer gesetzlichen Unfallversicherung g) Mindestens fünfjährige Erfahrungen in der Anwendung von PM-Werkzeugen, insbesondere MS-Project, MS-VISIO sowie MS-Office-Umgebung, Kenntnisse im Umgang mit Atlassian-Produkten wie Confluence, Jira h) Mindestens dreijährige Kenntnisse in skalierten agilen Frameworks (bestenfalls SAFe) Erfahrungen: a) Mindestens dreijährige Projektmanagementerfahrung in verantwortlicher Projektleitungsfunktion in einem Projektmanagementoffice eines IT-Dienstleisters b) Mindestens dreijährige Erfahrung als gesamtverantwortlicher Projektleiter im Sozialversicherungsumfeld (bevorzugt Berufsgenossenschaften) c) Mindestens fünfjährige Erfahrungen in einem Arbeitsumfeld mit IT Servicemanagement nach ITIL d) Mindestens fünfjährige Erfahrungen in der Durchführung von Projekten nach einem standardisierten Vorgehensmodell (wie z.B.: nach IPMA/GPM, Prince2) e) Mindestens fünfjährige Erfahrung in der Führung großer und sowohl fachlich als auch organisatorisch heterogen zusammengesetzter Teams (Erfahrungen in der Steuerung von externen Ressourcen sowie Ressourcen in matrixorganisierten Teams) f) Mindestens fünfjährige Präsentations- und Moderationserfahrungen vor Fachpublikum und Projektgremien g) Mindestens dreijährige Beratungskompetenz: Nachweis von Beratungskompetenz im methodischen Projektmanagementumfeld

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

technische und berufliche Leistungsfähigkeit: drei (3) anonymisiertes Profil für die Rolle eines "Projektmanager"

Erforderliche Kenntnisse:
a) Mindestens fünfjährige Projektmanagement-Kenntnisse
b) eine Zertifizierung nach IPMA (Level D) oder vergleichbarer Zertifizierung, bspw. „Prince2 Foundation“ oder „Prince2 Agile Foundation“
c) Mindestens dreijährige Projektmanagementtätigkeiten in IT-Projekten
d) Mindestens fünfjährige Erfahrungen im eigenständigen Aufsetzen und Durchführen eines Projektcontrollings
e) Mindestens fünfjährige Erfahrungen in der eigenständigen Durchführung von Projektreporting
f) Mindestens dreijährige Fachexpertise beim Thema „gesetzlichen Unfallversicherungen“ wie z.B. Kenntnissen über deren Geschäftsprozesse/Arbeitsabläufe und über den Aufbau-/Ablauforganisation einer gesetzlichen Unfallversicherung
g) Mindestens fünfjährige Erfahrungen in der Anwendung von PM-Werkzeugen, insbesondere MS-Project, MS-VISIO sowie MS-Office-Umgebung, Kenntnisse im Umgang mit Atlassian-Produkten wie Confluence, Jira
h) Mindestens dreijährige Kenntnisse in skalierten agilen Frameworks (bestenfalls SAFe)

Erfahrungen:
a) Mindestens dreijährige Projektmanagementerfahrung in verantwortlicher Projektleitungsfunktion in einem Projektmanagementoffice eines IT-Dienstleisters
b) Mindestens dreijährige Erfahrung als gesamtverantwortlicher Projektleiter im Sozialversicherungsumfeld (bevorzugt Berufsgenossenschaften)
c) Mindestens fünfjährige Erfahrungen in einem Arbeitsumfeld mit IT Servicemanagement nach ITIL
d) Mindestens fünfjährige Erfahrungen in der Durchführung von Projekten nach einem standardisierten Vorgehensmodell (wie z.B.: nach IPMA/GPM, Prince2)
e) Mindestens fünfjährige Erfahrung in der Führung großer und sowohl fachlich als auch organisatorisch heterogen zusammengesetzter Teams (Erfahrungen in der Steuerung von externen Ressourcen sowie Ressourcen in matrixorganisierten Teams)
f) Mindestens fünfjährige Präsentations- und Moderationserfahrungen vor Fachpublikum und Projektgremien
g) Mindestens dreijährige Beratungskompetenz: Nachweis von Beratungskompetenz im methodischen Projektmanagementumfeld

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: a) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre pro Jahr nach Maßgabe des § 45 Abs. 4 Punkt 3. VgV b) Gesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahren jew. pro Geschäftsjahr b1) Gesamtumsatz 2023 b2) Gesamtumsatz 2022 b3) Gesamtumsatz 2021 c) Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich der Leistungsbeschreibung c1) Gesamtumsatz 2023 c2) Gesamtumsatz 2022 c3) Gesamtumsatz 2021

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BG-Phoenics GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 6264ac91-f213-415f-81bf-b5e859a4ac90
Postanschrift: Tiergartenstraße 39
Postleitzahl: 30559
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@bg-phoenics.de 📧
Telefon: +49 511898790 📞
Fax: +49 51189879295 📠
URL: https://www.bg-phoenics.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5fa7ee4e-ae0d-496d-b762-5607522b6dde 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5fa7ee4e-ae0d-496d-b762-5607522b6dde 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 9adc705b-31e7-4467-8461-9ae49aa6d660
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 136-421301 (2024-07-11)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 14 400 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: b5583a14-feca-4635-902b-26c7bc747095
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 016 000 EUR 💰
Interne Kennung: bb2bda03-9381-4d47-b3cb-103f210d7a24
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 792 000 EUR 💰
Interne Kennung: 7d802121-742b-4a0f-bd33-22f9ec0e1d66
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 920 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/68cdc82d-5db8-44d9-9d22-84bcda25f7a8 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/68cdc82d-5db8-44d9-9d22-84bcda25f7a8 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-14+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a5fa451c-c715-44cc-a3ce-f58e04a650e3-01
Quelle: OJS 2024/S 160-494777 (2024-08-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste (>20)

Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung (4)

Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten (4)