Rahmenvertrag zur Erwerbung von Loseblattsammlungen
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Bundesminister der Justiz, dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesver
Gegenstand der Ausschreibung ist die Erwerbung von Loseblattsammlungen für die Bibliothek des Bundesverwaltungsgerichts. Dies schließt Abschluss und Verwaltung von Abonnements mit den Anbietern, Annahme von Nachlieferungen und deren Prüfung auf sequentielle Vollständigkeit, die Belieferungen des Bundesverwaltungsgerichts mit diesen Nachlieferungen sowie die Bearbeitung von Reklamationen und Fehllieferungen ein. Zu diesem Zweck wird zwischen den Anbietern und dem Bundesverwaltungsgericht auf Grundlage der Ausschreibungsunterlagen ein Rahmenvertrag geschlossen.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-21.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-10-21 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-01-14 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2024-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Erwerbung von Loseblattsammlungen
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Produkte/Dienstleistungen: Bücher für Bibliotheken
📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 750 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: 1. Teillos Rahmenvertrag zur Erwerbung von Loseblattsammlungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 375 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Lieferungen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
Postanschrift: Simsonplatz 1
Postleitzahl: 04107
Stadt: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: regelmäßig neu ausgeschriebener Rahmenvertrag nach Ablauf der Vertragslaufzeit
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: 2. Teillos Rahmenvertrag zur Erwerbung von Loseblattsammlungen
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-20 18:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-21 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9 Wochen
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern ✅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-11-21 08:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Ausschlussgrund:
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Bundesminister der Justiz, dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: Referat Haushalt und Beschaffung (AV 3)
Postanschrift: Simsonplatz 1
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat Haushalt und Beschaffung (AV 3)
E-Mail: beschaffung@bverwg.bund.de 📧
Telefon: +49 341 2007 0 📞
Fax: +49 341 2007 1000 📠
URL: http://bverwg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.evergabe-online.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=713770 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe-online.de 🌏
Name: eVergabe-Plattform des Bundes
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen
Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 206-638372 (2024-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Erwerbung von Loseblattsammlungen
Referenznummer:
5100 E-5-2024/4
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Erwerbung von Loseblattsammlungen für die Bibliothek des Bundesverwaltungsgerichts. Dies schließt Abschluss und Verwaltung von Abonnements mit den Anbietern, Annahme von Nachlieferungen und deren Prüfung auf sequentielle Vollständigkeit, die Belieferungen des Bundesverwaltungsgerichts mit diesen Nachlieferungen sowie die Bearbeitung von Reklamationen und Fehllieferungen ein. Zu diesem Zweck wird zwischen den Anbietern und dem Bundesverwaltungsgericht auf Grundlage der Ausschreibungsunterlagen ein Rahmenvertrag geschlossen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 750 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Interne Kennung:
5100 E-5-2024-4
Titel: 1. Teillos Rahmenvertrag zur Erwerbung von Loseblattsammlungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 375 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Lieferungen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
Postanschrift: Simsonplatz 1
Postleitzahl: 04107
Stadt: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: regelmäßig neu ausgeschriebener Rahmenvertrag nach Ablauf der Vertragslaufzeit
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2029 (Mindestvertragsdauer)
Eine einmalige Vertragsverlängerung um 12 Monate ist möglich. Dabei ist eine gewünschte Vertragsverlängerung dem Auftragnehmer 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich mitzuteilen.
Maximale Vertragslaufzeit 60 Monate, mithin maximal bis zum 31. Dezember 2030.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
5100 E-5-2024_4
Titel: 2. Teillos Rahmenvertrag zur Erwerbung von Loseblattsammlungen
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-20 18:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-21 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9 Wochen
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern ✅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-11-21 08:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 VgV werden gegebenenfalls erforderliche Unterlagen in einer angemessenen Frist nachgefordert.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- Eignung zur Berufsausübung
- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Technische und berufliche Leistungsfühigkeit: Alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Bitte beachten Sie, dass Sie für alle Rechnungen im Zusammenhang mit einer eventuellen Beauftragung zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet sind. Rechnungen, die per Post oder als E-Mailanhang an das Bundesverwaltungsgericht versandt werden, lösen keinen Zahlungsverzug aus und werden zurückgewiesen.
Die Leitweg-ID des Bundesverwaltungsgerichts lautet: 991-02180-13.
Die Abrechnung erfolgt als Sammelrechnung auf Nachfrage des Bundesverwaltungsgerichts einmal pro Monat auf Basis der gesammelten Lieferscheine.
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Betrugsbekämpfung
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Entrichtung von Steuern
+ 10 weitere
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Mit der Abgabe des Angebotsschreibens erklärt der Bieter, dass:
• keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB vorliegen;
• keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB vorliegen;
• die Sanktionen gegen die Russische Förderation einhält;
• Verfassungstreue im Sinne des Grundgesetze wahrt.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Bundesminister der Justiz, dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts
Nationale Registrierungsnummer:
Leitweg-ID: 991-02180-13
Abteilung: Referat Haushalt und Beschaffung (AV 3)
Postanschrift: Simsonplatz 1
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat Haushalt und Beschaffung (AV 3)
E-Mail: beschaffung@bverwg.bund.de 📧
Telefon: +49 341 2007 0 📞
Fax: +49 341 2007 1000 📠
URL: http://bverwg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.evergabe-online.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=713770 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe-online.de 🌏
Name: eVergabe-Plattform des Bundes
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen
Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 206-638372 (2024-10-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 750 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 750 000 EUR (framework approximate) 💰
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 375 000 EUR 💰
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Kriterien der EU für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung des Servicekonzepts des Anbieters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Spezialisierung auf juristische Literaturversorgung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
Vertragsnummer:
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-12-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 375 000 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 375 000 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Schweitzer Fachinformationen oHG
2️⃣
Los-Identifikationsnummer:
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name der anbietenden Partei: Sack Fachmedien GmbH & Co. KG
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 638372-2024
The procurement is terminated ✅
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 010-025981 (2025-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 750 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 750 000 EUR (framework approximate) 💰
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 375 000 EUR 💰
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Kriterien der EU für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung des Servicekonzepts des Anbieters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Spezialisierung auf juristische Literaturversorgung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Vertragsnummer:
Schweitzer Fachinformationen oHG
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-12-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 375 000 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 375 000 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots:
Schweitzer Fachinformationen oHG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Schweitzer Fachinformationen oHG
2️⃣
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
Kennung des Angebots:
Sack Fachmedien GmbH & Co. KG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0002
Name der anbietenden Partei: Sack Fachmedien GmbH & Co. KG
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 638372-2024
The procurement is terminated ✅
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 010-025981 (2025-01-14)
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