Rahmenvertrag zum Support des Internetauftritts der Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB)

InvestitionsBank des Landes Brandenburg

Der zu vergebende Auftrag umfasst den technischen Support des Internetauftritts der Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB) auf Basis des Content-Management-Systems FirstSpirit 5.2.608.75261. Mit dem CMS werden derzeit die: - www.ilb.de - www.brandenburg-kapital.de und - www.next-round-brandenburg.de gesteuert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-08.

Wer?

• InvestitionsBank des Landes Brandenburg

Wie?

• Diensteanbieter › Website-Gestaltung

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zum Support des Internetauftritts der Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB)
Referenznummer: ILB-2023-346
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: ILB-2023-346
Beschreibung der Beschaffung:

Der Schwerpunkt liegt auf dem Support im bestehenden System FirstSpirit und auf den Verknüpfungen mit anderen Systemen, sowie der Unterstützung der IT der ILB (z. B. in Form von Server und Projektkonfigurationen) und Betreuung von Tickets an FirstSpirit. Mit Support ist die Beseitigung von Fehlern, Neuimplementierungen, Änderungen des laufenden Systems, ggf. designliche Anpassungen, Beratung, Konfiguration von Servern, um den laufenden Betrieb der Internetauftritte der ILB gemeint. Für die einzelne Supportleistung sind ggfs. individuelle Anpassungen erforderlich. Der Auftragnehmer beseitigt einen ihm bekanntwerdenden Fehler durch eine der folgenden Maßnahmen, die er als sinnvoll erachtet: 1. Vorrangig erfolgt durch Fehlerbeseitigung Fernzugriff (VPN). 2. Übermittlung eines Patches oder Bugfixes, den der Auftragnehmer installiert 3. Übermittlung einer neuen Programmversion, die den Fehler nicht mehr enthält 4. Handlungsanweisungen an den Vertragspartner zur Umgehung des Problems oder zur Fehlerbeseitigung Der Auftragnehmer verpflichtet sich, alle Änderungen vor Einspielung auf das Live-System der ILB hinreichend im hausinternen Entwicklungssystem zu testen, sodass vorab alle Maßnahmen getroffen werden, um Fehler im Live-System zu verhindern die durch Änderungen entstehen. Der Auftragnehmer wird diese Handlungen nur durch kompetentes Personal umsetzen in Form von nachweislich geschulten und erfahrenen FirstSpirit Entwicklern (mind. FirstSpirit-Administratorenschulung). Es stehen mindestens 2 Entwickler zur Verfügung, sodass eine Vertretungsregelung gewährleistet ist. Fehlerbeseitigungen vor Ort erfolgen nur, wenn keine der oben genannten Maßnahmen erfolgversprechend ist. Die Beurteilung der Notwendigkeit der Vor-Ort-Supporteinsätze liegt im Ermessen des Auftragnehmers und benötigt die Zustimmung des Auftraggebers.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Website-Gestaltung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
Postanschrift: Investitionsbank des Landes Brandenburg
Babelsberger Straße 21
Postleitzahl: 14473
Stadt: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von insgesamt 4 Jahren, hiervon 1 Jahr fest, zuzüglich 3 mal 1 Jahr optional, abgeschlossen werden. Eine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der optional gebundenen Leistungen besteht nicht. Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit dem 01.07.2024 und endet (sofern keine Inanspruchnahme der v. g. optional gebundenen Leistungen erfolgt) zum 30.06.2025.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Im hiesigen offenen Verfahren wird nach Maßgabe der Eignungs- und Zuschlagskriterien gemäß der Vergabeunterlagen der wirtschaftlichste Rahmenvertragspartner ermittelt. Allen Bietern wird die Möglichkeit eingeräumt, sich vor Angebotsabgabe das aufgesetzte Live-System per MS Teams anzusehen um eine optimale Angebotskalkulation und -abgabe zu ermöglichen. Sofern Bieter hiervon Gebrauch machen möchten, haben sie sich rechtzeitig über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatz Brandenburg einen individuellen Termin zu vereinbaren. Dieser hat im Zeitraum zwischen dem Datum der Bekanntmachung bis spätestens 6 Tage vor der Frist zur Angebotsabgabe stattzufinden.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-13 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-14 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): - 4-Augen-Prinzip. - Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-14 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: - 4-Augen-Prinzip. - Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-07 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: siehe hierzu Punkt 6 der Bewerbungsbedingungen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kurzdarstellung: Kurzdarstellung des Bieters mit Angaben zur Unternehmensorganisation, zum Leistungsspektrum und den Schwerpunkten der Geschäftstätigkeit

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB: Eigenerklärung, dass beim Bieter keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen (Formblatt)

Handelsregisterauszug: Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bieters (nicht älter als 6 Monate)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz sowie dem Nettoumsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen (im Falle einer losweisen Vergabe entsprechend für die ausgeschriebenen Aufgabenbereiche je Los) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Haftpflichtversicherung: Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme von 150.000,00 EUR für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden, die mindestens für zwei Haftungsfälle im Jahr zur Verfügung stehen (2-fache Maximierung), nachzuweisen durch: Vorlage eines entsprechenden Versicherungsscheins. Sollten die Versicherungssummen niedriger sein, so ist eine Bereitstellungserklärung der Versicherung über die verlangten Versicherungssummen vorzulegen. (Mindestanforderung)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Festangestellte Mitarbeiter: Angabe der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter im Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

FirstSpirit-Entwickler: Angabe mindestens zwei firmeninterner und für die Leistungserbringung zur Verfügung stehender FirstSpirit-Entwickler, inklusive Nachweise ihrer Teilnahme an einem FirstSpirit-Entwickler Training (Mindestanforderung)

FirstSpirit-Entwickler mit Universal-Messenger Entwickler Training: Nachweis das mindestens einer der v. g. zum Einsatz kommenden beiden firmeninternen FirstSpirit-Entwickler zudem an einem Universal-Messenger Entwickler Training teilgenommen hat (Mindestanforderung)

Referenzen: - Nachweis zwei erfolgreicher Umsetzungen mobiler Websites in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, inklusive Ansprechpartner (Mindestanforderung) - Nachweis von zwei erfolgreichen FirstSpirit-Referenzprojekten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, inklusive Ansprechpartner (Mindestanforderung) - Nachweis zwei erfolgreicher Universal Messenger-Referenzprojekte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, inklusive Ansprechpartner (Mindestanforderung)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Crownpeak-Partnerschaft: Nachweis über eine Crownpeak-Partnerschaft. (Mindestanforderung)

Zusicherung Ticketsystem mit transparenter Abrechnung: Zusicherung eines der ILB zur Verfügung gestellten entsprechenden Ticketsystems durch den Auftragnehmer. Der Auftragnehmer richtet ein Ticketsystem samt Kundenzugängen und Verknüpfung mit der Zeiterfassung des Auftragnehmers ein und betreibt dieses, so dass die Abrechnungen transparent sind. (Mindestanforderung)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Reaktionszeit: Zusicherung einer garantierten Reaktionszeit an Werktagen am Standort ILB (siehe hierzu Ausführungen in Teil B - Leistungsbeschreibung) (Mindestanforderung)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Investitionsbank des Landes Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: 12-121092720735759-76
Postanschrift: Babelsberger Straße 21
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: einkauf@ilb.de 📧
Telefon: +49 0331660-2239 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16UHP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16UHP 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16UHP 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 43
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Maximale Verlängerungen: 3
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YD16UHP
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: 12-121092720735759-76
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661-719 📞
Fax: +49 3318661-652 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 070-207523 (2024-04-08)

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