Rahmenvertrag zur Erbringung von Post- und Paketdienstleistungen

Kreis Kleve

Abholung, Beförderung und (förmliche) Zustellung von Brief- und Paketsendungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-06.

Wer?

• Kreis Kleve

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Paketpostdienste

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Erbringung von Post- und Paketdienstleistungen
Referenznummer: n.def.
Kurze Beschreibung: Abholung, Beförderung und (förmliche) Zustellung von Brief- und Paketsendungen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Briefsendungen regional PLZ 47 und 46
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen (ohne PZU) regional im Kreisgebiet des Kreis Kleve, Zustellgebiet: Leitregionen 47 und 46

Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kleve 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Zweimalige Option der Verlängerung für den AG um jeweils 1 Jahr. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 30.04.2028.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Aufgabenerledigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zu Laufzeitquoten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Personaleinsatz
CO2-neutraler Versand
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Briefsendungen bundesweit und international
Beschreibung der Beschaffung:

Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen (ohne PZU), Zustellgebiet: bundesweit (ohne Leitregionen 47 und 46) und international

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 0003
Titel: Förmliche Zustellungen gem. ZPO bundesweit
Beschreibung der Beschaffung:

Durchführung von förmlichen Zustellungen gem. §§ 166, 176 ff. ZPO, Zustellgebiet: bundesweit (inkl. Leitregionen 47 und 46)

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 0004
Titel: Paketsendungen inkl. Päckchen bundesweit
Beschreibung der Beschaffung:

Abholung, Beförderung und Zustellung von Paketsendungen (inkl. Päckchen), Zustellgebiet: bundesweit (inkl. Leitregionen 47 und 46)

Produkte/Dienstleistungen: Paketpostdienste 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Briefpostdienste 📦

Paketpostdienste 📦

Postzustellung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-11 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-11 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-03-11 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

a. Eintragung im Handelsregister, nachgewiesen durch Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs, der bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate ist, oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung b. Kopie der Lizenz gem. § 5 PostG c. Kopie der Entgeltgenehmigung nach dem PostG (sofern erforderlich) d. Eigenerklärung oder Bescheinigung der Bundesnetzagentur, dass kein Lizenzentziehungsverfahren eingeleitet wurde e. Folgende Voraussetzungen hinsichtlich der Befähigung zur Berufsausübung müssen von den Bietern erfüllt und entweder durch eine Präqualifikation oder wie nachfolgend dargestellt nachgewiesen sein: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation; Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft; Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt; Angabe zu Umwelt- und Arbeitsschutzanforderungen; Angaben zur Beachtung der ILO-Konventionen; Angaben hinsichtlich der Aktivitäten von Lieferanten und Subunternehmern; Angaben zur Einhaltung der Antikorruptionsrichtlinie f. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG g. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Bezügen zu Russland gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Mit dem Angebot ist eine Bescheinigung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung jedenfalls ab dem Zeitpunkt der Zuschlagserteilung mit folgenden Deckungssummen vorzulegen: Personen- und Sachschäden mind. 3 Mio. EUR, Vermögensschäden mind. 500.000 EUR inkl. Schäden aus der Verletzung des Datenschutzrechts über mind. 250.000 EUR; die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen (mind. 2-fach maximiert). Sofern ein Versicherungsschutz zum Angebotszeitpunkt im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Bestätigung des Versicherers ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgen kann.

Technische und berufliche Fähigkeiten

a. Je angebotenes Los mindestens 3 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, mit Angabe des Auftragsvolumens (Angabe Sendungsmenge p.a.), des Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignete Referenzen für die Lose 1 und 2 sind solche Leistungen, die jeweils über einen ununterbrochenen Leistungszeitraum von mindestens 1 Jahr und im Umfang von jährlich mindestens 80 % des in der Leistungsbeschreibung angegebenen geschätzten Sendungsvolumens p.a. die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, regional (Los 1) bzw. bundesweit und international (Los 2) zum Gegenstand hatten. Geeignete Referenzen für Los 3 sind solche Leistungen, die jeweils über einen ununterbrochenen Leistungszeitraum von mindestens 1 Jahr und im Umfang von jährlich mindestens 80 % des in der Leistungsbeschreibung angegebenen geschätzten Sendungsvolumens p.a. die Durchführung von förmlichen Zustellungen gem. §§ 166, 176 ff. ZPO regional und bundesweit zum Gegenstand hatten. Geeignete Referenzen für Los 4 sind solche Leistungen, die jeweils ununterbrochen über einen Leistungszeitraum von mindestens 1 Jahr und im Umfang von jährlich mindestens 80 % des in der Leistungsbeschreibung angegebenen geschätzten Sendungsvolumens p.a. die Abholung, Beförderung und Zustellung von Paketsendungen, regional und bundesweit, zum Gegenstand hatten. b. Eigenerklärung zum Vorhandensein der für die Auftragsdurchführung erforderlichen Ausstattung inkl. Darstellung der technischen Ausrüstung c. Eigenerklärung zum Vorhandensein der erforderlichen Kenntnisse, Erfahrungen und Fertigkeiten des eingesetzten Personals. Dies betrifft insbesondere die Zuverlässigkeit und ausreichende Schulung sowie die Ortskenntnis; die sozial- und rentenversicherungspflichtige Beschäftigung entsprechend der gesetzlichen Vorgaben; die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen; ein angemessenes Verhalten gegenüber den Kunden; das Tragen von Dienstkleidung und eines Dienstausweises; das Benennen eines deutschsprachigen Ansprechpartners. d. Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (oder eine vergleichbare Darstellung der Qualitätssicherungsmaßnahmen; vergleichbar sind solche Qualitätssicherungsmaßnahmen, welche folgende Aspekte umfassen: Anwendungsbereich/Begrifflichkeiten, Kontext der Organisation, Führung, Planung, Unterstützung, Betrieb, Bewertung der Leistung (Überwachung, Messung; Analyse; interne Audits; Managementbewertung), Verbesserung)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a. Je angebotenes Los mindestens 3 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, mit Angabe des Auftragsvolumens (Angabe Sendungsmenge p.a.), des Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers.
Geeignete Referenzen für die Lose 1 und 2 sind solche Leistungen, die jeweils über einen ununterbrochenen Leistungszeitraum von mindestens 1 Jahr und im Umfang von jährlich mindestens 80 % des in der Leistungsbeschreibung angegebenen geschätzten Sendungsvolumens p.a. die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, regional (Los 1) bzw. bundesweit und international (Los 2) zum Gegenstand hatten.
Geeignete Referenzen für Los 3 sind solche Leistungen, die jeweils über einen ununterbrochenen Leistungszeitraum von mindestens 1 Jahr und im Umfang von jährlich mindestens 80 % des in der Leistungsbeschreibung angegebenen geschätzten Sendungsvolumens p.a. die Durchführung von förmlichen Zustellungen gem. §§ 166, 176 ff. ZPO regional und bundesweit zum Gegenstand hatten.
Geeignete Referenzen für Los 4 sind solche Leistungen, die jeweils ununterbrochen über einen Leistungszeitraum von mindestens 1 Jahr und im Umfang von jährlich mindestens 80 % des in der Leistungsbeschreibung angegebenen geschätzten Sendungsvolumens p.a. die Abholung, Beförderung und Zustellung von Paketsendungen, regional und bundesweit, zum Gegenstand hatten.
b. Eigenerklärung zum Vorhandensein der für die Auftragsdurchführung erforderlichen Ausstattung inkl. Darstellung der technischen Ausrüstung
c. Eigenerklärung zum Vorhandensein der erforderlichen Kenntnisse, Erfahrungen und Fertigkeiten des eingesetzten Personals. Dies betrifft insbesondere die Zuverlässigkeit und ausreichende Schulung sowie die Ortskenntnis; die sozial- und rentenversicherungspflichtige Beschäftigung entsprechend der gesetzlichen Vorgaben; die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen; ein angemessenes Verhalten gegenüber den Kunden; das Tragen von Dienstkleidung und eines Dienstausweises; das Benennen eines deutschsprachigen Ansprechpartners.
d. Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (oder eine vergleichbare Darstellung der Qualitätssicherungsmaßnahmen; vergleichbar sind solche Qualitätssicherungsmaßnahmen, welche folgende Aspekte umfassen: Anwendungsbereich/Begrifflichkeiten, Kontext der Organisation, Führung, Planung, Unterstützung, Betrieb, Bewertung der Leistung (Überwachung, Messung; Analyse; interne Audits; Managementbewertung), Verbesserung)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Insolvenz

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Bildung krimineller Vereinigungen

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrug oder Subventionsbetrug

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Kleve
Nationale Registrierungsnummer: 13828
Postanschrift: Nassauerallee 15-23
Postleitzahl: 47533
Postort: Kleve
Region: Kleve 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kristin.beckmann@leinemann-partner.de 📧
Telefon: +49 2212921940 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9ebf7a72-f4d3-4ee9-8392-1e48f98a4a31 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9ebf7a72-f4d3-4ee9-8392-1e48f98a4a31 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 6c160778-1a99-42f7-8722-b6e692b9a26c
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Kleve 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473045 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-08+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 028-082463 (2024-02-06)

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